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      RFID技術(shù)服務(wù)模式下的圖書館員角色轉(zhuǎn)換探究

      2010-09-12 02:23:32馬月麗陜西省圖書館陜西西安710061
      圖書館建設(shè) 2010年1期
      關(guān)鍵詞:圖書館員館藏館員

      馬月麗 (陜西省圖書館 陜西 西安 710061)

      近年來,RFID技術(shù)的運(yùn)用大大改變了圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)模式。圖書館的服務(wù)方式、服務(wù)手段開始向多元化、現(xiàn)代化發(fā)展,RFID有力地推動(dòng)了圖書館事業(yè)的發(fā)展。隨著RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)圖書館的逐步應(yīng)用,在更新圖書館服務(wù)模式和提高服務(wù)水平的同時(shí)也給圖書館工作者帶來了新的課題。面對(duì)服務(wù)技術(shù)的多元化、科技化,圖書館員如何適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展和需要,轉(zhuǎn)變觀念、更新知識(shí),進(jìn)一步適應(yīng)RFID智能管理模式,推動(dòng)圖書館事業(yè)不斷發(fā)展,是值得研究和探討的重要課題。

      1 RFID技術(shù)的概述

      RFID是英文“Radio Frequency Identification”的縮寫,中文稱為無線射頻識(shí)別技術(shù),是近幾年發(fā)展起來的一項(xiàng)先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)采集技術(shù),被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一。 RFID技術(shù)的基本工作原理并不復(fù)雜:典型的RFID 系統(tǒng)由電子標(biāo)簽( Tag ) 、讀寫器(Read/ Write Device)及數(shù)據(jù)交換、管理系統(tǒng)等組成,具有智能讀寫及加密通信的能力。讀寫器由無線收發(fā)模塊、天線、控制模塊及接口電路等組成,是無源系統(tǒng),即電子標(biāo)簽內(nèi)不含電池,電子標(biāo)簽工作的能量由讀寫器發(fā)出的射頻脈沖提供。電子標(biāo)簽接收射頻脈沖,整流并給電容充電,電容電壓經(jīng)過穩(wěn)壓后作為工作電壓。數(shù)據(jù)解調(diào)部分從接收到的射頻脈沖中解調(diào)出數(shù)據(jù)并送到控制邏輯。控制邏輯接受指令完成存儲(chǔ)、發(fā)送數(shù)據(jù)或其它操作[1]。

      RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用具有的優(yōu)勢(shì):(1)RFID電子標(biāo)簽存儲(chǔ)信息量大、讀寫距離遠(yuǎn)、可無接觸讀寫;(2)提高清點(diǎn)館藏書刊的速度;(3)讀取快捷,簡(jiǎn)化借還文獻(xiàn)的操作程序;(4)提高書刊整架歸位效率;(5)實(shí)現(xiàn)自助借還,節(jié)約人力成本;(6)抗污染能力強(qiáng),可重復(fù)使用;(7)穿透性強(qiáng),防盜系統(tǒng)可靠[2]。

      2 RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用現(xiàn)狀

      2.1 國(guó)外圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

      1998年,RFID在北美圖書館被提議作為讀者自助借還的一種方式。2004年底,美國(guó)已經(jīng)有300多家圖書館安裝或開始準(zhǔn)備實(shí)施RFID系統(tǒng)。RFID在圖書館領(lǐng)域中的應(yīng)用,美國(guó)居于世界領(lǐng)先地位;英國(guó)與日本并列第二;荷蘭、澳大利亞、新西蘭、墨西哥、新加坡、印度、馬來西亞、泰國(guó)、中國(guó)臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)的圖書館也相繼實(shí)施了RFID。在亞洲地區(qū),日本、韓國(guó)、新加坡等國(guó)家都擁有了很多圖書館應(yīng)用的成功案例,如日本的九州大學(xué)圖書館筑紫分館、韓國(guó)的漢城大學(xué)圖書館及新加坡國(guó)立圖書館等[3]。

      2.2 國(guó)內(nèi)圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

      2006年2月20日,廈門集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書館正式對(duì)外開放,配套建設(shè)的“RFID智能館藏管理系統(tǒng)”也宣告建成并投入試運(yùn)行,成為國(guó)內(nèi)第一家建成的具有完善功能模塊并進(jìn)入實(shí)用階段的RFID智能館藏管理系統(tǒng)的圖書館。2006年7月12日,深圳圖書館新館正式開館。它采用法國(guó)TAGSYS公司的技術(shù)應(yīng)用了RFID系統(tǒng),通過RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)了讀者自助借還圖書及對(duì)圖書在書架上的位置進(jìn)行精確的定位;同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了圖書自動(dòng)分揀、自動(dòng)整序排架、自助清點(diǎn)館藏、智能圖書車和射頻防盜報(bào)警等一系列自動(dòng)化管理功能。武漢圖書館是繼廈門集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書館、深圳圖書館后,全國(guó)第三家采用全套R(shí)FID系統(tǒng)設(shè)備的圖書館。該系統(tǒng)集合了自助借還書系統(tǒng)、智能安全門、館藏架位管理系統(tǒng)、圖書編目系統(tǒng)、柜臺(tái)工作站及RFID智能圖書管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)等,徹底改變了武漢圖書館傳統(tǒng)的借閱服務(wù)和典藏管理模式,提高了圖書館管理效率[3]。國(guó)家圖書館二期數(shù)字圖書館、上海圖書館、南京圖書館、湖北宜昌市圖書館一線部門也采用了RFID技術(shù)。陜西省圖書館也于2009年8月份開始采用RFID技術(shù),是西北5省區(qū)第一家采用RFID技術(shù)服務(wù)的省級(jí)公共圖書館。新技術(shù)的使用將會(huì)大大提高圖書館對(duì)外服務(wù)的深度和廣度。

      3 館員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀

      隨著國(guó)家對(duì)公共文化服務(wù)事業(yè)的重視和投入,我國(guó)會(huì)有越來越多的圖書館引進(jìn)這一技術(shù),它將給圖書館管理帶來歷史性的變革,如提高工作效率,改善圖書館服務(wù)形象,降低人力資源,提升排架精度, 解決公共圖書館開架借閱中“找書難”、“歸架難”、“整架難”等行業(yè)瓶頸問題[4]。所以,對(duì)已使用和即將使用RFID技術(shù)的圖書館來說,提高圖書館員業(yè)務(wù)素質(zhì)、拓寬館員知識(shí)面、改變服務(wù)理念、轉(zhuǎn)換服務(wù)角色、適應(yīng)新技術(shù)服務(wù)模式下的工作是圖書館工作者要解決的當(dāng)務(wù)之急。下面筆者以某省館為例向大家說明我國(guó)館員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀。

      3.1 館員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀及分析(2007年與2009年數(shù)據(jù))

      從表1可以看出,2007年該館本科以上學(xué)歷84人,約占總?cè)藬?shù)的46%;大專65人,約占總?cè)藬?shù)的35%;中專以下35人,約占總?cè)藬?shù)19%。2009年該館本科以上學(xué)歷103人,約占總?cè)藬?shù)56%;大專54人,約占總?cè)藬?shù)29%;中專以下27人,約占總?cè)藬?shù)15%。近兩年對(duì)比,大專以下學(xué)歷所占比例由35%下降為29%,中專比例由19%下降為15%,說明低學(xué)歷比例呈下降趨勢(shì),而該館本科人數(shù)所占的比例由2007年的46%提高到2009年的56%,提高了10%,說明工作人員都在通過不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)修提高自己,以適應(yīng)工作需要。通過以上數(shù)據(jù)可看出全館人員的整體文化素質(zhì)呈上升趨勢(shì)。具有圖書館學(xué)專業(yè)學(xué)科背景的約占總?cè)藬?shù)的17%,其他專業(yè)占71%,無專業(yè)占11%,說明具有其他專業(yè)學(xué)科背景的人員比較多,使用RFID技術(shù)以后,會(huì)有大量人力資源要轉(zhuǎn)化成各科專業(yè)咨詢?nèi)藛T。由表1可以看出,非圖書館學(xué)專業(yè)的館員有知識(shí)基礎(chǔ),轉(zhuǎn)換服務(wù)角色大有潛力可挖,可向?qū)W科館員型發(fā)展。

      表2是目前業(yè)務(wù)崗位在編人員現(xiàn)狀,但實(shí)施RFID系統(tǒng)以后,這種人力資源結(jié)構(gòu)則不適應(yīng)工作要求,會(huì)有大量崗位被自動(dòng)化管理系統(tǒng)所替代,節(jié)余下來的人力資源就要重新學(xué)習(xí)上崗,充實(shí)文獻(xiàn)的深加工和專題資料的研究服務(wù)崗位。如采編17人,實(shí)施RFID系統(tǒng)以后,實(shí)施的是大開架閱覽,新書的加工量加大,采編人員明顯偏少;參考咨詢?nèi)藛T10人,對(duì)于文獻(xiàn)的深挖掘研究,為黨政機(jī)關(guān)決策服務(wù)、為科研單位的專題研究作專題而言,人員嚴(yán)重不足;特藏19人,大部分具有副研究館員職稱及研究生或本科學(xué)歷,對(duì)于歷史史料的研究挖掘、加工、修復(fù)人員尚可;網(wǎng)絡(luò)17人,實(shí)施RFID系統(tǒng)以后會(huì)和我們以前使用的管理軟件有對(duì)接問題,在工作過程中讀者的網(wǎng)絡(luò)幫助需求會(huì)非常大,需要工作人員隨時(shí)對(duì)讀者使用新系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo)、維護(hù),并且根據(jù)本館實(shí)際情況不斷研發(fā)新系統(tǒng),故需充實(shí)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部研發(fā)人員;文獻(xiàn)借閱部是圖書館工作中最重要、最直接接觸讀者的部門,現(xiàn)在34人分布在閱覽室、借閱室、過刊室、報(bào)紙閱覽室等,日常承擔(dān)兩種角色,即部分手工操作的文獻(xiàn)傳遞和計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。但實(shí)施RFID系統(tǒng)以后,就會(huì)節(jié)約人力資源,需要他們轉(zhuǎn)換角色,加入到其它崗位工作中去。RFID 系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅使讀者借、還書及閱覽學(xué)習(xí)方式發(fā)生了變化,其他后勤物業(yè)、保衛(wèi)等部門工作職責(zé)也隨之發(fā)生變化,需要對(duì)大家進(jìn)行服務(wù)理念和職業(yè)道德等培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)。

      表2 業(yè)務(wù)人員編制現(xiàn)狀(行政除外)

      3.2 轉(zhuǎn)換角色的重要性

      RFID系統(tǒng)集合了自助借還書系統(tǒng)、智能安全門、館藏架位管理系統(tǒng)、圖書編目系統(tǒng)、柜臺(tái)工作站及RFID智能圖書管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)等,其中自助借還書系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書自動(dòng)分揀,館藏架位管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)整序排架、自助清點(diǎn)館藏、智能圖書車和射頻防盜報(bào)警等一系列自動(dòng)化管理功能。其中的許多環(huán)節(jié)讀者都可以完全自助實(shí)現(xiàn),甚至不需要工作人員的協(xié)助與參與。如新加坡國(guó)家圖書館憑借這種技術(shù)使借閱率增長(zhǎng)了30 倍,而工作人員卻減少了2000人[5]。但是,隨著RFID在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,大量流通部門的工作崗位勢(shì)必縮減,那么圖書館如何幫助這些人員順利轉(zhuǎn)換角色,使這些館員們能夠自己調(diào)整好心態(tài),學(xué)習(xí)新知識(shí)或鉆研本專業(yè),適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換,就顯得非常重要。

      3.3 轉(zhuǎn)換角色的必要性

      RFID技術(shù)的應(yīng)用,使原有的崗位設(shè)置、崗位要求、館舍結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)的館藏位置、各借閱室的規(guī)章制度、對(duì)讀者的要求、館員的服務(wù)內(nèi)容等都發(fā)生了變化,館員要適應(yīng)自動(dòng)化系統(tǒng)管理下的讀者服務(wù)工作,就必須不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、更新服務(wù)理念、轉(zhuǎn)換角色、競(jìng)聘上崗,使自己能適應(yīng)新崗位的需要。

      4 轉(zhuǎn)換角色措施

      4.1 調(diào)整圖書館隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

      未來發(fā)展的圖書館除行政管理人員、圖書館專業(yè)人員以外,還需要大量擁有自動(dòng)化設(shè)備設(shè)計(jì)與維護(hù)人員,網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)、檢索與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,數(shù)字化信息轉(zhuǎn)換人員等,且與網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的圖書館工作人員的比重將占優(yōu)勢(shì)。RFID技術(shù)使用后,根據(jù)新系統(tǒng)服務(wù)模式的需要,將增加相關(guān)人員。對(duì)定崗以后節(jié)省下來的人員,可根據(jù)個(gè)人的專業(yè)、年齡和學(xué)識(shí)水平,進(jìn)行分層次重新培訓(xùn)、重新考核上崗,以充實(shí)人員不足的相應(yīng)部門。

      4.2 調(diào)整圖書館員知識(shí)結(jié)構(gòu)

      圖書館員所掌握的知識(shí)要從手工階段的圖書館學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的由圖書館學(xué)知識(shí)、信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等構(gòu)成的新的知識(shí)結(jié)構(gòu)。新系統(tǒng)使用以后,筆者認(rèn)為應(yīng)由館辦公室和專門部門組織全體館員學(xué)習(xí)新的與管理模式配套的崗位設(shè)置和要求,學(xué)習(xí)新的館藏文獻(xiàn)的位置,掌握每層文獻(xiàn)的大致情況、大開架情況下閱覽室的要求,學(xué)習(xí)RFID技術(shù)在讀者進(jìn)門、自助借還書的使用、辦證、文獻(xiàn)的加工、信息的采集、讀寫等方面的操作技術(shù),重新考核聘任上崗。

      4.3 加強(qiáng)參考咨詢部門隊(duì)伍建設(shè)

      由表1可知,圖書館學(xué)以外的專業(yè)占優(yōu)勢(shì)。RFID系統(tǒng)大規(guī)模應(yīng)用后節(jié)省下來的人力,圖書館應(yīng)根據(jù)其專業(yè)特點(diǎn),組織一批骨干力量充實(shí)參考咨詢隊(duì)伍,使其投入到更高水平的服務(wù)中去,對(duì)所學(xué)專業(yè)的文獻(xiàn)進(jìn)行深加工和研究,做課題以服務(wù)高層次的讀者要求。從而順利實(shí)現(xiàn)圖書館員從傳統(tǒng)的書刊資源的保存者、傳遞者、監(jiān)管者向信息資源的提供者、開發(fā)者和詮釋者的轉(zhuǎn)變,并針對(duì)讀者需求主動(dòng)提供更多高附加值的信息及更為出色的服務(wù)。

      4.4 重視館員學(xué)習(xí)培訓(xùn)和激勵(lì)

      圖書館員必須終生學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)就是要和世界接軌,使圖書館事業(yè)達(dá)到世界公認(rèn)的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。和世界接軌,就是要和世界上的先進(jìn)事物接軌,最根本、最集中的表現(xiàn)就是我們的觀念要與時(shí)俱進(jìn),思維要?jiǎng)?chuàng)新,要跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐[6]。國(guó)內(nèi)圖書館RFID系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)就是圖書館和世界先進(jìn)事物接軌的表現(xiàn)之一。由于工作人員面臨著日新月異的技術(shù)挑戰(zhàn),圖書館應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行有針對(duì)性的系統(tǒng)培訓(xùn),包括職業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神的培訓(xùn),熟練的業(yè)務(wù)工作流程和操作技能培訓(xùn),語言表達(dá)能力和處理人際關(guān)系、隨機(jī)應(yīng)變處理矛盾等服務(wù)技巧方面的培訓(xùn)。通過多種形式的培訓(xùn),提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,減少由人為原因引起的用戶投訴的發(fā)生[7]。同時(shí)借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),激勵(lì)圖書館從業(yè)人員不斷地學(xué)習(xí),攻讀雙學(xué)位。此外,要加強(qiáng)圖書館員職業(yè)資格準(zhǔn)入制度和職業(yè)證書制度,以提高圖書館從業(yè)人員素質(zhì)。

      4.5 組建業(yè)務(wù)骨干創(chuàng)新隊(duì)伍

      創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。圖書館事業(yè)作為先進(jìn)文化的一個(gè)重要組成部分,必然凝聚著時(shí)代的文化精華。發(fā)展圖書館事業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)新,創(chuàng)新精神是圖書館工作的靈魂。21 世紀(jì),圖書館需要在公眾中樹立新形象:能夠針對(duì)新信息、新形式及時(shí)快速地做出反應(yīng)并能提供最新的服務(wù),這也將成為未來衡量一個(gè)圖書館好壞的標(biāo)準(zhǔn)[5]。所以圖書館領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)本館實(shí)際,組建一支年輕有為、知識(shí)起點(diǎn)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、敢于創(chuàng)新的骨干隊(duì)伍,在觀念上創(chuàng)新、在體制上創(chuàng)新、在工作方式上創(chuàng)新、在服務(wù)手段上創(chuàng)新,使圖書館真正成為人類的精神家園。因?yàn)橹挥羞@樣,圖書館才能適應(yīng)2l世紀(jì)創(chuàng)新發(fā)展的需要。

      [1]韓廣峰.智能化圖書館RFID技術(shù)的研究[J].圖書館工作與研究,2007(1).

      [2]秦 紅.RFID 技術(shù)在圖書館應(yīng)用的分析探討[J].現(xiàn)代情報(bào), 2009(6).

      [3]王 穎.對(duì)RFID在圖書館應(yīng)用的思考[J].圖書館工作與研究,2009(2).

      [4]甘 琳.RFID 技術(shù)在圖書館的創(chuàng)新應(yīng)用[J].圖書館論壇, 2007(6).

      [5]辛 苗.無線射頻識(shí)別技術(shù)及其在圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀[J].現(xiàn)代情報(bào), 2007(1).

      [6]王 吟.試論我國(guó)21世紀(jì)當(dāng)代圖書館精神[EB/OL].[2009-06-10].http://www.studa.net/Library/090610/14515357.html.

      [7]生修雯.基于用戶投訴管理的圖書館防御性管理策略[J].圖書館建設(shè), 2009(4).

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