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      整體打造,分步實(shí)施,力求實(shí)效——揚(yáng)州市邗江區(qū)教育信息化建設(shè)工作解析

      2012-08-15 00:45:03湯慶茂
      中國教育信息化 2012年24期
      關(guān)鍵詞:辦公評估信息化

      湯慶茂

      (揚(yáng)州市邗江區(qū)電化教育中心,江蘇揚(yáng)州 225009)

      揚(yáng)州市屬于蘇中地區(qū),經(jīng)濟(jì)上比不上蘇錫常地區(qū);省財(cái)政扶持力度上比不上蘇北地區(qū)。邗江區(qū)教育信息化工程依靠自身實(shí)際,用8年時間,圍繞總體設(shè)計(jì)方案,一年一個工程,逐步打造比較完備的信息化系統(tǒng)和“綠色辦公”平臺。

      一、建設(shè)之前,我區(qū)教育信息化面臨的問題

      我區(qū)在進(jìn)行教育信息化建設(shè)之前,主要存在以下幾個方面的問題:①硬件設(shè)備嚴(yán)重缺乏。②教育信息化資源依靠教師網(wǎng)上搜索下載,各自為政;終端設(shè)備真正用于管理和教學(xué)的不多。③教師對信息化的理解與資源共享的意識相對落后。④部分學(xué)校投入很多資金搞的信息化工程共享程度較低,形成幾個信息孤島。

      二、我區(qū)教育信息化建設(shè)的工作和成果

      區(qū)域教育信息化建設(shè)的模式大體上可分為兩類:一類是分散式,即各學(xué)校各自建設(shè) “數(shù)字校園”,校際信息不共享;另一類是集中式,即一個地區(qū)統(tǒng)一建設(shè)一個教育信息化綜合應(yīng)用平臺,各學(xué)校接入大平臺實(shí)現(xiàn)軟硬件資源的共享,我區(qū)是基于這種模式來進(jìn)行區(qū)域教育信息化建設(shè)的。

      1.總體目標(biāo)

      進(jìn)一步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加大對軟件建設(shè)的投入,力爭用5到10年時間構(gòu)建起以一個統(tǒng)一桌面、兩大數(shù)據(jù)中心(信息管理數(shù)據(jù)中心和教學(xué)資源數(shù)據(jù)中心)、五個應(yīng)用平臺(教育管理、課堂教學(xué)、教師研訓(xùn)、學(xué)生成長和教育資源)、兩大載體(區(qū)級應(yīng)用平臺和學(xué)校應(yīng)用平臺)為主的數(shù)字化區(qū)域雛形,讓全區(qū)的師生能夠在信息化的環(huán)境下進(jìn)行各類教育教學(xué)活動,較好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)從事管理、教學(xué)和科研等工作,讓工作不受時間和空間的制約。[1]健全教育管理數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)全區(qū)教育數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)一管理使用。

      2.教育信息化工作及取得的成果

      我區(qū)在教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,針對存在的問題,積極規(guī)劃解決方案,整合各類資源,進(jìn)行教育信息化建設(shè)的探索和實(shí)踐,取得初步成效。

      (1)我區(qū)積極進(jìn)行教育信息化綜合應(yīng)用服務(wù)基礎(chǔ)平臺建設(shè)

      我區(qū)與專業(yè)教育軟件商合作,聯(lián)合開發(fā)了揚(yáng)州市邗江區(qū)教育信息化應(yīng)用平臺,該平臺只需在局中心端建立數(shù)據(jù)資源庫,各級各類學(xué)校只需安裝終端系統(tǒng)即可使用,大大降低了硬件建設(shè)的成本。該平臺主要整合了教育局OA系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電子備課系統(tǒng)、教師業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、校務(wù)辦公管理系統(tǒng)、學(xué)生綜合素質(zhì)評價系統(tǒng)、教育督導(dǎo)評估管理系統(tǒng)等應(yīng)用,為教學(xué)、辦公和科研帶來了很大的便利。

      使用教育局OA系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)局內(nèi)部各科室之間及教育局與下級直管單位之間的傳送與反饋。通過網(wǎng)絡(luò)電子備課系統(tǒng),將常規(guī)的各個教學(xué)環(huán)節(jié)有機(jī)組織起來,組建校本資源庫,實(shí)現(xiàn)備課共享和相互評論,教研人員能隨時檢查教案、教學(xué)反思、教學(xué)進(jìn)度,充分利用網(wǎng)絡(luò)和教育教學(xué)現(xiàn)代化的設(shè)備提升區(qū)域內(nèi)整體教育教學(xué)質(zhì)量。教師業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)教師綜合信息的管理,建立教師的工作檔案,動態(tài)了解教師各方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)資料;學(xué)校端的數(shù)據(jù)可自動匯總到教育局中心端,方便教育局對整個轄區(qū)教師信息及業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行全面、實(shí)時的動態(tài)掌握。通過校務(wù)辦公管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)日常辦公提醒、網(wǎng)絡(luò)會議、論壇交流等功能,提升學(xué)校各部門之間溝通的有效性,實(shí)現(xiàn)校園“無紙化,零電話”的高效率辦公。通過學(xué)生綜合素質(zhì)評價系統(tǒng),能夠管理和記錄學(xué)生的綜合素質(zhì)評價,教師及家長及時互動,跟蹤學(xué)生成長過程,引導(dǎo)學(xué)生健康發(fā)展。通過教育督導(dǎo)評估管理系統(tǒng),對督導(dǎo)評估管理過程進(jìn)行有效的控制,提高評估檢查效率,實(shí)現(xiàn)評估項(xiàng)目的精細(xì)化、評估手段自動化、評估方式信息化、評估結(jié)果系統(tǒng)化和評估數(shù)據(jù)可視化,保證教育督導(dǎo)工作的公開、公平、公正。

      (2)我區(qū)規(guī)劃建設(shè)了“綠色辦公”系統(tǒng)

      該系統(tǒng)的構(gòu)成及主要功能:

      一是兼容移動辦公終端的OA辦公平臺。工作人員可以通過該移動終端處理文件,同時可實(shí)現(xiàn)在線人員之間隨時交流。

      二是組建邗江教育電話網(wǎng)。通過建網(wǎng),大大降低了內(nèi)部通話的通信費(fèi)用。

      三是出臺電子化辦公的規(guī)定,提倡綠色辦公。學(xué)校上報的一般性總結(jié)、計(jì)劃等,機(jī)關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)人講話等,都使用電子文稿。

      (3)我區(qū)的信息化建設(shè)取得一定成果

      我區(qū)認(rèn)真貫徹執(zhí)行省市主管部門以及教育局工作意見精神,本著“立足常規(guī)、突出重點(diǎn)、創(chuàng)出特色”的理念,通過各界的共同努力,使教育信息化水平得到明顯的提高,取得了豐碩的成果,主要體現(xiàn)在:

      ①為了打造邗江基礎(chǔ)教育品牌,促進(jìn)學(xué)校特色發(fā)展,協(xié)助相關(guān)部門在邗江教育網(wǎng)站上新建了“邗江品牌工作室”。

      ②我區(qū)各學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)覆蓋已經(jīng)相當(dāng)普及,很多教室已經(jīng)安裝了多媒體設(shè)備,電子備課系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用,注冊用戶已經(jīng)有了3000余人,素材資源已經(jīng)有2萬多個,共享教學(xué)課件2000多個,覆蓋每個年級和學(xué)科,還有不少學(xué)校已經(jīng)開始利用電子備課平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評課、網(wǎng)絡(luò)教研。

      ③組織參加省市信息技術(shù)競賽活動,取得優(yōu)異成績,獲得各類獎項(xiàng)。

      ④城鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)結(jié)對活動創(chuàng)出特色,全區(qū)所有學(xué)校結(jié)成網(wǎng)絡(luò)對子,并開展相應(yīng)網(wǎng)上結(jié)對活動,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,很好地促進(jìn)了區(qū)域教育的均衡發(fā)展,推進(jìn)教育公平。

      ⑤網(wǎng)絡(luò)評課和網(wǎng)上教研開展有聲有色,網(wǎng)上教研提升了教師的信息技術(shù)素養(yǎng),提高了辦公自動化的水平,提高了教師信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合的能力。

      ⑥我區(qū)利用網(wǎng)絡(luò)行為管理設(shè)備,加大全區(qū)城域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)行為的管理和監(jiān)控,保證全區(qū)終端用戶網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行有序、通暢、安全和便捷。

      區(qū)教育信息數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)本區(qū)域全部數(shù)據(jù)交換和存儲服務(wù),管理和支撐區(qū)域教育管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源索引數(shù)據(jù)庫、優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源庫。在新形勢下更要突破性地研究創(chuàng)建和規(guī)劃思路,使區(qū)域教育信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展取得顯著成效。

      三、總結(jié)與展望

      經(jīng)過各界共同努力,我區(qū)教育信息化建設(shè)取得一定成效,我區(qū)教育信息化建設(shè)可概括為 “一個主題、七項(xiàng)工作、四個到位”。一個主題,即“整合各類資源,提高裝備績效”。七項(xiàng)工作:一是推廣網(wǎng)上結(jié)對,整合校際資源;二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,優(yōu)化數(shù)字資源;三是建立名師工作站,打造精品資源;四是推行電子備課,豐富課堂資源;五是充實(shí)硬件設(shè)備,發(fā)揮資源效益;六是組織各類活動,提高應(yīng)用水平;七是細(xì)抓實(shí)驗(yàn)圖書,確保高開出、高流通。四個到位即“認(rèn)識到位、措施到位、檢查到位、整改到位”。

      [1]胡小勇.區(qū)域教育信息化可持續(xù)發(fā)展研究[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,2011.

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