摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的范圍不斷拓展,數(shù)據(jù)技術(shù)不僅增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取途徑,在提升財(cái)務(wù)管理效率和保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量中也發(fā)揮了積極的作用,這對于集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言意義重大。本文基于集團(tuán)企業(yè)視角,闡述了數(shù)據(jù)技術(shù)對集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理的影響,提出了優(yōu)化數(shù)據(jù)技術(shù)與集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理的對策,以期為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升提供助力。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)技術(shù);集團(tuán)企業(yè);智慧財(cái)務(wù)管理;影響;對策
在近幾年的發(fā)展中集團(tuán)企業(yè)由于產(chǎn)能過剩,產(chǎn)品創(chuàng)新能力不足,面臨中巨大的行業(yè)競爭壓力。新形勢背景下集團(tuán)企業(yè)亟需尋求新的路徑,強(qiáng)化自身的管控能力,提升核心競爭力,搶占更多的市場份額,滿足各方利益相關(guān)者經(jīng)濟(jì)訴求。智慧財(cái)務(wù)管理能夠積極地為企業(yè)賦能,借助數(shù)據(jù)技術(shù)改善會計(jì)信息質(zhì)量,控制集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營過程中的成本費(fèi)用總額,提升會計(jì)合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力,在促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)水平提升的過程中還能有效地助力于企業(yè)戰(zhàn)略方案落地,所以,借助數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理能力對于集團(tuán)企業(yè)而言不是一道“選擇題”,而是迎合外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境強(qiáng)化內(nèi)部管控能力的一項(xiàng)“必修課”。
一、數(shù)據(jù)技術(shù)概述及優(yōu)缺點(diǎn)
(一)數(shù)據(jù)技術(shù)定義
數(shù)據(jù)技術(shù)主要是指數(shù)據(jù)應(yīng)有技術(shù)。數(shù)據(jù)技術(shù)包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)提煉、基礎(chǔ)框架、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘、模型預(yù)測、結(jié)果呈現(xiàn)等多項(xiàng)內(nèi)容。數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)主要有以下三個方面:第一,多樣性。集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜多變,關(guān)聯(lián)的信息內(nèi)容越來越多,數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中信息的獲取方式和獲取手段逐步從單一模式向多元化模式過渡,集團(tuán)企業(yè)對數(shù)據(jù)處理的綜合能力得到了提升,信息溝通和信息交流效率得到了保障,規(guī)避了信息孤島現(xiàn)象對集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的影響,在穩(wěn)步推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)智能化進(jìn)階過程中起到了積極的作用。第二,完整性。在以往集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中自身的信息多以內(nèi)部信息為主,外部信息獲取能力有限,數(shù)據(jù)信息存在不完整性。數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之后集團(tuán)企業(yè)外部數(shù)據(jù)獲取能力不斷增強(qiáng),集團(tuán)企業(yè)的信息越來越完整和全面。第三,高效性。數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之后,借助區(qū)塊鏈、智慧財(cái)務(wù)管理平臺等媒介,集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)處理效率得到了保障,這為集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
(二)數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)缺點(diǎn)
數(shù)據(jù)技術(shù)是一場新的信息處理革命。數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢主要體現(xiàn)在基于集團(tuán)企業(yè)全局發(fā)展視角,關(guān)注整個數(shù)據(jù)信息鏈背后的內(nèi)在聯(lián)系,通過采集集團(tuán)企業(yè)關(guān)聯(lián)到的信息數(shù)據(jù)群,剖析集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的各項(xiàng)問題,并按照客戶喜好、興趣、消費(fèi)習(xí)慣,洞察客戶偏好和購物行為,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),在提升數(shù)據(jù)處理能力,改善集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境,優(yōu)化管理者決策方面起到了積極的作用。
數(shù)據(jù)技術(shù)的缺點(diǎn)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)技術(shù)是依托于互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)實(shí)施的,互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開放性,因此數(shù)據(jù)信息安全一直是威脅企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件,集團(tuán)企業(yè)不僅有丟失核心商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險,還會為集團(tuán)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時,數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用需要綜合信息系統(tǒng)支撐,一旦數(shù)據(jù)采集和分析過分地局限于某一特定領(lǐng)域,也會影響數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的成效。
二、數(shù)據(jù)技術(shù)對集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理的影響
(一)影響了財(cái)務(wù)管理范圍
在以往集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理的范圍主要集中在財(cái)務(wù)方面,對業(yè)務(wù)雖有涉及,但是業(yè)財(cái)融合程度不深,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理不能形成雙向協(xié)同。數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之后集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍在原有財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)上,逐漸地覆蓋到業(yè)務(wù)層面,財(cái)務(wù)逐漸地向業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)前端轉(zhuǎn)移,在業(yè)務(wù)決策、營銷和管理過程中提供財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險提升,從財(cái)務(wù)角度做好業(yè)務(wù)規(guī)劃,延展財(cái)務(wù)管理范疇,降低風(fēng)險。
(二)影響了財(cái)務(wù)管理對象
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的對象是資金運(yùn)動,具體包括投資管理、籌資管理、運(yùn)營資金管理等幾個方面。集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之后,集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理的能力提升,從籌資管理來看,數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用拓展了集團(tuán)企業(yè)籌資渠道,優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)籌資方案,降低了籌資成本,減輕了集團(tuán)企業(yè)償債壓力。從投資管理來看,集團(tuán)企業(yè)借助數(shù)據(jù)技術(shù)通過數(shù)據(jù)信息橫向和縱向比對,基于成本效益原則預(yù)測投資收益,規(guī)避了集團(tuán)企業(yè)無效投資和盲目投資情況發(fā)生。從運(yùn)營資金管理來看,數(shù)據(jù)技術(shù)根據(jù)資金鏈變動,能夠進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),減少無效運(yùn)營作業(yè),這在一定程度上為集團(tuán)企業(yè)提質(zhì)增效提供了可能。
(三)影響了財(cái)務(wù)管理規(guī)劃
集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中資金需求大,財(cái)務(wù)管理體系較為復(fù)雜,在財(cái)務(wù)管理過程中集團(tuán)企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展需求細(xì)化財(cái)務(wù)管理規(guī)劃方案,以確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利落地。數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之后能夠?qū)ω?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施趨勢分析和提煉,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃的可續(xù)性和謹(jǐn)慎性,識別和規(guī)避了財(cái)務(wù)管理規(guī)劃中可能存在的風(fēng)險,優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)方案。
(四)影響了財(cái)務(wù)管理方法
傳統(tǒng)模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法主要包括財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制,這些財(cái)務(wù)管理方法以資金運(yùn)動管理為主,剖析資金變動趨勢,反饋集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題。數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之后財(cái)務(wù)管理的方法在原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法技術(shù)上增加了財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)變現(xiàn)等內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理方法實(shí)施過程中數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,財(cái)務(wù)管理方法越來越豐富,財(cái)務(wù)管理效率進(jìn)一步得到了提升。
(五)影響了財(cái)務(wù)管理職能
數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用之后集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能在財(cái)務(wù)管理技術(shù)上逐漸地向管理會計(jì)升級轉(zhuǎn)型,管理會計(jì)升級轉(zhuǎn)型之后,優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)分析和管理能力,并基于集團(tuán)企業(yè)價值鏈視角,逐步在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部形成以經(jīng)營規(guī)劃前景預(yù)測+經(jīng)濟(jì)管控體系+籌劃現(xiàn)金流管理為核心的全方面、多元化財(cái)務(wù)管理模式,并從更深層次挖掘數(shù)據(jù)價值,有利于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。
三、優(yōu)化數(shù)據(jù)技術(shù)與集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理的對策
(一)以數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,完善集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理平臺
二十大召開之后,明確了我國要“加快數(shù)字發(fā)展計(jì)劃,迎接數(shù)字時代,激活數(shù)據(jù)技術(shù)要素潛能,加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)社會”愿景目標(biāo)。由此可見,數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為改變集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵力量。數(shù)據(jù)技術(shù)的在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,推動集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營方式轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)流程重塑。因此,在集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中以數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,積極地完善集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)勢在必行。第一,加大集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)智慧財(cái)務(wù)管理平臺硬件和軟件建設(shè),為集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理平臺的應(yīng)用提供基礎(chǔ)。第二,對集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理平臺進(jìn)行分層,深度挖掘智慧財(cái)務(wù)管理平臺價值。例如,集團(tuán)企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)技術(shù)將智慧財(cái)務(wù)管理平臺細(xì)化成三個層級。①數(shù)據(jù)源層。該層級的主要工作是數(shù)據(jù)采集、分析、整合、清洗和接入,數(shù)據(jù)源層覆蓋的范圍包括集團(tuán)企業(yè)人力資源系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、其他系統(tǒng)。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源層建立豐富的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“資源池”,真正地做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息處理過程中大數(shù)據(jù)要“穩(wěn)”,小數(shù)據(jù)要“準(zhǔn)”。②以業(yè)財(cái)融合為核心的數(shù)據(jù)分析層。在這個層級主要是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,該層級關(guān)聯(lián)的內(nèi)容包括合同管理、預(yù)算精益化管理、資產(chǎn)全壽命管理、資金全流量精細(xì)化運(yùn)作、風(fēng)險全方位防控等內(nèi)容。數(shù)據(jù)分析層通過深度數(shù)據(jù)分析,逐步打通上下級、各個部門之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)壁壘,提升集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的透明性,通過這一層級數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化、構(gòu)建數(shù)據(jù)管控地圖,提升集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險識別和控制能力,為前端應(yīng)用層奠定基礎(chǔ)。③數(shù)據(jù)應(yīng)用層。在數(shù)據(jù)應(yīng)用層將非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化、便捷化的結(jié)構(gòu)性圖、表等形式,積極地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變現(xiàn),借助數(shù)據(jù)分析模型,逐步地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)簽化、數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)營服務(wù)自動化,在滿足利益相關(guān)者財(cái)務(wù)需求過程中輔助管理者做好集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營決策。最后,積極地利用數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型是智慧財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,借助數(shù)據(jù)模型集團(tuán)企業(yè)可以自動運(yùn)算、自動分析、報告自動傳送和風(fēng)險自動預(yù)警,提升變量控制能力,支持集團(tuán)企業(yè)做出經(jīng)營最優(yōu)布局。
(二)轉(zhuǎn)變思維實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能,優(yōu)化智慧財(cái)務(wù)管理體系
集團(tuán)企業(yè)在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下管理者對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容重視程度不足,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中“重利潤,輕管理”的思維模式一直存在,新形勢背景下,數(shù)據(jù)技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理中得到了有效的應(yīng)用,因此,管理者和員工還需要積極地轉(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新管理理念,構(gòu)建科學(xué)的智慧財(cái)務(wù)管理體系。第一,明確財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理體系包括全面預(yù)算管理體系、內(nèi)部控制管理體系、成本控制管理體系、財(cái)務(wù)信息管理體系等內(nèi)容。集團(tuán)企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理體系具體內(nèi)容,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)路徑,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建框架,逐步在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部形成多元化的財(cái)務(wù)管理體系網(wǎng)格。第二,細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系指標(biāo)。例如,集團(tuán)企業(yè)可以通過資金集中管理、全面預(yù)算精細(xì)化管理及統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度等措施,優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)容,提升財(cái)務(wù)管理工作成效。第三,借助數(shù)據(jù)技術(shù)剖析財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,以數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)更好地履行監(jiān)督和管理職能,完善集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理頂層設(shè)計(jì),促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)高速發(fā)展。
(三)借助數(shù)據(jù)技術(shù)為媒介,規(guī)避智慧財(cái)務(wù)管理風(fēng)險
在信息爆炸的時代,集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與信息數(shù)據(jù)息息相關(guān),在優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理的過程中運(yùn)營得當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)技術(shù),規(guī)避智慧財(cái)務(wù)管理風(fēng)險對于集團(tuán)企業(yè)而言有著積極的作用。在實(shí)務(wù)操作的過程中集團(tuán)企業(yè)可以從如下幾個方面入手:一是,現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理風(fēng)險識別和規(guī)避常會應(yīng)用財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警方式和手段,為了更好地規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險,集團(tuán)企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?、篩選、優(yōu)化,從數(shù)據(jù)源頭規(guī)避數(shù)據(jù)采集和整合誤差,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。二是,在應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險防范中可以積極地實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)處理責(zé)任制,包括財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的所有流程,針對每個流程積極地落實(shí)第一責(zé)任人制度,對參與集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理的崗位統(tǒng)一嚴(yán)格要求,杜絕人為因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險因素發(fā)生,將數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型進(jìn)行全面融合,提升集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理能力同時,將財(cái)務(wù)風(fēng)險扼殺在“萌芽期”。
(四)構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍,夯實(shí)智慧財(cái)務(wù)管理發(fā)展基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的過程中對財(cái)務(wù)人員提出了嚴(yán)格的要求,不僅要求財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)技能“過硬”,而且財(cái)務(wù)人員還需要具備數(shù)據(jù)綜合風(fēng)險能力和敏銳的智慧財(cái)務(wù)管理風(fēng)險識別能力,只有這樣的復(fù)合型人才才能應(yīng)對智慧財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的各種問題。但是,從當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)與智慧財(cái)務(wù)管理需求還存在一定的差距。為了更好地強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理建設(shè),集團(tuán)企業(yè)需要從“育才”和“引才”兩個層面,積極地構(gòu)建復(fù)合型人才。第一,制定科學(xué)的人才養(yǎng)成計(jì)劃,定期或者是不定期的對集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容在專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,納入綜合分析能力和敏銳的風(fēng)險識別能力等內(nèi)容的培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升,為集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建人才數(shù)據(jù)庫。第二,優(yōu)化“引才”模式。當(dāng)前人才市場中復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的數(shù)量較少,因此,集團(tuán)企業(yè)可以與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,以“訂單式”的形式與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)構(gòu)建長期的人才引入模式,保證引入的人才能夠在短時間內(nèi)上手集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作。
四、結(jié)束語
在未來的發(fā)展中數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域會進(jìn)一步拓寬,所發(fā)揮的積極作用不容疏忽。現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)在智慧財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中應(yīng)明確數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的影響,結(jié)合影響內(nèi)容優(yōu)化智慧財(cái)務(wù)管理策略,為集團(tuán)企業(yè)提質(zhì)增效“添磚加瓦”。
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