李嘉慧
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.055
[摘 要]為全面推進(jìn)事業(yè)單位員工培訓(xùn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,近年來,事業(yè)單位從培訓(xùn)類型、內(nèi)容、方式等方面進(jìn)行規(guī)范,采取一系列的措施和方法,激發(fā)員工參與培訓(xùn)的積極性、主動性,力爭培育一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人員隊(duì)伍。但是,由于事業(yè)單位員工培訓(xùn)是一項(xiàng)長期、動態(tài)的工作,在實(shí)踐中受多個(gè)因素的影響仍存在一些問題,導(dǎo)致員工培訓(xùn)中面臨諸多缺陷,嚴(yán)重制約單位職能的履行?;诖?,文章指出事業(yè)單位員工培訓(xùn)的重要性,列舉事業(yè)單位員工培訓(xùn)中的缺陷,并有針對性地提出改進(jìn)策略,以期提升事業(yè)單位員工培訓(xùn)質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;員工培訓(xùn);缺陷;改進(jìn)措施
[中圖分類號]F20文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
員工是高效提升事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵要素,當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部改革加深,運(yùn)營和發(fā)展結(jié)構(gòu)發(fā)生變化較大,對員工知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平、工作能力均提出了新要求、新挑戰(zhàn),應(yīng)借助員工培訓(xùn)為廣大員工進(jìn)行持續(xù)“充電”,以便于應(yīng)對復(fù)雜多變的環(huán)境,提升單位公共服務(wù)的質(zhì)量和水平。由于事業(yè)單位員工培訓(xùn)具有長期性、系統(tǒng)性,在開展員工培訓(xùn)過程中,仍面臨不少困境。對此,要想改變這一現(xiàn)狀,事業(yè)單位要緊扣員工培訓(xùn),梳理員工培訓(xùn)中的不足,制定解決策略和方法,切實(shí)提升員工培訓(xùn)的有效性,促使事業(yè)單位更好地履行職能。
1 事業(yè)單位員工培訓(xùn)的重要性
事業(yè)單位員工培訓(xùn)的關(guān)鍵目標(biāo)是提升員工專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng),促使其主動適應(yīng)工作基本要求,更好地為公眾提供服務(wù)。隨著近年來事業(yè)單位改革不斷深化,加強(qiáng)員工培訓(xùn)極為緊迫,其重要性體現(xiàn)在以下方面。
首先,增強(qiáng)事業(yè)單位凝聚力。員工培訓(xùn)具有較強(qiáng)的激勵作用,通過科學(xué)組織有效的員工培訓(xùn),促使全體員工在接受新知識、新技能的同時(shí),可以全方位明確自身職能,激發(fā)員工工作積極性。由此表明,員工培訓(xùn)工作的實(shí)施,可以使員工全方位理解事業(yè)單位發(fā)展要求,將員工個(gè)人目標(biāo)與單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃緊密相結(jié)合,增強(qiáng)員工對單位的認(rèn)同感,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力。
其次,留住和吸引人才。事業(yè)單位做好員工培訓(xùn),是留住和吸引人才的重要方法,充分考量事業(yè)單位實(shí)際狀況,結(jié)合市場發(fā)展趨勢,持續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升員工業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng),并且主動吸引更多優(yōu)秀員工,為事業(yè)單位做好人才儲備,使員工更好地履行自身職能,從而提升單位服務(wù)質(zhì)量。
最后,提升員工職業(yè)素養(yǎng)。員工培訓(xùn)的主要目的在于更新員工知識庫,快速提升員工自身專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平,保證員工自身素養(yǎng)符合崗位實(shí)際要求,真正提升事業(yè)單位工作效率,實(shí)現(xiàn)員工與單位協(xié)同發(fā)展。基于員工個(gè)體層面分析,要滿足事業(yè)單位人力資源實(shí)際要求,必須接受系統(tǒng)性、綜合性教育,通過科學(xué)的培訓(xùn),不斷提升員工自身知識、技能、效果,強(qiáng)化員工適應(yīng)性,為其履行各項(xiàng)工作職能創(chuàng)設(shè)更好的條件,滿足員工自我發(fā)展、自我成長的需求,不斷提升員工的價(jià)值。
2 事業(yè)單位員工培訓(xùn)中的缺陷和不足
2.1 對人員培訓(xùn)工作重視度不足
事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)營、發(fā)展過程中,為了使員工高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作,就需保證員工自身知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)素養(yǎng)符合崗位的現(xiàn)實(shí)需求。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)狠抓員工培訓(xùn),形成先進(jìn)、正確的培訓(xùn)理念,為有效的培訓(xùn)活動實(shí)施提供指導(dǎo),從而確保各項(xiàng)培訓(xùn)活動的有效實(shí)施,助力事業(yè)單位人員自身專業(yè)素養(yǎng)符合崗位需求。但是,就目前實(shí)際情況來看,部分事業(yè)單位員工培訓(xùn)中,缺少先進(jìn)、正確的員工培訓(xùn)理念和意識,認(rèn)為該項(xiàng)工作的開展要耗費(fèi)較多的資源、資金,并不能取得較好的成效,可能存在“為了培訓(xùn)而培訓(xùn)”的觀念,不能嚴(yán)格依照各部門員工自身實(shí)際需求高效開展培訓(xùn)活動。同時(shí),一些員工仍持有傳統(tǒng)的工作理念,認(rèn)為做好員工培訓(xùn)屬于領(lǐng)導(dǎo)層工作,與自身并無關(guān)聯(lián),難以及時(shí)更新工作理念和模式,給員工培訓(xùn)提供支持,無法提升員工培訓(xùn)有效性[1]。
2.2 培訓(xùn)內(nèi)容缺少精準(zhǔn)性、科學(xué)性
現(xiàn)如今,事業(yè)單位在培訓(xùn)過程中逐漸根據(jù)自身實(shí)際情況,科學(xué)合理地選取培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)具有精準(zhǔn)性、有效性,使員工通過培訓(xùn)優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素養(yǎng),提升員工培訓(xùn)質(zhì)量。然而,一些事業(yè)單位的培訓(xùn)內(nèi)容缺少精準(zhǔn)性、科學(xué)性,最為關(guān)鍵的是忽視了事前對員工培訓(xùn)需求的分析,沒有全方位把控培訓(xùn)內(nèi)容,導(dǎo)致提供的培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需求不匹配,使員工培訓(xùn)缺少針對性、專項(xiàng)性,無法提升培訓(xùn)有效性,阻礙了員工培訓(xùn)的實(shí)施。另外,員工培訓(xùn)是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工作,在實(shí)踐中對員工業(yè)務(wù)水平、綜合素養(yǎng)的要求在隨時(shí)變化,所以事業(yè)單位要靈活調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,保證其具有適用性,但部分事業(yè)單位忽視了這一問題,沒有堅(jiān)持以員工需求為導(dǎo)向精準(zhǔn)制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案,造成員工培訓(xùn)缺少專項(xiàng)性、精準(zhǔn)性,不同程度地影響員工培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。
2.3 培訓(xùn)方式方法較為滯后
事業(yè)單位員工培訓(xùn)涵蓋崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn),結(jié)合不同行業(yè)、不同類型、不同崗位的基本特點(diǎn),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的方式進(jìn)行,確保培訓(xùn)質(zhì)量。但事實(shí)上,一些事業(yè)單位在員工培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)方式方法較為滯后,缺少創(chuàng)新性,不少單位采取傳統(tǒng)授課方式,這種方式較為單一,以集中授課灌輸為主,參培人員學(xué)習(xí)主動性較低。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,事業(yè)單位沒有認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)線上培訓(xùn)的優(yōu)勢,不能將其融入員工培訓(xùn)工作中,導(dǎo)致員工培訓(xùn)主動性、積極性較低,員工無法借助培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng),影響了員工培訓(xùn)的實(shí)際效果。
2.4 員工培訓(xùn)制度不完善
事業(yè)單位員工培訓(xùn)作為一項(xiàng)長期性、專業(yè)性的工作,只有建立完善的培訓(xùn)制度,才能為培訓(xùn)活動的有效實(shí)施提供指導(dǎo),使各環(huán)節(jié)人員職責(zé)落于實(shí)處,出現(xiàn)問題可以確定責(zé)任人。然而,從事業(yè)單位員工培訓(xùn)現(xiàn)狀來看,培訓(xùn)制度不健全是員工培訓(xùn)不到位的關(guān)鍵要素,員工培訓(xùn)活動的開展缺乏制度約束,無法及時(shí)確定各責(zé)任部門、人員的具體職責(zé),造成員工培訓(xùn)流于形式,尤其是缺少溝通、反饋和監(jiān)督制度,難以及時(shí)反饋相關(guān)問題,削弱了員工培訓(xùn)的積極性,導(dǎo)致不能形成完善的員工培訓(xùn)體系,削弱了員工培訓(xùn)的效果。另外,事業(yè)單位員工培訓(xùn)是一項(xiàng)長期的工作,為了保證員工培訓(xùn)制度具有長期性,需要在實(shí)踐中靈活改進(jìn)、調(diào)整培訓(xùn)制度,明確制度中不合理的內(nèi)容,及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化。但一些事業(yè)單位并不注重這些方面,使得員工培訓(xùn)制度缺少先進(jìn)性、可操作性,難以為員工培訓(xùn)提供制度支持和保障[2]。
2.5 培訓(xùn)結(jié)果考評不到位
要想切實(shí)提升事業(yè)單位員工培訓(xùn)質(zhì)量,必須強(qiáng)化培訓(xùn)結(jié)果的考核、評估,通過對員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全方位考核,促使員工更加重視員工培訓(xùn),積極參與到員工培訓(xùn)中。通過完成員工培訓(xùn)效果評估,將其與員工薪酬福利、員工晉升等聯(lián)動,獲取較為理想的培訓(xùn)成果。但是,一些事業(yè)單位在開展員工培訓(xùn)時(shí),對于最終培訓(xùn)結(jié)果的考評時(shí)間較短,最終主要采取考試的形式對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,培訓(xùn)結(jié)果使用多篩選調(diào)查問卷的方式,這種單一、滯后的培訓(xùn)考評方式不能全面掌握員工培訓(xùn)成效、向員工反映培訓(xùn)問題,不能改進(jìn)員工培訓(xùn),造成員工培訓(xùn)質(zhì)量有待提升,阻礙了事業(yè)單位自身職能的履行。
3 提升事業(yè)單位員工培訓(xùn)有效性的策略
3.1 創(chuàng)新員工培訓(xùn)理念
事業(yè)單位加強(qiáng)員工培訓(xùn),能夠打造一支素質(zhì)過硬、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì),高效開展各項(xiàng)活動,有利于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此,要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)主動創(chuàng)新員工培訓(xùn)理念,轉(zhuǎn)變單位對員工培訓(xùn)的錯誤認(rèn)識和傳統(tǒng)的思想觀念,樹立起員工培訓(xùn)是單位長遠(yuǎn)的投資行為,其重要性不言而喻。在員工培訓(xùn)實(shí)施過程中,需要堅(jiān)持以人為本,強(qiáng)化全員對員工培訓(xùn)的重視程度,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和流程履行自身職責(zé)。此外,事業(yè)單位要注重內(nèi)部宣傳和再教育,廣泛宣傳員工培訓(xùn)的實(shí)際優(yōu)勢和價(jià)值,確保全員正確認(rèn)識這項(xiàng)工作,做好自身定位,保持全員通力,配合和支持員工培訓(xùn),逐層落實(shí)相關(guān)責(zé)任,真正提升員工培訓(xùn)的有效性。
3.2 確保員工培訓(xùn)內(nèi)容更精準(zhǔn)、科學(xué)
要想保證事業(yè)單位員工培訓(xùn)實(shí)施到位,做好員工需求調(diào)查分析不可或缺,這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,這項(xiàng)工作的實(shí)施效果關(guān)乎員工培訓(xùn)的效率及質(zhì)量。事業(yè)單位必須將重點(diǎn)放在員工培訓(xùn)需求上,主動分析各崗位員工,主動了解員工培訓(xùn)的現(xiàn)實(shí)需求,結(jié)合年度高質(zhì)量發(fā)展的工作重點(diǎn)和任務(wù),把握各層次、崗位特點(diǎn)、技能短板等方面,開展培訓(xùn)前專項(xiàng)問需調(diào)研,主動挖掘問題、發(fā)現(xiàn)問題,掌握共性需求,明確單位需求、崗位需求和員工需求,明確不同員工在培訓(xùn)需求方面的差異性,促使員工培訓(xùn)更具精準(zhǔn)性、科學(xué)性。從當(dāng)前員工培訓(xùn)需求分析方式來看,建議選用實(shí)地調(diào)查、問卷調(diào)查,快速掌握員工技能和專業(yè)素養(yǎng),制定一套完善的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,確保培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位實(shí)際要求,調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性、主動性。同時(shí),事業(yè)單位要求系統(tǒng)性考量員工培訓(xùn)需求客觀的差異,在條件允許的背景下,盡可能提供豐富全面的培訓(xùn)內(nèi)容,為員工提供多元化的培訓(xùn)項(xiàng)目、內(nèi)容,促使其結(jié)合自身實(shí)際現(xiàn)狀合理篩選培訓(xùn)項(xiàng)目,以便于保證培訓(xùn)內(nèi)容的靈活性、科學(xué)性,切實(shí)提升員工培訓(xùn)的有效性[3]。
例如,某事業(yè)單位為更好地履行自身職能,需要組建高素質(zhì)、復(fù)合型的員工團(tuán)隊(duì),必須結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)狀況,篩選一系列措施和方法,如通過調(diào)查問卷、實(shí)地調(diào)查等方式,主動掌握不同部門員工的薄弱點(diǎn),及時(shí)明確員工培訓(xùn)實(shí)際需求,從而篩選和確定精準(zhǔn)化、專項(xiàng)化的培訓(xùn)內(nèi)容。實(shí)踐中,以“規(guī)定動作”和“自主選題”相結(jié)合的方式,為培訓(xùn)對象“按需點(diǎn)菜”,建立豐富、完善的教育培訓(xùn)大綱,從根本上處理員工培訓(xùn)中存在的問題。培訓(xùn)內(nèi)容要與培訓(xùn)對象相吻合,培訓(xùn)內(nèi)容的選用必須充分按照崗位工作流程和特征實(shí)施,特別是一些衍生的新業(yè)務(wù),選取特定崗位員工作為培訓(xùn)對象,保證培訓(xùn)更具針對性、可操作性。
3.3 創(chuàng)新員工培訓(xùn)方式方法
事業(yè)單位開展員工培訓(xùn)活動時(shí),只有積極創(chuàng)新培訓(xùn)方法,考量上述培訓(xùn)內(nèi)容、對象,才能提高員工培訓(xùn)的效率及質(zhì)量。在具體實(shí)務(wù)中,除傳統(tǒng)集中培訓(xùn)方式外,事業(yè)單位可以選取多種新穎的培訓(xùn)方式,如實(shí)踐鍛煉、仿真訓(xùn)練、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等方式,盡可能增強(qiáng)培訓(xùn)活動的趣味性、互動性,促使員工可以真正參與其中,取得較好的員工培訓(xùn)效果。尤其是一些技能性的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)借助實(shí)踐觀摩等方式,為廣大員工提供多樣化的實(shí)踐平臺,促使員工掌握相應(yīng)的技能,積極提升員工專業(yè)素養(yǎng)、實(shí)踐技能等。同時(shí),大力開發(fā)在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),可以突破時(shí)間、地點(diǎn)的局限,使員工可以隨時(shí)隨地參與培訓(xùn),確保整個(gè)培訓(xùn)更加“接地氣”,提升員工培訓(xùn)質(zhì)量[4]。
例如,某事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)某市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的管理運(yùn)作,是不以營利為核心目的進(jìn)行獨(dú)立核算的單位,隨著單位內(nèi)部改革不斷加深,對員工業(yè)務(wù)素質(zhì)、實(shí)踐技能等要求較高,急需加強(qiáng)員工培訓(xùn)。為了取得較好的員工培訓(xùn)較果,要主動創(chuàng)新員工培訓(xùn)方式,逐步探索適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、信息化發(fā)展趨勢的網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)方式,結(jié)合單位現(xiàn)實(shí)需求,提出“線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)相結(jié)合、以線上培訓(xùn)為主”的模式,積極開展“云端課堂”,實(shí)施日常性、經(jīng)常性培訓(xùn),促進(jìn)崗位技能水平不斷提升,夯實(shí)員工培訓(xùn)基礎(chǔ)和前提。
3.4 健全員工培訓(xùn)制度
健全、有效的員工培訓(xùn)制度是事業(yè)單位員工培訓(xùn)順利實(shí)施的基礎(chǔ)和前提,因此事業(yè)單位必須注重員工培訓(xùn),為了確保員工培訓(xùn)質(zhì)量,需要綜合考量各方面實(shí)際需求,借鑒優(yōu)秀單位的經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建一套嚴(yán)格、完善的員工培訓(xùn)制度體系,并且將其落于實(shí)處,以此明確各部門、崗位的主要職責(zé)和權(quán)限,將實(shí)際責(zé)、權(quán)、利貫徹到個(gè)人層面,為員工培訓(xùn)提供制度支持,切實(shí)提升員工培訓(xùn)的有效性。
為此,應(yīng)構(gòu)建完善的溝通、監(jiān)督和反饋制度,確保管理人員能夠盡快發(fā)現(xiàn)員工培訓(xùn)中的困境,第一時(shí)間做好改進(jìn)和調(diào)整,調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性,確保員工培訓(xùn)具有良好的效果。另外,事業(yè)單位員工培訓(xùn)具有長期性、綜合性,要想保證員工培訓(xùn)制度的可持續(xù)性、適用性,在具體實(shí)踐中要及時(shí)篩除不合理內(nèi)容,修訂和改進(jìn)員工培訓(xùn)制度,促使各項(xiàng)制度更具可操作性、先進(jìn)性,為各項(xiàng)活動的開展夯實(shí)基礎(chǔ),切實(shí)提升員工培訓(xùn)的質(zhì)量。
3.5 注重培訓(xùn)結(jié)果考評
事業(yè)單位在員工培訓(xùn)過程中,應(yīng)積極用好培訓(xùn)結(jié)果考評這一手段,在員工培訓(xùn)中、培訓(xùn)后積極監(jiān)督和追蹤員工培訓(xùn),找到各項(xiàng)活動中存在的痛點(diǎn)和不足,及時(shí)做好改進(jìn)和優(yōu)化,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供參考依據(jù)。一方面,注重員工培訓(xùn)結(jié)果考核。對事業(yè)單位內(nèi)部參訓(xùn)員工培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,設(shè)定目標(biāo)數(shù)值,待培訓(xùn)工作完成后及時(shí)進(jìn)行考核,系統(tǒng)性評估參訓(xùn)員工能夠?qū)崿F(xiàn)初期目標(biāo),客觀、全面檢驗(yàn)參訓(xùn)的具體效果,將最終考評結(jié)果與員工晉升等聯(lián)動,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)閉環(huán)管控,充分展示考評激勵、約束等效用。另一方面,優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)果評估。事業(yè)單位員工培訓(xùn)要充分兼顧學(xué)習(xí)、反應(yīng)和結(jié)果等方面,確保評估對象的多樣化,評估方法可選用過程導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向相結(jié)合,高質(zhì)量做好有效的評估,從中選取價(jià)值度較高的信息,從而發(fā)揮培訓(xùn)結(jié)果考核的作用[5]。
4 結(jié)語
做好員工培訓(xùn)工作,對于事業(yè)單位的健康發(fā)展尤為關(guān)鍵,需要給予更多的關(guān)注和支持,力爭提升員工培訓(xùn)效率及質(zhì)量,培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。一些事業(yè)單位的員工培訓(xùn)在實(shí)踐中受多個(gè)因素的影響,存在諸多不足和缺陷,不同程度地影響員工培訓(xùn)的成效,難以提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)水平。對此,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況,剖析員工培訓(xùn)中的問題,從注重培訓(xùn)需求、創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法、完善培訓(xùn)制度等方面提出改進(jìn)措施,提升員工培訓(xùn)質(zhì)量,促使單位更好地履行職責(zé),提升服務(wù)質(zhì)量和水平。
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