隨著市場經(jīng)濟(jì)在我國的飛速發(fā)展,國有企業(yè)迎來了前所未有的機(jī)遇,同時(shí)也面對著嚴(yán)苛的挑戰(zhàn)。在這種形勢下,國有企業(yè)必須借鑒國際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在管理方法、管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新,因此,強(qiáng)化全面預(yù)算管理對國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開展有著積極影響。
大宗商品貿(mào)易財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的改善對策
國有企業(yè)只有開展全面預(yù)算管理工作,才能制定明確的長短期經(jīng)營發(fā)展決策,同時(shí)才能圍繞企業(yè)階段性生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析。通過進(jìn)行預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,科學(xué)的制定活動(dòng)決策,將全面預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)控手段,完善企業(yè)管理層的經(jīng)營理念,發(fā)揮全面預(yù)算管理對國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的促進(jìn)作用。
(一)對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置
資源是否能夠有效利用關(guān)系到企業(yè)能否獲得經(jīng)濟(jì)利益最大化,企業(yè)追求的主要目標(biāo)是降本增效,而合理配置資源是降本增效的基本保證。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的資源是有限的、不可替代的甚至不可再生的,就決定了投入的方向必然有取舍。各個(gè)企業(yè)自身的具體情況不同,最適合自身的側(cè)重點(diǎn)也不同,企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)營狀況,綜合考慮后進(jìn)行最優(yōu)選擇。企業(yè)只有將有限的資源整合起來,才能發(fā)揮資源的力量和作用,從而推動(dòng)企業(yè)擁有較強(qiáng)的競爭地位,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
(二)為管理層提供決策依據(jù),有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)代企業(yè)想要進(jìn)行科學(xué)管理,需要認(rèn)真進(jìn)行全面預(yù)算管理。市場的不確定性是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大困難,企業(yè)可以運(yùn)用預(yù)算管理,跟蹤市場價(jià)格變動(dòng)趨勢、利率變化走向等調(diào)整戰(zhàn)略方向。另外,全面預(yù)算管理需要企業(yè)行政、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等各部門的協(xié)調(diào)配合。
(三)有利于提高企業(yè)的實(shí)力
與其他企業(yè)經(jīng)營形式相比,國有企業(yè)的經(jīng)營理念存在明顯差異,想要保證國有企業(yè)的經(jīng)營成效,需要改善傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,明確全面預(yù)算管理對企業(yè)可持續(xù)運(yùn)營的重要意義。引導(dǎo)各部門認(rèn)可全面預(yù)算管理的重要性,結(jié)合當(dāng)前國有資產(chǎn)的運(yùn)行情況,了解國有企業(yè)在當(dāng)前市場環(huán)境下能夠取得的經(jīng)營效果,為了達(dá)成國有資產(chǎn)保值增值的發(fā)展目標(biāo),圍繞企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際制定全面預(yù)算管理計(jì)劃。結(jié)合企業(yè)的具體財(cái)務(wù)狀況,分析企業(yè)獲得的階段性收益,將預(yù)算管理工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程中,制定科學(xué)的管理決策,對企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效評價(jià)。適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)長短期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從源頭進(jìn)行成本把控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的高效利用,有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),發(fā)揮出全面預(yù)算管理對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的積極影響,提高企業(yè)的綜合市場競爭力。
(四)有利于企業(yè)提高經(jīng)營的前瞻性
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須具有明確的發(fā)展目標(biāo),全面預(yù)算管理便是在企業(yè)的這種需求下應(yīng)運(yùn)而生的。企業(yè)通過充分考慮未來發(fā)展的可能性,并模擬實(shí)際經(jīng)營來修訂全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)。從銷售訂單開始,到原材料需求、人力資源需求、損益需求、固定資產(chǎn)投資需求以及一切可以預(yù)測可能發(fā)生的收入成本等,最后結(jié)算出未來的利潤、現(xiàn)金流等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),這一系列的模擬行為已為企業(yè)描繪出未來發(fā)展的全面藍(lán)圖,企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營中可以參考模擬的目標(biāo)以至于處理細(xì)節(jié)來配置企業(yè)的發(fā)展規(guī)模以及解決實(shí)際發(fā)生的問題。
國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)管理層重視度不夠,缺乏全員參與意識
部分國有企業(yè)仍未完全進(jìn)行市場化管理,國有企業(yè)員工對全面預(yù)算管理工作缺乏有效認(rèn)識,導(dǎo)致大部分企業(yè)員工認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部的工作,機(jī)械的由財(cái)務(wù)部門簡單匯總后出具預(yù)算表格,缺乏各部門之間的有效溝通,缺乏與市場信息的高度關(guān)聯(lián)。目前部分國有企業(yè)沒有設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算組織,部分國有企業(yè)即使成立了相應(yīng)的預(yù)算組織及分析機(jī)構(gòu),但因?yàn)楣芾韺又匾暥炔粔颍瑢?dǎo)致預(yù)算制定后執(zhí)行起來困難重重,進(jìn)一步導(dǎo)致基層員工意識不到位,疲于應(yīng)付,在預(yù)算編制過程中總是被動(dòng)配合,缺乏主動(dòng)參與的心態(tài),在預(yù)算方案的編制中沒有起到應(yīng)有的作用。
(二)員工專業(yè)度不高,缺乏系統(tǒng)知識
部分國有企業(yè)員工特別是老牌國有企業(yè)員工未進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)化培訓(xùn),缺乏扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、綜合分析預(yù)測能力及市場敏感度,工作方式循規(guī)守舊,創(chuàng)新能力不足,甚至部分國有企業(yè)員工存在躺平、擺爛的心態(tài)。且企業(yè)缺乏對于專業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)員工無法適應(yīng)全面預(yù)算管理這種先進(jìn)、綜合的管理體系,從心態(tài)上存在排斥心理。
(三)缺乏預(yù)算控制執(zhí)行體系
大部分國有企業(yè)存在預(yù)算編制完成后便放任不管,只為應(yīng)付檢查、完成工作任務(wù)而完成預(yù)算,缺乏預(yù)算執(zhí)行控制的過程,一旦沒有預(yù)算執(zhí)行控制的過程,預(yù)算的編制往往也比較隨意。有的企業(yè)即使進(jìn)行了預(yù)算執(zhí)行,在執(zhí)行過程中超預(yù)算執(zhí)行或隨意修改預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。還有一些企業(yè),在實(shí)際的預(yù)算控制執(zhí)行中僅由財(cái)務(wù)部門牽頭執(zhí)行,企業(yè)部門不參與或參與度較低,因此,各部門之間溝通配合較少,使得分析過程中對企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況的分析不夠透徹。這些現(xiàn)象嚴(yán)重背離了預(yù)算管理的初衷,給企業(yè)經(jīng)營帶來了較大困擾。
(四)預(yù)算編制準(zhǔn)備不充分,編制方法不科學(xué)
預(yù)算編制前各業(yè)務(wù)部門未進(jìn)行充分分析討論,僅依據(jù)經(jīng)驗(yàn)或按照增量預(yù)算法機(jī)械編寫預(yù)算數(shù)據(jù)。比如,對項(xiàng)目施工成本的預(yù)算估計(jì)不準(zhǔn)確,沿襲上周期數(shù)據(jù)較多,未能預(yù)估成本上漲,成本支出大大脫離預(yù)算,只得進(jìn)行預(yù)算調(diào)整;又如,未將項(xiàng)目建設(shè)過程的資金合理預(yù)估,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)過程中入不敷出,只能臨時(shí)調(diào)整資金;另外,目前我國大部分企業(yè)采用增量預(yù)算的編制方法,即在已有上期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的前提下,簡單考慮到下個(gè)周期的變化幅度,相應(yīng)地調(diào)增調(diào)減相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)額,這種編制方法容易產(chǎn)生本周期受上一周期不合理或脫離實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響較大,一些不合理的因素未予避免。
(五)缺少有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核措施
國有企業(yè)在改革的過程中,缺少有效的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,或者說獎(jiǎng)懲機(jī)制不公正、預(yù)算的考核指標(biāo)、體系設(shè)置的不科學(xué)、沒有嚴(yán)格的預(yù)算考核制度和標(biāo)準(zhǔn)、績效考核存在片面性,在國有企業(yè)全面預(yù)算考核體系建立的過程中,考核標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)預(yù)算管理部門的實(shí)際工作開展情況不符,嚴(yán)重打消了員工工作積極性。國有企業(yè)推行的激勵(lì)政策和獎(jiǎng)懲方案未得到有效落實(shí),績效評估結(jié)果與當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營實(shí)際關(guān)聯(lián)性較差??冃Ч芾淼臋?quán)威性、獨(dú)立性不足,無法發(fā)揮出績效管理對員工個(gè)人工作行為的約束性作用,普遍存在員工消極怠工、業(yè)務(wù)能力有限等現(xiàn)象,影響到企業(yè)的經(jīng)營管理成效。
國有企業(yè)全面預(yù)算管理問題的應(yīng)對建議
(一)強(qiáng)化員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
為了確保全面預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行,需要在國有企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的宣傳管理體系,利用現(xiàn)代化信息管理平臺(tái),向各部門的下達(dá)關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行指令,要求全體員工積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理相關(guān)的知識,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略融合作用,參考優(yōu)秀企業(yè)的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),由企業(yè)管理層定期開展專題大會(huì),向廣大員工宣傳全面預(yù)算管理知識和全面預(yù)算執(zhí)行需要遵守的制度規(guī)范,結(jié)合各項(xiàng)數(shù)據(jù)材料的變動(dòng)情況,讓企業(yè)管理層充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作為企業(yè)帶來的經(jīng)營收益。強(qiáng)化基層員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,精準(zhǔn)進(jìn)行全面預(yù)算管理理念傳輸,滿足員工對全面預(yù)算管理工作提出的新要求,讓每一個(gè)員工都能主動(dòng)參與、實(shí)踐,主動(dòng)承擔(dān)預(yù)算控制分析、調(diào)整的責(zé)任,把該項(xiàng)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作抓,逐步推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的順利開展。
(二)健全考核機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果精準(zhǔn)分析
建立科學(xué)的預(yù)算管理程序和嚴(yán)格的監(jiān)督制度。集團(tuán)內(nèi)部公司之間應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算獨(dú)立核算,在預(yù)算執(zhí)行過程中及時(shí)進(jìn)行指標(biāo)分析,對預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)算指標(biāo)較大的,應(yīng)分門別類進(jìn)行細(xì)致、全面的分析,卻因市場變化等一些客觀因素導(dǎo)致,需要調(diào)整預(yù)算編制數(shù)據(jù)的,需申請通過后及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對因考慮問題不全面導(dǎo)致的預(yù)測不準(zhǔn)確,應(yīng)深刻反省,并做好記錄,再下年度預(yù)算編制時(shí)查缺補(bǔ)漏進(jìn)行調(diào)整。
(三)合理運(yùn)用多種預(yù)算編制方法
全面預(yù)算管理超越傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算范疇,編制內(nèi)容將預(yù)測、規(guī)劃、預(yù)算、分析、績效考核緊密聯(lián)系起來,因此,在編制過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營周期、市場容納情況,綜合采取多種編制方法。例如,為避免因長期采用增量預(yù)算編制方法導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)盲目擴(kuò)大,可以定期重新編制零基預(yù)算;或者針對不同的部門不同的業(yè)務(wù)模式分別采用不同的預(yù)算編制方法,以使預(yù)算結(jié)果盡可能符合實(shí)際。
(四)加強(qiáng)預(yù)算分析,提高全面預(yù)算管理執(zhí)行力
預(yù)算編制后不執(zhí)行,科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)分解,引進(jìn)崗位責(zé)任制,逐級進(jìn)行預(yù)算管理工作推進(jìn),定期在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的倡議下召開預(yù)算執(zhí)行會(huì)議,各部門的會(huì)議代表共同參與到預(yù)算執(zhí)行成果分析,將最終的通報(bào)數(shù)據(jù)整合到一起,計(jì)算預(yù)算完成率。反思在預(yù)算執(zhí)行階段各部門存在的工作問題,在會(huì)議上提出相應(yīng)的整改方案,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行體系的監(jiān)管力度,通過自我監(jiān)督、自上而下逐級監(jiān)管等多種形式,有選擇的進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,完善國有企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。合理控制項(xiàng)目投入金額,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與交流,及時(shí)調(diào)整預(yù)算籌資方案,確保項(xiàng)目建設(shè)期間的資金安全。
綜上所述,國有企業(yè)作為現(xiàn)階段國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,是保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,因此,要?jiǎng)?chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值,必須要嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理政策,助力企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理層應(yīng)當(dāng)充分重視起來,將全面預(yù)算管理作為國有企業(yè)改革的重要手段,根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的切實(shí)可行的預(yù)算,通過制度相關(guān)管理制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、強(qiáng)化執(zhí)行力度、優(yōu)化考核機(jī)制等舉措,做好總結(jié),不斷完善,促進(jìn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
作者單位:濟(jì)寧高新控股集團(tuán)有限公司
(責(zé)任編輯莊雙博)