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      我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題研究

      2012-08-15 00:45:06陳科宇李小華
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年16期
      關(guān)鍵詞:小企業(yè)會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)人員

      ○陳科宇 李小華

      (川北醫(yī)學(xué)院 四川 南充 637000)

      我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題研究

      ○陳科宇 李小華

      (川北醫(yī)學(xué)院 四川 南充 637000)

      隨著改革開放的不斷深入,我國(guó)小企業(yè)發(fā)展面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文在對(duì)我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,深入剖析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中凸顯的問題,指出其存在的不足和缺陷,并聯(lián)系實(shí)際對(duì)這些問題提出合理的解決方案,以期對(duì)完善我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度提供參考。

      小企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 問題研究

      一、前言

      隨著改革開放的不斷深入,我國(guó)小企業(yè)在促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、提供服務(wù),解決就業(yè)等方面也發(fā)揮日益重要的作用,成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中不容忽視的重要組成部分。然而,小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著特殊的背景:融資能力弱、留存收益少,受政策、規(guī)模等因素的限制,財(cái)務(wù)資源無法與銷售額獲得同速度的增長(zhǎng)等。因此,小企業(yè)要獲得持續(xù)增長(zhǎng)必須從宏觀上依靠國(guó)家投融資政策支持,從微觀上加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)劃以及靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)手段的能力。本文從企業(yè)的財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)手段之間的互動(dòng)關(guān)系出發(fā),結(jié)合我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),深入剖析了在持續(xù)發(fā)展的前提下所凸顯出的財(cái)務(wù)問題,探討如何利用財(cái)務(wù)手段使小企業(yè)獲得與自身財(cái)務(wù)資源相匹配的增長(zhǎng),為進(jìn)一步規(guī)范的小企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供指導(dǎo)。

      二、我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特點(diǎn)

      1、會(huì)計(jì)主體的特殊性

      我國(guó)小企業(yè)的組織形式,大多是獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和股份合作制這三大類。自然人企業(yè)盡管不是法人實(shí)體,但仍是會(huì)計(jì)主體。小企業(yè)尤其是非法人企業(yè),作為特殊的會(huì)計(jì)主體,需要將企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與所有者個(gè)人及其家庭的其他事項(xiàng)嚴(yán)格區(qū)分,只有企業(yè)本身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)才屬于會(huì)計(jì)主體限定的核算范圍。

      2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的特殊性

      我國(guó)小企業(yè)種類繁多、行業(yè)門類齊全,但普遍規(guī)模較小,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,管理層次少,適宜采用集權(quán)制管理。小企業(yè)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),一般也表現(xiàn)為層次少,分工模糊兼職多,以集中核算方式為主。

      3、會(huì)計(jì)人員的特殊性

      由于小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總量不多,會(huì)計(jì)人員普遍配備少。然而,小企業(yè)規(guī)模雖不大,但各種性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多數(shù)會(huì)涉及,這導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員接觸會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)面廣。例如有的企業(yè),財(cái)務(wù)人員只有會(huì)計(jì)、出納各一人,會(huì)計(jì)需經(jīng)手核算全過程,制證、登賬、編表一手包辦,這就要求會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

      4、會(huì)計(jì)科目的特殊性

      會(huì)計(jì)科目是企業(yè)正確建賬、合理核算并編制報(bào)表的重要依據(jù)。我國(guó)小企業(yè)相比大中型企業(yè),會(huì)計(jì)科目在資產(chǎn)、負(fù)債方面,相對(duì)簡(jiǎn)單,而在所有者權(quán)益方面有所特殊性,如在資本籌措、資本結(jié)構(gòu)和利潤(rùn)分配,以及所有者權(quán)益的分類等方面,則存在一定區(qū)別。

      三、我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的問題

      1、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制比較薄弱

      我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)控制薄弱主要表現(xiàn)在:小企業(yè)普遍對(duì)現(xiàn)金監(jiān)管不到位,對(duì)企業(yè)的收益影響較大;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢、管理水平低下,無嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),造成大量的應(yīng)收賬款沉淀,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。

      部分小企業(yè)的管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者,按上級(jí)意圖行事,使會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能無法發(fā)揮,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,損害了企業(yè)以及會(huì)計(jì)信息使用人的利益。

      2、機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單、人員配備不全

      我國(guó)很多小企業(yè)存在會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制的會(huì)計(jì)機(jī)制。小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)繁雜、會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)制度不健全,同時(shí)管理者出于管理成本考慮,往往要求財(cái)務(wù)人員“一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑”,部分企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)外,同時(shí)還兼管銀行存款全套印鑒、審核會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);而有的企業(yè)會(huì)計(jì),偶爾也收取現(xiàn)金,辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的全過程。這多是由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過程中遺留下的問題。一方面政府的會(huì)計(jì)制度不夠完善,對(duì)企業(yè)必要崗位的監(jiān)察力度不夠;另一方面財(cái)務(wù)上任人唯親現(xiàn)象在小企業(yè),尤其是家族性質(zhì)的小企業(yè)中表現(xiàn)相當(dāng)突出,導(dǎo)致存在各種隱患。

      3、財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力低下

      小企業(yè)中財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力低下突出表現(xiàn)在:一是基本素質(zhì)低下,業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高。部分小企業(yè)管理者“任人唯親”,提拔的會(huì)計(jì)從業(yè)人員非專業(yè)出身,一定程度上導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)較低,業(yè)務(wù)不精通,從而導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。二是法制觀念淡薄,對(duì)企業(yè)新會(huì)計(jì)制度的貫徹執(zhí)行力弱。小企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管體制不健全,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也存在差距,法制觀念淡薄。在日常工作中可能出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)漏洞,比如:少開收據(jù),隱瞞收入,多支少收等,進(jìn)而將對(duì)企業(yè)自身造成較高財(cái)務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。反之會(huì)影響小企業(yè)會(huì)計(jì)人員待遇,不利于留住人才,導(dǎo)致財(cái)管水平差,影響企業(yè)發(fā)展,進(jìn)入惡性循環(huán)。三是知識(shí)結(jié)構(gòu)兩級(jí)分化嚴(yán)重。近年來,隨著小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍越來越龐大,人員知識(shí)結(jié)構(gòu)問題也逐漸凸顯:一部分會(huì)計(jì)人員在崗時(shí)間長(zhǎng),熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)驗(yàn)豐富,但對(duì)新知識(shí)、新會(huì)計(jì)制度掌握不夠;另一部分會(huì)計(jì)人員多數(shù)高校畢業(yè)入職,雖專業(yè)知識(shí)豐富,但工作時(shí)間短,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍中既有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又掌握最新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)的從業(yè)人員比例嚴(yán)重缺乏。

      四、完善我國(guó)小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題的建議

      1、加強(qiáng)小企業(yè)的內(nèi)部控制

      (1)要建立不相容職務(wù)崗位分離制度。這是小企業(yè)建立相互約束機(jī)制的基礎(chǔ)。就會(huì)計(jì)部門來講,出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職務(wù),不能由同一人擔(dān)任,即:出納只負(fù)責(zé)貨幣資金的收付、保管各種空白收據(jù)、支票、發(fā)票等,不能兼任會(huì)計(jì)審核、會(huì)計(jì)檔案保管和登記債權(quán)、債務(wù)、收支、費(fèi)用等分類賬、總賬的工作,應(yīng)該根據(jù)分工原則,盡量地將涉及到現(xiàn)金的業(yè)務(wù)由不同的人員來完成,避免只由一個(gè)人去辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

      (2)加強(qiáng)監(jiān)督管理的執(zhí)行力度。小企業(yè)的管理者應(yīng)該高度重視對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,采取經(jīng)常性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題。將財(cái)務(wù)管理能力與會(huì)計(jì)人員績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任感,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平,避免財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。

      2、健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),完善人員配備

      (1)健全小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。我國(guó)小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要,完善各會(huì)計(jì)職能部門,不能由會(huì)計(jì)部門兼任與審計(jì)、監(jiān)察等職責(zé),堅(jiān)持執(zhí)行國(guó)家企業(yè)會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格施行。對(duì)單位業(yè)務(wù)量較小,尚無需建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的小企業(yè),應(yīng)切實(shí)完善代理記賬方案或聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行核算管理,從而達(dá)到標(biāo)本兼治的目標(biāo)。

      (2)完善人員配置。健全內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),完善會(huì)計(jì)人員的配備,對(duì)促進(jìn)小企業(yè)的發(fā)展非常重要。小企業(yè)要堅(jiān)決避免“任人唯親”,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)制度,不能從企業(yè)利益的最大化出發(fā),為了某些利益而減少會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置,完善各財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置,做到完備全面又相互制約。當(dāng)小企業(yè)發(fā)展到瓶頸時(shí),雖然可能是受到政策環(huán)境等外部因素的影響,但真正制約的因素來源于內(nèi)部,只有小企業(yè)轉(zhuǎn)變思維,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng),才能讓自身持續(xù)高速的發(fā)展壯大。

      3、提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

      (1)提高小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。定期對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使會(huì)計(jì)人員樹立高度的職業(yè)責(zé)任感,堅(jiān)持原則、廉潔奉公、嚴(yán)明執(zhí)法。特別是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信教育,使會(huì)計(jì)人員都能擔(dān)當(dāng)起會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督一體的職責(zé),

      (2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)綜合管理能力。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的教育工作,提高綜合素質(zhì)。每年度均需安排會(huì)計(jì)從業(yè)人員參加財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn)以及與其他企業(yè)財(cái)管人員的橫向交流,全面提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平,增強(qiáng)分析問題和解決問題的能力,從而更好地為企業(yè)自身建設(shè)。

      (3)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),樹立社會(huì)服務(wù)意識(shí)。要樹立會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感,將社會(huì)利益、社會(huì)責(zé)任作為會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)的基本原則,使會(huì)計(jì)人員做到愛崗敬業(yè)、客觀公正、廉潔奉公、遵紀(jì)守法。要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理不僅僅是管理發(fā)展企業(yè)自身,更要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、對(duì)周邊企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)其他部門的參考輔助作用。小企業(yè)要經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行服務(wù)意識(shí)教育,提高其專業(yè)技能,以適應(yīng)知識(shí)更新的要求。在具備扎實(shí)深厚的業(yè)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、改善服務(wù)手段、提高服務(wù)質(zhì)量,從而能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)、為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

      綜上所述,做好小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)于促進(jìn)小企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和管理水平具有十分重要的意義。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)際資本市場(chǎng)一體化的進(jìn)程,我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),必須要使小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)與之相適應(yīng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分,要順勢(shì)而變,不斷學(xué)習(xí)、吸取、更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),健全內(nèi)部監(jiān)管體制,努力提高會(huì)計(jì)人員自身的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),從而有能力應(yīng)對(duì)目前激烈的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

      [1]陳海誼:小企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(5).[2]牟遠(yuǎn)健、丁玲玲:小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題探討[J].學(xué)術(shù)交流,2010(7).

      [3]蓋地:執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》勢(shì)在必行[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2010(2).

      [4]李鵬程:小企業(yè)會(huì)計(jì)制度再研究[J].學(xué)術(shù)交流,2010(8).

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