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      基于SFIC模型的科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理實現(xiàn)路徑探析

      2024-12-28 00:00:00鄭慧朱英杰
      檔案與建設(shè) 2024年11期
      關(guān)鍵詞:科研檔案協(xié)同管理

      摘要:科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案關(guān)系緊密,均為科研信息資源的重要組成部分,推動兩者協(xié)同管理對國家創(chuàng)新發(fā)展有著不可或缺的支撐作用。文章闡釋了科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的價值,引入SFIC協(xié)同治理模型并對其適配性進行了說明。同時,基于SFIC模型,從起始條件、催化領(lǐng)導(dǎo)、制度設(shè)計以及協(xié)同過程四個要素分析了當(dāng)前科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理所面臨的困境。提出了夯實起始條件、強化領(lǐng)導(dǎo)、制定相關(guān)制度和打破協(xié)同壁壘等實現(xiàn)協(xié)同管理的具體路徑,以期推動科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的高效運轉(zhuǎn)。

      關(guān)鍵詞:SFIC模型;科學(xué)數(shù)據(jù);科研檔案;協(xié)同管理

      分類號:G271

      ExploringtheImplementationPathofCollaborativeManagementofScientificDataandResearchArchivesBasedonSFICModel

      ZhengHui1,ZhuYingjie2

      (1.GraduateSchoolofGuangxiMinzuUniversity,Nanning,Guangxi530006;2.ManagementSchoolofGuangxiMinzuUniversity,Nanning,Guangxi530006)

      Abstract:Scientificdataandresearcharchivesarecloselyrelatedandareimportantcomponentsofscientificresearchinformationresources.Promotingtheircollaborativemanagementplaysanindispensablesupportingroleinnationalinnovationanddevelopment.Itexplainedthevalueofcollaborativemanagementbetweenscientificdataandresearcharchives,introducedtheSFICcollaborativegovernancemodel,andexplaineditsadaptability.Atthesametime,basedontheSFICmodel,thedifficultiesfacedbythecurrentcollaborativemanagementofscientificdataandresearcharchiveswereanalyzedfromfourelements:startingconditions,facilitativeleadership,institutionaldesign,andcollaborativeprocess.Specificpathshavebeenproposedtoachievecollaborativemanagement,includingconsolidatinginitialconditions,strengtheninggovernmentleadership,formulatingrelevantsystems,andbreakingdowncollaborativebarriers,inordertopromotetheefficientoperationofcollaborativemanagementofscientificdataandresearcharchives.

      Keywords:SFICModel;ScientificData;ResearchArchives;CollaborativeManagement

      科學(xué)數(shù)據(jù)是在科學(xué)研究中所產(chǎn)生的各種數(shù)值、圖像、文字等信息,是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和支撐??蒲袡n案是指科研項目管理過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料以及標(biāo)本、樣本等實物。[1]科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案同屬科研信息資源,在科學(xué)研究中發(fā)揮著重要作用,對國家科技創(chuàng)新具有重大意義。兩者在概念上有一定交叉,管理方式上密切相關(guān)。近年來,國家相繼出臺有關(guān)政策推動科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的協(xié)同管理。2020年9月,國家檔案局與科技部聯(lián)合頒布了新修訂的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》[2],擴大了科研檔案的歸檔范疇,特別將科學(xué)數(shù)據(jù)納入其中,更加全面和系統(tǒng)地完善了對科研檔案的管理要求。2021年6月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,明確提出“圍繞創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,強化財政資金支持科研項目檔案工作監(jiān)管,大力推動科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理”[3]。

      國內(nèi)學(xué)術(shù)界對科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的分別研究和協(xié)同管理研究取得了一定成果。在科學(xué)數(shù)據(jù)管理方面,國內(nèi)學(xué)者對數(shù)據(jù)共享[4]、大數(shù)據(jù)技術(shù)[5]、元數(shù)據(jù)[6]、數(shù)據(jù)出版[7]、數(shù)據(jù)素養(yǎng)[8]等主題展開了大量研究。在科研檔案管理方面,研究成果主要集中在高校科研檔案[9]、農(nóng)業(yè)科研檔案[10]、醫(yī)院科研檔案[11]等領(lǐng)域,多數(shù)是針對單一領(lǐng)域存在的問題提出解決對策的研究。在科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理方面,學(xué)者們通過政策工具進行量化研究分析[12]、探討協(xié)同管理的利益主體[13]、內(nèi)外動因[14]分析,借鑒國外科學(xué)數(shù)據(jù)管理實踐[15],尋找科研檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)協(xié)同的出路。

      SFIC模型是協(xié)同治理領(lǐng)域一種常用的分析模型,其構(gòu)建源于對全球137個協(xié)同治理案例進行的“連續(xù)近似性”分析,為協(xié)同治理理論提供了一個具體分析框架,用于描述和解釋協(xié)同治理的運作過程和內(nèi)在邏輯,具有廣泛的應(yīng)用價值。當(dāng)前,還未出現(xiàn)基于SFIC模型的科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的研究?;诖?,本文將通過SFIC模型分析科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的價值及所處困境,探索科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的實現(xiàn)路徑,以期為科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理提供參考借鑒。

      1科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的價值闡釋

      1.1共享數(shù)據(jù)和文檔,避免重復(fù)工作和信息孤島

      科研活動以創(chuàng)新性為特點,但它并非憑空產(chǎn)生,而是建立在前人豐富的研究成果之上。通過協(xié)同管理,科研人員可高效利用現(xiàn)有科學(xué)數(shù)據(jù)和檔案,避免重復(fù)工作,加快研究步伐。如在立項階段,科研檔案為科研人員提供全面視角,了解領(lǐng)域現(xiàn)狀,借鑒成功經(jīng)驗,增強立項論證的科學(xué)性與深度,奠定項目成功基礎(chǔ)。在研究階段,團隊間共享數(shù)據(jù),優(yōu)化資源配置,避免重復(fù)勞動。此外,科研項目的科研文件資料與數(shù)據(jù)常分散于各機構(gòu)及個人手中,協(xié)同管理各類科研信息資源,有助于打破信息壁壘,確保信息無障礙流通與充分共享。

      1.2安全存儲和快速檢索,提高科研效率和質(zhì)量

      科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的協(xié)同管理能夠?qū)崿F(xiàn)科研信息資源的安全存儲和快速檢索,從而提高科研效率和質(zhì)量。通過建立有效的存儲機制,可以將大量數(shù)據(jù)和檔案進行分類、標(biāo)簽化,并將其存儲在安全的云計算環(huán)境中,保障數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。如中國西南野生生物種質(zhì)資源庫按照國際標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),擁有豐富的野生植物種質(zhì)資源,存儲能力達到國際領(lǐng)先水平。[16]歐洲社會科學(xué)數(shù)據(jù)資料檔案委員通過檔案與數(shù)據(jù)的跨庫存儲與整合,實現(xiàn)資源的無縫互通,促進科研效率與成果質(zhì)量的雙重提升[17]。

      1.3推動跨部門協(xié)作,促進科研領(lǐng)域交流與進步

      科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理有助于推動不同部門在業(yè)務(wù)層面的協(xié)作,如檔案部門和數(shù)據(jù)管理部門開展建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫,能夠有效地整合、分類和存儲科研檔案與科學(xué)數(shù)據(jù),集中展示特定領(lǐng)域或特定科學(xué)家的研究動態(tài);聯(lián)合舉辦展覽,可以為公眾深入了解科學(xué)研究過程和成果提供途徑。此外,數(shù)據(jù)管理部門可以利用其專業(yè)知識協(xié)助其他部門開展如《中國科學(xué)數(shù)據(jù)(中英文網(wǎng)絡(luò)版)》《全球變化數(shù)據(jù)學(xué)報(中英文)》、BigEarthData、GigaScience等數(shù)據(jù)期刊[18]的整理、分析和出版工作。通過多樣的合作形式,聯(lián)合各方力量促進不同領(lǐng)域間的學(xué)術(shù)交流與共同進步,推動科研領(lǐng)域不斷發(fā)展。

      2科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理引入SFIC模型的適配性分析

      2.1SFIC模型及其要素簡介

      SFIC模型(見圖1)為協(xié)同治理的全過程管理提供了實質(zhì)性的指導(dǎo)。[19]該模型主要包括“起始條件(StartingConditions)”“催化領(lǐng)導(dǎo)(FacilitativeLeadership)”“制度設(shè)計(InstitutionalDesign)”以及“協(xié)同過程(CollaborativeProcess)”四大關(guān)鍵因素及其主體間的互動過程。

      2.2SFIC模型和科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的適配性

      (1)提供工具方法

      SFIC模型作為一種經(jīng)典的協(xié)同治理分析工具方法,具有廣泛的適用性與科學(xué)性,已經(jīng)被應(yīng)用于各個領(lǐng)域的研究中,在數(shù)據(jù)管理和檔案管理領(lǐng)域中,耿志杰[20]、金婷[21]、李海濤[22]等學(xué)者基于SFIC模型展開了研究,證實了SFIC模型在數(shù)據(jù)與檔案領(lǐng)域的適用性,同時也反映了該模型進一步延伸到科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的潛力。

      (2)確定關(guān)鍵要素

      SFIC模型包括起始條件、催化領(lǐng)導(dǎo)、制度設(shè)計和協(xié)同過程四個部分,這四部分是科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的關(guān)鍵要素。起始條件涉及主體的權(quán)力結(jié)構(gòu)、資源分配情況及知識掌握程度,影響主體間的協(xié)同動機強度及合作意愿,是協(xié)同的前提。催化領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵作用,領(lǐng)導(dǎo)者需引導(dǎo)各相關(guān)方積極參與。制度設(shè)計是指建立協(xié)同管理的規(guī)則和機制,確保合作規(guī)范。協(xié)同過程為核心,需要各主體達成目標(biāo)共識,建立信任,共同解決問題,以推動協(xié)同過程的順利進行。

      (3)奠定高效運作基礎(chǔ)

      SFIC模型強調(diào)了共同目標(biāo)下多元主體協(xié)同合作的重要性,這一理念與國家政策導(dǎo)向中科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的要求高度契合。科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的管理涉及檔案部門、數(shù)據(jù)管理部門、科研機構(gòu)、政策制定者以及廣大科研工作者等多個主體,涉及的利益與權(quán)責(zé)關(guān)系較為復(fù)雜,需要多元主體之間的相互配合、緊密協(xié)作才能達到最終效果。SFIC模型為此提供了理論支持和實踐指導(dǎo),構(gòu)建了清晰的框架和路徑,確保多元主體在協(xié)同管理中形成互利共生的關(guān)系,為科學(xué)數(shù)據(jù)和科研檔案的協(xié)同管理奠定了堅實基礎(chǔ)。

      3基于SFIC模型的科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理困境分析

      3.1起始條件

      在SFIC模型中,起始條件是各主體在形成協(xié)同前所面臨的情境,這些條件可能促進或阻礙協(xié)同過程。權(quán)力、資源和知識的不對稱是科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理起始條件中重要的組成部分,它們對各主體協(xié)同管理的積極性與合作意愿有著顯著影響。

      (1)權(quán)責(zé)劃分不明確

      科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案均源自科研活動,二者概念有所重疊??茖W(xué)數(shù)據(jù)是科研活動中產(chǎn)生的原始及其衍生數(shù)據(jù),而科研檔案則是科研中具有保存價值的記錄。部分科學(xué)數(shù)據(jù)經(jīng)價值鑒定后,可納入科研檔案。然而,當(dāng)這些數(shù)據(jù)在科研活動中產(chǎn)生后,其管理權(quán)責(zé)并未得到明確界定。數(shù)據(jù)管理部門認(rèn)為其主要職責(zé)是處理和分析數(shù)據(jù),而非歸檔;而檔案管理部門則專注于檔案的整理和保存,對數(shù)據(jù)本身的管理不夠深入。由此,科學(xué)數(shù)據(jù)和科研檔案在管理時存在權(quán)責(zé)界定的模糊地帶,不同部門基于其特定的權(quán)力架構(gòu),各自構(gòu)建了相對獨立的管理范式與工作習(xí)慣,導(dǎo)致職能固化與分隔化運作,在實際操作中容易產(chǎn)生沖突或推諉現(xiàn)象,妨礙了科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的協(xié)同管理。

      (2)重“數(shù)據(jù)”輕“檔案”,資源分配不均

      由于科學(xué)數(shù)據(jù)的價值實現(xiàn)速度快,更容易被研究人員所感知與利用,各級政府部門對其管理高度重視,資金、人力、物力上都給予了極大的支持。截至目前,我國已經(jīng)建立了國家高能物理科學(xué)數(shù)據(jù)中心、國家天文科學(xué)數(shù)據(jù)中心、國家地震科學(xué)數(shù)據(jù)中心等20個科學(xué)數(shù)據(jù)中心,涉及地理學(xué)、氣象學(xué)、微生物學(xué)、基因組學(xué)等多個學(xué)科。[23]同時,國家更注重對于數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng),2016年明確將數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)列入普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄[24],短短幾年時間,全國開設(shè)該專業(yè)的高校已達730所。相比之下,由于科研檔案的價值發(fā)揮具有滯后性,科研檔案管理往往被視為輔助性工作,因此在資源投入上相對較少,許多科研機構(gòu)的檔案管理部門經(jīng)費有限,基礎(chǔ)設(shè)施落后,檔案管理專業(yè)人才相對匱乏,全國開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的高校僅有41所。[25]這種資源分配的不均衡現(xiàn)象,凸顯了科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案在管理和支持上的差距。

      (3)知識不對稱

      在科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的協(xié)同管理過程中,一個顯著挑戰(zhàn)在于知識不對稱現(xiàn)象的存在,這主要源于兩者所涉及的專業(yè)領(lǐng)域與知識體系存在一定的差異??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理聚焦于先進的數(shù)據(jù)處理、分析技術(shù)與方法;而科研檔案管理則更側(cè)重于檔案的分類編目、歸檔、保存和利用等知識。與一般的電子文件歸檔相比,科學(xué)數(shù)據(jù)具有來源范圍廣、格式多樣、異構(gòu)程度高、數(shù)據(jù)海量化等特點。[26]這種專業(yè)知識層面的不對稱,使得各部門在協(xié)同過程中往往難以迅速理解和接納對方的專業(yè)術(shù)語、工作流程和管理方法,導(dǎo)致科學(xué)數(shù)據(jù)管理與科研檔案管理在實際操作中難以無縫對接,加劇了協(xié)同管理的難度。

      3.2催化領(lǐng)導(dǎo)

      科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,要求領(lǐng)導(dǎo)者具備高度的戰(zhàn)略視野與綜合協(xié)調(diào)能力,以統(tǒng)籌全局、兼顧各方利益,并通過有效的協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,積極動員并促進多方主體的深度參與。然而當(dāng)前卻面臨戰(zhàn)略規(guī)劃與指導(dǎo)缺失、組織引領(lǐng)效能不足、激勵措施匱乏等問題。

      (1)戰(zhàn)略規(guī)劃與指導(dǎo)缺失

      近年來,國家在科研檔案和數(shù)據(jù)方面分別出臺了具有指導(dǎo)意義的法律法規(guī),如《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進步法》《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》等。然而,這些法律對科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的關(guān)注不夠?!吨腥A人民共和國數(shù)據(jù)安全法》聚焦于政務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和安全性管理,《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進步法》強調(diào)財政經(jīng)費支持的科研機構(gòu)應(yīng)建立資源共享機制,但對科學(xué)數(shù)據(jù)的具體管理細(xì)節(jié)并未做深入闡述。《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》在科學(xué)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域具有里程碑意義,但其主要目標(biāo)在于推動科學(xué)數(shù)據(jù)的共享,并未涵蓋科學(xué)數(shù)據(jù)的歸檔要求及數(shù)據(jù)的最終流向等關(guān)鍵問題。當(dāng)前仍然缺乏一個清晰、全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,來明確科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段性任務(wù)和具體實施路徑,導(dǎo)致協(xié)同管理工作缺乏方向性和系統(tǒng)性,難以形成持續(xù)、有效的推動力。

      (2)主管部門的組織引領(lǐng)效能不足

      科技主管部門作為科技活動的宏觀調(diào)控中心,肩負(fù)著科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重任,并應(yīng)在國家科技項目執(zhí)行中攜手檔案主管部門,共同強化科研檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。然而,在當(dāng)前協(xié)同管理實踐中,科技主管部門的組織引領(lǐng)效能尚顯不足,未能充分組織并調(diào)動檔案管理部門、數(shù)據(jù)管理部門以及科研機構(gòu)等關(guān)鍵主體積極參與其中,構(gòu)建一個全面覆蓋、高效聯(lián)動的多主體協(xié)同體系,在促進各方主體間的溝通協(xié)作、明確職責(zé)分工、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與流程等方面存在不足。因此,主管部門對于協(xié)同管理的組織力度與引領(lǐng)效能有待加強,各主體如何參與到科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理中,尚需進一步完善和明確。

      (3)激勵引導(dǎo)手段匱乏

      鑒于參與主體的多元性,各主體在科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的實踐中,因職能定位與需求差異而持有各異的利益訴求。在缺乏針對性激勵機制的情境下,易導(dǎo)致參與主體對協(xié)同管理活動的積極性受限。作為科技工作宏觀管理與協(xié)調(diào)的核心,科技主管部門在平衡各參與方利益、激發(fā)其內(nèi)在動力方面缺乏有力的措施和手段。檔案部門負(fù)責(zé)檔案的收管藏用,致力于確??蒲袡n案的完整性和安全性;數(shù)據(jù)管理部門側(cè)重于數(shù)據(jù)的采集、存儲、分析和共享,致力于提升科學(xué)數(shù)據(jù)的管理效率和使用價值;科研機構(gòu)則聚焦科研活動的開展和科研成果的產(chǎn)出,推動科研工作的創(chuàng)新與發(fā)展?,F(xiàn)有的科研評價體系未能充分體現(xiàn)協(xié)同管理的價值,在職稱評定、項目申請、經(jīng)費分配等方面,科研成果的數(shù)量和質(zhì)量仍然是主要的評價指標(biāo),而科學(xué)數(shù)據(jù)和科研檔案管理往往被視為次要因素,導(dǎo)致科研人員缺乏動力去進行這項工作。

      3.3制度設(shè)計

      當(dāng)前科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理制度的構(gòu)建存在歸檔標(biāo)準(zhǔn)不明確,開放共享、安全監(jiān)管機制不完善的問題,直接關(guān)乎協(xié)同管理的規(guī)范性、信息資源共享利用效率與安全保障水平,是制約協(xié)同管理體系優(yōu)化與升級的重要因素。

      (1)缺少詳細(xì)數(shù)據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)

      科研項目進行時,科研團隊會產(chǎn)生大量的研究數(shù)據(jù),包括自然科學(xué)、工程技術(shù)科學(xué)、社會科學(xué)等領(lǐng)域研究所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)[27],但往往忽視了這類科學(xué)數(shù)據(jù)的歸檔問題,未能將其與科研檔案管理工作進行很好的銜接。近年來我國出臺了《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》《國家科技計劃管理暫行規(guī)定》《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃資源環(huán)境領(lǐng)域項目數(shù)據(jù)匯交暫行辦法》等科學(xué)數(shù)據(jù)有關(guān)的指導(dǎo)文件[28],但尚未制定具有可操作性的科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法,科研項目產(chǎn)出的科學(xué)數(shù)據(jù)如何收集與歸檔,如何進行規(guī)范管理,尚未明確。據(jù)調(diào)查顯示,近九成的科研團隊在完成科學(xué)數(shù)據(jù)的生成與收集工作后,未能實施系統(tǒng)化、高效的歸檔,導(dǎo)致大量珍貴的科學(xué)數(shù)據(jù)未能得到集中管理與妥善保存,而是零散地分布于科研人員個體之間,最終無人問津,形成了一種被業(yè)界稱為“暗數(shù)據(jù)”的現(xiàn)象[29]。這樣不僅影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性,也不利于后續(xù)管理和利用。

      (2)開放共享程度不足

      《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》提到,“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全科研檔案開放利用機制,促進科研檔案信息共享,加強科研檔案資源深度開發(fā)”[30]?!犊茖W(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》明確規(guī)定,鼓勵研究人員對具有清晰產(chǎn)權(quán)、準(zhǔn)確完整、具有高共享價值的科學(xué)數(shù)據(jù)進行發(fā)表。[31]然而,在科研實踐過程中,科研檔案的開放共享往往側(cè)重于科研項目管理流程的數(shù)據(jù),如項目立項、結(jié)題評審、績效評估及成果管理等環(huán)節(jié),而針對研究活動本身產(chǎn)生的數(shù)據(jù),其開放程度則顯得相對有限。[32]此外,對于開放共享的范圍、開放數(shù)據(jù)的類型、開放渠道以及面向?qū)ο蟮葐栴}缺乏明確的規(guī)定與指導(dǎo),無疑增加了開放的難度。

      (3)安全監(jiān)管機制不完善

      隨著科研活動的日益頻繁,大量科學(xué)數(shù)據(jù)和科研檔案不斷產(chǎn)生,與此同時安全問題也日漸凸顯。由于檔案部門、數(shù)據(jù)管理部門與科研機構(gòu)之間的協(xié)作不夠緊密,缺乏統(tǒng)一的安全監(jiān)管機制,導(dǎo)致檔案與數(shù)據(jù)容易遭受篡改、破壞、丟失等風(fēng)險,安全性和完整性無法得到充分保障。如在檔案數(shù)字化的生成、存儲、流轉(zhuǎn)、利用等環(huán)節(jié)中,存在因違規(guī)外包、流轉(zhuǎn)記錄缺失、內(nèi)容不當(dāng)擴散以及存儲介質(zhì)遺失等引發(fā)的信息安全泄露問題。[33]一旦發(fā)生事故,往往難以追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,也無法及時恢復(fù)數(shù)據(jù),給科研工作帶來重大損失。

      3.4協(xié)同過程

      協(xié)同過程各方需要積極溝通與協(xié)商,達成統(tǒng)一的目標(biāo)和共識,建立良好的信任關(guān)系,利用信息共享平臺共克難題。但目前,科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理過程受制于主體間協(xié)同共識的不足、信息溝通渠道的不暢以及技術(shù)應(yīng)用的滯后等障礙,影響了協(xié)同流程的順暢推進與協(xié)同管理的整體效率。

      (1)協(xié)同管理共識不足

      當(dāng)前,各參與主體對科研檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)協(xié)同管理的共識普遍不足。在科學(xué)數(shù)據(jù)管理實踐中,往往只聚焦于數(shù)據(jù)的共享利用層面,卻忽視了數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性歸檔與長期可持續(xù)性的保存,導(dǎo)致大量極具價值的科學(xué)數(shù)據(jù)面臨遺失風(fēng)險,未能實現(xiàn)其應(yīng)有的長期價值。與此同時,科研檔案工作者傾向于收集總結(jié)性成果文件,卻往往忽視了那些能夠反映科研過程、蘊含豐富信息量的科學(xué)數(shù)據(jù)。理論上,科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案應(yīng)是緊密相連、相互依存的關(guān)系,但在實際操作層面,兩者卻常常被割裂開來,形成了兩條近乎平行的管理路徑,使得彼此之間的交集非常有限。這反映了參與主體對科研檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)的重要性及其關(guān)聯(lián)性缺乏足夠認(rèn)識,未能充分理解兩者在協(xié)同管理中的潛在價值和優(yōu)勢,從而導(dǎo)致協(xié)同管理意識的薄弱。

      (2)共享平臺未能發(fā)揮作用

      在科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理過程中,共享平臺的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,它能夠促進信息的集中存儲、高效檢索與無障礙共享,極大提高了管理效率。當(dāng)前,盡管各協(xié)同主體內(nèi)部已構(gòu)建起各自的系統(tǒng)平臺用于信息資源的管理,但在實際操作中,這些平臺的功能并未得到充分發(fā)揮,沒有達到預(yù)期效果。不同科研信息資源的存儲、檢索與利用等功能分散于各自獨立的系統(tǒng)或平臺之上,缺乏統(tǒng)一的管理與整合機制。這種分散化的管理現(xiàn)狀極大地阻礙了各協(xié)同主體間的信息共享與交流協(xié)作。

      (3)技術(shù)支撐有待加強

      檔案部門與數(shù)據(jù)管理部門之間的技術(shù)水平存在較大差距。數(shù)據(jù)管理部門在科學(xué)數(shù)據(jù)中心的支持下,負(fù)責(zé)匯集、管理與共享數(shù)據(jù)資源,擁有較強的存儲和計算能力,可以滿足當(dāng)前資源管理的需求。相比之下,檔案部門的技術(shù)應(yīng)用能力較為滯后,難以滿足日益增長的信息化建設(shè)需求。比如河北省農(nóng)林科學(xué)院濱海農(nóng)業(yè)研究所檔案室基礎(chǔ)設(shè)施老化,檔案數(shù)字化進程緩慢,僅實現(xiàn)近三年檔案約30%的數(shù)字化,這一比例遠(yuǎn)低于實際需求[34];國內(nèi)高校在科研檔案管理中未能充分地將現(xiàn)代信息技術(shù)全面滲透至管理流程之中以提高管理效率。[35]技術(shù)短板制約了檔案部門應(yīng)對大規(guī)模信息資源管理挑戰(zhàn)的能力,成為在協(xié)同過程中與其他部門開展有效合作的一大障礙。

      4科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的實現(xiàn)路徑

      筆者從起始條件、催化領(lǐng)導(dǎo)、制度設(shè)計、協(xié)同過程四個方面探尋協(xié)同管理的實現(xiàn)路徑,構(gòu)建了科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理綜合模型(見圖2)。

      4.1夯實起始條件,驅(qū)動協(xié)同進程

      (1)明確多元主體的權(quán)責(zé)劃分

      清晰明確的權(quán)責(zé)分配是多元主體協(xié)同工作有序開展的前提。多元主體在科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同中需明確權(quán)責(zé),使各方能各司其職又相互配合,避免混亂低效。如國家對地觀測科學(xué)數(shù)據(jù)中心開創(chuàng)了一種將科學(xué)數(shù)據(jù)管理與科研檔案管理深度融合的新范式。在此模式下,科研項目團隊、檔案管理部門以及科學(xué)數(shù)據(jù)中心在科學(xué)數(shù)據(jù)產(chǎn)出與歸檔流程中的權(quán)力與職責(zé)得到了清晰的界定,科學(xué)數(shù)據(jù)中心確立為科研項目成果數(shù)據(jù)檔案化存儲的關(guān)鍵技術(shù)支持部門,科學(xué)數(shù)據(jù)中心受委托對數(shù)據(jù)資源進行審核后開具歸檔憑證,歸檔憑證作為傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中的重要內(nèi)容由檔案管理部門進行保管??茖W(xué)數(shù)據(jù)資源實體則存儲在科學(xué)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)倉儲庫,可與歸檔憑證進行回溯關(guān)聯(lián),根據(jù)開放授權(quán),面向科研單位內(nèi)外用戶進行共享服務(wù)。[36]因此,要立足科研項目開展流程的現(xiàn)實情況,明確各部門之間的權(quán)力分配與職責(zé)分工,構(gòu)建清晰完善的管理責(zé)任體系,促進協(xié)同工作的有序開展。

      (2)科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案投入并重

      針對科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案投入資源不平衡的情況,首先,政府和科研機構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視科研檔案的價值發(fā)揮,加大對科研檔案管理的經(jīng)費投入,改善檔案管理的硬件設(shè)施,提高檔案管理的技術(shù)水平。《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》第七條明確要求“各單位應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作經(jīng)費納入本單位預(yù)算;科研檔案工作產(chǎn)生的支出列入科研項目預(yù)算相關(guān)科目”??蒲袡n案在科研經(jīng)費中列入的原則也與《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第二十四條的規(guī)定“科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費用,分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、科研費或事業(yè)費中開支”[37]不謀而合。同時,應(yīng)積極推動高校加強檔案學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)、計算機科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的交叉融合,以培養(yǎng)具備跨學(xué)科知識和技能的新時代復(fù)合型人才。通過加強人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),為科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理提供有力的人力支撐。

      (3)開展宣傳與培訓(xùn),消除知識隔閡

      為推進協(xié)同管理,亟須打破各參與主體本位主義和各自為政的思維定式,加大宣傳和培訓(xùn)力度,提高各方的協(xié)同意識和知識水平。首先,需要在各部門間宣貫科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的重要性與必要性,讓各方充分認(rèn)識到協(xié)同管理的好處,形成良好的協(xié)作氛圍,提升各主體參與的主動性。其次,定期舉辦針對性強、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)活動。通過邀請專家講解專業(yè)的知識和技能,幫助參訓(xùn)人員更好地理解和使用協(xié)同管理系統(tǒng),使他們能夠掌握先進的管理理念和實用的操作技能。如東北地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所舉辦的科學(xué)數(shù)據(jù)協(xié)同管理平臺培訓(xùn)班,采取線上線下相結(jié)合的模式,由信息中心工程師重點講解科學(xué)數(shù)據(jù)銀行ScienceDB、數(shù)據(jù)協(xié)同管理工具DataSpace的功能和使用流程,并進行了具體的案例分析和課后答疑,為后續(xù)研究所開展科學(xué)數(shù)據(jù)協(xié)同管理奠定了基礎(chǔ)。[38]

      4.2強化領(lǐng)導(dǎo)作用,動員各方參與

      (1)加強政策導(dǎo)向與規(guī)劃布局

      針對當(dāng)前科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理戰(zhàn)略規(guī)劃與指導(dǎo)缺失的現(xiàn)狀,亟待出臺專項戰(zhàn)略規(guī)劃,明確科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的長遠(yuǎn)目標(biāo),構(gòu)建一個高效、安全、可持續(xù)的協(xié)同管理體系。科技主管部門作為科學(xué)研究的主要資金來源與主管機構(gòu),是協(xié)同管理的領(lǐng)導(dǎo)者與發(fā)起者,有義務(wù)對國家重大科技專項、國家重大科學(xué)裝置、國家重點研發(fā)計劃、國家自然科學(xué)基金以及其他省部級項目等科學(xué)研究中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和檔案的流向進行合理規(guī)劃,制定相關(guān)政策約束。如美國對科技信息資源的價值十分重視,從國家層面構(gòu)建了詳細(xì)的法規(guī)體系和運作機制,形成了從國家級的政策法律,到各部門的專項法規(guī),再到項目承擔(dān)單位的規(guī)章制度的三級框架,確保了科研檔案和科學(xué)數(shù)據(jù)在生成、收集、管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范運作;加拿大聯(lián)邦資助機構(gòu)2021年發(fā)布了《三方機構(gòu)研究數(shù)據(jù)管理政策》[39],自上而下制定了國家科研數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略框架,進一步促進科研數(shù)據(jù)管理的實踐應(yīng)用。

      (2)發(fā)揮主管部門組織引領(lǐng)作用

      主管部門應(yīng)發(fā)揮核心引領(lǐng)和協(xié)調(diào)作用,促進多方共同參與協(xié)同管理并高效協(xié)作。首先,科技主管部門可牽頭組建協(xié)同管理小組,成員涵蓋檔案主管部門、數(shù)據(jù)管理部門及行業(yè)專家等,共同研究解決協(xié)同難題。各方依據(jù)專長與資源優(yōu)勢,協(xié)商制定協(xié)同管理框架與方案,明確職責(zé)與預(yù)期,并定期對協(xié)同管理工作進行檢查評估,確保及時整改。其次,可以依托國家科技重大專項、國家重點研發(fā)計劃以及國家自然科學(xué)基金項目等核心項目開展協(xié)同管理試點,廣泛動員各方參與。以試點為引領(lǐng),由點及面地推廣,用典型示范帶動整體實施,從中總結(jié)經(jīng)驗,逐步探索形成可推廣的模式。如中國科學(xué)院檔案館在重大科技項目科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔專項任務(wù)中與九家院屬單位的合作,便是對科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理的一次積極嘗試。[40]

      (3)采取有效保障與激勵措施

      在科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理中,各參與方存在不同的利益訴求和目標(biāo)。因此需要采取有效的措施激發(fā)協(xié)同主體的內(nèi)在動力,推動協(xié)同管理的順利進行。首先,要保障參與主體的合法權(quán)益,確保各參與方互利共贏,維護協(xié)同過程的穩(wěn)定性和公平性。如荷蘭數(shù)據(jù)歸檔和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心(DANS)通過《DANS保存計劃》《個人數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)處理協(xié)議》等來規(guī)范數(shù)據(jù)版權(quán)歸屬、個人數(shù)據(jù)保護等問題,以此維護研究人員的合法權(quán)益[41]。美國政府也通過一系列政策文件,如《美國聯(lián)邦政府資助的科研項目數(shù)據(jù)采集和遞交的辦法和程序》《聯(lián)邦政府資助并委托非營利性機構(gòu)科學(xué)研究所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)管理條例》等有效地協(xié)調(diào)了不同主體間的利益關(guān)系。[42]其次,主管部門可建立合理的評價體系與激勵機制,根據(jù)各參與方在協(xié)同管理中的實際貢獻,采取適當(dāng)?shù)募畲胧?,給予物質(zhì)上或榮譽上的獎勵,以此激發(fā)各參與方的協(xié)同熱情與意愿。如荷蘭政府以及歐洲的科學(xué)研究基金會為數(shù)據(jù)歸檔保存項目提供了資金支持,以確保其持續(xù)性和穩(wěn)定性。歐洲開放科學(xué)云計劃更是明確提出,應(yīng)將科研人員在開放科學(xué)數(shù)據(jù)領(lǐng)域的貢獻納入職業(yè)評定與項目評估的雙重考量之中,并據(jù)此給予相應(yīng)獎勵。[43]

      4.3制定相關(guān)制度,提供協(xié)同保障

      (1)制定科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)

      詳細(xì)的歸檔標(biāo)準(zhǔn)對科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理至關(guān)重要。檔案部門應(yīng)利用自身管理實踐經(jīng)驗,與數(shù)據(jù)管理部門進行協(xié)商與探討,明確科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔范圍、歸檔數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)的存儲與檢索、訪問控制和權(quán)限管理等各方面內(nèi)容,共同參與科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔的政策及標(biāo)準(zhǔn)的制定。如中國科學(xué)院新疆天文臺出臺《中國科學(xué)院新疆天文臺數(shù)據(jù)歸檔管理辦法》,明確觀測數(shù)據(jù)、日志及監(jiān)測信息數(shù)據(jù)的歸檔要求,并與數(shù)據(jù)管理部門協(xié)商確定歸檔數(shù)據(jù)格式,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和有效性。[44]美國國家科學(xué)基金會(NSF)與美國國家航空航天局(NASA),均已確立詳盡的數(shù)據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定任何項目在提交數(shù)據(jù)之前,必須提交一份完整的數(shù)據(jù)管理規(guī)劃(DMP),以確保數(shù)據(jù)的有效管理與利用。[45]美國地球物理協(xié)會(AGU)自1993年起便制定了數(shù)據(jù)歸檔政策,并于2019年進一步深化,要求旗下期刊發(fā)表成果時同步公開相關(guān)數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)需存放于認(rèn)可的211個數(shù)據(jù)倉庫中。[46]

      (2)完善數(shù)據(jù)與檔案開放共享制度

      首先,為確??茖W(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的后續(xù)開放共享順暢進行,必須明晰其產(chǎn)權(quán)歸屬問題,避免后續(xù)開放共享時產(chǎn)生糾紛。對于科研項目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與檔案,可基于科研經(jīng)費來源進行歸屬判定:由財政經(jīng)費全額支持的項目,其數(shù)據(jù)與檔案應(yīng)歸國家所有;各單位自行籌集經(jīng)費支持的項目,則數(shù)據(jù)與檔案歸該單位所有;若項目得到財政經(jīng)費的部分支持,其數(shù)據(jù)與檔案的歸屬需依據(jù)經(jīng)費比例或雙方約定來確定。對于國家所有的數(shù)據(jù)與檔案,在保障安全的前提下,應(yīng)適度擴大其共享范圍,以推動科學(xué)研究的深入發(fā)展。其次,應(yīng)構(gòu)建一套完善的開放共享機制,詳盡規(guī)定開放的內(nèi)容范疇、共享的具體方式及實施條件,實現(xiàn)有效管控的共享。如美國國立衛(wèi)生研究所(NIH)規(guī)定所有申請項目資金超過50萬美元的科研人員,必須提交包含數(shù)據(jù)共享預(yù)期時間表、最終數(shù)據(jù)集標(biāo)準(zhǔn)化格式、數(shù)據(jù)共享協(xié)議簽署要求及具體共享模式等內(nèi)容的數(shù)據(jù)共享計劃。[47]英國生物技術(shù)與生物科學(xué)研究理事會亦設(shè)立了完善的數(shù)據(jù)共享機制,規(guī)定了研究者在其提交的共享策略中必須闡述的內(nèi)容,涵蓋了數(shù)據(jù)的學(xué)科范疇與類型界定、所遵循的標(biāo)準(zhǔn)與元數(shù)據(jù)格式要求、數(shù)據(jù)間相互關(guān)聯(lián)性以及實施數(shù)據(jù)共享的具體策略與共享過程中的限制條件等,確保了共享的規(guī)范性與高效性。

      (3)建立安全監(jiān)管機制

      確保科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案的安全與完整,建立全面的安全監(jiān)管機制至關(guān)重要。應(yīng)將科學(xué)數(shù)據(jù)納入科研檔案的監(jiān)管范圍,明確安全監(jiān)管的職責(zé)與權(quán)限。檔案管理部門、數(shù)據(jù)管理部門與科研機構(gòu)可以通過簽署合作協(xié)議,明確檔案與數(shù)據(jù)的內(nèi)容、范圍、方式和保障措施等,建立安全監(jiān)管機制,確保檔案與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。一旦發(fā)生檔案或數(shù)據(jù)損毀、丟失、泄密等情況,應(yīng)根據(jù)規(guī)章制度對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理,以起到警示作用。同時,還需加強數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作,以此確保在發(fā)生意外情況時能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù),減少損失。

      4.4打破協(xié)同壁壘,推動協(xié)同過程高效運轉(zhuǎn)

      (1)加強溝通交流,凝聚協(xié)同共識

      為確保協(xié)同管理過程的高效順暢進行,需要通過加強主體間的溝通交流,建立彼此的信任,形成協(xié)同合作的共識。檔案部門、數(shù)據(jù)管理部門和科研機構(gòu)等各相關(guān)單位可以通過定期召開會議等方式,深化交流互動,分享彼此的想法與見解,明確共同的目標(biāo)與期望,凝聚協(xié)同共識,加快協(xié)同管理進程。如2023年10月25日至27日,中國檔案學(xué)會科技檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)管理學(xué)術(shù)委員會以“加強科技檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)管理,服務(wù)科技創(chuàng)新”為主題,在北京組織召開了學(xué)術(shù)年會,委員會委員、特邀專家、檔案管理和數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的學(xué)者與工作者共百余人參會,開展了科研檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)的跨界交流,探討了科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同過程中需要進一步解決的關(guān)鍵問題,分享了推動兩者協(xié)同管理的參考與建議。[48]

      (2)搭建多元主體協(xié)同管理平臺

      在協(xié)同過程中,應(yīng)加強數(shù)字化建設(shè),構(gòu)建先進的協(xié)同管理平臺,以便協(xié)同主體能夠更加便捷地共享信息,實現(xiàn)即時溝通與協(xié)調(diào),迅速應(yīng)對并高效解決協(xié)同過程中出現(xiàn)的問題。在國際的實踐中,部分?jǐn)?shù)據(jù)中心正積極探索與檔案領(lǐng)域的協(xié)同合作路徑,共同構(gòu)建一體化的協(xié)同管理平臺。例如挪威社會科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)中心與英國國家數(shù)據(jù)檔案館合作開發(fā)的Nesstar系統(tǒng),以及哈佛大學(xué)檔案館、信息技術(shù)服務(wù)部門與哈佛大學(xué)定量社會科學(xué)研究院協(xié)作構(gòu)建的Dataverse平臺,實現(xiàn)了科研檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)在更深層次上的互聯(lián)互通、整合優(yōu)化與高效應(yīng)用。[49]對于已經(jīng)單獨建立了科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺和科研檔案管理平臺的單位來說,應(yīng)當(dāng)確保兩個平臺之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)互操作和互鏈接。如中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機械研究所開展科研機構(gòu)數(shù)字檔案室建設(shè)試點,重點打通科研業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的信息壁壘,確保檔案系統(tǒng)與所級科學(xué)數(shù)據(jù)中心、辦公自動化(OA)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,進而實現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的邏輯歸檔機制。[50]如果因為某些原因無法實現(xiàn)這一目標(biāo),那么這些單位應(yīng)當(dāng)制定一個統(tǒng)一的科研信息資源管理平臺功能規(guī)范,以確??蒲行畔⒌挠行Ч芾砗屠?。

      (3)運用高新信息技術(shù)提高協(xié)同效率

      當(dāng)前人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)等在許多領(lǐng)域得到了廣泛運用,為眾多行業(yè)的革新與發(fā)展注入了強勁動力。因此檔案部門、數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)該抓住機遇,積極運用高新信息技術(shù)手段對科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案進行智能化管理,提高協(xié)同效率。一是可以利用AIGC強大的自然語言理解與生成能力,自動化處理科研檔案,實現(xiàn)信息提取、分類、檢索及數(shù)據(jù)挖掘,降低人工成本,提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量。二是借助云計算技術(shù),將海量科研信息資源存儲云端,突破本地存儲限制,促進資源共享與合作交流。三是利用區(qū)塊鏈技術(shù),構(gòu)建一個去中心化分布式架構(gòu),將電子檔案全生命周期管理中的各個部門緊密耦合,形成一個高效協(xié)同的網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)電子檔案的操作數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)深度融合,克服傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)中元數(shù)據(jù)與電子檔案割裂所帶來的挑戰(zhàn)與局限,同時能詳盡記錄每一次操作痕跡,為全程追溯提供了可能。加上智能合約機制的引入,能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)權(quán)限管理與訪問控制,確??蒲袡n案和科學(xué)數(shù)據(jù)的完整性與安全性。

      作者貢獻說明

      鄭慧:確定選題與論文框架,修改論文;朱英杰:收集資料,撰寫初稿。

      注釋與參考文獻

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      (責(zé)任編輯:馮婧愷張帆)

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