王霞

［摘要］ 本文對影響油田物資采購成本的幾種因素進(jìn)行分析研究，提出降低采購成本的對策和加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理的相關(guān)措施。

［關(guān)鍵詞］ 物資采購；經(jīng)費(fèi)；管理；措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 012

［中圖分類號］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0021- 02

物資采購成本，是指企業(yè)以貨幣的形式進(jìn)行采購，為了提供勞務(wù)或者經(jīng)營商品，必然會產(chǎn)生各種費(fèi)用，而這些費(fèi)用，作為這個過程的費(fèi)用處理，被列入商品流通費(fèi)。對于一個企業(yè)而言，如果在物資采購成本方面能夠很好地控制，至少說明這個企業(yè)在市場競爭中占據(jù)了主動地位?？梢哉f，一個企業(yè)如果能夠降低采購成本，等于實(shí)現(xiàn)了第二利潤。對于油田企業(yè)來說，降低采購成本是首要問題，即企業(yè)按照數(shù)量、質(zhì)量以及時間，然后以最低的成本，對企業(yè)所需的各種物資進(jìn)行采購，以科學(xué)的辦法，對購進(jìn)的物資進(jìn)行合理的安排，對庫存進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，使采購成本得到降低。

1影響物資采購成本的幾種因素

對于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化是其最終目的，而決定企業(yè)利潤的最重要的因素是成本，因為從企業(yè)的運(yùn)行來看，利潤等于收入扣除成本。而采購成本具有兩個特征：動態(tài)性和多樣性。研究表明，影響采購成本的因素主要有以下幾個：

1.１ 采購價格和采購數(shù)量的多少

（１）采購價格。對企業(yè)來說，采購價格是企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，它決定著采購成本的高低。采購價格高，采購成本自然就高；反之，采購價格低，采購成本自然下降。

（2）采購數(shù)量。采購數(shù)量是影響采購成本的重要因素，即以一定數(shù)量采購可以降低采購成本。

1.２ 運(yùn)輸渠道和物資的儲備方式

（１）運(yùn)輸渠道。即以最低的費(fèi)用、最短的路程以及在最短的時間內(nèi)，準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資的空間轉(zhuǎn)移，這也是影響采購成本的關(guān)鍵因素。

（２）物資儲備方式。儲備方式是否科學(xué)、合理，對減少資金占用，節(jié)約財力、人力等都起著重要的作用。

1.３ 采購方式

隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭越來越激烈。在這樣的經(jīng)濟(jì)形勢下，采購策略是否靈活機(jī)動、是否具有預(yù)見性，對采購成本具有重要影響。

2降低物資采購成本的對策

2.１ 要制訂一套完整的采購計劃

在采購環(huán)節(jié)中，采購計劃是第一步，是物資采購行為的依據(jù)。企業(yè)進(jìn)行采購的時候，要根據(jù)現(xiàn)有的庫存量、市場需求、所需要的采購量以及生產(chǎn)能力，制訂完整的采購計劃。采購計劃包括訂單計劃和認(rèn)證計劃兩部分內(nèi)容，這兩部分的內(nèi)容要保持綜合平衡，只有這樣，才能使物資采購順利進(jìn)行。

2.２ 選擇合適的供應(yīng)商作為合作對象

在物資采購管理中，供應(yīng)商是一個重要的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資采購時，要保持公平競爭，對于符合條件的物資供應(yīng)商，要為他們提供平等的機(jī)會，這樣才能使市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則得到很好的體現(xiàn)，也可以對采購成本起到控制的作用，從而使物資采購的質(zhì)量得到提升。所以，供應(yīng)商的選擇包含兩方面內(nèi)容：

（１）對供應(yīng)商的采購方式進(jìn)行選擇。有4種不同的采購方式：有限競爭性、公開競爭性兩種招標(biāo)采購，直接簽訂合同采購以及詢價采購等。按照采購的特點(diǎn)，又可以分為非招標(biāo)采購和招標(biāo)采購。在對物資進(jìn)行采購的過程中，采取公開招標(biāo)的采購方式，可以對供應(yīng)商之間的競爭進(jìn)行很好的利用，從而起到壓低物資價格的目的，這樣，可以以最低的價格，對符合要求的物資進(jìn)行采購。在采購中，幾種招標(biāo)方式組合使用，可使采購質(zhì)量和效率提高，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

（２）對供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行選擇。在選擇供應(yīng)商數(shù)量時，既要使供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額相對充足，又要避免單一渠道，能進(jìn)行多家供應(yīng)，這樣，可以從供應(yīng)商那里獲得更多優(yōu)惠政策，從而降低采購成本。

3加強(qiáng)采購管理的措施

不同的招標(biāo)采購方式，其運(yùn)作方式和特點(diǎn)也各不相同，采購部門可以從自身的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行選擇。具體分為以下幾種：第一，反拍賣采購技術(shù)。反拍賣是為買方服務(wù)的，它以逐級向下競價的方式進(jìn)行拍賣，然后以最低的價格進(jìn)行成交。第二，集中招標(biāo)采購。這種方式有利于對采購成本的控制，既可降低采購成本，還能減少中間不必要的環(huán)節(jié)，并且生產(chǎn)商的售后服務(wù)會做得更好。第三，可以進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)采購。因為對于油田企業(yè)來說，很多所需要的產(chǎn)品具有共性，有可能同類供應(yīng)商提供了多種物資，這樣，可以使多個油田企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)，有利于采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮。第四，可以進(jìn)行網(wǎng)上采購。可以通過互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)上進(jìn)行訂貨，以批量訂貨的方式獲得最優(yōu)惠的價格，這樣，不僅可以節(jié)省人力、財力，還能減少主觀人為因素的干擾。

4 全方位加強(qiáng)對采購成本的監(jiān)督

對采購管理成本的控制，除了要選擇合格的采購人員之外，更要堅持以人為本的管理原則。采購人員在工作中要做到以下幾點(diǎn)：第一，要對本企業(yè)的生產(chǎn)動態(tài)與生產(chǎn)過程比較熟悉。第二，要有很好的專業(yè)知識、很好的語言表達(dá)能力以及人際交往能力。第三，要有預(yù)測能力，能夠進(jìn)行價值分析，能夠精打細(xì)算，對合適的物資進(jìn)行采購。第四，能夠維護(hù)企業(yè)的利益，對自己所從事的事業(yè)能夠認(rèn)真對待，有良好的職業(yè)道德。

總而言之，加強(qiáng)物資采購管理，不僅可以降低采購成本，還能提高采購質(zhì)量，只有這樣，才能使物資采購順利地進(jìn)行，并對采購人員吃回扣的現(xiàn)象進(jìn)行有效的遏制。