韓英花

《勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定“勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效”，但對(duì)于勞動(dòng)合同等勞動(dòng)用工法律文書上具體應(yīng)蓋什么章，并未提出具體的要求。實(shí)踐中，有些用人單位在與員工簽訂的勞動(dòng)合同、協(xié)商解除協(xié)議書、勞動(dòng)合同變更協(xié)議等勞動(dòng)用工合同類法律文書上，誤蓋（或有意加蓋）了人事專用章或人力資源部章，如果員工簽完合同事后再反悔，認(rèn)為合同應(yīng)蓋公章或合同章，主張人事章無效，該如何應(yīng)對(duì)？本文通過以下案例加以分析。

【案例】

劉某于2004年2月22日入職X公司。2007年12月24日，劉某與X公司簽訂勞動(dòng)合同從事銷售工作。2012年9月1日，劉某與S公司簽訂勞動(dòng)合同，被派遣至X公司北京分公司工作，約定合同于2014年8月31日終止，劉某的工資由X公司北京分公司直接支付。劉某稱，他先后分別與X公司、S公司簽訂勞動(dòng)合同，均為X公司安排，變更用人單位主體前后其工作內(nèi)容和崗位并未發(fā)生變化。

2014年7月28日，S公司向劉某送達(dá)了《終止勞動(dòng)合同通知書》，主要內(nèi)容為：現(xiàn)用工單位X公司北京分公司已正式通知S公司，劉某的勞動(dòng)合同將于2014年8月31日到期，到期后將終止不再續(xù)簽，同時(shí)要求S公司自2014年8月31日與劉某終止勞動(dòng)關(guān)系；因此，S公司決定與劉某的勞動(dòng)關(guān)系將于2014年8月31日終止，S公司將在收到X公司北京分公司支付的相應(yīng)費(fèi)用后，向劉某支付終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。S公司于2014年7月28日向劉某出具了《解除勞動(dòng)合同證明》。

2014年8月27日，S公司又向劉某發(fā)送了《解除勞動(dòng)合同通知》，稱：用工單位X公司北京分公司已正式通知S公司，因劉某自2014年8月22日至8月27日在未履行任何請(qǐng)假審批手續(xù)的情況下，無故曠工4天，嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，X公司北京分公司決定于2014年8月27日與劉某解除聘用關(guān)系，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并要求S公司自2014年8月27日與劉某解除勞動(dòng)關(guān)系，故S公司決定自2014年8月27日起與劉某解除勞動(dòng)合同。

劉某主張自己于2014年7月28日開始休年假，8月8日起因患病一直休病假，已向經(jīng)理打電話請(qǐng)假，并將病假條交給了店長(zhǎng)，自己8月22日至8月27日休病假，并未無故曠工，主張S公司與其違法解除勞動(dòng)關(guān)系。為此，劉某提交了2014年8月22日和8月29日的診斷證明書和門診收費(fèi)票據(jù)，診斷證明書顯示醫(yī)院建議其分別休息一周和三天。

劉某提交了其銀行賬戶工資支付明細(xì)單，主張其離職前12個(gè)月的月平均工資為11000元，X公司北京分公司主張劉某離職前12個(gè)月的實(shí)發(fā)月平均工資為10469元，該公司未提交劉某的工資支付記錄。

劉某曾向本院提交顯示簽訂時(shí)間為2014年5月16日的協(xié)議一份，顯示甲方為X公司，乙方為劉某，協(xié)議內(nèi)容為：經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，甲方給予乙方180萬元；以上補(bǔ)償金已涵蓋所有法定補(bǔ)償及賠償，乙方同意在甲方支付了上述款項(xiàng)后，在職及離職后與甲方再無社會(huì)保險(xiǎn)等任何勞動(dòng)爭(zhēng)議和離職補(bǔ)償方面的要求，不再提出未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)其造成的一切不良后果的損失賠償，并確認(rèn)對(duì)其在甲方工作期間享有的社會(huì)保險(xiǎn)待遇不存在任何異議；甲方在收到乙方對(duì)本協(xié)議的簽字確認(rèn)回復(fù)后，將以上款項(xiàng)于2014年7月31日之前匯入乙方所提供的銀行卡中；此協(xié)議為最終協(xié)議，乙方不得在簽訂本協(xié)議之后另行提出關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)及其他相關(guān)方面的要求。該協(xié)議下部甲方簽章處蓋有X公司人力資源部的印章。

劉某稱本人與X公司人力資源部總監(jiān)趙某簽訂補(bǔ)償協(xié)議，由X公司補(bǔ)償劉某人民幣180萬元，該補(bǔ)償包括所有補(bǔ)償及賠償，并約定2014年7月31日將款項(xiàng)匯至劉某個(gè)人賬戶。X公司稱該公司對(duì)補(bǔ)償協(xié)議內(nèi)容不知情。劉某要求，X公司依據(jù)協(xié)議給付其法定補(bǔ)償及賠償金180萬元（其他訴求與本文主題無直接關(guān)聯(lián)，故省略）。

北京市高級(jí)人民法院經(jīng)審查認(rèn)為，劉某先后與X公司、S公司簽訂勞動(dòng)合同，故X公司為勞務(wù)派遣的用工單位?，F(xiàn)已查明趙某并非X公司人力資源總監(jiān)，他不具有簽署上述離職補(bǔ)償協(xié)議的權(quán)限，且該補(bǔ)償協(xié)議議定的數(shù)額過高，不符合常理；協(xié)議上加蓋的是人力資源部的印章而非X公司的公章或合同章，故不能認(rèn)定該協(xié)議系X公司的真實(shí)意思表示。

不同印章的效力

實(shí)踐中，公司持有不同種類的印章，用于信函公文、簽訂法律文書、出具證明等不同用途。常見的印章有公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章、發(fā)票章等。其中公章作為組織機(jī)構(gòu)標(biāo)志，使用范圍最廣，合同、證明、公函等各種文件均可使用公章。合同專用章僅用于合同類文件的簽訂。部門專用章作為公司內(nèi)部特定部門使用的印章，通常印有由“XX專用”的字樣。嚴(yán)格來講，人事章是部門印章，效力范圍局限于部門內(nèi)部，原則上無法代表公司整體。

上述案例中，法院未認(rèn)可員工提供的協(xié)議書效力的理由亦是協(xié)議書上的印章并非公章或合同章。

蓋章效力認(rèn)定一般原則

最高人民法院關(guān)于《全國法院民商事審判工作會(huì)議紀(jì)要》的通知（法〔2019〕254號(hào)）第四十一條對(duì)蓋章行為的法律效力規(guī)定如下：

“司法實(shí)踐中，有些公司有意刻制兩套甚至多套公章，甚至有的法定代表人或者代理人私刻公章，訂立合同時(shí)惡意加蓋非備案的公章或者假公章，發(fā)生糾紛后法人以加蓋的是假公章為由否定合同效力的情形并不鮮見。人民法院在審理案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)主要審查簽約人于蓋章之時(shí)有無代表權(quán)或者代理權(quán)，從而根據(jù)代表或者代理的相關(guān)規(guī)則來確定合同的效力。

“法定代表人或者其授權(quán)之人在合同上加蓋法人公章的行為，表明其是以法人名義簽訂合同，除《公司法》第十六條等法律對(duì)其職權(quán)有特別規(guī)定的情形外，應(yīng)當(dāng)由法人承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。法人以法定代表人事后已無代表權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的，人民法院不予支持。

“代理人以被代理人名義簽訂合同，要取得合法授權(quán)。代理人取得合法授權(quán)后，以被代理人名義簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)由被代理人承擔(dān)責(zé)任。被代理人以代理人事后已無代理權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的，人民法院不予支持。”

可見，司法實(shí)踐中對(duì)于蓋章的法律效力是“認(rèn)章+認(rèn)人”。因此，也能查閱到支持法律文書上加蓋人事章的案例。例如，《（2019）贛01民終151號(hào)判決書》顯示，用人單位給勞動(dòng)者作出的加蓋人力資源部章的《終止（解除）勞動(dòng)合同通知書》合法有效。

影響印章效力的其他因素

上述案件中，法院未認(rèn)可加蓋人事章協(xié)議書效力的另一項(xiàng)原因是“補(bǔ)償協(xié)議議定的數(shù)額過高，不符合常理”。常理是指通常情況下的規(guī)律，而非絕對(duì)規(guī)律，是公眾普遍認(rèn)同的非標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)及一般態(tài)度。對(duì)于明顯違反社會(huì)價(jià)值觀和公眾情感的案件，遇到證據(jù)不足或信息不對(duì)稱問題時(shí)，法院也會(huì)用“常理”來輔助推定案件事實(shí)，平衡不同的利益，作出妥當(dāng)合理的判決。

通常來說，人事章由人力資源部自行保管，對(duì)于人力資源工作人員而言，在勞動(dòng)用工類合同上加蓋人事章具有便利性，但也存在一定隱患。如果想在合同類文件中加蓋人事章，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

●嚴(yán)格按照國家規(guī)定刻制人事章

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號(hào)）的相關(guān)規(guī)定，專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制，且應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位印章。

●明確人事章的使用范圍

《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號(hào)）同時(shí)要求，公司必須建立健全印章管理制度，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批手續(xù)。據(jù)此，公司可以制定印章管理制度并進(jìn)行公示。制度內(nèi)容應(yīng)包含人事章的使用范圍、蓋章審批流程、特殊情況下印章借取方法、保管負(fù)責(zé)人、保管方法、登記臺(tái)賬、蓋章注意事項(xiàng)、借取審批及登記流程、違反規(guī)定時(shí)處罰方法等內(nèi)容。

●合同上明確約定雙方同意加蓋人事章

勞動(dòng)合同、協(xié)商解除協(xié)議書等合同類文件，可以明確“本合同經(jīng)甲方（公司）授權(quán)人力資源部加蓋人事章，乙方簽字后生效。乙方對(duì)于甲方人事章無任何異議”。同時(shí)，公司也可以授權(quán)特定人員（如人力資源部負(fù)責(zé)人）在合同上代表公司簽名。授權(quán)代表履行的職務(wù)行為可以代表公司行為，且具有反映公司意志的證明效力。

作者 勞達(dá)laboroot 高級(jí)合伙人