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      基層圖書館可持續(xù)發(fā)展問題的探索

      2012-02-15 08:40:42王宗義
      圖書館研究與工作 2012年1期
      關(guān)鍵詞:行政性文獻(xiàn)圖書館

      王宗義

      (上海圖書館,上海 200031)

      〔作者信息〕王宗義,男,研究館員,《圖書館雜志》常務(wù)副主編。

      進(jìn)入新世紀(jì)的又一個(gè)十年,我國基層圖書館的發(fā)展面臨著一個(gè)新的發(fā)展選擇。前一個(gè)十年,在國家經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整體趨勢良好等外部條件支持和圖書館工作者的努力下,基層圖書館獲得了又一次大發(fā)展,尤其是圖書館館舍設(shè)施、文獻(xiàn)資源儲備和現(xiàn)代技術(shù)裝備等硬件建設(shè),獲得了前所未有的巨大投入,為更大規(guī)模的社會(huì)文化服務(wù)提供了良好的前提。

      尤其是東部發(fā)達(dá)地區(qū),由于政府的行政性投入較多,以省、地(縣)圖書館為中心的基層圖書館服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)大規(guī)模建設(shè)已經(jīng)基本完備。眼下需要關(guān)注的是,行政性建設(shè)投入高潮過后,圖書館的可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)現(xiàn)實(shí)的課題。原因在于,政府資金投入的重點(diǎn)正在也必然會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移,社會(huì)公眾的民生水平的提升與改善,正在占用更多的行政性支出,社會(huì)文化服務(wù)的其他領(lǐng)域,也呼喚著更多的經(jīng)濟(jì)資源支撐。為此,基層圖書館需要探索自身的長遠(yuǎn)發(fā)展途徑,并切實(shí)解決好以下幾個(gè)問題。

      1 行政管理機(jī)制向居民自主管理轉(zhuǎn)化

      近年來,依托政府行政投入建設(shè)的大量基層圖書館網(wǎng)點(diǎn),大多面臨著機(jī)構(gòu)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)增加有限、機(jī)構(gòu)員工編制不穩(wěn)定等問題。按照傳統(tǒng)發(fā)展思維,就是要求政府通過各種行政性法規(guī),讓所有基層圖書館的人員、經(jīng)費(fèi)需求等,能夠具備剛性的制度管理支撐和保障,從而求得機(jī)構(gòu)生存與發(fā)展的長期穩(wěn)定。

      然而,回顧以往數(shù)十年的社會(huì)文化組織與機(jī)構(gòu)的建設(shè)與運(yùn)行實(shí)踐,不難發(fā)現(xiàn),在這一傳統(tǒng)思維與模式下的基層組織或機(jī)構(gòu),大多很快地走向官僚化、形式化,常規(guī)的行政性運(yùn)行投入大多會(huì)虛耗于無所作為的編制人員,而各種基層文化機(jī)構(gòu)的實(shí)際服務(wù)對象,往往是所得甚少,甚至是一無所得。

      盡管各地區(qū)、各單位的后續(xù)發(fā)展表現(xiàn)形式不一,但還可以發(fā)現(xiàn)大體一致的問題。由于基層文化組織或機(jī)構(gòu)工作人員的專業(yè)發(fā)展空間有限,也必然地在員工的經(jīng)濟(jì)收入與社會(huì)地位等各方面體現(xiàn)出來,諸多受過系統(tǒng)教育或?qū)I(yè)培訓(xùn)的工作人員,因?yàn)榭床坏铰殬I(yè)發(fā)展的未來,或是失去工作的主動(dòng)性,或是尋找其他出路,由此大部分基層文化機(jī)構(gòu)的最終結(jié)局只能是人走茶涼,一波波的行政性投入也隨之付之東流。我們不能將希望寄托于思想或職業(yè)道德教育等手段,事實(shí)也證明這將是徒勞的。

      基層圖書館服務(wù)在專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域處于比較低的層面是客觀現(xiàn)實(shí),而且最終不可能有很大的發(fā)展空間。為此,必須現(xiàn)實(shí)地、理性地對待青年員工不滿足于職業(yè)發(fā)展空間極其有限的現(xiàn)實(shí)考量。按照傳統(tǒng)思路,寄希望于用正式編制來穩(wěn)定隊(duì)伍,實(shí)際上將不形成長期的管理效用,唯一的可能是養(yǎng)了一批沒有主動(dòng)性、上進(jìn)心的庸人,更不能指望他們維持現(xiàn)有的社會(huì)文化服務(wù)水平,遑論提高與可持續(xù)發(fā)展。

      因此,必須轉(zhuǎn)換思考角度,探索切合社會(huì)生活實(shí)際的運(yùn)作方式。具體而言,就是要尋找適應(yīng)基層社會(huì)文化服務(wù)需求的人力資源,不再重蹈以往數(shù)十年基層文化設(shè)施反復(fù)建設(shè)、反復(fù)落空的覆轍。

      基層圖書館服務(wù)的專業(yè)技術(shù)層面相對較低,也就意味著無須按大中型圖書館的專業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置特定崗位,需要研究如何讓基層圖書館所在社區(qū)的合適人員來實(shí)際承擔(dān)日常運(yùn)行職責(zé)。在當(dāng)代新社會(huì)建設(shè)的探索進(jìn)程中,地區(qū)居民自治管理已經(jīng)提上日程,“自我管理、自我服務(wù)”已經(jīng)成為一種共識。圖書館服務(wù)是社區(qū)居民文化服務(wù)的核心內(nèi)容之一,基層文化服務(wù)的專業(yè)技術(shù)內(nèi)涵相對有限,更是比較適合進(jìn)入自我管理與服務(wù)范疇的前提條件。

      當(dāng)下,基層社區(qū)圖書館已經(jīng)因?yàn)檎男姓酝度攵於嘶驹O(shè)施,圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù)也能獲得省、市級公立圖書館的資源支撐,而日常管理與服務(wù)則可以嘗試交給社區(qū)居民自治組織運(yùn)行。源于本地區(qū)居民的自治組織來承擔(dān)這一職責(zé),才能夠更貼切地把握社區(qū)公眾的實(shí)際需求,提供更符合實(shí)際需求的運(yùn)行方式。讓本社區(qū)的熱心讀者、志愿者等參與和管理基層圖書館,首先能解決基層圖書館員的個(gè)人發(fā)展空間這一最大障礙,從根本上排除傳統(tǒng)體制下人浮于事的環(huán)境條件。同時(shí),還能最大限度地消除管理者與讀者的距離,讓有限的運(yùn)行資金投入到最合適的地方?;鶎訄D書館建設(shè)應(yīng)當(dāng)抓住當(dāng)前的新社會(huì)建設(shè)機(jī)遇,把社區(qū)圖書館的管理與服務(wù)融入并整合于社區(qū)居民自治管理的進(jìn)程。

      2 行政性配置與社區(qū)需求的有效結(jié)合

      都市中心圖書館專業(yè)人員配置的文獻(xiàn)資源,在基層圖書館的實(shí)際使用效率是另一個(gè)突出問題,也是影響政府持續(xù)性投入的重要因素。一些社區(qū)公眾文化服務(wù)的調(diào)研表明,社區(qū)居民對基層圖書館的資源滿意率不高,表現(xiàn)為很多館藏書刊不合居民閱讀意愿,以及文獻(xiàn)更新速度太慢等等。雖然現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)施可以讓讀者的需求通過圖書館網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂和專業(yè)物流方式獲取,但現(xiàn)實(shí)效果似乎并不理想。大部分基層圖書館的現(xiàn)狀為,一邊是本地資源基本閑置,一邊是大量人力、財(cái)力耗費(fèi)于館際流通,而通過物流完成的文獻(xiàn)服務(wù),相當(dāng)大部分是具有較高替代性的休閑類讀物,這樣的物流投入必要性需要質(zhì)疑。因?yàn)?,高額的流通成本最終將制約文獻(xiàn)服務(wù)資金投入的實(shí)際效益。

      按照政府部門或中心圖書館的習(xí)慣性管理思維,集中資源購置經(jīng)費(fèi)就能形成最好的文獻(xiàn)服務(wù)效益。實(shí)際上,隨著社區(qū)圖書館的增加,不同社區(qū)居民間的文化傳統(tǒng)、文化習(xí)慣等差異客觀存在,他們各自的閱讀需求多樣性將愈加突出,中心圖書館要整體把握并全面服務(wù)并滿足所有社區(qū)的多樣性文獻(xiàn)需求,眼下比較困難,最終也將不勝負(fù)擔(dān)。為此需要調(diào)整資源建設(shè)思維,讓社區(qū)圖書館掌握文獻(xiàn)資源建設(shè)的主動(dòng)權(quán)。

      建議考慮將政府投入中的基層圖書館購書經(jīng)費(fèi)按服務(wù)人口發(fā)放到社區(qū)自治管理機(jī)構(gòu),凡組織、管理健全的基層社區(qū)圖書館,可以按照本地讀者的具體需求,根據(jù)下發(fā)的資金數(shù)量,自主決定采購書刊的品種和數(shù)量,而中心圖書館組織則可以幫助完成文獻(xiàn)的信息加工。

      此舉自然會(huì)使社區(qū)圖書館間的文獻(xiàn)品種復(fù)本增加,但這樣的復(fù)本數(shù)量,或許恰是最合乎現(xiàn)實(shí)公眾需求的,而且也是任何現(xiàn)成公式無法計(jì)算出來的。再換個(gè)角度思考,這樣的文獻(xiàn)復(fù)本資金投入,與館際間的物流資金投入相比較,首先是讀者能第一時(shí)間獲得自己需要的書刊,服務(wù)時(shí)效得以提高,才能贏得讀者,獲得更好的服務(wù)效果。其次,各基層圖書館自主采購加上中心圖書館的科學(xué)管理若能持之以恒,原先用于物流的資金將大部分轉(zhuǎn)化為各基層圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)投入,基層圖書館將能夠建立獨(dú)立的規(guī)?;^藏,而文獻(xiàn)資源各具特色的基層圖書館之間的物流互補(bǔ),才能逐步形成科學(xué)的、整體性的社會(huì)效益。

      就公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)而言,社區(qū)圖書館讀者服務(wù)以本地資源為主,圖書館系統(tǒng)的資源互補(bǔ)為輔,才是一種健康的活動(dòng)形態(tài)。因?yàn)?,在城市或特定地域的公共文化服?wù)效益評價(jià)中,最終將納入行政性資金的效益核算問題。社會(huì)文化類中的圖書服務(wù),是一個(gè)替代性比較突出的項(xiàng)目,依賴高頻率文獻(xiàn)物流的資源耗費(fèi)模式將很難為社會(huì)認(rèn)可。

      3 行政性考核與居民需求滿足的彌合途徑

      以往幾十年的基層社會(huì)文化服務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目,曾經(jīng)陷入“投入—停滯—散失—再投入……”的怪圈。其根本原因在于對公共文化的理解局限。在我國社會(huì)發(fā)展資源高度集中的大背景下,文化設(shè)施與項(xiàng)目建設(shè)依賴行政性投入的路徑,這是一種必然。但是把所有項(xiàng)目,尤其是基層社區(qū)文化機(jī)構(gòu)與組織的運(yùn)行,繼續(xù)放在行政管理模式的框架內(nèi),以為這就是“公共文化”,那就是對社會(huì)活動(dòng)認(rèn)識的偏差了。高度行政化的集中管理,導(dǎo)致社會(huì)文化服務(wù)機(jī)構(gòu)或組織必然地走向官僚化,運(yùn)作機(jī)能僵化,管理水平低下,此類“行政性文化模式”的弊病,覆蓋了中外所有社會(huì)性活動(dòng)的管理領(lǐng)域,無一例外,此處不再贅述。

      當(dāng)代中國基層社會(huì)文化服務(wù)項(xiàng)目源于政府的行政性投入,接受行政性的工作業(yè)績考核,本是題中之意。問題是高度集中的行政管理模式之下,必然產(chǎn)生“一刀切”的管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。此類標(biāo)準(zhǔn)的制定,因?yàn)榛鶎游幕瘷C(jī)構(gòu)的實(shí)際情況有著巨大的差異,不得不具有很大的包容性。盡管標(biāo)準(zhǔn)的形式表面上越來越細(xì)化,越來越具體,但在實(shí)際操作中,大量基層社會(huì)文化活動(dòng)和項(xiàng)目的行政性業(yè)績考核,或是各種名目的評價(jià)過程,都已經(jīng)習(xí)慣性地流于形式。

      每到年度或階段總結(jié)和檢查時(shí),基層組織或機(jī)構(gòu)按照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的口徑編造各項(xiàng)業(yè)績,組織對付檢查的“演練”,已經(jīng)成為當(dāng)代社會(huì)生活中的一種特色,上下心知肚明,見慣不怪。追究其原因?qū)嶋H上也極其簡單,政府決策者或管理者,不想看到前期行政性投入沒有理想實(shí)效,進(jìn)而損傷自身的形象;基層文化組織或機(jī)構(gòu),也不愿意承認(rèn)自身活動(dòng)效果不佳,影響自身的實(shí)際利益;同行之間也是心照不宣,彼此遮蓋。最終,基層社會(huì)文化機(jī)構(gòu)的服務(wù)對象及其他們的感受,也就自然地被忽視,或忽悠了。

      為此,必須讓基層社區(qū)圖書館管理走出“行政文化”的泥潭,探索并進(jìn)入“公共文化”的科學(xué)軌道,才能保證政府的行政性文化投入真正惠及社區(qū)居民。除了上述社會(huì)居民參與、社區(qū)自治等操作形式的轉(zhuǎn)變,還需要將基層圖書館工作業(yè)績評價(jià)的主動(dòng)權(quán),交還社區(qū)居民自治管理組織。

      各級政府無需年復(fù)一年地制定和修改繁瑣的評價(jià)指標(biāo),基層圖書館也不必為了應(yīng)付指標(biāo)而刻意制造各種數(shù)據(jù)。文化行政部門只需公布年度的政府行政性投入,基層圖書館工作者直接向主管部門和社區(qū)公眾匯報(bào)資金去向、活動(dòng)內(nèi)容即可。一個(gè)城區(qū)也好,某個(gè)地域也罷,基層社區(qū)情況千差萬別,居民的閱讀要求各各不一,只有擺脫機(jī)械的統(tǒng)一要求,才能產(chǎn)生科學(xué)的、實(shí)際的管理效益。

      歸根結(jié)底,社區(qū)圖書館工作者的主人翁意識確立、社區(qū)讀者的參與意識建立,才是公共文化建設(shè)的真正基礎(chǔ)。社區(qū)公眾為主體的機(jī)構(gòu)運(yùn)作模式,更合乎我國當(dāng)代新社會(huì)建設(shè)的基本方向。建設(shè)好公眾文化基礎(chǔ),明確了社會(huì)發(fā)展的基本方向,基層圖書館的可持續(xù)發(fā)展才能獲得科學(xué)的保障。

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