摘要:新時(shí)代,成本會(huì)計(jì)核算和管理對(duì)企業(yè)的重要性日益突出,此項(xiàng)工作直接服務(wù)于企業(yè)的決策者和執(zhí)行者,是降低企業(yè)成本的重要措施,有利于企業(yè)利潤(rùn)水平的提升。因此,需引起企業(yè)的高度關(guān)注。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不斷完善的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的難度,要想獲得顯著的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)應(yīng)從成本會(huì)計(jì)核算和管理工作入手。但目前,我國(guó)諸多企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算和管理依舊存在較多問(wèn)題,如成本核算與管理手段缺乏合理性、材料費(fèi)用核算失誤、設(shè)備利用率較低等,導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)核算與管理的效率偏低、效果不佳,進(jìn)一步限制了企業(yè)發(fā)展。因此,本文針對(duì)成本會(huì)計(jì)核算與管理的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)研究,并提出了有針對(duì)性的優(yōu)化策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì)核算;成本管理;材料費(fèi)用;創(chuàng)新意識(shí)
隨著社會(huì)的發(fā)展,如何獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、在市場(chǎng)中占據(jù)穩(wěn)定位置,是各企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)是多樣化的,其中之一便是成本會(huì)計(jì)核算與管理,此項(xiàng)工作與其他工作存在一定關(guān)聯(lián)性,在很大程度上影響著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。我國(guó)的成本管理目前主要?dú)v經(jīng)了三個(gè)發(fā)展階段:第一階段為經(jīng)驗(yàn)管理階段。該階段的成本管理有了新突破,管理和核算方式的可行性更強(qiáng),并針對(duì)工作時(shí)間、人工成本,結(jié)合實(shí)際情況準(zhǔn)確計(jì)算;第二階段為科學(xué)管理階段。該階段,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的先進(jìn)性更強(qiáng),體現(xiàn)出了機(jī)械自動(dòng)化的特點(diǎn),企業(yè)管理層更加注重協(xié)調(diào)職能,也真正落實(shí)了控制職能、組織職能等,使發(fā)展方向以專(zhuān)業(yè)化、數(shù)據(jù)化為主;第三階段為現(xiàn)代管理階段。該階段是一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)成本管理相結(jié)合。目前,我國(guó)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算和管理工作中,還存在成本核算與管理手段缺乏合理性、材料費(fèi)用核算失誤、設(shè)備利用率較低等問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算和管理不利。
一、企業(yè)做好成本會(huì)計(jì)核算與管理的意義
任何企業(yè)都要以資金為基本保障,各項(xiàng)資金需體現(xiàn)出清晰的記錄和審核。為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),企業(yè)需在成本會(huì)計(jì)核算和管理中投入較多的精力和時(shí)間?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算與管理取得了一定進(jìn)步,能夠?qū)⒔?jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的資金支出控制在正常范圍內(nèi),避免由于支出不當(dāng)使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。具體的成本會(huì)計(jì)工作內(nèi)容見(jiàn)圖1。
整體分析,企業(yè)做好成本會(huì)計(jì)核算和管理的主要意義有以下三點(diǎn):其一,成本會(huì)計(jì)核算和管理是提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的有效途徑之一,可避免會(huì)計(jì)信息失真實(shí),有助于企業(yè)的廉政建設(shè)。由于會(huì)計(jì)核算和管理與其他工作相比較為特殊,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員具有明確要求,除了要具備專(zhuān)業(yè)能力外,還要具有業(yè)務(wù)素養(yǎng),可以科學(xué)、規(guī)范地完成此項(xiàng)工作;其二,企業(yè)做好成本會(huì)計(jì)核算和管理,能夠找出事前、事中、事后存在的不足,制定出解決問(wèn)題的辦法,增強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理能力;其三,在企業(yè)發(fā)展的道路上,需要完善內(nèi)部核算質(zhì)量責(zé)任保證體系,而會(huì)計(jì)成本核算是構(gòu)建該體系的助推因素。
二、成本會(huì)計(jì)核算與管理中存在的問(wèn)題
(一)成本核算與管理手段缺乏合理性
目前,企業(yè)成本管理并不完善,核算方式未貫徹現(xiàn)代化的要求,管理模式也僅僅為一種或兩種,不利于企業(yè)順利完成經(jīng)營(yíng)管理;部分企業(yè)的成本核算范圍較小,往往將技術(shù)放在重要位置,高度重視研發(fā),而忽略了成本核算的重要性,也沒(méi)有圍繞成本核算制定科學(xué)、合理的管理手段,采用的管理方式與新時(shí)代發(fā)展脫節(jié),導(dǎo)致管理者做出的決策并不正確;有些企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度存在疏漏,忽略了對(duì)該制度的優(yōu)化;開(kāi)展成本核算與管理時(shí),各管理部門(mén)未清晰地認(rèn)識(shí)到自身的工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)要求,沒(méi)有依據(jù)職能特點(diǎn)進(jìn)行合理分配,導(dǎo)致企業(yè)的成本控制項(xiàng)目難以暢通無(wú)阻的實(shí)施;聘請(qǐng)專(zhuān)人開(kāi)展成本管理的企業(yè)較少,會(huì)計(jì)信息失真率更高。
(二)材料費(fèi)用核算失誤
對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)而言,倘若出現(xiàn)原材料匱乏的情況,生產(chǎn)工作將無(wú)法繼續(xù)推進(jìn),影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度;對(duì)于核算部門(mén)來(lái)說(shuō),材料費(fèi)用核算是一項(xiàng)關(guān)鍵工作,如果該環(huán)節(jié)出現(xiàn)核算結(jié)果不準(zhǔn)確的情況,會(huì)導(dǎo)致預(yù)計(jì)的材料購(gòu)買(mǎi)周期和產(chǎn)品生產(chǎn)對(duì)材料的需求產(chǎn)生偏差;若采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)不佳、素質(zhì)水平差,在購(gòu)買(mǎi)材料的過(guò)程中就會(huì)將自身的利益放在首位,甚至采取惡意抬高價(jià)格的手段,大幅增加采購(gòu)成本。同樣的,若采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)不斷更換賣(mài)家、更換材料,運(yùn)費(fèi)也會(huì)相應(yīng)增加,從而間接提高了采購(gòu)成本;當(dāng)成本核算的某個(gè)步驟出現(xiàn)不規(guī)范而造成誤差,有些材料在購(gòu)買(mǎi)后無(wú)法應(yīng)用到具體工作中,出現(xiàn)材料積壓的問(wèn)題,引起浪費(fèi),進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失;材料被搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)的環(huán)節(jié),若驗(yàn)收員忽略了材料的清點(diǎn)工作,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料短缺或丟失問(wèn)題;領(lǐng)取材料的過(guò)程中,若缺乏科學(xué)、規(guī)范的審查措施,隨意領(lǐng)取材料,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本增加。
(三)設(shè)備利用率較低
在目前的企業(yè)中,設(shè)備使用率較低的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),主要是因?yàn)槠髽I(yè)在不知曉設(shè)備性能的基礎(chǔ)上隨意購(gòu)買(mǎi)或租賃設(shè)備,從而陷入設(shè)備積壓的困境中;有些員工在停工后依舊讓機(jī)械設(shè)備處于開(kāi)啟狀態(tài),忽略了對(duì)其運(yùn)行狀態(tài)的調(diào)整和清理,導(dǎo)致設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)較多問(wèn)題,造成資源浪費(fèi)。此外,有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)不夠重視,保養(yǎng)頻率偏低,也沒(méi)有按照要求進(jìn)行維護(hù),只有發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行與正常狀況不同后,才會(huì)開(kāi)展維修工作,而沒(méi)有做到防患于未然,造成維修資金投入較多。
(四)管理者不具備創(chuàng)新意識(shí)
在實(shí)際發(fā)展中,沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)管理者偏多,他們的管理理念和新時(shí)代要求存在一定差距,對(duì)員工的引導(dǎo)不足,導(dǎo)致員工的積極性較差。成本控制工作是一項(xiàng)需要各部門(mén)、全體員工積極配合的重要工作,如果員工的主觀能動(dòng)性受限,那么想要控制成本十分困難;在企業(yè)內(nèi)部,思想教育不足的員工較多,他們沒(méi)有體現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念,自身的學(xué)習(xí)意識(shí)比較薄弱,加之企業(yè)管理者缺乏良好的創(chuàng)新精神,未秉持創(chuàng)新理念開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,對(duì)成本管理的監(jiān)督力度較小,即使此環(huán)節(jié)存在問(wèn)題也無(wú)法發(fā)現(xiàn)。隨著管理問(wèn)題的不斷增多,企業(yè)發(fā)展面臨的阻礙也會(huì)更多。此外,雖然我國(guó)諸多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具有專(zhuān)業(yè)背景,但用人不規(guī)范的企業(yè)也較多,不利于產(chǎn)品成本核算工作的高效開(kāi)展。
三、成本會(huì)計(jì)核算與管理問(wèn)題的優(yōu)化策略
(一)完善成本核算與管理手段
企業(yè)要高度重視成本核算和管理問(wèn)題,引進(jìn)多樣化的成本核算方式,加大成本管理力度,這是保障企業(yè)生存發(fā)展的重要措施。不同類(lèi)型的企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)不同,企業(yè)管理者要知曉自身類(lèi)型,深入了解發(fā)展特征,在符合產(chǎn)品特性的基礎(chǔ)上選擇有針對(duì)性的核算方式,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好鋪墊。由于很多企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)較多,生產(chǎn)環(huán)節(jié)相對(duì)繁瑣,各環(huán)節(jié)所需的費(fèi)用不同,相關(guān)人員要認(rèn)識(shí)到錄入每項(xiàng)費(fèi)用的必要性,以作業(yè)成本法為主要手段,遵循準(zhǔn)確、科學(xué)的原則核算企業(yè)的成本費(fèi)用,倘若作業(yè)成本條件不夠充足,可以利用品種法、分批法,與傳統(tǒng)核算法進(jìn)行對(duì)比,找出對(duì)企業(yè)發(fā)展幫助最大的核算方法。
(二)提高成本核算的準(zhǔn)確性
首先,清晰認(rèn)識(shí)到核算對(duì)象的特征。成本核算是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的工作,企業(yè)管理者需明確自身職責(zé),全面分析成本核算對(duì)象,以滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)條件為前提,科學(xué)、合理地控制成本。如果要生產(chǎn)的產(chǎn)品不僅規(guī)格不同,種類(lèi)也不同,則要以品種核算法為主要方式。當(dāng)產(chǎn)品有主產(chǎn)品和副產(chǎn)品之分時(shí),那么成本核算對(duì)象為主要產(chǎn)品,副產(chǎn)品的核算相對(duì)簡(jiǎn)單。如果存在較多的副產(chǎn)品,才可以將其融入單獨(dú)核算環(huán)節(jié);其次,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)費(fèi)用的有效分配。產(chǎn)品生產(chǎn)是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的活動(dòng),此環(huán)節(jié)與不同類(lèi)型的費(fèi)用相關(guān),分配方式是多樣化的。在選擇應(yīng)用方式時(shí),企業(yè)要分析自身和其他企業(yè)的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),從整體視角上看待產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,著眼于各種類(lèi)型的分配標(biāo)準(zhǔn),從選出一個(gè)最適宜的;再次,監(jiān)督人員要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),不可使不合格的產(chǎn)品流入市場(chǎng),只有做到這一點(diǎn),才可以避免返而增加企業(yè)成本。產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后,銷(xiāo)售產(chǎn)品為重中之重,要以現(xiàn)代化的方式銷(xiāo)售,秉持客戶(hù)為本的理念,高度重視客戶(hù)需求的變化,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的銷(xiāo)售理念和銷(xiāo)售流程,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度;最后,企業(yè)要順應(yīng)信息化的發(fā)展熱潮,將多種技術(shù)手段融入具體工作。現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)諸多領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,該技術(shù)對(duì)成本管理和核算同樣具有關(guān)鍵作用,可以避免管理人員面臨繁重的工作任務(wù),助力企業(yè)成本核算管理效率的提升。
(三)充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用
在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的21世紀(jì),我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)有了較大突破,生產(chǎn)設(shè)備也更加先進(jìn)。為了實(shí)現(xiàn)有效控制企業(yè)成本的目標(biāo),需使機(jī)械設(shè)備在實(shí)際工作中全面彰顯自身價(jià)值,企業(yè)應(yīng)高度重視機(jī)械保養(yǎng),加大保養(yǎng)力度、提升保養(yǎng)頻率,避免經(jīng)常性維修器械花費(fèi)較多。同時(shí),應(yīng)及時(shí)找出器械故障,制定合理有效的措施予以解決,使器械在運(yùn)行過(guò)程中處于穩(wěn)定狀態(tài)。企業(yè)要摒棄早期的成本管理手段,轉(zhuǎn)變之前不夠重視生產(chǎn)需求的態(tài)度,判斷是租賃器械合適,還是購(gòu)買(mǎi)器械更合適,并針對(duì)租賃、購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量整理清單,對(duì)設(shè)備的使用提出標(biāo)準(zhǔn)要求,做到合理安排,通過(guò)高效、先進(jìn)的方式進(jìn)行管理,避免由于安排不當(dāng)出現(xiàn)機(jī)械閑置的問(wèn)題。
(四)提高管理者的成本管理水平
企業(yè)的成本管理與諸多因素密切相關(guān),為了使成本管理呈現(xiàn)更加完善的狀態(tài),企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)自身發(fā)展現(xiàn)狀的分析,判斷外部經(jīng)濟(jì)發(fā)展是否產(chǎn)生較大變化,以了解市場(chǎng)需求為前提,分析自身的成本管理計(jì)劃有無(wú)不合理之處。管理者還要充分考慮成本管理的影響因素,并將這些因素整理出來(lái),從而制定消除這些因素的方案,及時(shí)優(yōu)化成本決策,充分發(fā)揮成本考核分析等作用。此外,管理者還要提高自身的學(xué)習(xí)意識(shí),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、講座等方式學(xué)習(xí)成本管理的先進(jìn)手段,了解技術(shù)改革、營(yíng)銷(xiāo)模式等,將所學(xué)知識(shí)和技能與生產(chǎn)管理相結(jié)合,使成本控制的創(chuàng)新性更強(qiáng)。要想盡快實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo),管理者需樹(shù)立較強(qiáng)的成本意識(shí),要在內(nèi)部營(yíng)造積極活躍的成本管理氛圍,為員工講解成本管理與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性,鼓勵(lì)員工能夠以正確、積極的態(tài)度看待成本管理。同時(shí),應(yīng)將成本控制和員工的薪資待遇掛鉤,從而進(jìn)一步提高員工的重視度。當(dāng)員工圍繞成本管理做出貢獻(xiàn)時(shí),管理者應(yīng)對(duì)其給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)員工成本管理的積極性越來(lái)越強(qiáng)時(shí),企業(yè)的成本管理工作質(zhì)量會(huì)更佳。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在實(shí)際工作中,企業(yè)要提升對(duì)成本會(huì)計(jì)核算與管理的重視度,在內(nèi)部營(yíng)造積極、活躍的成本會(huì)計(jì)核算與管理氛圍,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的宣傳,引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作和企業(yè)發(fā)展、自身福利待遇的關(guān)聯(lián)性。同時(shí),企業(yè)要樹(shù)立現(xiàn)代化的成本會(huì)計(jì)核算與管理理念,轉(zhuǎn)變?cè)缙诘暮怂闩c管理模式,理清成本會(huì)計(jì)核算思路,有效應(yīng)用信息化技術(shù),從而提升成本會(huì)計(jì)核算與管理的效率。此外,企業(yè)還要考慮到成本會(huì)計(jì)核算與管理的現(xiàn)狀,定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和講座,使專(zhuān)業(yè)人士為員工講解成本會(huì)計(jì)核算與管理的內(nèi)涵、流程,引導(dǎo)他們知曉如何科學(xué)、合理地完成此項(xiàng)工作,鼓勵(lì)員工將所學(xué)的知識(shí)和技能有效應(yīng)用,從而為成本會(huì)計(jì)核算與管理作出貢獻(xiàn)。
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作者單位:萊蕪鋼鐵集團(tuán)萊蕪礦業(yè)有限公司