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      *ST中利內(nèi)部控制否定意見案例分析

      2024-06-07 05:59:05董麗英武悅慧
      中國證券期貨 2024年3期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計(jì)上市公司

      董麗英 武悅慧

      摘?要:近年來,被出具否定意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的上市公司數(shù)量日益增長,公司如何更好地運(yùn)用內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告來推動(dòng)自身內(nèi)部控制質(zhì)量的提升成為一個(gè)重要議題。本文以*ST中利(股票代碼002309)為研究對(duì)象,主要針對(duì)其2022年被出具內(nèi)部控制審計(jì)否定意見后所披露出的缺陷和整改情況,從內(nèi)部控制五要素方面分析*ST中利內(nèi)部控制缺陷的產(chǎn)生原因,并提出上市公司應(yīng)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善關(guān)聯(lián)方資金占用管理制度;重視事前防控,加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;落實(shí)授權(quán)審批,保證控制活動(dòng)有效執(zhí)行;完善溝通渠道,提高公司信息披露質(zhì)量;重視內(nèi)審人員,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督等建議。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計(jì);*ST中利;否定意見;上市公司

      一、引言

      自2011年我國首次出現(xiàn)否定意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告以來,理論界和實(shí)務(wù)界均對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)意見的研究頗感興致,伴隨著上市公司強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì),越來越多的公司內(nèi)部控制缺陷及風(fēng)險(xiǎn)暴露在公眾視野中。本文探究*ST中利被出具否定意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的原因并提出改善建議,為其他同類型公司的內(nèi)部控制建設(shè)提供借鑒。

      二、文獻(xiàn)綜述

      非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)意見研究:Lopez等(2006)認(rèn)為,對(duì)于投資者來說,內(nèi)控審計(jì)意見屬于投資的增量信息,在企業(yè)被發(fā)表非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)控審計(jì)意見的條件下,投資者提前感知風(fēng)險(xiǎn)的概率較之前更大。Thomas(2009)指出,當(dāng)上市公司內(nèi)控被否時(shí),就預(yù)示著該公司具有更高的財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和更低的財(cái)務(wù)透明度。宋志瓊和王曉軍(2018)以滬深兩市主板公司為基礎(chǔ)展開實(shí)證分析,總結(jié)得出上市公司披露的內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告所提到的內(nèi)部控制缺陷與外部審計(jì)師為企業(yè)提供的內(nèi)部控制審計(jì)意見存在高度關(guān)聯(lián)性。王曉等(2019)指出非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)意見對(duì)內(nèi)部控制治理效用的體現(xiàn),可能有賴于公司管理層是否配合。葉邦銀等(2021)通過統(tǒng)計(jì)被出具否定意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的上市公司數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制方面的缺陷主要來自信息披露和財(cái)務(wù)報(bào)告、授權(quán)審批程序缺失、關(guān)聯(lián)方交易管理缺陷等方面。

      內(nèi)部控制缺陷的影響因素研究:Khersiat(2020)分別將內(nèi)部控制五要素作為獨(dú)立變量,研究其對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施質(zhì)量和效率的影響程度,結(jié)果表明五要素對(duì)公司內(nèi)部控制的影響程度由大到小依次為信息溝通、控制活動(dòng)、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部監(jiān)督。仉立文和張立民(2019)等提出內(nèi)部控制審計(jì)師并不能對(duì)公司修正內(nèi)部控制缺陷有所幫助,內(nèi)部控制審計(jì)意見得到改善是基于審計(jì)意見購買行為。閆一石(2020)提出管理層能力與內(nèi)部控制缺陷存在某種聯(lián)系,公司管理層綜合能力越強(qiáng),內(nèi)部控制缺陷存在的概率越低。唐大鵬和從阓勻(2020)認(rèn)為內(nèi)部控制質(zhì)量的有效提升依賴于公告中的信息披露狀況,內(nèi)部控制缺陷揭示力度越大,提升作用越明顯。聶順江等(2021)分析了企業(yè)聲譽(yù)與內(nèi)部控制缺陷隱藏行為的關(guān)系,提出企業(yè)聲譽(yù)越高,內(nèi)部控制缺陷隱藏程度越低。杜勇和李勤(2021)運(yùn)用貝葉斯法則,分析得出外部審計(jì)師的鑒證結(jié)論在內(nèi)部控制執(zhí)行及評(píng)價(jià)中承擔(dān)了非常重要的信號(hào)傳遞作用,有助于企業(yè)建立較完善的內(nèi)部控制執(zhí)行程序及執(zhí)行機(jī)制。

      通過對(duì)上述國內(nèi)外文獻(xiàn)的梳理發(fā)現(xiàn),前人對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)的研究更傾向于實(shí)證研究,而對(duì)于各行各業(yè)的公司來講,研究其內(nèi)部控制審計(jì)非標(biāo)意見和其內(nèi)部控制存在的缺陷對(duì)公司發(fā)展很有必要,就目前來看,僅針對(duì)具體公司的內(nèi)部控制缺陷研究案例較少。本文以*ST中利為例,剖析其內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告被出具否定意見的根源,并提出改善建議,期望能夠?qū)?ST中利的內(nèi)部控制完善有所幫助,并為其他企業(yè)提供參考,從而推動(dòng)資本市場(chǎng)健康發(fā)展。

      三、案例介紹

      (一)*ST中利公司簡介

      江蘇中利集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“*ST中利”)早年起家于電纜業(yè)務(wù),2009年于深交所上市(股票代碼002309),主要經(jīng)營光纜、光伏產(chǎn)品、特種電纜和電站業(yè)務(wù)。2010—2021年中利集團(tuán)先穩(wěn)步發(fā)展逐步進(jìn)入擴(kuò)張期,后由于嚴(yán)控光伏裝機(jī)規(guī)模的“531”新政發(fā)布開始一路虧損。2022年5月29日,中利集團(tuán)發(fā)布公告稱,截至目前公司控股股東關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用余額8.77億元,因以前年度公司控股股東關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用問題未解決,公司股票交易將被實(shí)施其他風(fēng)險(xiǎn)警示,股票簡稱由“中利集團(tuán)”變更為“*ST中利”。2022年*ST中利首次聘請(qǐng)?zhí)K亞金誠為公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)機(jī)構(gòu),聘期一年。蘇亞金誠為公司2022年度的內(nèi)部控制出具了否定意見,財(cái)務(wù)報(bào)表出具了保留意見。

      (二)*ST中利內(nèi)部控制情況介紹

      1.*ST中利內(nèi)部控制審計(jì)否定意見情況

      2023年4月21日,蘇亞金誠會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具了*ST中利的內(nèi)部控制否定意見審計(jì)報(bào)告,該報(bào)告中指出,導(dǎo)致蘇亞金誠出具否定意見的事項(xiàng)有兩項(xiàng):

      (1)關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金授權(quán)、審批

      *ST中利2022年度未能有效執(zhí)行防范關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用的相關(guān)管理制度,*ST中利與關(guān)聯(lián)方發(fā)生多筆非經(jīng)營性資金往來,未履行董事會(huì)和股東大會(huì)審批程序,未按要求對(duì)關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用事項(xiàng)履行信息披露義務(wù)。截至2022年12月31日,關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用中利集團(tuán)167480.86萬元資金(不含擔(dān)保),且關(guān)聯(lián)方資金占用未支付利息。上述事項(xiàng)違反了《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對(duì)外提供擔(dān)保若干問題的通知》《上市規(guī)則》《上市公司信息披露管理辦法》《信息披露事務(wù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。*ST中利與關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金往來的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在重大缺陷。

      (2)違規(guī)擔(dān)保

      *ST中利存在以前年度發(fā)生的兩項(xiàng)違規(guī)擔(dān)保事項(xiàng),截至本報(bào)告期末,違規(guī)擔(dān)保余額為33683.15萬元,造成財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部控制重大缺陷。

      截至本報(bào)告披露日,*ST中利有一項(xiàng)疑似涉嫌違規(guī)擔(dān)保金額27000萬元,正在核實(shí)相關(guān)情況。

      在*ST中利2023年4月出具的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中也指出,自身存在關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金往來未履行董事會(huì)和股東大會(huì)審批程序和存在違規(guī)擔(dān)保事項(xiàng)的內(nèi)部控制的重大缺陷,與上述一致。通過整理*ST中利2022年年度的財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,其內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)與審計(jì)意見如表1所示。

      *ST中利董事會(huì)在獲悉上述事項(xiàng)后,已要求公司相關(guān)部門向控股股東及其關(guān)聯(lián)方進(jìn)行核實(shí),并督促其采取有效措施歸還占用的資金并解除違規(guī)擔(dān)保,以消除上述內(nèi)部控制重大缺陷對(duì)公司的影響。

      目前,實(shí)際控制人已將其控制的鐵嶺縣中盈房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司的股權(quán)質(zhì)押給上市公司,作為本次資金占用還款的保證;以及實(shí)際控制人及其一致行動(dòng)人共同持有的常熟市中盈房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司65%股權(quán)的收益權(quán)作為還款義務(wù)的擔(dān)保。上述情況均已履行了公證手續(xù)。

      同時(shí)公司積極配合破產(chǎn)重整工作,以期借助破產(chǎn)重整徹底解決控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資金占用和違規(guī)擔(dān)保問題。

      同時(shí),公司采取整改措施如下:

      (1)公司本著對(duì)全體股東高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,督促控股股東及關(guān)聯(lián)方積極采取各種辦法,努力通過各種渠道籌措資金,盡快償還占用資金及解除擔(dān)保責(zé)任,以消除對(duì)公司的影響。

      (2)公司將加強(qiáng)內(nèi)控,分別定期或不定期檢查公司及相關(guān)方與控股股東及關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金往來、對(duì)外擔(dān)保情況,杜絕控股股東及關(guān)聯(lián)方的非經(jīng)營性資金占用、違規(guī)擔(dān)保的情況再次發(fā)生。

      (3)公司將不定期組織董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等人員對(duì)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》《上市公司監(jiān)管指引第8號(hào)——上市公司資金往來、對(duì)外擔(dān)保的監(jiān)管要求》《上市公司信息披露管理辦法》《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——主板上市公司規(guī)范運(yùn)作》等相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件進(jìn)行學(xué)習(xí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),提高規(guī)范運(yùn)作水平,切實(shí)按照監(jiān)管規(guī)則和公司制度規(guī)范運(yùn)作,更好地維護(hù)和保障投資者權(quán)益。

      四、導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)否定意見的根源

      (一)內(nèi)部環(huán)境方面的缺陷

      1.治理結(jié)構(gòu)缺陷。通過查閱*ST中利2022年年度報(bào)告發(fā)現(xiàn),列示的前十大股東中第一大股東王柏興持股比例為18.3%,遠(yuǎn)高于第二大股東江蘇新?lián)P子造船有限公司5.02%的持股比例,且王柏興實(shí)際控制堆龍德慶中立創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司(*ST中利的第七大股東,持股比例1.32%),其持股比例占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)。如圖1所示的公司控制鏈可以看出,王柏興為*ST中利的實(shí)際控制人,雖然2022年8月15日召開的董事會(huì)選舉王偉峰接任公司董事長,王柏興正式卸任,但此二人為父子,王柏興仍然可能通過王偉峰影響公司的經(jīng)營決策,成為公司控股股東,此種環(huán)境下中小股東無論是單獨(dú)還是聯(lián)合都無法有效制衡控股股東的權(quán)利,難以制止控股股東的違規(guī)行為,這為控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用*ST中利的資金提供了環(huán)境契機(jī)。

      2.內(nèi)部管理失效。雖然公司有較為完善的組織架構(gòu)設(shè)置,但任職的高管人員除三位獨(dú)立董事外,其余成員均在本公司或子公司中擔(dān)任過重要職位,無法保持決策獨(dú)立性,缺乏真正的外部人員制衡,治理層和管理層未能在公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)決策中發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督管理作用。同時(shí),*ST中利與其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的多名管理人員交叉任職,公司內(nèi)部控制的有效性難以保障,公司內(nèi)部控制制度未能有效防范資金占用和違規(guī)擔(dān)保問題。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的缺陷

      1.缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門。從*ST中利的組織架構(gòu)來看(圖2),董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)對(duì)公司的內(nèi)部控制負(fù)責(zé),但相關(guān)成員缺乏主動(dòng)識(shí)別公司風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),公司也未對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行定期的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,無法及時(shí)識(shí)別交易風(fēng)險(xiǎn)。*ST中利的重大借款和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)均未經(jīng)過嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,甚至未履行公司內(nèi)部決策程序,未經(jīng)董事會(huì)、股東大會(huì)審議便直接進(jìn)行交易,最終產(chǎn)生關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用和違規(guī)擔(dān)保問題。

      2.未有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。*ST中利控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用資金已持續(xù)近兩年時(shí)間,主要為2019年12月至2021年7月,占用資金最高額度高達(dá)14.97億元,占公司當(dāng)期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的84.75%,主要是通過上市公司或供應(yīng)鏈第三方向供應(yīng)商支付款項(xiàng)后,控股股東關(guān)聯(lián)方再向供應(yīng)商借款;或者控股股東關(guān)聯(lián)方向存在有應(yīng)收賬款余額的業(yè)務(wù)單位借款,而公司未能及時(shí)識(shí)別其中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),未能將這些交易識(shí)別為資金占用,致使關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用資金數(shù)額不斷增加。

      (三)控制活動(dòng)方面的缺陷

      1.資金活動(dòng)授權(quán)審批流程未有效執(zhí)行。*ST中利對(duì)公司的資金活動(dòng)設(shè)置了嚴(yán)格的資金審批授權(quán)程序,同時(shí)明確規(guī)定了對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)由公司統(tǒng)一管理,識(shí)別日常風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行審批流程。但根據(jù)*ST中利2022年年度報(bào)告所示,*ST中利實(shí)際控制人王柏興和中利控股非經(jīng)營性占用該公司資金167480.86萬元,資金占用情形主要為在預(yù)付供應(yīng)商貨款往來中,控股股東關(guān)聯(lián)方單方面向供應(yīng)商借款造成的占用;在光伏電站股權(quán)轉(zhuǎn)讓交易項(xiàng)下,為控股股東償還融資本息形成的占用。以上皆為公司不知情的情況下控股股東私自操作,未執(zhí)行公司內(nèi)部控制制度中有關(guān)資金活動(dòng)的審批授權(quán)程序。

      2.擔(dān)保事項(xiàng)授權(quán)審批流程未有效執(zhí)行。2023年1月31日,*ST中利披露的《關(guān)于被債權(quán)人申請(qǐng)預(yù)重整的專項(xiàng)自查報(bào)告》顯示,截至自查報(bào)告公告披露日,*ST中利存在兩項(xiàng)對(duì)外擔(dān)保,都間接與控股股東及其控制下的關(guān)聯(lián)方有關(guān),而且兩項(xiàng)擔(dān)保事項(xiàng)均未履行公司內(nèi)部決策程序,未經(jīng)董事會(huì)、股東大會(huì)審議,也未履行信息披露義務(wù),屬于違規(guī)擔(dān)保,違規(guī)擔(dān)保合計(jì)金額為3.21億元,具體的違規(guī)擔(dān)保情況如表2所示。2023年5月17日,公司在關(guān)于2022年年報(bào)問詢函回復(fù)的公告中說明了*ST中利有一項(xiàng)疑似涉嫌違規(guī)擔(dān)保金額27000萬元的核實(shí)情況,說明情況屬實(shí)且該違規(guī)擔(dān)保由控股股東及關(guān)聯(lián)公司人員具體辦理,除時(shí)任董事長王柏興外,公司其他董監(jiān)高人員對(duì)此不知情,亦未按規(guī)定就上述關(guān)聯(lián)交易履行審批程序和信息披露義務(wù)。

      綜上可知,公司雖然設(shè)計(jì)了資金管理、關(guān)聯(lián)交易、重大交易、對(duì)外擔(dān)保等重要事項(xiàng)有關(guān)方面的制度,但實(shí)際執(zhí)行中未能防范控股股東的資金占用和違規(guī)擔(dān)保行為。

      (四)信息與溝通方面的缺陷

      信息與溝通包括公司內(nèi)部的信息傳遞和對(duì)外的信息披露。

      1.未有效傳遞內(nèi)部信息。在公司內(nèi)部的信息傳遞問題上,*ST中利雖然設(shè)置了一系列規(guī)章制度,但并未有效執(zhí)行,沒有將重要的信息傳遞至公司管理層和治理層,導(dǎo)致公司未能及時(shí)識(shí)別或發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用和違規(guī)擔(dān)保問題。

      2.未及時(shí)進(jìn)行信息披露。在公司對(duì)外的信息披露問題上,*ST中利未能將關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用和違規(guī)擔(dān)保進(jìn)行及時(shí)充分的披露,忽略了信息與溝通的時(shí)效性與真實(shí)性,未能保證公司相關(guān)的信息及時(shí)有效、完整準(zhǔn)確地傳遞給外部信息使用者,可能誤導(dǎo)投資者作出錯(cuò)誤的投資決策。因此,信息披露不及時(shí)、不真實(shí)也是造成*ST中利內(nèi)部控制重大缺陷的原因之一。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督方面的缺陷

      1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性。根據(jù)圖2所示的*ST中利內(nèi)部組織架構(gòu)來看,公司的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)包括監(jiān)事會(huì)和審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)下設(shè)審計(jì)中心,但審計(jì)中心權(quán)限較小,無法獨(dú)立發(fā)表監(jiān)督意見,且各個(gè)部門之間沒有相互制衡,無法對(duì)實(shí)際控制人實(shí)施有效監(jiān)督,致使重大交易事項(xiàng)未經(jīng)董事會(huì)和股東大會(huì)批準(zhǔn)便進(jìn)行運(yùn)作。

      2.治理層對(duì)內(nèi)部監(jiān)督態(tài)度消極。*ST中利2022年年度報(bào)告顯示,報(bào)告期內(nèi)三名監(jiān)事會(huì)成員中有兩名監(jiān)事離職,分別是監(jiān)事會(huì)主席李文嘉和監(jiān)事宗鈺,與此同時(shí),獨(dú)立董事郭長兵亦主動(dòng)離職,側(cè)面說明公司可能并不重視監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事的監(jiān)督職能。此外,通過查閱*ST中利的相關(guān)公告發(fā)現(xiàn),在公司舉行的各種決議會(huì)議中,董事和監(jiān)事成員幾乎沒有質(zhì)疑而是同質(zhì)化地表述著對(duì)相關(guān)決議的贊成,面對(duì)公司出現(xiàn)的各大違規(guī)操作,順從實(shí)際控制人的決定,監(jiān)事會(huì)并未起到真正的監(jiān)督作用。

      五、內(nèi)部控制缺陷改善建議

      (一)優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),完善關(guān)聯(lián)方資金占用管理制度

      *ST中利要注意健全治理結(jié)構(gòu),完善高層領(lǐng)導(dǎo)管理體系,形成管理層之間的相互制衡,公司管理層和治理層不應(yīng)一味追求短期利益和對(duì)股權(quán)的控制,而應(yīng)當(dāng)將注意力放在提升公司形象和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展上,言傳身教地傳遞正確執(zhí)行內(nèi)部控制的價(jià)值觀。關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用公司資金和違規(guī)擔(dān)保問題的發(fā)生都影響著公司的可持續(xù)發(fā)展,*ST中利應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營情況和所處環(huán)境并結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)制定適用于本公司的關(guān)聯(lián)方資金占用管理制度,明確控股股東的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)設(shè)立責(zé)任追究和懲罰機(jī)制,防止其及其關(guān)聯(lián)方通過任何方式占用公司資金。

      (二)重視事前防控,加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

      *ST中利應(yīng)成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門并制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度,向員工定期培訓(xùn)業(yè)務(wù)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和應(yīng)對(duì)措施,尤其注重涉及大額資金的關(guān)聯(lián)方交易和擔(dān)保事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在各項(xiàng)交易達(dá)成之前派風(fēng)險(xiǎn)管理部門員工對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行背景及信用調(diào)查,識(shí)別可能存在的交易風(fēng)險(xiǎn)并提出風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案交由董事會(huì)決議,以降低資金流失的風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)落實(shí)授權(quán)審批,保證控制活動(dòng)有效執(zhí)行

      針對(duì)*ST中利內(nèi)部控制中存在的關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金往來未履行董事會(huì)和股東大會(huì)審批程序、違規(guī)擔(dān)保事項(xiàng)未經(jīng)董事會(huì)審議等問題,公司應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)授權(quán)審批制度,尤其重視高管人員和關(guān)聯(lián)方交易過程中的授權(quán)審批執(zhí)行工作,防止高層領(lǐng)導(dǎo)人凌駕于內(nèi)部控制之上。所有與巨額資金支出有關(guān)的事項(xiàng),都要嚴(yán)格遵守事前審批制度,禁止事后補(bǔ)審批。另外,公司在進(jìn)行涉及大股東及關(guān)聯(lián)方交易的重大決議時(shí),可以適當(dāng)給予中小股東一定的表決權(quán)利,以增強(qiáng)公司決策審批的獨(dú)立性和客觀性,防止發(fā)生大股東或關(guān)聯(lián)方利益輸送等損害投資者的行為。

      (四)完善溝通渠道,提高公司信息披露質(zhì)量

      *ST中利對(duì)內(nèi)可以建立網(wǎng)絡(luò)化的溝通渠道,以保證信息能夠自上而下、自下而上和橫向傳遞,以便全體員工能及時(shí)了解公司經(jīng)營情況,同時(shí)提高各部門的合作意識(shí)和整體觀念。此外,公司還可以設(shè)立基層員工向管理層和治理層反映信息的綠色通道并設(shè)置激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工及時(shí)反映公司內(nèi)部控制執(zhí)行過程中存在的問題,以便管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。對(duì)外的信息披露不及時(shí)、不真實(shí)是*ST中利被出具內(nèi)部控制否定意見審計(jì)報(bào)告的原因之一,公司應(yīng)積極了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)信息披露時(shí)間和范圍的要求,建立獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)公司經(jīng)營情況適當(dāng)調(diào)整管理層薪酬,鼓勵(lì)其自愿進(jìn)行信息披露,對(duì)于故意不披露信息或拖延披露信息的行為問責(zé)并追究到相關(guān)負(fù)責(zé)人,必要時(shí)進(jìn)行罰款、通報(bào)甚至辭退。

      (五)重視內(nèi)審人員,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

      *ST中利可充分聽取中小股東的提名任免建議,拓寬獨(dú)立董事的聘任渠道,同時(shí)高管人員應(yīng)充分傾聽獨(dú)立董事的意見,審慎評(píng)估各大交易事項(xiàng)的合規(guī)性和可行性;公司應(yīng)定期輪換審計(jì)委員會(huì)的人員并適當(dāng)給予審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)更多的實(shí)權(quán),讓其真正參與到公司的治理中,打破監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)一團(tuán)和氣的局面,強(qiáng)調(diào)監(jiān)管的獨(dú)立性。

      六、結(jié)語

      本文選取*ST中利作為案例公司,分析導(dǎo)致其2022年被發(fā)表內(nèi)部控制審計(jì)否定意見的根源,研究發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制存在以下問題:公司雖然設(shè)計(jì)了資金管理、關(guān)聯(lián)交易、重大交易、對(duì)外擔(dān)保等重要事項(xiàng)有關(guān)方面的制度,但實(shí)際執(zhí)行中未能防范控股股東的資金占用和違規(guī)擔(dān)保;公司審計(jì)委員會(huì)的工作流于表面,缺乏主動(dòng)識(shí)別、防范及化解潛在風(fēng)險(xiǎn)的能力,尤其在識(shí)別與交易發(fā)生額以及賬戶余額相關(guān)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)方面;*ST中利未嚴(yán)格遵照規(guī)定執(zhí)行授權(quán)審批流程也未進(jìn)行披露,導(dǎo)致公司出現(xiàn)關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用資金和違規(guī)擔(dān)保問題,致使內(nèi)部控制的有效性得不到保證;*ST中利忽略了信息與溝通的時(shí)效性與真實(shí)性,從而影響了投資者的知情權(quán);公司監(jiān)事會(huì)未盡其責(zé),并且審計(jì)委員會(huì)監(jiān)管不力,以至于相關(guān)內(nèi)部控制運(yùn)行失效。另外,*ST中利管理層雖對(duì)識(shí)別出的內(nèi)部控制缺陷提出整改措施,但是實(shí)際執(zhí)行效果并不理想。對(duì)此,本文對(duì)*ST中利內(nèi)部控制缺陷的相關(guān)方面提出改進(jìn)建議:優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)并完善關(guān)聯(lián)方資金占用管理制度,以免公司資金流失;重視事前風(fēng)險(xiǎn)防控,尤其加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)方交易的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;嚴(yán)格落實(shí)授權(quán)審批制度,尤其重視高管和關(guān)聯(lián)方交易過程中的授權(quán)審批執(zhí)行工作以及大額擔(dān)保的授權(quán)審批程序;加強(qiáng)信息披露的內(nèi)外部監(jiān)督,及時(shí)準(zhǔn)確披露公司信息;重視內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)的作用,增加其話語權(quán)和獨(dú)立性,提升內(nèi)部控制有效性。

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      Case?Study?of?*ST?Zhonglis?Negative?Opinion?on?Internal?Controls

      DONG?Liying?WU?Yuehui

      (Hebei?University?of?Economics?and?Trade,Shijiazhuang?050061,China)

      Abstract:In?recent?years,the?number?of?listed?companies?that?have?been?issued?negative?internal?control?audit?reports?has?been?increasing,and?how?companies?can?better?utilize?internal?control?audit?reports?to?promote?the?improvement?of?their?own?internal?control?quality?has?become?an?important?topic.This?paper?takes?*ST?Zhongli(stock?code?002309)as?the?research?object,mainly?focuses?on?the?defects?and?rectification?situation?disclosed?after?it?was?issued?a?negative?opinion?on?internal?control?audit?in?2022,analyzes?the?reasons?for?the?defects?of?*ST?Zhonglis?internal?control?from?the?aspect?of?the?five?elements?of?internal?control,and?puts?forward?the?reasons?why?listed?companies?should?optimize?the?organizational?structure?and?improve?the?management?system?of?related-party?fund?appropriation;pay?attention?to?the?ex?ante?preventive?control?and?strengthen?the?risk?assessment?of?related-party?transactions;implement?the?authorization?and?approval,and?improve?the?management?system?of?related-party?transactions.strengthen?the?risk?assessment?of?related-party?transactions;implement?authorization?and?approval?to?ensure?the?effective?implementation?of?control?activities;improve?communication?channels?to?enhance?the?quality?of?the?companys?information?disclosure;and?attach?importance?to?internal?auditors?to?strengthen?internal?supervision.

      Keywords:Internal?Control;*ST?Zhongli;Negative?Opinion;Listed?Company

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