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      “立體”綜合評價法在公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部中的應(yīng)用

      2011-08-21 10:14:20郭京生郭建文
      中國人力資源開發(fā) 2011年10期
      關(guān)鍵詞:高層領(lǐng)導(dǎo)公開選拔立體

      ● 郭京生 郭建文

      隨著我國國有企業(yè)改革的深入,公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部(如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等)正逐漸成為企業(yè)高級管理人員任用的主要途徑。這對于打破國有企業(yè)干部選任的單一化、封閉性,克服傳統(tǒng)制度的弊端,促進人才的流動具有重要意義。與非公有制企業(yè)不同,國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔必須按照“黨管干部”的原則,由相應(yīng)層級地方黨委組織人事部門組織實施,最終決定權(quán)歸屬于對企業(yè)具有人事管轄權(quán)的黨委(黨組),其過程具有嚴格的程序性和政策的原則性。按照《公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部工作暫行規(guī)定》(下稱 《規(guī)定》),公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部的程序一般依次包括:發(fā)布公告;報名與資格審查;統(tǒng)一考試(包括筆試和面試);組織考察、研究提出人選方案(下稱組織考察階段);黨委(黨組)討論決定;辦理任職手續(xù)等步驟。以上步驟是相輔相成、緊密聯(lián)系的。公開選拔的實質(zhì)是從特定的人群中選拔出最適應(yīng)崗位需要的人選,其本質(zhì)仍然是應(yīng)試者對崗位適合度的評價,因此主觀性是不可避免的。為最大限度地確保選拔工作的客觀、公正性,必須要在選拔制度和方法上不斷完善,實現(xiàn)選拔程序合理、評價方法科學(xué)。本文著眼于解決當前選拔工作組織考察階段存在的問題,將“立體”綜合評價法引入其中,力圖通過綜合評價理論與實踐相結(jié)合,促進選拔工作“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”目標的實現(xiàn)。

      一、問題分析

      首先,考試成績對選拔結(jié)果影響較大、“一考定終身”現(xiàn)象較為普遍??荚嚤M管具有公平競爭的一面,但其偶然性較大,尤其是筆試,往往首先淘汰了競爭者中的絕大多數(shù)。而一個不容忽視的問題是:在高層領(lǐng)導(dǎo)干部選拔的應(yīng)試者中考試成績出色的往往缺乏實踐經(jīng)驗,而具有豐富實踐經(jīng)驗的應(yīng)試者又因為大量時間用于實際工作而導(dǎo)致理論水平相對不足,這對以考促選的合理性提出了挑戰(zhàn)。

      其次,當前進行的公開選拔工作,基本上是同時對許多職位進行公選,因此,在考試設(shè)計上難以做到兼顧各個崗位的實際需要,導(dǎo)致考試內(nèi)容與具體崗位的需求相脫節(jié)??荚囃鶞y試的是應(yīng)試者的通用能力,對具體崗位所要求的特定能力無法兼顧。

      第三,對組織考察階段的重要性認識不夠全面和深刻,干部考察方式相對簡單,缺乏有效的人員綜合評價尤其是量化評價方法,致使組織考察階段提出的用人方案合理性、權(quán)威性遭到一定程度的質(zhì)疑,而不得不依靠考試成績的排名來決定選拔結(jié)果,以求得所謂的公正、客觀。當前的干部考察工作,往往偏向于干部德、廉方面的考察,重點關(guān)注應(yīng)考者是否存在違法亂紀的行為及群眾的口碑,考察報告一般多是泛泛地對應(yīng)試者進行評論,人選方案的提出基本上是考察組或是測評組的主觀判斷,缺乏科學(xué)合理的量化指標與評價方法來對方案做出強有力的解釋。

      針對當前存在的問題,我們認為:組織考察是評價應(yīng)試者對具體崗位適合程度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須進一步提高對組織考察階段工作重要性的認識,不斷完善科學(xué)的評價體系;用人方案的產(chǎn)生要建立在科學(xué)的評價體系、測評方法之上,必須要有科學(xué)理論作為決策的支撐。因此,在組織考察階段有必要引入適宜的綜合評價方法。經(jīng)綜合比較,東北大學(xué)蔣本田、郭亞軍教授(2000年)提出的“立體”綜合評價法具有系統(tǒng)性、可量化的特點,尤其適合用于公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部等對評價對象的歷史、現(xiàn)狀與未來都涉及的綜合評價工作。但該方法目前基本上還停留在理論研討階段,對于如何與具體實踐相結(jié)合,尚缺乏深入研究。本文將具體探討在公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部進入到組織考察階段,對考察對象進行綜合評價時如何使用該方法。

      二、方法介紹

      該方法是集“歷史”、“現(xiàn)在”、“將來”于一體,以“現(xiàn)在”為主、兼顧“過去”與“未來”的具有三維特征的綜合評價方法。該方法將評價期劃分為“歷史”、“現(xiàn)在”、“將來”三個階段,每個階段根據(jù)實際需要可由時序數(shù)據(jù)描述,各階段的評價指標可以不盡相同,不同階段相同指標組各指標的權(quán)重也可以不同(由“拉開檔次法”計算而得)。各階段的評價模型根據(jù)實際的需要,可以從線性評價、非線性評價和理想點法三種模型中任選一種 (理論依據(jù)詳見蔣本田、郭亞軍教授的論文)。評價對象集“歷史”、“現(xiàn)狀”、“將來”于一體的“立體”綜合評價值由下式得出:

      其中y(j)i,為各階段被評價對象的綜合評價值,由各階段評價模型給出。為(已知)的理想值,或是各階段綜合評價值中的最大值;λj為各評價階段的權(quán)重,根據(jù)評價的目的和對象確定;各測評對象的排位順序根據(jù)評價問題的性質(zhì)按照綜合評價值從小到大或從大到小確定。

      三、具體應(yīng)用

      (一)關(guān)于“過去”、“現(xiàn)在”、“未來”的時間設(shè)定

      結(jié)合公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部的實際,以選拔工作期間的某一時間點為基準點,基準時刻后退 5年(含第 5年)為“現(xiàn)在”的評價期(t2),基準時刻后退5年(不含第5年)至10年為“過去”的評價期(t1);基準時刻前進5年為“未來”評價期(t3),考察工作應(yīng)重點收集近十年來考察對象的各方面資料。

      (二)評價指標體系設(shè)計

      在工作分析基礎(chǔ)上,“過去”與“現(xiàn)在”著重于實績和現(xiàn)實表現(xiàn),“未來”指標的確定著眼于考察對象對競爭崗位的勝任度并結(jié)合馬欣川等人 (2008)對勝任力模型的研究成果,經(jīng)進一步抽象而得。具體指標見表1。

      (三)指標測評值(rij)的確定

      根據(jù)“立體”綜合評價法,指標測評值由下式確定。

      其中,hi(i=1,2,…,m)為指標基礎(chǔ)分值,根據(jù)評價指標xi的作用大小來確定,fij為si的第j項評價指標值xij在測評對象中按從大到小 (或從小到大)排序的名次,k稱為指標測評值集合 {rij}分散程度的“增益”因子。根據(jù)式(2),指標測評值rij具有較高的直觀性與可比性,但應(yīng)當看到,由式(2)得到的各考察對象的指標測評值是等差的,難以區(qū)分出測評對象在某些指標上的實際差異。此外,hi值的確定具有很強烈的主觀傾向,實際上仍然把指標權(quán)重交由了主觀認定。鑒于上述原因,我們認為,“立體”綜合評價法在應(yīng)用于公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部時,指標測評值宜采用具有線性比例法特點的相對評分法。對于某一指標,測評專家首先在考察對象中確定表現(xiàn)最好的一名考察對象給其一個標準分,如1.0,然后以該考察對象為評分基本點,其它考察對象與其進行比較,若認為另一名考察對象在該指標上只達到了表現(xiàn)最好的考察對象的80%,則其在該項的得分為0.8,如此類推,得到所有人在該指標上的初始分值。

      表1 公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部評價指標體系表

      (四)指標權(quán)重的確定

      四、應(yīng)用實例

      去除具體背景,已知在某省實施的廳級干部公開選拔工作中,某國有企業(yè)總經(jīng)理職位經(jīng)筆試、面試,確定了進入組織考察階段的5名考察對象。經(jīng)該省省委組織部門牽頭,組成專門考察組對5位人選進行了考察,并組成專家測評組,對各考察對象進行了測評,指標測評值經(jīng)采用去掉最大最小后取平均值的方法得出(表2)。按照“拉開檔次法優(yōu)先,二次加權(quán)法補充”的原則,各評價期內(nèi)評價指標的權(quán)重使用MATLAB計算得出(表3)。根據(jù)“著重現(xiàn)實、兼顧過去、放眼未來”的原則,三個階段各階段在整個評價中的權(quán)重系數(shù),λ1(過去)=0.2;λ2(現(xiàn)在)=0.5;λ3(未來)=0.3。 經(jīng)計算,得到“綜合評價值及排序表”(見表4),其中,各評價階段測評排序按照評價值從大到小排列,綜合測評的排序按照從小到大的順序排列。

      從表4看出,s1在5名考察對象中其 “過去”表現(xiàn)突出,但在“現(xiàn)在”期內(nèi)其綜合表現(xiàn)嚴重下滑,且預(yù)計下降趨勢在未來仍然繼續(xù);s2在“過去”的表現(xiàn)居于5名考察對象的中上游,但在現(xiàn)階段表現(xiàn)非常突出,進步明顯,通過基于勝任力的未來預(yù)測,其綜合素質(zhì)對崗位需求的勝任度最大;s3在“過去”表現(xiàn)一般,但在“現(xiàn)在”進步明顯,表現(xiàn)優(yōu)異,且在“未來”的預(yù)期表現(xiàn)上與s2比較接近;s4的表現(xiàn)較為平穩(wěn),在考察對象中一直居于中游;s5的綜合表現(xiàn)相對于其他考察對象要弱些,無論是“過去”的業(yè)績還是“現(xiàn)在”的表現(xiàn),抑或是未來的勝任度都在考察對象中居于下游。從5名考察對象的最終排名來看,s2、s3居于第一檔次,s1居于第二檔次,s4、s5居于第三檔次,最終人選宜從s2、s3中選出。

      表2 初始測評值表

      表3 權(quán)重系數(shù)表

      表4 綜合評價值及排序表

      五、結(jié)論

      1.“立體”綜合評價法的應(yīng)用使得組織部門向同級黨委提交的用人方案具有了更為充分的數(shù)據(jù)和科學(xué)的評價方法作為支撐,方案的形成更有說服力,可以最大限度地減少各方對方案的質(zhì)疑。本文是“立體”綜合評價法在公開選拔國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部中的具體應(yīng)用,但對于行政事業(yè)單位相關(guān)崗位的公開選拔,該方法也同樣適用。

      2.針對“立體”綜合評價法應(yīng)用于實踐時存在的與實際要求不相適宜的地方,本文從指標測評值的確定以及指標權(quán)重計算兩個方面進行了改進,增強了方法的適應(yīng)性。

      3.“立體”綜合評價法應(yīng)用于組織考察階段,對于傳統(tǒng)的公開選拔工作具有“革命”性的意味,這對考察工作提出了更高的要求,必須要保證考察成果的真實可靠性、完整性,考察內(nèi)容更為系統(tǒng)和全面,同時對專家測評工作從程序上、組織上、人員配置上提出了更為嚴格的要求,在一定程度上促進了干部人事工作向科學(xué)化、專業(yè)化發(fā)展。

      4.“立體”綜合評價法的應(yīng)用能最大限度地提高人員選拔測評中的客觀性,但是,人員測評工作的實質(zhì)仍然是評價者對評價對象的主觀評判,尤其是測評指標的初始數(shù)據(jù)仍然是來源于人的主觀判斷。因此,必須要在干部考察工作和專家測評的組織中,保持最大的客觀性,消除考察工作的主觀偏誤和感性偏見,確保專家測評小組人員組成的權(quán)威性、合理性,只有這樣才能真正發(fā)揮“立體”綜合評價法的作用。

      1.蔣本田、郭亞軍:《具有“三維”特征的綜合評價方法》,載《東北大學(xué)學(xué)報》(自然科學(xué)版),2000年第4期。

      2.馬欣川等:《人才測評——基于勝任力的探索》,北京郵電大學(xué)出版社,2008年版。

      3.郭京生、袁家海、劉博:《績效管理制度設(shè)計與運作》,中國勞動社會保障出版社,2007年版。

      4.郭亞軍:《一種新的動態(tài)綜合評價方法》,載《管理科學(xué)學(xué)報》,2002年第4期。

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