目前,我國普遍存在著企業(yè)經(jīng)營成果失真的現(xiàn)象,這嚴重制約了我國經(jīng)濟的發(fā)展,不可避免的導致了國家資產(chǎn)的流失。企業(yè)的財務內(nèi)控是企業(yè)經(jīng)營成果的直接體現(xiàn)者,因此我們應大力加強財務內(nèi)控建設,規(guī)范從業(yè)人員行為,提高企業(yè)財務信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營工作提供良好環(huán)境。
一、完善的企業(yè)財務內(nèi)控制度決定企業(yè)的經(jīng)營成果
隨著我國融入國際經(jīng)濟體系,市場經(jīng)濟在我國已經(jīng)逐步確立,企業(yè)也逐步轉(zhuǎn)型為獨立的法人實體,進行自我經(jīng)營和管理,獨立核算,自負盈虧。在面向市場的激烈競爭中,不得不加強自身管理,尤其是企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)管理是否科學合理,直接決定著企業(yè)的效益和利潤。所謂科學合理是指將企業(yè)的生產(chǎn)資料和勞動者進行科學的分配,使得產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)濟效益最大化,并對整個生產(chǎn)過程進行監(jiān)管。一個企業(yè)的經(jīng)營成果,不僅包括一定時期內(nèi)該企業(yè)擁有的各種勞動資料的總量以及各資料之間的配比,還在于企業(yè)能否將自身擁有的資源進行科學合理的分配,并在企業(yè)員工的執(zhí)行下轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的價值。企業(yè)的科學管理要以完善的內(nèi)部控制制度為前提,沒有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就沒有科學的管理,而企業(yè)財務內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容和關(guān)鍵所在。因此企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制制度,首先應保證企業(yè)財務內(nèi)控制度建設的科學合理,并貫徹執(zhí)行到位,防治內(nèi)部出現(xiàn)假亂錯賬,這樣才能提高企業(yè)財務信息的真實性,作出科學合理的判定和決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提高自身的競爭力。同時企業(yè)信息真實度的提高,也有利于國家對當前濟發(fā)展水平做出正確的判斷,并制定出正確有效的措施來促進經(jīng)濟的發(fā)展。企業(yè)財務內(nèi)控的建立和健全有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),找出問題的癥結(jié)所在,提高企業(yè)的管理效率,擴大企業(yè)經(jīng)營成果。
二、我國企業(yè)財務內(nèi)控的現(xiàn)狀
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的完成,企業(yè)逐步變?yōu)樽载撚澋淖灾鹘?jīng)營者,按照國家的財政政策進行獨立核算。但是由于當前多種經(jīng)濟形式的共存和不斷發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部財務控制工作也越來越復雜化,其表現(xiàn)形式主要有以下幾種:
(一)企業(yè)財務內(nèi)控制度不健全,細節(jié)不明確
目前,許多企業(yè)都制定了自己的內(nèi)部控制制度,但是,大部分都是照搬其他企業(yè)的現(xiàn)成框架,并未根據(jù)自己的實際情況做出相應的修改,這就導致在實際實施中,一些細節(jié)問題沒有可以參照的解決措施。有些雖然按照自身企業(yè)的實際情況制定企業(yè)財務內(nèi)控制度,但他們當中卻有很多規(guī)章制度已經(jīng)超出其權(quán)利范圍,違反了國家的相關(guān)法律制度。雖然有的搞活了自身經(jīng)濟,卻大大損害了國家利益。更有甚者,企業(yè)的內(nèi)控制度,只有一個簡單的架子,沒有任何內(nèi)容,更不用提執(zhí)行的事了,常常是隨便記賬隨便花,投資借款都不經(jīng)過論證分析,憑直覺辦事。平時的收據(jù)也得不到很好的保存,賬目記載混亂,規(guī)章制度形同虛設。
(二)企業(yè)財務內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行不到位
良好的企業(yè)內(nèi)控制度,必須要有嚴格的執(zhí)行才行,沒有了執(zhí)行,再好的制度都形同虛設。很多企業(yè)財務內(nèi)控制度在執(zhí)行過程中都會遇到各種各樣的問題,比如有的企業(yè)發(fā)生很多人情賬目,有的企業(yè)在賬目發(fā)生后不入賬,有的甚至是為了滿足一些領(lǐng)導的政治需要而縱容企業(yè)的財務人員作假賬,造成企業(yè)賬目的不實。
(三)財務內(nèi)控缺乏獨立性,沒有健全的財務內(nèi)控組織
由于企業(yè)的迅速發(fā)展,常常發(fā)生企業(yè)內(nèi)部改革進展跟不上企業(yè)發(fā)展的情況,有的企業(yè)財務內(nèi)控的出納人員兼管報銷,嚴重違反會計法,為企業(yè)的內(nèi)部犯罪打開了方便之門。還有的則是企業(yè)內(nèi)部人員串通作弊,領(lǐng)導濫用職權(quán),財務人員素質(zhì)不高,粗心大意造成的。
三、完善企業(yè)內(nèi)控措施,提高企業(yè)經(jīng)營成果
要改善企業(yè)內(nèi)部管理,轉(zhuǎn)變當前我國的企業(yè)財務內(nèi)控的狀態(tài),必須轉(zhuǎn)變當前落后的企業(yè)內(nèi)控觀念,公司的管理人員應認識到企業(yè)財務內(nèi)控的重要作用,積極主動配合企業(yè)財務人員,制定出符合本企業(yè)實際的財務內(nèi)控制度,搭建一個職責明確的內(nèi)控核算和監(jiān)管體系。并嚴格要求自己,認真貫徹執(zhí)行。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,增強企業(yè)內(nèi)部控制意識
在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度,提高員工對內(nèi)部控制的認識,明確財務內(nèi)部控制的主要責任人,讓其領(lǐng)導構(gòu)建企業(yè)其他人員的財務內(nèi)控意識,尤其是企業(yè)的主要負責人,讓他們充分認識到,企業(yè)財務內(nèi)控的重要性,樹立起內(nèi)部控制意識,認真履行財務內(nèi)控制度,并能夠主動配合財務部門的工作,做好帶頭模范。只有財務內(nèi)控工作得到企業(yè)管理層的重視,財務內(nèi)控工作才能得到順利的開展。
(二)提高企業(yè)領(lǐng)導及員工素質(zhì)
任何制度的執(zhí)行都是要人去完成的,即使現(xiàn)有的制度再完美,沒有人去執(zhí)行也是形同虛設,因此,企業(yè)在招聘時必須把好人員素質(zhì)這一關(guān),在平時的員工培訓中也要注重員工素質(zhì)培訓。統(tǒng)計顯示,企業(yè)財務內(nèi)控出現(xiàn)問題大部分是因為領(lǐng)導的越權(quán)出現(xiàn)的。因此作為企業(yè)的領(lǐng)導首先應該以身作則,加強自身教育,提高自己的責任感。在對財務內(nèi)控的重要性認識到位后,要大力配合企業(yè)財務人員的工作,將制定財務內(nèi)控制度落到實處。尤其是企業(yè)的領(lǐng)導者要具備正確的判斷力和敏銳的洞察力,當財務狀況出現(xiàn)問題時,能根據(jù)自身經(jīng)驗和直覺快速判斷出問題之所在,并能在工作的同時不斷學習有關(guān)會計的新知識,完成自身知識更替,總結(jié)實踐經(jīng)驗,提高自身職業(yè)水平。
(三)加強企業(yè)財務監(jiān)管,落實企業(yè)財務監(jiān)管責任制
加強企業(yè)財務監(jiān)管是落實企業(yè)內(nèi)部管理的重要途徑,因此必須加強企業(yè)內(nèi)部的財務監(jiān)管工作,財務監(jiān)管要以科學合理的組織結(jié)構(gòu)為前提,做到企業(yè)內(nèi)部重要的財務數(shù)據(jù)和重要的權(quán)利實行雙人負責制,其內(nèi)控組織的建立和職權(quán)的劃分要符合企業(yè)本身的業(yè)務流程,落實人員權(quán)限,以使其有利于不同人員崗位的分工以及權(quán)限的劃分,層層之間,彼此之間能夠做到互相監(jiān)督,防治舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,細化監(jiān)管措施,落實監(jiān)管內(nèi)容
提升企業(yè)的財務內(nèi)控水平,加強企業(yè)財務的內(nèi)部監(jiān)管必不可少,會計核算和審計監(jiān)督是兩種最基本的監(jiān)督手段,因此要保證這兩種手段的執(zhí)行到位。會計核算是企業(yè)財務內(nèi)控的主要工作,它的正確有效是企業(yè)做好財務內(nèi)控工作的前提,審計監(jiān)督則可以最大限度地防止會計信息的失真。另外,企業(yè)還應不斷完善企業(yè)的核算和審計監(jiān)督體系,做到全員參與,全過程審計監(jiān)督,以保證企業(yè)的財務信息的真實有效,為企業(yè)的管理工作提供基礎(chǔ)保證。
(五)將財務內(nèi)控建設和執(zhí)行情況作為年度考核的重要內(nèi)容
為了提高財務人員的責任心,同時也是為了提高企業(yè)財務工作的有效性,有必要將財務內(nèi)控建設和執(zhí)行情況納入企業(yè)財務人員的年度考核指標中,將工作表現(xiàn)直接與他們的個人收入掛鉤,出現(xiàn)問題者要給予嚴厲處罰,為企業(yè)堵塞漏洞的員工要及時獎勵。這樣,財務人員才能主動去遵守企業(yè)的財務內(nèi)控制度,并發(fā)揮他們的積極性、創(chuàng)造性,為企業(yè)建設不遺余力。
四、結(jié)語
加強企業(yè)的財務內(nèi)部控制,提高企業(yè)的信息質(zhì)量,是企業(yè)獲得良好經(jīng)營業(yè)績的前提,它的好壞直接決定著企業(yè)能否正常運營,如果企業(yè)內(nèi)部財務控制出現(xiàn)問題,就會影響到企業(yè)其他工作的執(zhí)行,使得企業(yè)無法有效運轉(zhuǎn)。當前,我國企業(yè)財務內(nèi)控工作還相對比較薄弱,因此在日常的運營管理中很有必要首先完善企業(yè)財務內(nèi)控工作,理順內(nèi)部關(guān)系,在此基礎(chǔ)上開展其他方面的管理,這樣就容易使企業(yè)沿著健康的軌道運行,提高生產(chǎn)經(jīng)營效益。
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作者簡介:苗向(1968-),男,中級經(jīng)濟師,任職于中國平煤神馬集團機械裝備集團,研究方向:企業(yè)管理。
(責任編輯:李娜)