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      新業(yè)態(tài)下編輯編校能力提升路徑探討

      2024-12-31 00:00:00彭春華
      新聞潮 2024年7期
      關(guān)鍵詞:編校質(zhì)量期刊管理學(xué)習(xí)型組織

      【摘 要】提升編輯編校能力是出版單位關(guān)注的重要課題。提升編輯編校能力的重要途徑在于打造編輯的學(xué)習(xí)力,即激發(fā)學(xué)習(xí)動力、增強學(xué)習(xí)毅力、提高學(xué)習(xí)能力。當前,部分編輯在學(xué)習(xí)力方面存在學(xué)習(xí)動力不足、學(xué)習(xí)毅力不強、學(xué)習(xí)能力不高的現(xiàn)象。出版單位可以運用學(xué)習(xí)型組織建設(shè)理論,從三個方面提升編輯學(xué)習(xí)力,從而提升編輯編校技能:從個人層面規(guī)劃愿景,激勵個人啟動成長的學(xué)習(xí)動力;團隊層面搭建平臺,加強團隊傳播與擴散機制,提高編輯的學(xué)習(xí)毅力;組織整合層面營造條件,推動學(xué)習(xí)型組織協(xié)調(diào)發(fā)展,提升編輯的學(xué)習(xí)能力。文章以廣西教育雜志社為例,闡述了打造編輯學(xué)習(xí)力、提升編輯編校技能的措施,以期為提升編輯編校技能提供參考。

      【關(guān)鍵詞】編校技能;編輯學(xué)習(xí)力;學(xué)習(xí)型組織;期刊管理;編校質(zhì)量

      質(zhì)量是報刊的生命線。在關(guān)系報刊質(zhì)量的四項質(zhì)量(內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量)中,編校質(zhì)量顯得尤為重要。根據(jù)《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》,“報紙編校差錯率不超過萬分之三的,其編校質(zhì)量為合格;差錯率超過萬分之三的,其編校質(zhì)量為不合格?!诳幮2铄e率不超過萬分之二的,其編校質(zhì)量為合格;差錯率超過萬分之二的,其編校質(zhì)量為不合格?!痹诟哔|(zhì)量發(fā)展成為時代要求的當下,出版單位無不關(guān)注降低差錯率,提升編校質(zhì)量。而要提高編校質(zhì)量,必須重視提升編輯編校技能。有記者曾以“編校水平關(guān)乎媒體的‘生死’”來強調(diào)編校技能的重要性,這一點都不為過。

      提高編輯的編校能力,要以打造編輯學(xué)習(xí)力為抓手。只有促進和提升了編輯學(xué)習(xí)力的培訓(xùn),才能高效提升編輯的編校能力。本文圍繞此論點,闡述打造編輯學(xué)習(xí)力,帶動編輯編校能力提升的途徑。

      一、提升編輯編校能力的密鑰在于打造學(xué)習(xí)力

      (一)集體培訓(xùn)對提升編輯編校能力的作用有限

      編輯業(yè)務(wù)能力涉及面非常廣,其中編校技能是關(guān)鍵能力。編校能力涉及語言文字駕馭能力、選擇鑒別能力、溝通表達能力等多方面能力。編輯素養(yǎng)涉及政治思想素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、心理素養(yǎng)和審美素養(yǎng)。為提升編校技能,編輯人員的知識結(jié)構(gòu)既要專,又要博。其中“專”包括學(xué)科專業(yè)性知識和編輯業(yè)務(wù)性知識,“博”包括除特定專業(yè)知識和編輯知識以外的社會科學(xué)和自然科學(xué)知識,以及相關(guān)的市場知識、法律知識、網(wǎng)絡(luò)知識、多媒體融合知識等[1]。以全國報刊編校技能大賽的試題為例,試題以《編校質(zhì)量常用標準規(guī)范》、新版《標點符號用法》等標準為基礎(chǔ),同時增加了對時事政治、語言文字知識、編輯知識、校對知識等的考查,既考查編輯的技能,更考查編輯素養(yǎng)。

      正因為編校技能涉及面廣,要求高,常規(guī)集體培訓(xùn)對提升編輯編校技能的作用有限。一是培訓(xùn)前培訓(xùn)團隊往往對培訓(xùn)內(nèi)容缺乏調(diào)研,培訓(xùn)內(nèi)容完全由培訓(xùn)組織方確定,很少征求培訓(xùn)對象的意見,內(nèi)容針對性不強;二是培訓(xùn)中師生缺乏互動,往往由培訓(xùn)專家一講到底,培訓(xùn)對象的需求沒有得到重視甚至完全被忽略;三是培訓(xùn)后培訓(xùn)機構(gòu)缺乏跟蹤培養(yǎng),培訓(xùn)后專家教師與培訓(xùn)對象的聯(lián)系很少;四是培訓(xùn)內(nèi)容偏向編校通識性培訓(xùn),學(xué)科專業(yè)性培訓(xùn)不夠。正因如此,有些編輯年年參加集體培訓(xùn),但編校技能仍在低位徘徊;有些學(xué)員“聽起來激動,想起來感動,回到崗位一動也不動”,導(dǎo)致培訓(xùn)的效果欠佳。

      (二)編輯編校能力的提升仰賴于編輯學(xué)習(xí)力的提升

      在當今社會,學(xué)習(xí)力非常重要。正如學(xué)者們所言,“一般認為企業(yè)的競爭,是人才的競爭,資源的競爭等等,但是學(xué)習(xí)型組織理念告訴我們,當今企業(yè)的競爭歸根到底是學(xué)習(xí)力的競爭?!盵2]“學(xué)習(xí)力是一種能力,即把知識資源轉(zhuǎn)化為知識資本的能力,由學(xué)習(xí)動力、學(xué)習(xí)毅力和學(xué)習(xí)能力三個方面構(gòu)成,是一個人在學(xué)習(xí)動力、毅力和能力方面的綜合表現(xiàn)?!盵3]學(xué)習(xí)力的這三個方面與編輯業(yè)務(wù)能力緊密相關(guān)。首先,編輯編校能力涉及面廣,編輯要有投入學(xué)習(xí)的熱情,這離不開激發(fā)編輯的學(xué)習(xí)動力,讓編輯充滿興趣地主動學(xué)習(xí);其次,編輯編校能力提升是一個漫長的過程,需要編輯長久地學(xué)習(xí),這需要編輯擁有學(xué)習(xí)的毅力;最后,編校技能提升涉及多個領(lǐng)域知識的記憶與理解、推斷、分析、猜想等多種技能的運用,需要時間管理能力、判斷分析能力、在學(xué)習(xí)中不斷復(fù)盤反思的能力等。而這些,正是學(xué)習(xí)力的范疇。同樣,報刊編輯技能競爭在很大程度上可以歸結(jié)為編輯學(xué)習(xí)力的競爭。

      編輯編校能力的提升,主要依托編輯學(xué)習(xí)力的提升,最主要的不在于通過培訓(xùn)專家開展外在顯性知識的灌輸,而在于作為編輯自己內(nèi)在的隱性知識的體會以及實際中的操作與領(lǐng)悟。因此,要提高編輯編校能力,首要在于提升編輯學(xué)習(xí)力。

      二、編輯編校能力提升的障礙及原因

      當前,一些編輯學(xué)習(xí)力不容樂觀。主要表現(xiàn)在以下方面:一是部分編輯學(xué)習(xí)動力不足,不愿學(xué)習(xí)。譬如,有些單位安排編輯出外學(xué)習(xí),編輯以工作忙碌,任務(wù)緊張為由不愿參加;有些編輯對于個人應(yīng)該完成的自學(xué)任務(wù),缺乏自學(xué)的動力。二是部分編輯學(xué)習(xí)毅力不強,不能持久學(xué)習(xí)。三是部分編輯學(xué)習(xí)能力不高,不會學(xué)習(xí)。編輯學(xué)習(xí)力不高,勢必導(dǎo)致編校技能難以快速提升。

      阻礙編輯學(xué)習(xí)力提升的客觀原因有多個方面。一是部分出版單位激勵與約束機制不全,導(dǎo)致編輯學(xué)習(xí)的內(nèi)驅(qū)力不足。譬如,部分出版單位在薪酬制度上,對職稱層次不同和編校技能水平不同的編輯完成的工作區(qū)分不大,主要按工作量計算酬勞,間接導(dǎo)致編輯安于現(xiàn)狀,不思學(xué)習(xí)。對編輯不愛學(xué)習(xí)且編校差錯多的現(xiàn)象未建立相應(yīng)的懲戒機制,致使學(xué)習(xí)力低的編輯沒有危機感。二是工學(xué)矛盾突出,團隊學(xué)習(xí)機制欠缺,導(dǎo)致編輯學(xué)習(xí)熱情難以持續(xù)。一方面,由于出版工作時效性強,編輯隊伍人數(shù)往往較少,編輯的工作量普遍較大。另一方面,部分出版單位缺乏團隊學(xué)習(xí)的平臺,導(dǎo)致團隊組織松散,使團隊學(xué)習(xí)難以組織。三是編輯行業(yè)要學(xué)的內(nèi)容太多,部分編輯不能分清主次,陷入學(xué)習(xí)焦慮,導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率不高,學(xué)習(xí)能力難以提升。

      部分編輯學(xué)習(xí)力不高也有主觀的原因,主要有以下四種類型:知難而退型;驅(qū)動無效型;小富即安型;抵制變革型。認為要學(xué)的東西太多,對學(xué)習(xí)中的困難看得太重,因恐慌而不愿學(xué),這種是“知難而退型”。對編輯職業(yè)所承載的使命感和光榮感缺乏認識,只是將編輯職業(yè)作為謀生的工具,因此對學(xué)習(xí)沒有緊迫感,這種是驅(qū)動無效型。認為自己有多年的經(jīng)驗,不必加強學(xué)習(xí),這種是小富即安型。不喜歡變革,而喜歡待在舒適區(qū),按照自己認可的慣例進行工作,凡是超出原來知識和能力范圍的都想繞過去,對于新的知識排斥的,就是抵制變革型。

      提升編輯的學(xué)習(xí)力,是激活辦刊活力,提升編校能力的重要環(huán)節(jié)。只有有針對性地去除編輯學(xué)習(xí)力障礙,才能高效提升編輯學(xué)習(xí)力,進而提升編輯編校技能。

      三、以學(xué)習(xí)力提升帶動編輯編校能力提升的路徑

      為了提升編輯編校能力,可以依托學(xué)習(xí)型組織建設(shè)理論,著力打造編輯學(xué)習(xí)力。從社會互動的視角來看,組織學(xué)習(xí)的構(gòu)成要素包括三個層次:個人發(fā)展;團隊協(xié)同;組織整合。邱昭良專家認為,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)必須經(jīng)過三個階段:一是個體的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新;二是社會化的創(chuàng)意傳播機制;三是群體的運動性[4]。因此,在個體層面上,要激發(fā)每個組織成員學(xué)習(xí)的動力與熱情。在團隊層面上,要建立制度化的交流、協(xié)作、知識傳播機制。在組織層面上,營造開放、自由、創(chuàng)新、分享的氛圍或環(huán)境,消除各種障礙。通過這三種方式,提升編輯學(xué)習(xí)力,進而提高編輯編校技能。

      (一)聚焦個人發(fā)展:引導(dǎo)編輯規(guī)劃愿景,激勵編輯增強學(xué)習(xí)動力

      1.講好榜樣故事

      一方面,人們的恐慌與不安,往往來自對改變和不確定性的焦慮。但只要身邊有成功的榜樣,人們就會感覺到向上的動力。另一方面,人們普遍不喜歡在被動的說教中成長,人們更喜歡通過故事而獲得感悟。為了激發(fā)編輯學(xué)習(xí)的動力,出版單位要注意收集身邊人好學(xué)上進的故事,然后傳播榜樣故事,樹立學(xué)習(xí)型人才的典型,促進編輯提升學(xué)習(xí)動力。譬如,針對部分編輯不會寫學(xué)術(shù)論文,或擠不出時間寫論文的情況,廣西教育雜志社(以下簡稱“雜志社”)組織了一次寫作經(jīng)驗交流會。請撰寫論文方面取得成績的編輯做講座,分享論文寫作的體會。為鼓勵部分還未通過出版中級考試的編輯備考,雜志社安排編輯分享備考出版中級職稱的故事。通過傳播榜樣故事,可以有效激發(fā)編輯們專業(yè)成長的動力。

      2.分發(fā)學(xué)習(xí)資料

      為了提升編輯學(xué)習(xí)力,出版單位可以定期召集各部室編輯部主任討論,研究確定編輯成長必備的工具書、學(xué)習(xí)用書及應(yīng)該訂閱的期刊,然后統(tǒng)一購買或訂閱。定期布置共讀一本書任務(wù),組織編輯開展讀書分享會。定期搜集相關(guān)專業(yè)核心期刊的學(xué)術(shù)動態(tài)、搜集相關(guān)專業(yè)的前沿信息,讓編輯了解所負責編輯的學(xué)科領(lǐng)域國內(nèi)重要期刊的學(xué)術(shù)研究和編輯出版情況??偩幓蛑骶幎ㄆ趯⒅匾诳暮梦恼路窒斫o相關(guān)編輯,就文章中的觀點或文章的編校技巧進行點評,引導(dǎo)編輯員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會。依托讀書會和期刊點評分享活動,引導(dǎo)編輯增加知識積累,提高編校的眼力。

      3.引導(dǎo)生涯規(guī)劃

      部分編輯學(xué)習(xí)動力不足,很重要的原因是與其對自身的職業(yè)生涯缺乏規(guī)劃有關(guān)。出版單位至少可以從兩個方面引導(dǎo)編輯開展個人生涯規(guī)劃設(shè)計。一方面,引導(dǎo)編輯做學(xué)術(shù)研究規(guī)劃。組織課題研究培訓(xùn)講座,從如何選擇課題,如何尋找科研伙伴,如何寫好課題申報書,如何依步驟開展研究,以及如何選擇卓有成效的科研方法等方面加強指導(dǎo)。譬如,雜志社重視課題研究,引導(dǎo)編輯申報課題,2022年,4名骨干編輯分別擔任主持人,申報4項自治區(qū)級課題,全部獲得立項,由此也帶動全社近30名編輯參與自治區(qū)級課題研究。雜志社還為課題研究者提供便利,使各項課題研究穩(wěn)步推進。另一方面,引導(dǎo)編輯做職稱提升規(guī)劃。組織初級編輯培訓(xùn),通過多種方式幫助編輯通過出版中級職稱的考試。引導(dǎo)中級職稱獲得者對照高級職稱評審條件逐步補短板強弱項,逐步提升職稱。

      4.激發(fā)編輯內(nèi)驅(qū)力

      要真正激發(fā)編輯的學(xué)習(xí)動力,首先,要使編輯增強出版工作的使命感??梢酝ㄟ^組織體驗式團隊建設(shè)活動,或者組織學(xué)習(xí)期刊歷史,使編輯增強職業(yè)使命感和光榮感。譬如,結(jié)合《廣西教育》創(chuàng)刊70周年紀念活動,請老一輩雜志社領(lǐng)導(dǎo)和編輯講述期刊創(chuàng)刊及發(fā)展的歷史,讓編輯知史明志,深刻感悟老一輩辦刊人精益求精的敬業(yè)精神,增強繼續(xù)辦好刊物的使命感和光榮感。其次,通過獎勵機制使學(xué)習(xí)者受益。雜志社通過高層次人才招聘,錄用副編審一人;將已獲中級職稱的編輯全部聘用到相應(yīng)崗位。通過優(yōu)化績效考核,獎勵優(yōu)秀,督促后進,提高了職業(yè)的成就感,編輯學(xué)習(xí)動力得到提升。

      (二)聚焦團隊協(xié)同:搭建平臺,加強團隊傳播與擴散機制,提高編輯的學(xué)習(xí)毅力

      編輯有了通過學(xué)習(xí)促進成長的動力,這只是學(xué)習(xí)型期刊社建設(shè)的第一步。如果沒有團隊的幫助,在日復(fù)一日略顯單調(diào)的編輯工作中,編輯的學(xué)習(xí)內(nèi)驅(qū)力很容易耗散,持續(xù)學(xué)習(xí)的毅力也很難形成。因此,團隊協(xié)同建設(shè)就顯得十分重要。在工作中,可以通過多種方式建立團隊協(xié)同機制。

      1.用好常規(guī)會議平臺

      首先,要加強刊前會交流。要注重加強部室建設(shè),各編輯部定期召開會議,加強刊前會和刊后會交流。在文稿三審階段和清樣通讀之后的階段,要悉心組織反饋會,對選題策劃和文稿審校進行復(fù)盤分析。其次,加強刊后自查與反饋。建立外部專家審稿機制,定期聘請外部編校專家對期刊的編校質(zhì)量進行抽查。對照抽查結(jié)果,組織編輯學(xué)習(xí)并進行反思總結(jié)。

      2.創(chuàng)設(shè)“沙龍”交流平臺

      團隊傳播與知識經(jīng)驗的擴散需要平臺。出版單位要建設(shè)一個有利于編輯平等自由地表達個人學(xué)習(xí)體會的平臺。譬如,雜志社創(chuàng)建“出版沙龍”平臺,每月舉辦一次,根據(jù)每位編輯個人的研究偏好,每期安排一至兩名編輯做主題講座,全社員工聆聽講座,并針對講座中涉及的話題,臺上臺下編輯開展互動交流。有時也特邀區(qū)內(nèi)外專家舉辦講座并開展互動交流?!俺霭嫔除垺钡脑O(shè)立為各位編輯展示自我提供了舞臺,也為編輯學(xué)術(shù)交流營造了良好的學(xué)術(shù)氛圍。

      3.暢通培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺

      首先,要加大外出培訓(xùn)力度。依托“送出去”的培訓(xùn)開闊編輯的視野,提升編輯的認知力。其次,邀請專家走進單位進行培訓(xùn)。以雜志社為例,外出培訓(xùn)通常聚焦于政治思想方面的培訓(xùn)、編校技能方面的培訓(xùn),而對于教育前沿的追蹤以及教育理念的更新等方面的培訓(xùn)則無法兼顧。而邀請教育專家和教育科研專家或者一線教學(xué)名師到單位舉辦講座,就可以彌補這部分內(nèi)容。當然,也可以通過派出編輯參加各種學(xué)術(shù)會議的方式進行這方面內(nèi)容的學(xué)習(xí)。

      4.建設(shè)線上交流平臺

      編輯工作涉及的知識很多,出版單位要建設(shè)線上交流分享平臺,引導(dǎo)編輯通過網(wǎng)上課程學(xué)習(xí)或自學(xué)完成相關(guān)學(xué)習(xí)任務(wù)。為了便于編輯共同分享編校知識,雜志社建立了出版經(jīng)驗分享QQ群和微信群,編輯不定時分享最新的編輯出版知識,使線上學(xué)習(xí)和線下學(xué)習(xí)自然融合。

      (三)聚焦組織整合:創(chuàng)造條件,提升編輯的學(xué)習(xí)能力和編校質(zhì)量

      提高編輯的學(xué)習(xí)力,還需要在學(xué)習(xí)型期刊社的建設(shè)中提升組織整合機制。團隊的學(xué)習(xí)如果不轉(zhuǎn)化成組織機制,編輯的學(xué)習(xí)力提升就缺乏保障。

      1.建立和完善制度,確定學(xué)習(xí)的制度保障

      要提升編輯學(xué)習(xí)力,必定要將學(xué)習(xí)力提升以及編校能力提升的內(nèi)容納入考核機制中。完善考核激勵機制,在年終考核中在編輯述職之外,增加編輯述學(xué)內(nèi)容,包括本年度繼續(xù)教育情況、閱讀專業(yè)書籍和期刊情況、承擔學(xué)術(shù)講座、課題研究以及撰寫論文等情況。通過完善考核激勵機制,形成尊重人才、獎勵學(xué)習(xí)的良好風氣。立足現(xiàn)實,建設(shè)關(guān)心編輯成長機制。加強編輯部建設(shè),開展領(lǐng)雁工程和青藍工程,領(lǐng)雁工程著力通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),培養(yǎng)編校領(lǐng)軍人才,以打造編輯成長的雁陣;青藍工程著力通過推行師徒結(jié)對,以骨干編輯帶新任編輯。完善首席編輯制度,對編校技能高、工作成效顯著的編輯,經(jīng)過評議聘為首席編輯,并提高其相應(yīng)待遇。

      2.營造良好環(huán)境,形成有利于學(xué)習(xí)的能量場

      一是領(lǐng)導(dǎo)和干部帶頭學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)要善于學(xué)習(xí),并要成為一名好教練,輔導(dǎo)和發(fā)展下屬,促進團隊協(xié)作與創(chuàng)新。成立學(xué)習(xí)型組織建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,從組織上保障學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的開展。二是開展文化建設(shè),營造學(xué)習(xí)的氛圍。設(shè)計視覺識別系統(tǒng),突出單位文化內(nèi)涵化,可以嘗試設(shè)計視覺識別Logo,以突出單位的文化品格。

      3.開展行動學(xué)習(xí)

      馬奎特認為,在學(xué)習(xí)型組織中,三種類型的學(xué)習(xí)尤為重要且有用:一是回顧過往經(jīng)驗以實現(xiàn)改進的適應(yīng)型學(xué)習(xí);二是預(yù)想未來的前瞻性學(xué)習(xí);三是通過解決問題來學(xué)習(xí)的行動學(xué)習(xí)[5]。開展行動學(xué)習(xí),就是經(jīng)常復(fù)盤,深入分析思考后不斷改進。堅持問題導(dǎo)向,通過查找問題、分析問題來尋找解決問題的辦法。譬如,雜志社針對審讀專家找到的編校問題,組織開展討論,認真剖析問題,列出問題清單,逐項分析并尋找解決辦法。針對編校過程中偶爾存在的拖刊問題,運用行動學(xué)習(xí)法進行分析,并逐步細化,取得了較好的效果。

      4.開展競賽,營造比學(xué)趕超的氛圍

      學(xué)習(xí)型期刊社的建設(shè),也需要引入競爭機制,以提升編輯學(xué)習(xí)的獲得感。期刊社要鼓勵編輯積極參加編校技能比賽,以賽促培,以賽促學(xué),檢測并提升編輯的學(xué)習(xí)能力。譬如,雜志社注重引導(dǎo)編輯加強學(xué)習(xí),積極參賽,編輯編校技能提升效果明顯。在2023年第三屆全國報刊編校技能大賽廣西賽區(qū)初賽中,雜志社九名編輯分成三個組報名參賽,取得優(yōu)異成績。近兩年,雜志社編輯30多人次獲得多項自治區(qū)級以上各種出版評比的榮譽。

      四、結(jié)語

      提升編輯編校能力,關(guān)鍵的環(huán)節(jié)在于提升編輯學(xué)習(xí)力。當前,部分編輯在學(xué)習(xí)力方面存在學(xué)習(xí)動力不足、學(xué)習(xí)毅力不強、學(xué)習(xí)能力不高的現(xiàn)象。出版單位可以運用學(xué)習(xí)型組織建設(shè)理論,從個人層面規(guī)劃愿景,激勵個人啟動成長的學(xué)習(xí)動力;在團隊層面搭建平臺,加強團隊傳播與擴散機制,提高編輯的學(xué)習(xí)毅力;在組織方面加強整合,營造條件,推動協(xié)調(diào)發(fā)展,提升編輯的學(xué)習(xí)能力,最終提高編輯編校能力,促進出版事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。雜志社運用學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的管理理論,對提升編輯學(xué)習(xí)力,進而提升編輯編校技能進行了多種探索。通過講故事、發(fā)資料、引規(guī)劃、激斗志等多種途徑激勵個人發(fā)展,并用好常規(guī)交流機制、大力組織培訓(xùn)和建立編輯知識分享群來加強團隊傳播與分享機制,通過多種方式進行組織整合,取得了一定的效果。如何進一步加強期刊社文化建設(shè),通過文化建設(shè)等進一步深化學(xué)習(xí)型組織建設(shè),增加編輯人員的向心力和凝聚力,仍需要在后續(xù)的實踐中不斷探索。潮

      參考文獻

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