淺談高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)

劉曉芳

摘要：近年來，高職教育正以一種前所未有的勢(shì)頭在高速發(fā)展，如何推動(dòng)學(xué)校繼續(xù)發(fā)展成為了高職院校管理的重點(diǎn)。作為高職院校管理的核心，教學(xué)管理面臨著新的局面、新的問題、新的要求。高職院校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的重要組成部分，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量和管理質(zhì)量起到不容忽視的作用，因此，應(yīng)重視教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)。本文從教學(xué)秘書工作的性質(zhì)出發(fā)，總結(jié)出建設(shè)教學(xué)秘書隊(duì)伍的重要性和必要性，以及提出了穩(wěn)定和建設(shè)教學(xué)秘書隊(duì)伍的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)秘書；教學(xué)管理；隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)今，隨著高職教育改革不斷深化，教學(xué)管理也出現(xiàn)了全新的局面。教學(xué)秘書隊(duì)伍作為高職院校教學(xué)管理的重要組成部分，對(duì)教學(xué)組織的順利高效進(jìn)行有著不可忽視的作用。高職院校必須重視教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)一支具有良好業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)、高效精干的教學(xué)秘書隊(duì)伍，充分發(fā)揮他們的作用，更好地為教學(xué)服務(wù)。建設(shè)教學(xué)秘書隊(duì)伍的措施有如下幾點(diǎn)：

1重視教學(xué)秘書隊(duì)伍，確立其管理地位

高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書位于教學(xué)管理的第一線，是學(xué)校教學(xué)管理制度的切實(shí)執(zhí)行者，是教學(xué)管理的重要組成部分。在高職教育快速發(fā)展的今天，要強(qiáng)化教學(xué)管理只有建立一個(gè)系統(tǒng)化、專業(yè)化、規(guī)范化的現(xiàn)代教學(xué)管理隊(duì)伍，才能保證教與學(xué)有序進(jìn)行。院校應(yīng)通過明確教學(xué)秘書崗位職責(zé)、嚴(yán)格選拔與培養(yǎng)人員、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式確立教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位。

2明確教學(xué)秘書工作職責(zé)

由于教學(xué)秘書崗位工作內(nèi)容范圍廣、事務(wù)繁瑣、工作量大，如果職責(zé)不明確會(huì)直接導(dǎo)致工作效率低，質(zhì)量差等問題。教學(xué)秘書工作雖然具有事務(wù)性，但它并不是零散、閑雜任務(wù)的綜合崗位，該崗位應(yīng)有其明確的工作任務(wù)和崗位職責(zé)教學(xué)秘書應(yīng)該是集中精力完成與教學(xué)切實(shí)相關(guān)的任務(wù)，而不是終日纏身于職責(zé)外的繁瑣事情。各高職院校應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)學(xué)校管理的需要制定教學(xué)秘書崗位職責(zé)，明確崗位工作任務(wù)為該崗位能在教學(xué)管理中起到應(yīng)有的作用提供保證。

3做好教學(xué)秘書隊(duì)伍的選拔與培養(yǎng)工作

大多數(shù)高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍是采用“一人一崗”制，因此，教學(xué)秘書工作能力好壞將直接影響著教學(xué)管理的質(zhì)量所以，人事部門在選拔任用時(shí)應(yīng)根據(jù)該崗位的要求，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，從專業(yè)方向、學(xué)歷層次、職業(yè)素質(zhì)等方面考慮，選拔一些職業(yè)道德水平高、業(yè)務(wù)水平過硬、德才兼?zhèn)涞娜藛T來充實(shí)教學(xué)秘書隊(duì)伍，從而提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)?；蛘呖梢钥紤]從原有的教學(xué)管理人員中選拔一些政治性強(qiáng)、思想端正、德才兼?zhèn)涞娜藛T進(jìn)行培養(yǎng)，以充實(shí)教學(xué)秘書隊(duì)伍。

4穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍

由于教學(xué)秘書崗位事務(wù)繁瑣、工作量大，待遇偏低，前景不甚明朗，致使該崗位人員流動(dòng)性大。教學(xué)秘書工作涉及面廣、任務(wù)零碎繁瑣、工作具有周期性因此，熟悉工作的磨合期會(huì)相應(yīng)較長(zhǎng)，新手上任需要大約1個(gè)學(xué)期去接觸和適應(yīng)各項(xiàng)工作。如果崗位人員流動(dòng)頻繁，在新手處于不斷學(xué)習(xí)摸索業(yè)務(wù)的階段，會(huì)影響教學(xué)管理有序進(jìn)行。因此，在建設(shè)的同時(shí)，必須先穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍。根據(jù)存在的問題，主要從發(fā)展及待遇兩方面來穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍。

4．1提高教學(xué)秘書隊(duì)伍的待遇

教師處于教學(xué)一線，是教學(xué)的實(shí)踐者，待遇處于所有崗位的首位。教學(xué)管理工作雖然是一種服務(wù)性、協(xié)助性工作，但同樣是對(duì)教學(xué)的一種奉獻(xiàn)，一種犧牲，也應(yīng)該得到平等待遇。教學(xué)秘書與其他崗位的工作人員一樣具有較強(qiáng)的自尊心和榮譽(yù)感希望得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的肯定。院校可以讓教學(xué)秘書享受與其他崗位同等學(xué)歷資歷的人員相同的待遇來肯定他們的工作，鼓勵(lì)他們的工作信心。高職院?？梢圆扇〗虒W(xué)秘書崗位津貼制度以鼓勵(lì)他們安心本職工作，從而穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍。

4．2為教學(xué)秘書規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向

繁雜的日常教學(xué)管理事務(wù)讓教學(xué)秘書難以安排出時(shí)間用在加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面。要穩(wěn)定、發(fā)展教學(xué)秘書隊(duì)伍，就得把他們從繁雜的事務(wù)中解放出來，讓他們發(fā)揮自己的才干，實(shí)現(xiàn)理想和追求。引導(dǎo)并創(chuàng)造條件使教學(xué)秘書從行政職務(wù)的晉升方向發(fā)展，或按普通的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格去發(fā)展，以解決他們的后顧之憂。此外，為系部教學(xué)秘書制定計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)、文書寫作培訓(xùn)等等，以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化、無紙化、規(guī)范化。這些措施能為教學(xué)秘書提供專業(yè)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，同時(shí)也能滿足他們自我追求和實(shí)現(xiàn)價(jià)值的愿望。

5提高教學(xué)秘書職業(yè)素質(zhì)和工作水平

建設(shè)教學(xué)秘書隊(duì)伍包括組建、穩(wěn)定、發(fā)展三個(gè)階段。在完成了確立地位、明確職責(zé)、嚴(yán)格選拔的環(huán)節(jié)后，應(yīng)該重點(diǎn)抓教學(xué)秘書隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作質(zhì)量，以充分發(fā)揮該隊(duì)伍在教學(xué)管理中的重要作用。教學(xué)管理人員的素質(zhì)制約教學(xué)管理水平，而教學(xué)管理水平與辦學(xué)質(zhì)量和效益密切相關(guān)。作為教學(xué)管理中的一員，教學(xué)秘書除了認(rèn)識(shí)到工作的重要性，踏踏實(shí)實(shí)工作，還應(yīng)具有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和管理能力。

5.1確保思想與時(shí)俱進(jìn)

加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高政治思想素質(zhì)。黨的十七大報(bào)告把“優(yōu)先發(fā)展教育，建設(shè)人力資源強(qiáng)國(guó)”放在了重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)的首位，體現(xiàn)了黨和國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的高度重視。院校應(yīng)組織教學(xué)秘書進(jìn)行思想教育，學(xué)習(xí)十七大報(bào)告，切實(shí)從思想上培養(yǎng)教學(xué)秘書熱愛崗位、服務(wù)教學(xué)、忠于教育的理念，督促教學(xué)管理人員要保持清醒的頭腦，按規(guī)章制度辦事，樹立為人師表、熱愛學(xué)生愛崗敬業(yè)的服務(wù)意識(shí)。

5.2業(yè)務(wù)求精高效

隨著管理手段的更新，管理講究科學(xué)性、規(guī)范化、系統(tǒng)化，因而要定期組織教學(xué)秘書進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。院校有關(guān)部門要在人力、物力上支持教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)，定期組織教學(xué)秘書去外地、外校參觀學(xué)習(xí)，以擴(kuò)大他們的視野和知識(shí)面，學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法。同時(shí)，對(duì)各系（部）教學(xué)秘書要定向培養(yǎng)，分批輸送到外?；虮拘＿M(jìn)行教育管理專業(yè)的學(xué)習(xí)和進(jìn)修，以開拓他們的思路，提高協(xié)助管理水平。

綜上所述，在高職院校持續(xù)擴(kuò)招的形勢(shì)下，高職院校必須重視教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)，使教學(xué)秘書在崗位上能夠穩(wěn)定高效地發(fā)揮作用，成為保證學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的中堅(jiān)力量。

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