曹小紅,程一名
(1. 杭州??低晹?shù)字技術(shù)股份有限公司,浙江 杭州 310051;2. 長春中醫(yī)藥大學(xué),吉林 長春 130117)
市場經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)背景下,外部環(huán)境因素愈發(fā)復(fù)雜,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊病逐漸暴露出來,給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成消極影響。 業(yè)財融合為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供靈感,是改進優(yōu)化財務(wù)管理的有效方式。 就目前而言,企業(yè)實施業(yè)財融合的基礎(chǔ)有待完善,究其原因,無外乎業(yè)財融合意識淡薄、信息化建設(shè)程度偏低、財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足等。 因此,有必要基于業(yè)財融合視角探討企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)問題。 文章在總結(jié)業(yè)財融合的概念的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)財務(wù)推進業(yè)財融合的價值,并對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理實施業(yè)財融合工作中存在的問題進行了闡述,有針對性地提出了解決現(xiàn)有問題的有效策略。
業(yè)財融合是指以企業(yè)運營活動為對象,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為背景,企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來,通力協(xié)作,共同規(guī)劃,并將財務(wù)管理理念貫穿企業(yè)運營的全過程,提高數(shù)據(jù)共享的效果,最大限度地發(fā)揮其價值作用,提高企業(yè)的綜合管理質(zhì)量[1]。 面對新經(jīng)濟形勢,企業(yè)應(yīng)深刻把握業(yè)財融合的趨勢,抓住機遇,積極推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。 財務(wù)部門要盡快突破傳統(tǒng)思維限制,重新定位,嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)前端,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的深度合作,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,為企業(yè)科學(xué)決策提供可靠支持,生成覆蓋更加全面、內(nèi)容更加準(zhǔn)確的財務(wù)報表,從而順利達成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
業(yè)財融合能夠有效地改善會計信息質(zhì)量,進一步提高財務(wù)報表的可靠性和準(zhǔn)確性。 企業(yè)財務(wù)人員能夠在業(yè)財融合的背景下深入企業(yè)業(yè)務(wù)一線工作中,全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,充分認(rèn)識企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,以此來深刻辨別財務(wù)本質(zhì)。 財務(wù)人員在進行報表核對、項目核算時,也能夠?qū)颇績?nèi)容進行更加細致的處理,提升核算的準(zhǔn)確性。 業(yè)財融合真正推進企業(yè)經(jīng)營管理與財務(wù)職能的融合,有助于制訂更加規(guī)范統(tǒng)一的決策方案。 管理層能夠更確切地了解企業(yè)財務(wù)狀況,深刻認(rèn)識當(dāng)前存在的業(yè)務(wù)管理問題,在大量財務(wù)信息的基礎(chǔ)之上,制訂科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃方案和預(yù)算方案。
業(yè)財融合的落實推進,能夠避免企業(yè)管理層的短視行為,以此來優(yōu)化內(nèi)部控制,為企業(yè)資產(chǎn)安全提供強大保障。 財務(wù)人員基于業(yè)財融合對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)獲得全面的認(rèn)識,優(yōu)化憑證核對和會計核算,提高風(fēng)險控制的效率和效果。 業(yè)財融合使得財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)良好溝通,能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門存在的風(fēng)險隱患,防御風(fēng)險問題的發(fā)生[2]。 在決策制訂與執(zhí)行方面,借助良好的信息互動,各部門的職能邊界發(fā)生調(diào)整,數(shù)字化技術(shù)融入各個部門的工作實踐中,決策管理方案設(shè)計的科學(xué)性提升,決策方案制訂與實施的質(zhì)量、效率顯著提高。
目前企業(yè)缺乏業(yè)財融合觀念,限制了財務(wù)管理深層功能的發(fā)揮,主要工作集中在會計核算層面,未能對企業(yè)各項目風(fēng)險、項目價值進行實時管控,財務(wù)部門和企業(yè)項目部門距離較遠,財務(wù)部門的風(fēng)險監(jiān)控效果大打折扣。 財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門各項業(yè)務(wù)實施的情況了解不夠全面,無法清楚地認(rèn)識業(yè)務(wù)開展的困境和障礙,業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理工作的效果反饋不佳。 在業(yè)務(wù)完成后,還需要核實各項成本,以保障企業(yè)資金周轉(zhuǎn)靈活。 但因業(yè)財融合理念缺失,相關(guān)部門未能達成一致目標(biāo)有序開展工作,工作配合度偏低,以至于資金管理出現(xiàn)障礙問題,增加了企業(yè)運營管理的成本。 財務(wù)和業(yè)務(wù)部門各自關(guān)注的重點不同,因尚未達成一致目標(biāo),各自為維護自身利益的角度,無法按預(yù)期推進業(yè)財融合,數(shù)據(jù)信息的真實性也受此影響,給財務(wù)分析活動造成阻礙。
從當(dāng)前推進業(yè)財融合工作的情況來分析,當(dāng)下企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間尚未構(gòu)建起統(tǒng)一的科學(xué)目標(biāo),缺少統(tǒng)一的目標(biāo)引領(lǐng)。 企業(yè)業(yè)務(wù)部門關(guān)注的側(cè)重點主要是營收指標(biāo)和經(jīng)營利潤,財務(wù)部門則更加重視稅務(wù)、賬務(wù),雙方為達成各自的工作目標(biāo),特別是業(yè)務(wù)部門為完成業(yè)務(wù)指標(biāo),可能會忽略成本投入,也無法有效防控財務(wù)風(fēng)險。 雙方工作缺乏統(tǒng)一目標(biāo),也不利于建立健全的財務(wù)管理體制。 因雙方部門在交流互動中存在障礙,業(yè)務(wù)工作未能得到財務(wù)部門的有效支持,造成企業(yè)成本增加,成本控制效率下降。
第一,從當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理工作情況來看,企業(yè)對長期預(yù)算戰(zhàn)略的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確深入,各業(yè)務(wù)部門過分關(guān)注短期目標(biāo),財務(wù)部門需要全權(quán)負責(zé)各項工作,其他相關(guān)部門參與不夠積極,且集中表現(xiàn)在預(yù)算編制工作層面,因各部門缺少參與,最后預(yù)算編制的結(jié)果不夠合理,與各部門業(yè)務(wù)的實際情況存在較大差異。 第二,現(xiàn)有的財務(wù)管理體系中績效管理缺失,企業(yè)所設(shè)置的考核指標(biāo)不夠合理,脫離各部門工作實際,最后考核的結(jié)果無法反饋各部門員工的實際情況。 第三,對合同內(nèi)容審核不細致,在簽訂合同的環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,可能會造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
數(shù)字化背景下,信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,也成為推進業(yè)財融合的重要技術(shù)支持。 現(xiàn)階段信息系統(tǒng)建設(shè)功能還不完善,各系統(tǒng)之間未能實現(xiàn)整合,端口對接效果不佳仍然需要財務(wù)人員人工開展大量業(yè)務(wù),降低了財務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。 當(dāng)前建立的信息系統(tǒng)對財務(wù)管理各權(quán)限的設(shè)置并不清晰,各項工作開展的規(guī)范性不足,給財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作造成阻礙。
目前企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)人員隊伍的綜合素質(zhì)直接影響業(yè)財融合的推進和實施效果,部分企業(yè)缺少專業(yè)的財務(wù)人員,給財務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來消極影響。 目前財務(wù)人員主要負責(zé)對各類數(shù)據(jù)進行核算,財務(wù)人員的財務(wù)分析能力、資金規(guī)劃能力、信息素養(yǎng)不足,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高。業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員之間的工作配合不夠緊密、協(xié)調(diào),財務(wù)人員對業(yè)財融合的理論、流程了解不夠深入、明確。 財務(wù)工作集中在對各項數(shù)據(jù)信息的分析和處理中,財務(wù)人員也未能為業(yè)務(wù)活動提供相應(yīng)指導(dǎo),并不能高效合理地安排、統(tǒng)籌業(yè)務(wù)資金。 業(yè)務(wù)人員不了解財務(wù)相關(guān)知識,片面地認(rèn)為財務(wù)部門是后勤保障部門,在開展業(yè)務(wù)活動時觀念未能及時轉(zhuǎn)變,無法積極配合開展財務(wù)工作。
企業(yè)應(yīng)提高對業(yè)財融合的重視,樹立高度的業(yè)財融合理念,管理層應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進行業(yè)財融合宣傳活動,上下全體人員達成一致,在企業(yè)內(nèi)部營造濃厚的業(yè)財融合氛圍,并將其融入企業(yè)文化,加快完善財務(wù)管理制度。 重塑企業(yè)文化,必須結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點,將業(yè)財一體化融入企業(yè)文化,管理層要加強學(xué)習(xí)業(yè)財融合的相關(guān)知識,主動適應(yīng)業(yè)財融合帶來的新變化,明確業(yè)財融合對財務(wù)管理提出的新要求,加強學(xué)習(xí)先進理論思想和工作方法,積極參加組織培訓(xùn)、講座,更好地適應(yīng)外部信息動態(tài)環(huán)境,適應(yīng)業(yè)財融合背景下財務(wù)管理的實際變化[3]。 此外,還要從戰(zhàn)略角度出發(fā),搭建完善的業(yè)財融合框架,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況,調(diào)節(jié)組織架構(gòu),完善內(nèi)部制度。 員工更要適應(yīng)財務(wù)職能的變化,明確以業(yè)財融合為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的核心關(guān)鍵,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門在職能層面必須深度融合,雙方發(fā)揮支撐推動作用。 在實現(xiàn)文化重塑的基礎(chǔ)上,還要對組織架構(gòu)、財務(wù)制度進行優(yōu)化和調(diào)整,為保證業(yè)財融合有效性提供制度架構(gòu)支持。要優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),梳理業(yè)財融合的基本流程,提升業(yè)財融合流程的規(guī)范性,明確各自權(quán)責(zé)、職能,確保企業(yè)員工深刻認(rèn)可和重視業(yè)財融合工作,全員上下認(rèn)知達成一致。 可以設(shè)置專門的業(yè)財融合部門,合理優(yōu)化該部門的人員構(gòu)成,涵蓋績效、預(yù)算、風(fēng)險管理各層面,為業(yè)財融合的全方位落實提供保障。
針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門管理目標(biāo)不一致的問題,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),以此來保障財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門高效協(xié)作與配合。 另外,各部門的管理目標(biāo)還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)員工的薪酬、未來發(fā)展掛鉤,發(fā)揮激勵作用,鼓勵員工積極參與配合,提升員工工作的積極性。 在制訂管理目標(biāo)時,企業(yè)必須從自身的發(fā)展戰(zhàn)略入手,對各部門的發(fā)展方向進行規(guī)劃,保證各部門未來發(fā)展前進的方向一致,突破瓶頸,高效推進業(yè)財融合工作的落實。 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在建立統(tǒng)一的管理目標(biāo)之后,要以目標(biāo)為導(dǎo)向展開積極配合。企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)建設(shè)運行高效的業(yè)財融合團隊,專門負責(zé)監(jiān)督各項工作,負責(zé)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險問題并提出改進調(diào)整意見。 在這一過程中,各部門要通力配合、加強交流,及時交換關(guān)鍵信息內(nèi)容,提升信息數(shù)據(jù)的共享效果,為業(yè)財融合的落實和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級奠定堅實的基礎(chǔ)。
第一,企業(yè)要從預(yù)算管理入手,構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、采購部門要在預(yù)算管理環(huán)節(jié)積極協(xié)調(diào)配合,各方交流共享數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用科學(xué)的預(yù)算編制方法,在整合各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上優(yōu)化預(yù)算編制,提升編制的合理性和科學(xué)性,提供預(yù)算管理活動的規(guī)范性和效率,從而進一步優(yōu)化企業(yè)的資金配置,提高企業(yè)資金利用率和使用效益。 第二,要堅持價值導(dǎo)向,完善成本管理體系,將成本作為管理核心,加強對成本的有效控制,以此來提升企業(yè)的利潤空間。 要推進業(yè)財融合,對各類成本差異原因進行調(diào)查分析,并制訂更為詳盡、科學(xué)的成本優(yōu)化方案,采取科學(xué)舉措加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制。 另外,還要進行風(fēng)險評估,優(yōu)化成本預(yù)算,優(yōu)化企業(yè)合同管理,并按照規(guī)范有序開展審計工作,加強對各項財務(wù)管理活動的監(jiān)督與控制。 推進業(yè)財融合,還需要構(gòu)建更加健全規(guī)范的績效管理體系,量化各個績效評價指標(biāo),將各指標(biāo)分配到各個部門中,落實到員工個人,從而激發(fā)員工的責(zé)任意識和工作積極性,督促和引導(dǎo)每位員工致力于完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
企業(yè)要建設(shè)高質(zhì)量的財務(wù)信息系統(tǒng),確保各項信息系統(tǒng)能夠緊密連接,成立財務(wù)信息共享中心,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)傳輸和實時傳遞,防控跟蹤財務(wù)風(fēng)險實現(xiàn)對基礎(chǔ)性財務(wù)工作的自動化處理,各部門基于信息系統(tǒng)和共享中心實現(xiàn)暢通交流互動,基于信息化平臺高效處理和配置人力、財力、物力,充分發(fā)揮財務(wù)信息化系統(tǒng)防控風(fēng)險的功能。
推進業(yè)財融合和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)工作隊伍,財務(wù)人員必須加強對業(yè)務(wù)活動的了解和認(rèn)識,并能夠為業(yè)務(wù)活動的有序開展提供相應(yīng)指導(dǎo),業(yè)務(wù)人員要積極配合。 財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門在高效互動和密切配合的過程中,彌補各自的缺陷,明確分工和職責(zé)。 加強培育具備扎實的業(yè)財融合素養(yǎng)的工作人員,保證每位工作人員能夠充分掌握業(yè)財融合知識與技能,熟悉業(yè)務(wù)流程,深入業(yè)務(wù)一線為各部門工作提供指導(dǎo)。 提高財務(wù)人員獲取各種數(shù)據(jù)信息的能力,培養(yǎng)溝通交流技能,提高財務(wù)人員溝通交流的效率和質(zhì)量。 此外,財務(wù)人員還要具備制訂財務(wù)管理計劃的能力,要結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),制訂更加貼合業(yè)務(wù)實際的管理計劃。
業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展意義重大。 企業(yè)內(nèi)部從管理層到基層員工應(yīng)充分認(rèn)識業(yè)財融合的價值作用,加強財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型實踐,推進落實業(yè)財融合,需要企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,從財務(wù)管理工作入手,積極轉(zhuǎn)變工作觀念,調(diào)整組織架構(gòu),建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍,財務(wù)人員加強學(xué)習(xí),增強業(yè)財融合意識,加強業(yè)財融合專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門形成統(tǒng)一的管理目標(biāo),加快信息化建設(shè),通過合理手段,提升業(yè)財融合的實施效果,提高企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率。