王 欣
近年來,隨著高等教育的迅猛發(fā)展,全國各高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,辦學(xué)層次不斷提高,以科研促教學(xué)、促專業(yè)學(xué)科建設(shè),為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的作用日益重要,這就對科研提出了更高的要求??蒲兴降母叩?,除了與科研隊伍的素質(zhì)有關(guān)外,科研管理水平也是一個不容忽視的因素。建設(shè)一支穩(wěn)定的科研管理隊伍,建立一套現(xiàn)代化的科研管理模式,對保證高??蒲泄ぷ鞯馁|(zhì)量與水平,促進(jìn)科研工作的發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、高水平的科研工作需要高素質(zhì)的管理隊伍
1.科研管理工作的特殊性??蒲泄芾硎侵缚蒲泄芾碚邔蒲腥藛T從項目申請到項目實施、完成的全過程管理。高校科研工作是提升教學(xué)水平的基礎(chǔ)工作,是促進(jìn)專業(yè)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的前提,科研水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要依據(jù)。在高新技術(shù)快速發(fā)展的今天,科學(xué)研究朝著跨專業(yè)、跨學(xué)科、跨領(lǐng)域方向發(fā)展,形成了一個龐大的相互滲透、相互交錯的科學(xué)群,這就要求高??蒲泄芾碚弑仨毦哂羞h(yuǎn)期規(guī)劃才能和卓越組織才能,不能只局限于日常事務(wù)管理,還要具有把不同學(xué)科的科研人員協(xié)調(diào)組織起來,圓滿完成科研任務(wù)的能力。所以,我們必須從思想上高度重視科研管理工作,健全科研管理機構(gòu),充實科研管理人員,把高校科研管理工作推向一個較高的層次。
2.科研管理隊伍需要復(fù)合型人才??茖W(xué)研究更多的是以探索性、創(chuàng)造性為主的腦力勞動,而科研管理則是對科學(xué)研究這一人類特殊的知識生產(chǎn)和社會活動的管理,其活動內(nèi)容和方式以及所產(chǎn)生的影響都具有較大的靈活性和不確定性,涉及面廣、門類全,要求高校科研管理人員具備多學(xué)科、多專業(yè)的知識和信息,確保學(xué)校科研工作有效進(jìn)行。不同的學(xué)校、不同的學(xué)科發(fā)展對科研的要求各不相同,對科研管理要求也具有明顯的差異性。因此,建設(shè)一支既懂技術(shù)又懂管理,且知識結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的“復(fù)合型”管理隊伍至關(guān)重要。
3.堅持“以人為本”建設(shè)科研管理隊伍。管理部門的生命力源于每位管理者的創(chuàng)造力,只有管理者銳意創(chuàng)新,管理部門的活力才能得以體現(xiàn)。所以,管理部門要樹立“以人為本,致力于部門價值與個人價值共同提升”的理念,積極引導(dǎo)科研管理人員安于本職、甘于奉獻(xiàn)、鉆研業(yè)務(wù)、善于管理,在工作中不斷充實業(yè)務(wù)知識,努力提高管理水平,為個人的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境與發(fā)展空間,為部門的發(fā)展提供人力資源保障,讓管理者個體與管理部門的效率均得以充分發(fā)揮,創(chuàng)造出最大的管理效益。
二、強化“五個意識”,提高科研管理水平
1.創(chuàng)新意識??蒲泄芾韯?chuàng)新的過程就是對傳統(tǒng)管理的一種超越,是對變化的、發(fā)展的科研活動的適應(yīng),是效益與效率的統(tǒng)一。新的管理模式既要充分調(diào)動科研人員的積極性和潛力,又要創(chuàng)造一種寬松、舒適、自由、平等的學(xué)術(shù)環(huán)境,尤其是一些交叉學(xué)科和新興學(xué)科,它們的建立和發(fā)展都與傳統(tǒng)學(xué)科有著截然不同的方式和條件。按照發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開發(fā)要有新局面的要求,在科研管理過程中應(yīng)不斷研究新情況、發(fā)現(xiàn)新問題、提出新思路、制定新目標(biāo),立足教學(xué)工作和學(xué)科建設(shè)大局,建立有利于科研發(fā)展的管理模式。
2.服務(wù)意識。在科研管理工作中,既要有管理意識,又要有服務(wù)意識,并以服務(wù)推動管理??蒲泄芾聿块T要把爭取更好的科研項目和更多的科研經(jīng)費當(dāng)作主要任務(wù)來抓??蒲泄芾砣藛T要不計個人的名利得失,幫助處理和解決科研人員在科學(xué)研究過程中遇到的問題,為科研人員搭建舞臺、創(chuàng)造條件,盡可能以高效率、高質(zhì)量的服務(wù)幫助科研人員順利完成科研項目。
3.科研興校意識??蒲泄芾砣藛T的工作成績較多地體現(xiàn)在高水平科研效益中,只有學(xué)校的科研整體水平上臺階、上檔次,科研管理人員的價值才能充分體現(xiàn),因此,科研管理人員必須具備高度的主人翁意識,有強烈的集體榮譽感和愛校精神,要將個人的眼前利益與學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展有機結(jié)合,自覺融入科研興校行動當(dāng)中。
4.信息前瞻意識。在高??蒲泄芾砘顒又?,所面臨的信息主要有3個方面:一是政策信息,如國家科技發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、科技方針政策、科技法規(guī)及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃等。二是控制信息,如學(xué)科發(fā)展信息,它可以預(yù)測未來學(xué)科發(fā)展動態(tài),明確學(xué)校申請和爭取科研項目的方向和范圍。三是作業(yè)信息,如項目合同的簽訂、科研進(jìn)度、科研過程需協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)等。只有掌握大量準(zhǔn)確及時的信息,才能使科研瞄準(zhǔn)國內(nèi)外前沿,保證課題的先進(jìn)性和新穎性,從而早出成果、快出成果、出好成果。因此,要想做到宏觀地指導(dǎo)科研人員從事研究,科研管理工作者必需具有信息前瞻意識。
5.終身學(xué)習(xí)意識。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,新興、交叉、邊緣學(xué)科不斷出現(xiàn),不同學(xué)科之間相互滲透融合已成為科技發(fā)展的大趨勢??蒲泄芾碜鳛橐婚T綜合性工作,兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理的雙重職能,內(nèi)容涉及管理學(xué)、教育學(xué)、信息科學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、組織學(xué)等諸多學(xué)科領(lǐng)域。因此,科研管理人員不僅要自覺更新知識結(jié)構(gòu),努力將自己由單一型的“執(zhí)行者”逐步打造成懂技術(shù)、知法律、會管理、善運作的復(fù)合型經(jīng)營者,而且還要具有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,成為具有現(xiàn)代學(xué)習(xí)型觀念和意識的高素質(zhì)人才。
三、打造科研氛圍,提升綜合管理能力
1.管理決策能力。首先是戰(zhàn)略管理能力??蒲泄芾硎且豁椣到y(tǒng)工程,從管理內(nèi)容上看,涉及項目管理(組織申報、立項、開題、中期檢查、結(jié)項鑒定、成果轉(zhuǎn)化)、經(jīng)費管理(經(jīng)費預(yù)算、核算、核對)、成果管理(成果歸檔、成果報獎、成果宣傳等)、年科研成果統(tǒng)計等方面;從管理層面上看,有縱向和橫向;從管理方式上看,更具多樣化、復(fù)雜性??蒲泄芾砜v橫交錯、動靜結(jié)合,每一項具體工作和環(huán)節(jié)必須協(xié)調(diào)一致,才能互不干擾。此外,科研管理工作關(guān)系到國家、省市、學(xué)校的科技方針和科技創(chuàng)新的實施,從表面上看,科研管理人員是為科研人員服務(wù)的,但從更高的層面上講,科研管理人員是科技創(chuàng)新和科技政策的宣傳者和實踐者。因此,科研管理人員必須從戰(zhàn)略的高度充分認(rèn)識到科研管理工作的重要性,樹立大局意識,強化戰(zhàn)略管理能力,體現(xiàn)群體優(yōu)勢和管理效益。其次是決策引導(dǎo)能力??蒲泄芾淼暮诵氖侨绾螤幦〉礁咚疁?zhǔn)的科研項目和盡可能多的科研經(jīng)費,諸如選題立項、科研計劃的制定、科研梯隊的選配等都需要科研管理人員去決策、去引導(dǎo)??蒲泄芾砉ぷ鞅仨殢娀袌鲆庾R,把需求作為出發(fā)點和落腳點,掌握科技政策,了解經(jīng)濟(jì)信息,關(guān)注文化趨勢,把握社會發(fā)展的脈搏,為科研人員的選題提供必要的決策和有效的引導(dǎo),提高項目立項和研究的可行性。
2.組織協(xié)調(diào)能力。在高校,科研管理部門是一個綜合性部門,管理的對象是代表最先進(jìn)生產(chǎn)力的科學(xué)勞動者和思想活躍的知識分子;管理項目是探索未來、填補空白的最新研究課題和經(jīng)濟(jì)建設(shè)急需的攻關(guān)課題,因此科研管理者應(yīng)具有把各行各業(yè)的人和各種各樣的事與物按一定的需要進(jìn)行有序排列、組織和協(xié)調(diào)的能力??蒲泄芾淼膮f(xié)調(diào)既包括外部的,又包括內(nèi)部的;既有橫向的,又有縱向的。外部協(xié)調(diào)是指,科研管理人員要積極加強與上級各主管部門及合作單位相互之間的信息溝通,設(shè)法讓他們了解學(xué)校的科研需求。內(nèi)部協(xié)調(diào)是指,每項課題的完成需要多個部門的協(xié)作,這就要求科研管理人員加強與校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)好管理方面的問題。橫向協(xié)調(diào)是指,隨著國家教育制度的改革與發(fā)展,各高校都希望把科研“做強做大”,找到學(xué)??蒲信c社會需求的結(jié)合點,有的放矢地開展科學(xué)研究??v向協(xié)調(diào)是指,學(xué)校的二級學(xué)院都有負(fù)責(zé)科研活動的機構(gòu),校級的科研管理者要了解學(xué)院科研工作重點,協(xié)助他們定期開展學(xué)術(shù)交流活動,對課題的實施做好指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、支持和服務(wù)工作。
3.應(yīng)用信息技術(shù)能力。提高科研管理能力要靠信息化平臺??蒲泄芾硇畔⒒且粋€系統(tǒng)工程,它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)課題在線申報、評審、結(jié)題、驗收等,而且還能對科研信息進(jìn)行快速查詢、收集、跟蹤、整理、分類匯總,更重要的是能夠廣泛深入地了解國內(nèi)外科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀、趨勢,掌握各學(xué)科有關(guān)的最新研究動態(tài),從中采集有價值、適合本校的科研信息,及時反饋給一線科研人員,這一系列活動的完成都需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。
科研信息是科研管理決策的關(guān)鍵因素,更是科研工作的重要內(nèi)容之一,科研管理人員對科研信息的掌握和利用很大程度上影響著科研工作的規(guī)劃與整體布局。因此,做到快速、及時、準(zhǔn)確地掌握和了解最新的科研信息,可以為科研管理人員利用信息技術(shù)、提高管理水平起到事半功倍的作用。■
(作者單位:北京教育學(xué)院科研處)
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