□贛南師范學(xué)院 張建敏

發(fā)揮普通高校文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢提高函授教育質(zhì)量

□贛南師范學(xué)院 張建敏

本文在對函授教育利用文獻(xiàn)信息資源的特點與現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，認(rèn)為要提要函授教育質(zhì)量，就要充分充分認(rèn)識函授教育的規(guī)律和特點，深化改革，做好服務(wù)，積極發(fā)揮高校文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)勢。

函授教育；文獻(xiàn)信息資源；信息素質(zhì)；利用

改革開放以來，特別是黨的十六大提出構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會，全面提高中華民族道德、科學(xué)文化素質(zhì)的偉大目標(biāo)以來，我國的繼續(xù)教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，取得了舉世矚目的成就。近期，在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010－2020年）》征求意見稿中又進(jìn)一步明確了我國的繼續(xù)教育事業(yè)發(fā)展中長期目標(biāo)要求：繼續(xù)教育參與率大幅提升，從業(yè)人員繼續(xù)教育年參與率達(dá)到50%以上。現(xiàn)代國民教育體系更加完善，終身教育體系基本形成，促進(jìn)全體人民學(xué)有所教、學(xué)有所成、學(xué)有所用。規(guī)劃中提出的目標(biāo)要求具體，鼓舞人心，任重道遠(yuǎn)。函授教育是繼續(xù)教育的重要組成部分，普通高校舉辦函授教育是繼續(xù)教育的一種主要辦學(xué)形式，如何充分發(fā)揮普通高校教育資源優(yōu)勢，提高函授教育教學(xué)質(zhì)量，一直是繼續(xù)教育工作者致力研究和要解決的問題。然而，普通高校舉辦函授教育與全日制教育資源共享時涉及教學(xué)組織、師資力量、教學(xué)設(shè)施、實踐設(shè)備等諸多方面的問題，本文僅就如何利用本校的文獻(xiàn)信息資源提高普通高校函授教育質(zhì)量略述已見。

一、函授教育利用本校文獻(xiàn)信息資源的意義

高等函授教育與普通高等教育一樣，要培養(yǎng)出高質(zhì)量的人才，離不開圖書館、資料室等文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用。隨著社會的進(jìn)步和時代的發(fā)展，知識的快速更新和高度密集，參加函授教育的學(xué)員，其知識結(jié)構(gòu)明顯老化，積累和儲備明顯不足。而高校圖書館、資料室的豐富的館藏，是學(xué)員在課堂學(xué)習(xí)以外獲取前沿知識和信息的最佳場所。學(xué)員的課后知識消化、理解、鞏固、拓寬、獲取等都要借助于圖書館、資料室豐富的藏書和最新信息。高校圖書館、資料室良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，豐富的文獻(xiàn)信息資源也為函授教育創(chuàng)造了相對優(yōu)越的條件。但更為重要的是，高校圖書館、資料室向函授生開放，有利于針對函授教育特點，積極開發(fā)現(xiàn)有信息資源，把知識信息的觸角延伸到函授學(xué)員深處，從而提高校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的利用率，充分發(fā)揮學(xué)校的投資效益。與此同時，函授學(xué)員充分利用學(xué)校圖書館、資料室的資源，將大大擴(kuò)展他們的視野，使他們有機(jī)會尋古問今，放眼前沿。這個過程本身既是一個自我學(xué)習(xí)提高的過程，也可以借此熟悉掌握文獻(xiàn)的查閱的基本方法，學(xué)會如何正確合理地使用信息資源。這對于培養(yǎng)學(xué)生的終身學(xué)習(xí)能力，自主獲取信息能力將大有裨益。這一點在當(dāng)今信息時代尤為重要。

二、函授教育利用本校文獻(xiàn)信息資源的特點與現(xiàn)狀

函授學(xué)員大多為社會在職人員，比起全日制學(xué)生來說，學(xué)習(xí)目的明確，有一定的社會實踐經(jīng)驗，有較強的自我約束能力和自學(xué)能力。他們能從本職工作或者將要從事的職業(yè)出發(fā)，千方百計提高自己的專業(yè)文化水平，加強自身的理論素養(yǎng)，參與市場激烈的競爭。函授教育是一種不同于普通教育的教育，是以自學(xué)為主，面授為輔的教育形式。學(xué)員聽課時間少，在校時間短，要求函授學(xué)員在短時間內(nèi)高效地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，這就要最大限度地發(fā)揮圖書館、資料室作用，讓函授學(xué)員在有限的時間內(nèi)多進(jìn)圖書館、多學(xué)習(xí)、多閱覽、多研究，開闊眼界。

函授教育雖有其特點，但也存在著許多客觀不利的因素，這就決定了函授學(xué)員利用本校文獻(xiàn)信息資源要比普通在校學(xué)生困難得多，復(fù)雜得多，具體表現(xiàn)為函授學(xué)員在校時間短，家或單位離校距離遠(yuǎn)，不能隨時按需要進(jìn)入圖書館、資料室借還有關(guān)圖書資料。從圖書館、資料室方面來說，難以正常有秩序地開展服務(wù)工作，一定程度上增加了工作難度。高校函授教育管理部門、高校圖書館面對這些問題應(yīng)主動根據(jù)函授教育的特殊規(guī)律，本著真正從提高高等函授教育質(zhì)量出發(fā)，進(jìn)一步深化改革，采取措施。一方面要不斷提高函授學(xué)員信息素質(zhì)意識和能力，充分調(diào)動學(xué)員利用圖書館、資料室和數(shù)字圖書館的積極性，主動性，另一方面要充分挖掘高校圖書館、資料室的工作潛力，做好函授教育服務(wù)工作，努力改變目前函授學(xué)員與所在高校圖書館和院系資料室接觸不多，學(xué)員學(xué)習(xí)主要靠面授老師的課堂講解、課堂筆記和少量的自學(xué)輔導(dǎo)書來獲得知識的學(xué)習(xí)狀況，不斷提升函授教育教學(xué)質(zhì)量。

三、提高函授教育利用本校文獻(xiàn)信息資源的對策措施

1.學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想上認(rèn)識到當(dāng)今信息時代函授教育利用文獻(xiàn)信息資源的重要意義

要把函授教育利用學(xué)校文獻(xiàn)信息資源的工作列入工作計劃統(tǒng)籌考慮。作為具體負(fù)責(zé)函授教育工作的管理部門，要從理論和實踐方面，認(rèn)真研究和探討函授教育的規(guī)律和特點，總結(jié)經(jīng)驗，制定出切實可行的辦法措施。例如依據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)和函授教育特點，更新教學(xué)內(nèi)容，開設(shè)一定量的“文獻(xiàn)檢索及利用”課程和其他信息技術(shù)教育課程，幫助學(xué)員提高獲取文獻(xiàn)信息資源的能力；教學(xué)方法上注重采用現(xiàn)代化教學(xué)手段，科學(xué)地設(shè)計課程表，提醒和幫助學(xué)員合理利用時間，使學(xué)員不僅重視而且能夠積極地可能利用圖書館、資料室的現(xiàn)代文獻(xiàn)信息資源。

2.轉(zhuǎn)變函授教師的教育理念，提高教學(xué)質(zhì)量

教師在函授教育中起著重要作用。處于信息時代的函授教育被賦予了新的使命，具有了新的時代特征，為此，函授教師必須加強繼續(xù)教育與培訓(xùn)，與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變教育理念，要認(rèn)識到傳統(tǒng)的授課方式不是獲取信息的唯一方法，應(yīng)更多地履行多樣化的職能，強化育人意識，提升教學(xué)水平。

3.提高函授學(xué)員的信息素質(zhì)意識，充分調(diào)動學(xué)員利用圖書館和資料室的積極性、主動性

通過開設(shè)一定量的“文獻(xiàn)檢索及利用”課程和其他信息技術(shù)教育課程，使學(xué)員充分認(rèn)識到，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，社會需要的是綜合素質(zhì)高、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力強的復(fù)合型人才，信息意識和信息能力的培養(yǎng)至關(guān)重要，只有熟練掌握了獲取知識的方法和技能，才能在信息高度密集的環(huán)境下，迅速判斷、接收、選擇和提取信息知識，提高學(xué)習(xí)效率。要適時組織函授學(xué)員參觀學(xué)校圖書館和有關(guān)資料室，使學(xué)生充分認(rèn)識到學(xué)校圖書館和資料的素質(zhì)教育功能，使學(xué)員明了充分利用現(xiàn)代化的圖書館和資料室有效獲取知識是“學(xué)會”學(xué)習(xí)的有效途徑。同時，要熟知圖書館及各院系所信息資源的數(shù)量、特點、規(guī)模以及借閱方法、規(guī)章制度等，以便于在學(xué)習(xí)過程中有效地尋求和利用學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源。

4.圖書館和資料室要做好整體規(guī)劃

館舍、館藏技術(shù)設(shè)備、人員素質(zhì)等方面要充分滿足全日制和函授教育教學(xué)需求，全體工作人員要牢固樹立為函授學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想。圖書館和資料室應(yīng)根據(jù)函授專業(yè)的設(shè)置情況，準(zhǔn)確及時地采購函授學(xué)員急需的、適用性強的圖書資料，不斷提高館藏質(zhì)量，服務(wù)于學(xué)校學(xué)科建設(shè)和整體發(fā)展，以利于函授學(xué)員在面授環(huán)節(jié)中有效地提高學(xué)習(xí)效率。函授生不同于全日制學(xué)生，他們不了解圖書館、資料室。對如何利用圖書館和資料室、如何辦借還手續(xù)，如何利用檢索工具查詢資料，許多人還相當(dāng)生疏。因此，一方面圖書館、資料室要對函授學(xué)員進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、網(wǎng)絡(luò)查詢的培訓(xùn)，舉辦如何利用圖書館、資料室的講座，辦好新書介紹欄目，宣傳櫥窗等。另一方面工作人員要詳細(xì)介紹，耐心指導(dǎo)，真正做到百問不厭，百拿不煩。

5.圖書館和資料室要調(diào)整現(xiàn)有的服務(wù)方式

函授學(xué)員與全日制學(xué)生相比情況有很大差異，他們大都工作、學(xué)習(xí)兼顧，家務(wù)、社交較多，地域分布廣泛，在校時間主要是寒署假期間，時間較短，根據(jù)函授學(xué)員的學(xué)習(xí)特點，在必要時可采取與普通在校生不同的機(jī)動形式利用圖書館、資料室。在面授期間，根據(jù)函授教學(xué)日程和課程安排為他們開放并科學(xué)地確定借閱時間，函授學(xué)員憑借閱證可以直接到圖書館、資料室在假期開放的流通部，閱覽部、期刊部、電子閱覽部等部門去借閱圖書，自由地接觸圖書館的各種館藏。非面授期間，函授學(xué)員如果自學(xué)過程中遇到一些具體問題需要查找各種資料時，可采取來函預(yù)約或郵寄的方式，也可通過E－mail與圖書館咨詢?nèi)藛T聯(lián)系，當(dāng)然，特殊情況下也可開通校外進(jìn)入數(shù)字圖書館等方式，查閱各種資料。畢業(yè)班學(xué)員撰寫畢業(yè)論文時，一般需參考較多的文獻(xiàn)信息資料，工作人員要根據(jù)學(xué)員的選題提供良好的服務(wù)。另外函授學(xué)員具有專業(yè)性、職業(yè)性等特點，查閱資料的實用性，針對性較強。對此，圖書館和資料室工作人員要加強對學(xué)員的咨詢指導(dǎo)，幫助學(xué)員快捷、準(zhǔn)確地獲取所需文獻(xiàn)信息資料等等。

總之，提高函授生利用本校文獻(xiàn)信息資源，涉及到許多方面，但我們只要始終把握函授教育的規(guī)律，積極推進(jìn)函授教育和圖書館、資料室工作的改革，轉(zhuǎn)變機(jī)制，適應(yīng)形勢的發(fā)展進(jìn)程，就能夠使函授教育在利用本校文獻(xiàn)信息資源方面收到實效。

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G251

項目名稱：全國教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃課題（高等師范院校信息化課程建構(gòu)的理論與實踐研究）。項目號：FCB060251。