高校建立名師檔案的重要意義

賀彩珍

（青海大學(xué)醫(yī)學(xué)院，青海西寧810001）

高校建立名師檔案的重要意義

賀彩珍

（青海大學(xué)醫(yī)學(xué)院，青海西寧810001）

高校教師既承擔(dān)著教書育人的職責(zé)，又擔(dān)負(fù)著科研重任，僅憑人事檔案不能完全反映教師的工作業(yè)績(jī)?，F(xiàn)行的高校綜合檔案管理依據(jù)《高校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行分類，教師的檔案材料分散于學(xué)校有關(guān)部門分別管理，缺乏系統(tǒng)性和完整性，不利于高校人才資源的開發(fā)和配置。建立名師檔案，不僅可以多角度、全方位對(duì)教師工作進(jìn)行價(jià)值判斷，同時(shí)還具有考證、借鑒、育人、文化傳承等社會(huì)功能。本文從改變檔案的管理模式入手，分析了高校建立名師檔案對(duì)于發(fā)展教育事業(yè)，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)所具有的重要意義。

高校名師檔案信息資源知識(shí)財(cái)富

長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)高校教師檔案管理根據(jù)我國(guó)《高校檔案實(shí)體分類法》規(guī)定，各類別檔案要按照自身特點(diǎn)和管理要求的不同分別歸檔管理。受此影響，教師檔案由高校不同的部門分別負(fù)責(zé)管理，如人事處管理人事部分，教務(wù)處管理教學(xué)部分，社科處、科技處等管理科研部分。這在一定程度上雖然迎合了各部門專業(yè)化的工作要求，但長(zhǎng)期以來(lái)注重“分”、忽視“合”的結(jié)果是割斷了教師檔案各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，各子系統(tǒng)無(wú)法形成統(tǒng)一的整體，檔案也就無(wú)法全面、動(dòng)態(tài)地反映出教師的全部信息，尤其對(duì)于知名專家、學(xué)者、教授等高校名師的檔案，也同樣采用由學(xué)校多部門參與檔案的分散管理。這種多頭管理的模式，缺乏系統(tǒng)性和完整性，不能客觀準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)名師的教學(xué)成績(jī)、學(xué)識(shí)水平和科研能力，不利于高校人才資源的開發(fā)和配置，種種弊端，致使檔案利用率較低。檔案工作如何服從和服務(wù)于黨和國(guó)家的中心工作，在人才隊(duì)伍建設(shè)上發(fā)揮自己應(yīng)有的作用，是檔案工作所面臨的新課題。我結(jié)合實(shí)際工作,談?wù)剬?duì)高校建立名師檔案的粗淺認(rèn)識(shí)。

1.名師檔案概述

1.1 高校名師是指長(zhǎng)期在高校承擔(dān)本科教學(xué)任務(wù)的教學(xué)人員，具備下列幾項(xiàng)條件：①在引領(lǐng)教學(xué)內(nèi)容、方法和手段改革、創(chuàng)新課程教材和教學(xué)模式、創(chuàng)建合理教學(xué)梯隊(duì)等方面做出了突出成績(jī)；②將培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感、實(shí)踐能力和創(chuàng)造精神融入到整個(gè)教學(xué)工作中；③為人師表，教書育人，授課質(zhì)量評(píng)價(jià)優(yōu)秀；④具有較強(qiáng)的科研能力，學(xué)識(shí)淵博，治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，有創(chuàng)新精神，學(xué)術(shù)思想活躍，在本學(xué)科有明確深入的研究方向，主持或承擔(dān)多項(xiàng)高級(jí)別科研項(xiàng)目，科研成果多；⑤出版多部科研專著或發(fā)表多篇高質(zhì)量的科研論文，科研成果的學(xué)術(shù)意義或社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益大。⑥作風(fēng)正派，善于團(tuán)結(jié)同志，有民主和協(xié)作精神，有較高的外語(yǔ)水平。⑦在相同領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)地位和知名度。

1.2 高校名師檔案是以特定范圍內(nèi)的教師個(gè)體為主體，在其教學(xué)、科研、管理，以及社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，反映和記錄名師個(gè)人科研和教學(xué)成果，對(duì)教師個(gè)體、群體、單位，以及社會(huì)具有保存和利用價(jià)值，以文字、圖表、聲像等不同記錄方式和各種載體形式的歷史記錄。包括名師的教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案、健康檔案等一系列與名師個(gè)體身份、資歷、學(xué)術(shù)、民生活動(dòng)有關(guān)的信息資料，是名師以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫的自己的歷史，是記載其人生軌跡的重要依據(jù)。它在一定程度上能夠折射出學(xué)校的發(fā)展變化情況，具有一定的法律效用，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。

1.3 名師檔案涵蓋的內(nèi)容很多，具體包括：人事檔案、履歷材料、自傳材料、回憶錄、鑒定、考核、考察材料；學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；政治歷史情況的審批材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）；參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括各級(jí)各類的優(yōu)秀、先進(jìn)，論文獲獎(jiǎng)及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競(jìng)賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等，包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、模范先進(jìn)事跡等材料）；錄用、任免、聘用、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休材料及各種代表會(huì)代表、登記表等材料，以及其他可供組織上參考的材料。

教學(xué)檔案名師的講稿、教案、教學(xué)工作總結(jié)、自編的教學(xué)用書、教學(xué)研究論文、教改經(jīng)驗(yàn)、歷年的試題、學(xué)生考試的試卷分析、指導(dǎo)的學(xué)生畢業(yè)論文等；每年度的教育、教學(xué)工作考核表及師德評(píng)價(jià)；綜合技能評(píng)價(jià)、公開課評(píng)價(jià)、教學(xué)反思、一幫一活動(dòng)談話記錄等；平時(shí)自主學(xué)習(xí)記錄。

科技學(xué)術(shù)類學(xué)術(shù)成果復(fù)印件；凡在報(bào)刊上公開發(fā)表的論文、公開出版的專著、論著；課題立項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書等復(fù)印件。

健康檔案一般包括名師的病歷、診斷書、化驗(yàn)單、各種檢查報(bào)告、門診病歷記錄、住院記錄，以及醫(yī)院的處方、體檢表、藥物過(guò)敏史記錄等。

學(xué)習(xí)生活檔案包括名師各個(gè)時(shí)期的日記、論文、手稿、雜記等。

實(shí)物檔案名師在自身的發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生大量有關(guān)教學(xué)、科研、管理、社會(huì)活動(dòng)實(shí)況的記錄，比如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、印章、物件、錦旗等不同形式的物體；參加教學(xué)科研以及社會(huì)活動(dòng)形成的有保存價(jià)值的錄像帶、錄音、電腦盤等資料。

2.高校建立名師檔案的重要意義

2.1 高校是社會(huì)的細(xì)胞，名師檔案記錄和反映的雖然是一個(gè)個(gè)名師的情況，但它從微觀上反映了時(shí)代的變遷、學(xué)校的發(fā)展，具有一定的社會(huì)性。對(duì)于學(xué)校編史修志、行政管理、教學(xué)、科研、維護(hù)學(xué)?；驇熒鷨T工的利益，有著重要而特殊的參考、憑證、借鑒作用，尤其是不同歷史時(shí)期的珍貴史料和科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的尖端成果檔案，更是后人進(jìn)行科研、開發(fā)利用的珍貴資料。對(duì)于發(fā)展教育事業(yè)，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有很高的開發(fā)利用價(jià)值。

2.2 名師檔案記錄了名師的奮斗史、體現(xiàn)了文化傳承；職稱證書、榮譽(yù)證書、學(xué)術(shù)研究成果等直接反映了名師的主要業(yè)績(jī)和社會(huì)給予的尊重。它既是一種校園文化的積累與積淀，又是一筆難得的精神財(cái)富。名師檔案不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，而且是教師個(gè)人的財(cái)富。名師檔案所蘊(yùn)涵的校園文化內(nèi)涵，辦學(xué)理念和特色，以及檔案本身文化教育功能的體現(xiàn)，對(duì)于促進(jìn)學(xué)科進(jìn)步和學(xué)校發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。通過(guò)名師檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育、科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。這些檔案，對(duì)周圍的人也具有潛移默化的教育作用，能增強(qiáng)他們的榮譽(yù)感和使命感，并激勵(lì)他們更加努力工作和學(xué)習(xí)。

2.3 高等學(xué)校擔(dān)負(fù)著教學(xué)和科研的雙重任務(wù)，要出人才、出成果，必須廣泛繼承和充分利用人類已有的知識(shí)成果。在教學(xué)活動(dòng)中，教師如何概括、扼要、深入淺出、生動(dòng)活潑地授課，使學(xué)生容易接受、理解和消化；教師在備課和編寫教材時(shí)，為了避免知識(shí)的老化，必須博覽群書，充分利用已有或他人的知識(shí)成果，汲取國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的新知識(shí)、新成就及時(shí)補(bǔ)充到教材、講義中去。在科研活動(dòng)中，由于科學(xué)研究的繼承性和累積性，科研工作者必然會(huì)充分掌握前人的成就，及時(shí)了解當(dāng)前世界科技發(fā)展的新動(dòng)態(tài)、新水平。著名科學(xué)家牛頓有句名言：如果說(shuō)我站得高一些、看得遠(yuǎn)一些的話，那是因?yàn)槲艺驹诰奕说募缟?。這個(gè)巨人就是過(guò)去積累下來(lái)的大量檔案資料，其中就包括前人大量的研究成果。許多有成就的科技工作者，正是基于這些科技文獻(xiàn)，站上了研究領(lǐng)域的高峰。因此，不論是教師還是科研人員，都必須掌握國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的現(xiàn)狀和水平，以及相鄰學(xué)科的發(fā)展對(duì)本專業(yè)課題所提供的新條件和新影響等，才能在已有的基礎(chǔ)上得以發(fā)展、提高和創(chuàng)新。

2.4 名師檔案不僅具有憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)參考作用，更重要的是育人作用?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）規(guī)定，高等學(xué)校要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。大學(xué)辦學(xué)歷史越長(zhǎng)，大學(xué)文化就越豐富，積淀就越深厚。當(dāng)前，很多高校通過(guò)多年的艱苦創(chuàng)業(yè)，逐步形成了自己的大學(xué)精神和辦學(xué)理念，培育出眾多的優(yōu)秀人才，為國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展建設(shè)作出了巨大的貢獻(xiàn)。開發(fā)名師嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人的奮斗史，是他們個(gè)人的光榮，也是學(xué)校的榮譽(yù)。開發(fā)名專家、名教授、教學(xué)名師、師德標(biāo)兵等的光榮歷史，同時(shí)也是開發(fā)學(xué)?？茖W(xué)研究服務(wù)社會(huì)的貢獻(xiàn)史。一所有影響的大學(xué)，除了培育大批的人才之外，還有一批能引起社會(huì)反響和廣泛關(guān)注并能為社會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的科研成果。收集名師教學(xué)、科研的原始檔案，科研報(bào)告、備課記錄、自編講義，自制教具等的典型事跡，加強(qiáng)宣傳和利用，既可以促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，更是教育學(xué)生積極成長(zhǎng)的生動(dòng)典范，對(duì)學(xué)生的影響大，教育的作用就大。采用多種形式發(fā)揮檔案文化的育人功能，讓學(xué)生在自然的狀態(tài)中感受學(xué)校歷史的厚重和文化的精深，讓名師檔案在發(fā)揮它的教育功能的同時(shí)，從后臺(tái)積極地走向前臺(tái)，積極地走進(jìn)學(xué)生生活與活動(dòng)中。

2.5 名師檔案與高校的各項(xiàng)工作緊密相連，它真實(shí)、詳盡、準(zhǔn)確地反映著高校教學(xué)、科研和管理等工作的情況。建立名師檔案，是系統(tǒng)辦學(xué)、教師資源共享、總校進(jìn)行橫向調(diào)配利用的重要參考依據(jù)。充分發(fā)揮名師在高等學(xué)校教育中的信息向?qū)ё饔茫瑢W(xué)?？蓮闹蝎@取有價(jià)值的信息，完善相關(guān)報(bào)表，更好地進(jìn)行相關(guān)工作。名師的教學(xué)成就與學(xué)術(shù)研究水平在一定程度上反映了當(dāng)時(shí)高校的教育教學(xué)，學(xué)術(shù)研究水平。面對(duì)新形勢(shì)和新任務(wù)，我們更應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)到名師檔案在高校教學(xué)科研管理體系中的作用，建立名師檔案庫(kù)，使名師檔案信息資源既能成為學(xué)校共有的知識(shí)財(cái)富，又能幫助教學(xué)、科研人員利用知識(shí)成果，促進(jìn)教育科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，使前輩們積累的大量經(jīng)驗(yàn)成為后輩們成功的啟示，其教訓(xùn)成為后輩們的前車之鑒。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有知識(shí)的積累和傳承，高校才能發(fā)展成為經(jīng)久不衰的“百年老店”。

綜上所述，高校名師檔案是可以不斷開發(fā)挖掘的“寶藏”，我們有必要深入探討其內(nèi)容、作用及開發(fā)利用的價(jià)值，讓它更好地為高校教學(xué)科研服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，為國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

［1］國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）.

［2］孟凡.淺談高校檔案管理中的問(wèn)題與對(duì)策［J］.科技資訊，2010.22.