摘要：數(shù)字經濟時代，集團企業(yè)的財務管理信息化建設對于提高企業(yè)整體運營效率至關重要。本文分析了財務管理信息化在提升數(shù)據準確性、管理效率、內部控制方面的意義，同時指出了目前在信息化建設中存在的資金投入不足、管理意識不強、人員技術水平參差不齊以及數(shù)據安全監(jiān)管措施不足等問題。針對這些問題，提出了加大信息化建設資金投入、強化信息化管理意識、提升人員專業(yè)技術水平、完善數(shù)據安全監(jiān)管措施等優(yōu)化策略，以期為集團企業(yè)財務管理信息化提供有價值的參考。

關鍵詞：數(shù)字經濟；集團企業(yè)；財務管理；信息化

財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其信息化建設不僅關系到財務數(shù)據的準確性、及時性，也直接影響到企業(yè)的管理效率及內部控制水平。盡管許多企業(yè)已經意識到財務管理信息化的重要性，但在具體實施過程中仍面臨諸多問題。本文旨在通過分析數(shù)字經濟時代集團企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并提出相應優(yōu)化策略，希望能有效推動企業(yè)財務管理現(xiàn)代化、智能化發(fā)展。

一、財務管理信息化的意義

（一）提高財務數(shù)據準確性

在以往的財務管理模式中，數(shù)據錄入、處理、傳遞過程中容易出現(xiàn)錯誤，且難以快速校正。信息化技術的應用，如自動化財務軟件、大數(shù)據分析工具、文本識別軟件等，可以顯著減少人為錯誤，讓數(shù)據更準確可靠。例如，某集團通過搭建財務中臺，實現(xiàn)了業(yè)財一體化，統(tǒng)一了數(shù)據標準，細化了核算顆粒度，豐富了財務數(shù)據源。應用大數(shù)據處理框架，財務中臺可以處理每天千萬級的財務數(shù)據。使用iData報表系統(tǒng)自帶的模型和分析方法，快速高效地生成財務報表，運用數(shù)據挖掘技術，實現(xiàn)了智能化分析和運營預測。

（二）加強企業(yè)的內部控制

傳統(tǒng)的內部控制機制通常依賴于人工監(jiān)督檢查，存在一定的局限性。而利用財務管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以建立完善的財務管理制度，實現(xiàn)對財務活動的全程監(jiān)控管理。例如，系統(tǒng)可以設置權限管理，只有授權人員才能進行特定操作，防止違規(guī)行為的發(fā)生。同時，信息系統(tǒng)能夠自動記錄、存儲所有財務操作日志，便于事后審計追溯。還可以實現(xiàn)對資金流、物資流、信息流的全面監(jiān)控，及時預警潛在的風險，保障企業(yè)財務安全。

二、數(shù)字經濟時代集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的Uz6dgwr+eOpcXV/NiTEIPA==問題

（一）信息化建設資金投入不足

一方面，財務信息化建設涉及軟件系統(tǒng)的開發(fā)、硬件設備的采購及維護、人員培訓等多個方面，資金需求量較大。與其他能夠在短期內帶來顯著收益的投資項目相比，信息化建設回報周期更長。收益更多體現(xiàn)在內部管理效率的提升及增強風險控制能力方面，這種間接的收益難以量化。企業(yè)在進行資金分配時，更傾向于選擇能夠在短期內帶來顯著收益的項目，而對于投資回報周期較長的財務信息化建設，則態(tài)度猶豫，導致資金投入不足，信息化建設進度緩慢。

另一方面，企業(yè)在制定年度預算時，通常會將更多的資源分配給市場開發(fā)、產品創(chuàng)新、設備購置、人員培訓等直接影響企業(yè)競爭力的核心業(yè)務，將財務信息化建設視為輔助性、支持性的工作。由于財務信息化建設不能直接帶來收入增長，企業(yè)管理層在資源有限的情況下，更愿意將資金投入到那些能夠快速提升企業(yè)市場競爭力的項目中。這種資金分配的傾向性，使得財務信息化建設始終處于資金短缺的狀態(tài)，難以實現(xiàn)全面系統(tǒng)升級。

（二）信息化管理的意識不強

首先，很多企業(yè)高層管理人員仍未充分認識到其重要性。在傳統(tǒng)管理思維影響下，部分管理層認為信息化管理只是技術層面的工作，與企業(yè)戰(zhàn)略及經營管理關系不大，因而在決策時往往忽視信息化管理的重要性，缺乏推動財務信息化建設的積極性。缺少高層管理人員的重視支持，信息化建設在企業(yè)內部難以獲得足夠資源，信息化項目推進緩慢，效果不佳。

其次，企業(yè)在進行信息化建設時，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和清晰的戰(zhàn)略目標，導致信息化項目的實施不連續(xù)、不系統(tǒng)。具體表現(xiàn)為，在進行信息化建設時，往往是為了應對某一具體需求或解決某一突發(fā)問題，而缺乏全局性的整體設計。這種情況下，信息化項目呈現(xiàn)出零散、不連貫的特征，無法形成合力，財務信息化的整體效益難以充分發(fā)揮。

最后，很多企業(yè)在推進信息化建設時，未將信息化管理理念與企業(yè)文化有機融合，信息化建設與企業(yè)文化相脫節(jié)。企業(yè)內部各部門在推進信息化建設過程中各自為政，沒有統(tǒng)一認知，企業(yè)員工對信息化管理的接受度不高，信息化系統(tǒng)在實際應用中難以發(fā)揮預期作用，難以深入推進。

（三）人員技術水平參差不齊

首先，盡管企業(yè)在進行信息化建設時意識到了技術培訓的重要性，但在實際操作過程中，培訓內容較為基礎，未能覆蓋信息化系統(tǒng)所需的復雜操作技能。培訓時間安排也不合理，往往因業(yè)務壓力而縮短，員工無法全面掌握所需技術。且培訓頻次不夠，企業(yè)僅在新系統(tǒng)上線前進行一兩次培訓，員工缺乏持續(xù)的能力提升。

其次，企業(yè)員工對新技術的接受程度存在差異，老員工在企業(yè)中工作多年，對傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)流程更為熟悉，但對信息化系統(tǒng)的接受度較低，新技術學習速度較慢。而年輕員工雖然對新技術的接受度較高，但由于工作經驗不足，對財務管理的復雜性理解不深，在使用新系統(tǒng)時容易出現(xiàn)操作失誤。此外，企業(yè)內部的技術培訓體系也不完善，未能根據員工的年齡結構、技術接受度進行有針對性培訓，使得不同年齡層次的員工在技術水平上難以達到均衡。

最后，部分企業(yè)員工在面對新技術時，常常表現(xiàn)出抵觸心理，認為學習新系統(tǒng)不僅耗時費力，還可能影響自己正常的工作節(jié)奏，導致工作效率下降。也有些員工擔心新技術的引入會對其現(xiàn)有崗位構成威脅，影響其職業(yè)發(fā)展，因而缺乏學習積極性。

（四）數(shù)據安全監(jiān)管措施不足

首先，盡管企業(yè)在進行信息化建設時認識到數(shù)據安全的重要性，但在實際操作中，卻缺乏系統(tǒng)化的管理制度來保障數(shù)據安全性?，F(xiàn)有的數(shù)據安全制度大多較為籠統(tǒng)，未能針對不同類型數(shù)據制定具體安全保護措施。數(shù)據訪問權限管理不嚴，訪問權限未根據員工的崗位與職責相應分配，數(shù)據管理容易出現(xiàn)泄露、濫用的風險。

其次，數(shù)據加密與備份措施不到位，企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據面臨較大的安全風險。部分企業(yè)在進行信息化建設時，未能采用先進的數(shù)據加密技術對敏感數(shù)據進行保護，數(shù)據在傳輸、存儲過程中容易被竊取篡改。備份措施也存在不足，僅進行簡單的數(shù)據備份，未能實現(xiàn)異地備份、多重備份，在數(shù)據丟失或損壞時無法及時恢復。

最后，缺乏專業(yè)的數(shù)據安全管理團隊，無法及時發(fā)現(xiàn)潛在的數(shù)據安全威脅?，F(xiàn)有的IT部門往往人員配備不足，專業(yè)技能有限，難以承擔起復雜的數(shù)據安全管理工作。此外，企業(yè)在進行信息化建設時，未能對數(shù)據安全管理團隊進行系統(tǒng)地培訓，使得團隊在應對新技術、新威脅時顯得力不從心。

三、數(shù)字經濟時代集團企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化策略

（一）加大信息化建設資金投入

首先，企業(yè)應采取科學的項目管理方法，合理規(guī)劃信息化建設項目的實施步驟。具體而言，可以采用分階段實施的策略，將大型信息化項目拆分為多個小的子項目，每個子項目都有明確目標及時間節(jié)點。例如，在財務管理系統(tǒng)的建設中，可以先行實施基礎模塊，如會計核算和財務報表模塊，隨后再逐步上線預算管理、成本控制等高級模塊。

另一方面，重視信息化基礎設施的建設升級。信息化基礎設施包括服務器、存儲設備、網絡設備等硬件設施，以及ERP系統(tǒng)、財務管理軟件等應用系統(tǒng)。企業(yè)要根據自身發(fā)展需求，合理配置、更新這些硬件設備，保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定、高效。

（二）強化信息化管理的意識

首先，企業(yè)應定期組織高層管理人員參加信息化管理相關的培訓或研討會，學習最新的信息技術應用及管理理念，了解信息化管理對企業(yè)發(fā)展的深遠影響?？裳埿袠I(yè)專家進行專題講座或舉辦內部交流會，分享信息化管理的實踐經驗，增強高層管理人員的認知深度。并將信息化管理目標納入高層管理人員的績效考核體系，促使他們積極推動信息化管理工作。

其次，信息化管理是一項系統(tǒng)性工程，需要明確的戰(zhàn)略規(guī)劃作為指導。企業(yè)應結合自身實際情況與行業(yè)發(fā)展趨勢，制定科學、系統(tǒng)的信息化管理規(guī)劃?？梢猿闪ｉT的信息化管理規(guī)劃小組，負責制定執(zhí)行信息化管理戰(zhàn)略。規(guī)劃小組應由具備豐富經驗的技術專家和管理人員組成，確保戰(zhàn)略規(guī)劃專業(yè)可行。企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時，應充分考慮財務信息化的各個方面，包括信息系統(tǒng)的建設與升級、數(shù)據管理與安全、人員培訓、技術支持等。規(guī)劃應明確各階段目標、任務、資源配置，保障信息化管理工作有序推進。

最后，信息化管理理念的推廣實施，離不開企業(yè)文化的支持融合。企業(yè)應在文化建設中融入信息化管理理念，培養(yǎng)全員信息化意識。利用企業(yè)內刊、官方網站、內部培訓等多種渠道，宣傳信息化管理相關知識，增強員工的信息化管理意識。同時，建立信息化管理獎勵機制，鼓勵員工在工作中提出信息化改進建議，并對優(yōu)秀建議給予獎勵表彰。注重員工的信息化管理素質培養(yǎng)，定期組織信息化管理知識競賽、交流分享會等活動，增強員工的參與感，逐步形成濃厚的信息化管理文化氛圍。

（三）提升人員專業(yè)技術水平

首先，加強企業(yè)員工的技術培訓。企業(yè)在進行信息化建設時，制定全面的培訓計劃。培訓內容不僅要涵蓋基本操作技能，還應包括信息化系統(tǒng)的應用場景。為此，企業(yè)可引入外部專家進行培訓，培訓內容要深度、專業(yè)。培訓時間要合理安排，避免因業(yè)務壓力而壓縮培訓時間，讓員工有足夠的時間學習。同時，增加培訓頻次，不僅在新系統(tǒng)上線前進行培訓，還應在系統(tǒng)運行過程中定期組織技能提升培訓，保持員工能力持續(xù)提升。

其次，根據員工的年齡與技術接受度制定針對性的培訓方案。對于老員工，可采用循序漸進的方法，通過實踐操作、案例分析逐步提高其對新技術的接受度。對于年輕員工，則應注重加強其對財務管理復雜性的理解，結合實際操作案例進行培訓。

最后，企業(yè)應采取多種激勵措施，鼓勵員工主動學習新技術?？梢栽O立技術創(chuàng)新獎，對在信息化建設中表現(xiàn)突出的員工進行獎勵。并組織技術競賽、評選優(yōu)秀技術員工等，激發(fā)員工學習熱情。同時，設立技術交流平臺，定期組織技術分享會，鼓勵員工交流學習心得與經驗，形成互幫互助、共同進步的良好氛圍。

（四）完善數(shù)據安全監(jiān)管措施

首先，企業(yè)應從頂層設計出發(fā)，制定全面的數(shù)據安全策略。策略應涵蓋數(shù)據的收集、存儲、傳輸、使用、銷毀的全過程管理。具體而言，先要明確數(shù)據分類分級管理制度，根據數(shù)據的重要性和敏感程度將其分類分級，采取不同的安全保護措施。同時，制定數(shù)據訪問控制策略，明確不同崗位人員對數(shù)據的訪問權限，防止因權限設置不當導致的數(shù)據泄露。

其次，在數(shù)據傳輸過程中，企業(yè)應采用SSL/TLS等加密技術，使數(shù)據在網絡傳輸過程中不被截獲篡改。在數(shù)據存儲方面，使用高級加密標準（AES）等強力加密算法，對敏感數(shù)據加密存儲。此外，建立完善的數(shù)據備份制度，定期對關鍵數(shù)據進行備份，確保在遭遇數(shù)據丟失或損壞時能夠及時恢復，并定期進行數(shù)據備份的恢復測試，確保備份數(shù)據可用、完整。

最后，企業(yè)應組建由信息安全專家、數(shù)據分析師、法律顧問等組成的跨職能數(shù)據安全管理團隊，負責企業(yè)的數(shù)據安全策略制定實施。團隊應具備豐富的數(shù)據安全管理經驗及專業(yè)技術能力，能夠及時識別、應對各類數(shù)據安全風險。并定期對團隊成員進行數(shù)據安全培訓，強化對潛在威脅的認知、提高應對能力。同時，應建立定期的數(shù)據安全審計、風險評估機制，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。

四、結束語

財務管理信息化建設對于集團企業(yè)在數(shù)字經濟時代的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。通過加大資金投入、強化管理意識、提升技術人員水平和完善數(shù)據安全監(jiān)管，企業(yè)可以有效應對信息化建設中的各類挑戰(zhàn)，提升財務管理效率。未來，隨著技術應用的不斷深化，財務管理信息化建設將繼續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值，推動企業(yè)實現(xiàn)更高質量的創(chuàng)新發(fā)展。

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