摘要：現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享理念盛行，并取得了較好的應(yīng)用效果，國內(nèi)各行業(yè)、領(lǐng)域積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享理念，并基于此搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，徹底改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，激發(fā)了財(cái)務(wù)管理職能，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)改革轉(zhuǎn)型的方向可根據(jù)大趨勢(shì)定為財(cái)務(wù)共享，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化、一體化。本文旨在研究建筑施工企業(yè)應(yīng)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；財(cái)務(wù)改革

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是在愈漸成熟的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)下形成的新管理模式，可有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)核算分散、財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)冗余造成的財(cái)務(wù)管理效率低的問題。目前，世界五百強(qiáng)企業(yè)中約有80%選擇通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式推動(dòng)財(cái)務(wù)改革，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將同質(zhì)化、重復(fù)性高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，利用規(guī)模效應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理效率，進(jìn)一步深化企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)以及自身財(cái)務(wù)情況的掌握程度。同時(shí)，政府部門也針對(duì)企業(yè)發(fā)展建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出了要求，該中心將全面服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策，保障企業(yè)經(jīng)營管理工作的有序開展。

一、傳統(tǒng)管理模式下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的局限

（一）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)復(fù)雜、繁多

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜，且數(shù)量多，財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中往往分身乏術(shù)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。如：建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣，對(duì)財(cái)務(wù)人員的核算精度提出了挑戰(zhàn)，但由于數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、及時(shí)，稅率、匯率的計(jì)算極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)人員為避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失，通常會(huì)將全部精力放在基礎(chǔ)性核算工作上，而忽視成本管控、納稅籌劃、業(yè)財(cái)融合等管理工作，從而嚴(yán)重制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮。

（二）集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控力被弱化

建筑施工企業(yè)各下屬單位分布區(qū)域分散，其財(cái)務(wù)組織的自主性較強(qiáng)，集團(tuán)在對(duì)下屬單位的經(jīng)營和財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管控制時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)控制乏力、滯后的現(xiàn)象。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制力被弱化，對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)管理中的問題及風(fēng)險(xiǎn)處理不及時(shí)，將侵害建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，拖慢企業(yè)的發(fā)展步伐。

（三）會(huì)計(jì)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

規(guī)模越大的建筑施工企業(yè)，其內(nèi)部越會(huì)存在較多的獨(dú)立性財(cái)務(wù)組織，不同財(cái)務(wù)組織分管不同的財(cái)務(wù)工作，從而形成多樣化的會(huì)計(jì)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，各財(cái)務(wù)組織在向企業(yè)匯報(bào)的過程中，也會(huì)因此出現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、數(shù)據(jù)信息難整合的問題，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的結(jié)算周期延長、報(bào)表編制難度加大，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性深受影響，進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營決策的制定和調(diào)整。由于擁有獨(dú)立財(cái)務(wù)組織的下屬單位對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算制度和規(guī)范的理解存在差異，還會(huì)出現(xiàn)部分業(yè)務(wù)核算口徑不一致。比如：員工薪資歸集處理方法不一致，造成不同項(xiàng)目成本核算口徑不同的問題，嚴(yán)重影響了上級(jí)財(cái)務(wù)部門的工作。再者，缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，容易導(dǎo)致下屬單位在財(cái)務(wù)管理中“胡作非為”。比如：部分項(xiàng)目的財(cái)務(wù)組織直接聽命于直屬領(lǐng)導(dǎo)，存在虛構(gòu)財(cái)務(wù)指標(biāo)、修飾業(yè)績數(shù)據(jù)等問題，因會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，集團(tuán)無法及時(shí)查實(shí)數(shù)據(jù)真?zhèn)?。長此以往，各下屬單位會(huì)形成信息孤島，嚴(yán)重脫離集團(tuán)的監(jiān)控范圍。

（四）資金使用效率較低

過于分化且獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織，將導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不能實(shí)時(shí)共享，建筑施工集團(tuán)與下屬單位會(huì)形成交流屏障，增加信息傳遞難度，集團(tuán)無法準(zhǔn)確了解各下屬單位項(xiàng)目資金的使用進(jìn)度及效益，從而難以形成高效的規(guī)模效益。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路

（一）科學(xué)規(guī)劃，分步推進(jìn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)并不是短期內(nèi)可以完成的，其復(fù)雜性難以想象，涉及全員觀念改變、各層級(jí)利益博弈、財(cái)務(wù)資源重新配置、資金管理權(quán)限上移、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一等多個(gè)問題。針對(duì)現(xiàn)實(shí)難題，建筑施工企業(yè)應(yīng)立足于實(shí)際情況，在企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)，將下屬單位的財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)處理分析等基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理。關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，建筑施工企業(yè)可從以下幾方面入手：第一，以建筑施工企業(yè)內(nèi)部職能按照企業(yè)行政指令開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，基于流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化管理方式對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新改革，全面推進(jìn)建筑施工企業(yè)各下屬單位及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)集中核算。與此同時(shí)，建筑施工企業(yè)必須保證財(cái)務(wù)機(jī)制的規(guī)范運(yùn)行。除此之外，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)還應(yīng)覆蓋多個(gè)下屬單位和工程項(xiàng)目，其中分散的工程項(xiàng)目數(shù)量眾多，少數(shù)項(xiàng)目位于海外，各工程項(xiàng)目都是獨(dú)立的核算主體，承擔(dān)著資產(chǎn)、資金、成本管理、利潤歸集、繳稅納稅等財(cái)務(wù)管理工作，各核算主體的資金自主權(quán)較大。對(duì)此，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)必須依托于行政指令，有序推進(jìn)建設(shè)工作。首先，建筑施工企業(yè)可從全局和戰(zhàn)略的角度出發(fā)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，明確設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)審批流程，通過行政指令要求下屬單位試運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；其次，組織下屬單位和工程項(xiàng)目開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)推廣宣傳會(huì)議，大范圍宣傳普及中心的優(yōu)勢(shì)作用，將建筑施工企業(yè)旗下所有的核算單位都納入中心平臺(tái)管理范圍，貫徹落實(shí)集中核算要求；最后，科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)方案，制定實(shí)施流程，夯實(shí)中心的建設(shè)基礎(chǔ)。

第二，設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)子公司，分管各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)處理、資金集中管理等工作。建筑施工企業(yè)可以安排財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為內(nèi)部運(yùn)營責(zé)任主體，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)子公司簽訂服務(wù)協(xié)議，要求其為建筑施工企業(yè)及其下屬單位和其他工程項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)集中核算、資金集中管理及數(shù)據(jù)分析服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算、銀行賬戶兩級(jí)管控等目標(biāo)。此外，由財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的各個(gè)核算單位根據(jù)協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，財(cái)務(wù)共享子公司財(cái)務(wù)獨(dú)立、自負(fù)盈虧。

（二）革新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，強(qiáng)化系統(tǒng)功能

建筑施工企業(yè)應(yīng)積極借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身實(shí)際革新內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。例如：某建筑企業(yè)借鑒國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、影像處理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)企互聯(lián)接口、賬表一體化接口組成，其中最關(guān)鍵的是網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)模塊，這是該企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算的重要載體。該企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)期間，主動(dòng)引進(jìn)支出動(dòng)因申請(qǐng)、九級(jí)會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)預(yù)警、資金計(jì)劃、項(xiàng)目成本預(yù)算等管理思想，構(gòu)建集預(yù)算、作業(yè)、核算、資金管理等多個(gè)模塊于一體的網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)，涉及預(yù)算編制、員工報(bào)銷單、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核、支付管理等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。同時(shí)，該企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以預(yù)算管理為出發(fā)點(diǎn)，基于網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)，構(gòu)建業(yè)務(wù)提單、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共同審批、財(cái)務(wù)共享服務(wù)審核把關(guān)、系統(tǒng)自主記賬、資金遠(yuǎn)程結(jié)算等多個(gè)業(yè)務(wù)層級(jí)，各層級(jí)分工清晰、權(quán)限清楚。

因此，建筑施工企業(yè)可從自身的實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模塊進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，將其與企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞和共享，為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供準(zhǔn)確的信息支撐。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程再造管理

業(yè)務(wù)流程再造的核心目的是提高效率，改變思維方式，重新構(gòu)建決策機(jī)制和財(cái)務(wù)管理模式。業(yè)務(wù)流程再造必須圍繞合理性原則，并保證再造后的流程可以滿足使用人員的實(shí)際需求。根據(jù)相關(guān)理論，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程再造是指業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)核算、資金管理等深度融合、集中管理，形成互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化、集中化以及財(cái)務(wù)流程合理化、固定化，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益。

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下，建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程由業(yè)務(wù)單位自主設(shè)置，僅可實(shí)現(xiàn)局部統(tǒng)一，整體業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度不足，且存在嚴(yán)重的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)隱患。為解決上述問題，建筑施工企業(yè)必須盡快再造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程，即在原有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，重構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定，夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的基礎(chǔ)。以下以某建筑企業(yè)再造費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程為例進(jìn)行分析，該企業(yè)的可報(bào)銷費(fèi)用主要有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、水電費(fèi)等，報(bào)賬人基本都是經(jīng)辦人員，報(bào)賬人在系統(tǒng)內(nèi)提交賬單，明確說明報(bào)銷事項(xiàng)金額明細(xì)并上傳附件資料，佐證報(bào)銷費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性。該公司重構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程如下：第一，報(bào)賬人根據(jù)報(bào)銷費(fèi)用如實(shí)填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，并根據(jù)報(bào)銷單據(jù)信息完善費(fèi)用分?jǐn)?、支付信息、附件資料上傳等工作；第二，相關(guān)人員在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的審核過程中選擇需要審核的付款賬戶，通過審核后，將單據(jù)上傳至領(lǐng)導(dǎo)層審批；第三，領(lǐng)導(dǎo)按照流程節(jié)點(diǎn)依次審批，將審批通過的單據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心稽查，不符合規(guī)定的不予通過并退回至報(bào)賬人處；第四，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員根據(jù)自身權(quán)限和業(yè)務(wù)規(guī)則，對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行稽核，并進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算，將未通過稽核的報(bào)銷單據(jù)退回報(bào)賬人手中；第五，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心稽核負(fù)責(zé)人基于報(bào)銷單據(jù)完成業(yè)務(wù)結(jié)算，并向資金管理領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)算信息，資金管理者不予通過則退回至業(yè)務(wù)結(jié)算；第六，出納人員負(fù)責(zé)支付通過審批的資金結(jié)算單據(jù)，付款失敗則退回至業(yè)務(wù)結(jié)算；第七，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核算負(fù)責(zé)人針對(duì)付款成功的報(bào)銷單據(jù)，依據(jù)各業(yè)務(wù)大類憑證模板生成支付憑證。

（四）重構(gòu)職能架構(gòu)

財(cái)務(wù)職能架構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率的影響較深，因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)職能架構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)革新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能架構(gòu)主要有組織層和業(yè)務(wù)層兩部分，其遵循專業(yè)化原則，針對(duì)全面管理、日常財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)管理設(shè)置三名領(lǐng)導(dǎo)，并設(shè)置資產(chǎn)、收入成本、總報(bào)表、資金結(jié)算、票據(jù)檔案、運(yùn)營管理業(yè)務(wù)部門。建筑施工企業(yè)可從自身需求出發(fā)，基于財(cái)務(wù)共享理念，重構(gòu)財(cái)務(wù)組織職能架構(gòu)，精簡財(cái)務(wù)管理層，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配置復(fù)合型人才。

（五）構(gòu)建“兩級(jí)集中”的資金管理體系

建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金集中管理，暫不改變各下屬單位的資金結(jié)算職能，成立資金結(jié)算分平臺(tái)，構(gòu)建總部－下屬單位兩級(jí)法人資金集中管理體系。各資金結(jié)算分平臺(tái)由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理，具體做法如下：第一，實(shí)現(xiàn)銀行賬戶集中管理，主要對(duì)象為非工程業(yè)主管控賬戶，確保法人單位都在同一個(gè)銀行賬戶結(jié)算。不同的核算單位可獨(dú)立使用銀行賬戶，以高度集中管理資金，主賬戶擁有透支權(quán)限，具體程序?yàn)椋簶I(yè)務(wù)審批通過后，由資金結(jié)算分平臺(tái)向財(cái)務(wù)共享中心發(fā)出支付資金的指令，財(cái)務(wù)共享支付人員據(jù)此支付款項(xiàng)；資金結(jié)算分平臺(tái)發(fā)出付款指令的出納人員必須嚴(yán)密跟蹤支付狀態(tài)，及時(shí)確認(rèn)支付成功；第二，通過網(wǎng)銀U盾實(shí)現(xiàn)銀行賬戶集中管理，用于業(yè)主控制賬戶。建筑施工企業(yè)將工程項(xiàng)目的網(wǎng)銀U盾、密碼支付器歸集至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，經(jīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理首付款業(yè)務(wù)，下屬單位的銀行賬戶則由資金結(jié)算分平臺(tái)管理，在下屬單位層面處理所有的收付業(yè)務(wù)，確保各下屬單位的資金收付業(yè)務(wù)在可控范圍內(nèi)。

三、結(jié)語

綜上所述，在國民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)期，國內(nèi)各行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，尤其是在城市化建設(shè)不斷推進(jìn)的過程中，建筑施工行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇迅速增加，整體發(fā)展形勢(shì)良好。而且，在經(jīng)濟(jì)全球化及“一帶一路”背景下，大多數(shù)建筑施工企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)跨國經(jīng)營。然而，建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)營形勢(shì)要求，建筑施工企業(yè)必須加大財(cái)務(wù)管理力度，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享理念全面推動(dòng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新改革，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以高質(zhì)量、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理支持企業(yè)經(jīng)營，增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王戈梁.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)關(guān)鍵要素探究[J].中國市場，2021（36）：197-198.

[2]袁志軍.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化探討[J].今日財(cái)富，2021（16）：121-122.

[3]孫玉軍.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化探討[J].價(jià)值工程，2020，39（13）：80-81.

[4]王偉.建筑施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用案例探討——基于中國鐵建財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（22）：235.

作者單位：中國水電基礎(chǔ)局有限公司