摘要:在科技飛速發(fā)展的背景下,創(chuàng)新組織對現(xiàn)代經(jīng)濟的影響日益增強。鑒于這一趨勢,創(chuàng)新組織人力資源管理的優(yōu)化尤為重要。本文的核心目標是構(gòu)建一套適用于創(chuàng)新組織的人力資源管理指標體系,以提高其創(chuàng)新效率和管理的科學性和針對性,為組織提供戰(zhàn)略支持。本研究從人力資源基礎(chǔ)管理指標的選擇、人力資源特殊管理指標子體系的設(shè)計、人力資源管理指標的匯總和體系的構(gòu)建三方面展開,旨在為創(chuàng)新組織提供一個可用于人力資源管理實踐的提升組織創(chuàng)新績效的指標體系與管理思路。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新組織;組織績效;人力資源管理指標
在全球經(jīng)濟邁向創(chuàng)新驅(qū)動的新時代之際,創(chuàng)新組織已成為推動科技發(fā)展、社會進步、經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵力量。面對高度競爭的環(huán)境,創(chuàng)新組織的人力資源作為核心競爭力的來源之一,承擔著推動創(chuàng)新、提高創(chuàng)新效率的使命。為了更好地應對激烈的市場競爭,創(chuàng)新組織亟須建立一套科學、全面的人力資源管理指標體系,以組織高效的創(chuàng)新活動,客觀評估和改進人力資源管理水平。
一、創(chuàng)新組織與人力資源管理的文獻回顧
楊睿娟等(2019)梳理了人力資源管理(HumanResourceManagement,HRM)和員工創(chuàng)新行為(EmployeeInnovationBehavior,EIB)的相關(guān)研究,構(gòu)建研究整合模型,并展望兩者間間關(guān)系研究的未來方向。李樹文等(2022)研究探討了科創(chuàng)組織能力型、動機型及機會型戰(zhàn)略人力資源管理影響產(chǎn)品創(chuàng)新績效的路徑。張虹(2022)基于生命周期理論,采用理論與實證相結(jié)合的方法,探究戰(zhàn)略人力資源管理對組織創(chuàng)新的影響。魏晉童(2022)采用實證調(diào)研,分析組織即興、柔性人力資源管理對組織原始性創(chuàng)新的影響。
二、創(chuàng)新組織人力資源管理指標體系的功能作用
(一)戰(zhàn)略導向功能
隨著科技的進步與產(chǎn)業(yè)的演變,當前市場上主要的創(chuàng)新組織有兩類,一類是新興企業(yè),這類組織通常以技術(shù)、經(jīng)驗、知識、資本、知識產(chǎn)權(quán)等某一要素為驅(qū)動,圍繞一個或幾個高價值的知識產(chǎn)權(quán)開展科研成果轉(zhuǎn)化或創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。另一類是已經(jīng)具備一定行業(yè)資源和市場體量的龍頭企業(yè),這類組織的創(chuàng)新形式有內(nèi)生性創(chuàng)新模式、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)模式和并購創(chuàng)新公司模式。組織在以創(chuàng)新為主要發(fā)展策略時,其戰(zhàn)略目標可以設(shè)定為培養(yǎng)創(chuàng)新文化、提高創(chuàng)新能力、產(chǎn)品和技術(shù)的迭代或顛覆性的突破創(chuàng)新、擴大專利布局、提升品牌形象、擴大創(chuàng)新產(chǎn)品的銷售占比或市場份額等。
同時,由于基于高價值知識產(chǎn)權(quán)開展的創(chuàng)新工作通常周期較長,創(chuàng)新組織需要面對內(nèi)外部環(huán)境的變化。因此,人力資源管理的指標設(shè)定與體系搭建需要更加注重組織的戰(zhàn)略導向,即指標體系能否有效地引導人力資源管理與組織戰(zhàn)略目標一致。在構(gòu)建指標體系時,需要根據(jù)組織戰(zhàn)略的不同階段,確定相應的人力資源管理目標,確保人才的招聘、培養(yǎng)、配置、激勵等與組織戰(zhàn)略相契合。其關(guān)鍵在于,明確人力資源管理指標服務的是組織的遠期、中期還是短期發(fā)展目標,將人力資源的投入、管理和效能評價與組織戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合。
(二)階段性指引作用
組織在創(chuàng)新過程中通常需要經(jīng)歷概念和需求輸入、小試、中試放大、概念驗證、輸出、市場驗證等項目階段。同時,組織本身隨著團隊的發(fā)展壯大也會經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)初期、成長期、擴張期、成熟期等發(fā)展階段,每個階段都會對人力資源管理提出不同的需求和挑戰(zhàn)。因此,人力資源管理指標體系需要具有階段性指引作用,能夠根據(jù)組織所處的不同發(fā)展階段提供相應的管理方向。例如:在創(chuàng)業(yè)初期,創(chuàng)新組織可能更加注重團隊的靈活性和創(chuàng)新性,指標體系應側(cè)重于員工的創(chuàng)新能力、團隊的協(xié)同效應和適應能力。而在成熟階段,組織可能更需要擁有一支穩(wěn)定且高效的團隊,指標體系則應強調(diào)員工的穩(wěn)定性、職業(yè)發(fā)展通道的建設(shè)等。通過階段性指引,創(chuàng)新組織能夠更好地應對各個階段的挑戰(zhàn),實現(xiàn)人力資源的有序發(fā)展。
(三)評價反饋功能
評價反饋功能是指標體系對人力資源決策的指導和反饋能力。在實際運作中,指標體系不僅是一種靜態(tài)的評估工具,更應成為組織不斷學習和改進過程中的重要組成部分。例如:通過綜合評估員工滿意度、員工流失率等指標,組織可以發(fā)現(xiàn)潛在的管理問題,及時調(diào)整管理策略,提高員工的滿意度和忠誠度。
(四)控制優(yōu)化職能
創(chuàng)新組織的人力資源管理需要不斷調(diào)整和優(yōu)化,以適應外部環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要。指標體系的控制優(yōu)化職能體現(xiàn)在,它能夠幫助組織及時發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的不足和問題,并提供相應的優(yōu)化建議。例如:通過對招聘管理、培訓投入與產(chǎn)出的比較分析,組織可以調(diào)整招聘渠道和培訓計劃,提高招聘和培訓的效益??刂苾?yōu)化職能有助于創(chuàng)新組織更加精細地管理人力資源,提高資源利用率。
三、創(chuàng)新組織人力資源管理指標的特征
(一)全面性:具有較廣的覆蓋性和較強的適應性
全面性是指創(chuàng)新組織的人力資源管理指標體系必須評估參與組織創(chuàng)新的層級、部門、崗位,使指標的設(shè)計全面覆蓋影響創(chuàng)新效能的員工,確保人力資源管理的全面、準確、有效。這一特性要求指標體系適應不同層級、不同工作性質(zhì)的員工的需求,同時全面反映組織的整體狀況,并提供差異化的管理建議。在創(chuàng)新組織的動態(tài)環(huán)境中,指標體系應具備靈活性,以便適應內(nèi)外部環(huán)境的變化,確保評價的及時有效。
(二)一致性:子指標和總指標體系保持一致
子指標與總指標體系的一致性,可確保評價結(jié)果準確且實際操作可行。子指標應與組織的戰(zhàn)略目標和價值觀保持一致,關(guān)注員工的創(chuàng)新能力、適應性和團隊協(xié)作水平,這有助于確保員工的個體目標與組織的整體戰(zhàn)略一致,使評價結(jié)果真實反映員工對戰(zhàn)略目標的貢獻度。同時,管理指標應契合創(chuàng)新組織開放、包容、鼓勵創(chuàng)新的文化價值觀。
(三)創(chuàng)新性:反映科技創(chuàng)新和研發(fā)創(chuàng)新能力
創(chuàng)新性是創(chuàng)新組織人力資源管理指標體系的重要特征,旨在準確反映組織在科技創(chuàng)新和研發(fā)創(chuàng)新方面的表現(xiàn)。管理指標應全面覆蓋科技創(chuàng)新的各個方面,如專利數(shù)量、項目實施情況、新產(chǎn)品的研發(fā)速度與質(zhì)量等,通過量化創(chuàng)新績效和識別創(chuàng)新潛力,推動員工在科技領(lǐng)域的進步。
(四)發(fā)展性:管理指標基于組織發(fā)展階段和規(guī)模動態(tài)變化
發(fā)展性強調(diào)管理指標應根據(jù)組織發(fā)展階段和規(guī)模進行動態(tài)調(diào)整。創(chuàng)新組織經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段,從初創(chuàng)期到成熟期,規(guī)模和結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化。因此,管理指標應根據(jù)組織發(fā)展的實際情況調(diào)整和完善,以適應不同階段的發(fā)展需求,保持評價的時效性和針對性。
四、創(chuàng)新組織人力資源管理指標的選擇與體系構(gòu)建
(一)創(chuàng)新組織人力資源管理指標的選擇
1.招聘管理指標
招聘管理指標在創(chuàng)新組織的人力資源管理中具有重要意義。在當前的科技創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)背景下,組織創(chuàng)新通常需要跨部門、多崗位的協(xié)同。例如:醫(yī)療科技創(chuàng)新,在部門協(xié)同上需要研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、注冊法規(guī)部門、臨床部門、市場部門以及相關(guān)崗位的參與,協(xié)同創(chuàng)新。
所以,組織需要先評估組織創(chuàng)新部門、崗位架構(gòu),梳理已配備人員和缺失崗位。而后,再根據(jù)組織的發(fā)展階段與崗位需求,評估從職位發(fā)布到最終聘用所需的時間,以確保迅速填補關(guān)鍵職位,提高組織的靈活性。同時,核算廣告費、招聘會費用、面試、測試的費用等招聘成本,確保招聘過程的經(jīng)濟效益。此外,衡量被招聘員工的綜合素質(zhì)和適應能力,并通過評估新員工在崗位上的表現(xiàn)反映招聘的準確性。
2.人才留存率指標
創(chuàng)新組織依賴高素質(zhì)的人才,而人才的留存對于組織的穩(wěn)定運營和創(chuàng)新能力至關(guān)重要。統(tǒng)計一定期限內(nèi)離職員工數(shù)量,低流失率表明員工對組織的忠誠度和滿意度較高。同時,注重留存核心人才,重點關(guān)注組織核心崗位的員工,通過對核心人才的留存情況,評價組織對關(guān)鍵職能的保障。通過定期進行員工滿意度調(diào)查,了解員工對組織文化、管理體系和發(fā)展機會的感受,為改進人力資源策略提供依據(jù)。
3.人力成本效益指標
創(chuàng)新組織在成長初期可能面臨資金壓力,因此,人力成本的有效控制尤為關(guān)鍵,建立人力成本效益指標有助于實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。其一,衡量和控制人力成本在總成本中所占比例,確保組織有足夠的資金用于創(chuàng)新和發(fā)展;其二,衡量員工創(chuàng)造的價值,包括直接和間接價值,幫助組織評估人力資源的投入與產(chǎn)出之間的平衡;其三,對培訓投資的效果進行評估,確保培訓投入能夠提升業(yè)績。
(二)創(chuàng)新組織人力資源特殊管理指標子體系設(shè)計
1.設(shè)計創(chuàng)新指標體系
在創(chuàng)新指標體系設(shè)計方面,創(chuàng)新組織應采取一系列措施促進創(chuàng)新活動。組織可以建立創(chuàng)新獎勵和股權(quán)激勵機制,以激勵員工的創(chuàng)新性想法和方案;設(shè)立專門的創(chuàng)新團隊,跨職能和部門,促進員工間的跨界合作,從而加速創(chuàng)新;研發(fā)相關(guān)的培訓課程,以提升員工在技術(shù)創(chuàng)新方面的專業(yè)水平,并搭建內(nèi)部知識平臺,方便員工共享和學習創(chuàng)新經(jīng)驗,加速創(chuàng)新的傳播。
2.確立研發(fā)能力指標體系
在研發(fā)能力指標體系的設(shè)計中,組織需要制定吸引人才的政策,以確保研發(fā)團隊擁有高水平的專業(yè)人才。在確保組織自身科技發(fā)展水平的前提下,鼓勵其與國際研發(fā)機構(gòu)合作,提升其國際影響力。此外,組織應不斷投入和優(yōu)化研究設(shè)施,確保研發(fā)活動的高效進行。同時,設(shè)計研發(fā)績效評價機制,將研發(fā)成果與員工激勵相結(jié)合,激發(fā)研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造力。
3.設(shè)計質(zhì)量管理指標體系
由于創(chuàng)新活動往往周期長、投入大,質(zhì)量管理可以引導創(chuàng)新活動不斷改進、持續(xù)優(yōu)化,所以,將質(zhì)量管理理念及管理體系引入創(chuàng)新活動管理具有顯著意義。同時,組織還需要制定相關(guān)的質(zhì)量管理-人力資源管理指標。首先,要求全員參與創(chuàng)新的質(zhì)量管理活動,強化員工對質(zhì)量的認知和重視程度;其次,建立明確的質(zhì)量責任制度,將質(zhì)量工作的相關(guān)要求加入員工的崗位說明或工作職責,確保每位員工對產(chǎn)品和服務質(zhì)量的關(guān)注。
4.項目管理指標體系設(shè)計
在項目管理指標體系設(shè)計中,組織應設(shè)立專業(yè)的項目管理團隊,負責協(xié)調(diào)和推動項目的順利進行。為項目管理人員提供專業(yè)的培訓,可提高其項目管理能力。制定清晰的項目管理流程,確保項目各階段的有序推進。應用項目管理軟件和工具,提高項目的信息化管理水平,以減少溝通和執(zhí)行的誤差。
(三)創(chuàng)新組織人力資源管理指標匯總和體系構(gòu)建
1.匯總管理指標子體系
首先,組織應明確職能部門或崗位,負責匯總管理指標子體系,創(chuàng)新相關(guān)的業(yè)務部門共同參與指標子體系的匯總工作;其次,系統(tǒng)梳理各子體系的關(guān)鍵指標,如創(chuàng)新、科研、質(zhì)量管理、項目管理等,確保全面覆蓋各績效要素;最后,通過專家評估和數(shù)據(jù)分析,為各子體系及其關(guān)鍵指標設(shè)定權(quán)重,反映其在整體管理評價中的重要性。
2.指標修正與評價結(jié)構(gòu)調(diào)整
組織應收集實際的人力資源管理數(shù)據(jù),對比匯總指標子體系,及時修正數(shù)據(jù)不一致或缺失的問題。同時,邀請外部專業(yè)機構(gòu)或獨立評估團隊予以論證,確保管理指標的科學性和有效性。運用先進的技術(shù)手段,深入分析管理指標的關(guān)聯(lián)性和影響因素,為結(jié)構(gòu)調(diào)整提供科學依據(jù)。
3.確立最終的人力資源管理指標體系
召開決策層會議,匯報修正后的管理指標體系,并征求高層意見。通過內(nèi)部溝通渠道,與員工分享最終的人力資源管理指標體系。此外,應建立定期反饋機制,持續(xù)優(yōu)化管理指標體系。
五、結(jié)語
本文通過對創(chuàng)新組織人力資源管理指標體系構(gòu)建展開研究,為創(chuàng)新組織制定人力資源管理指標體系的制定提供了思路和方法,有助于創(chuàng)新組織更好地了解人力資源管理與組織績效的關(guān)系,改進創(chuàng)新效率,提高競爭力,也為創(chuàng)新組織在當前的競爭格局下更好地適應和追求創(chuàng)新發(fā)展。
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作者單位:海寧侏羅紀生物科技有限公司