關(guān)香玲
所謂事業(yè)單位會計是指以事業(yè)單位實際發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對象,對事業(yè)單位的財政預(yù)算進行監(jiān)督的一種手段。我國的實業(yè)單位會計制度到目前為此已經(jīng)擁有60多年的歷史,事業(yè)單位會計按行業(yè)可以分為很多種分類,它們以社會效益和經(jīng)濟效益為目的,具有建立健全各項財務(wù)制度,加強事業(yè)單位的經(jīng)濟核算,加強國有資產(chǎn)的管理和參與經(jīng)濟決策等一系列職能。
我國事業(yè)單位的會計工作隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展在不斷升級,為事業(yè)單位的會計核算帶來了許多改變和新的挑戰(zhàn)。
1.賬目設(shè)置不規(guī)范
我國事業(yè)單位的賬簿都是使用財政部門統(tǒng)一印制的帳簿,不僅要求事業(yè)單位設(shè)置總賬,同時還需要設(shè)置明細賬。有些事業(yè)單位要么是不設(shè)置總賬要么是不設(shè)置明細賬,這樣導(dǎo)致監(jiān)管部門無法對賬目進行核對。另外,個別事業(yè)單位將現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用,登記帳簿時不填寫相關(guān)信息,登記出現(xiàn)錯誤時不采用科學(xué)的方法進行合理修改,導(dǎo)致賬目混亂。
2.原始憑證真實性不足
在我國現(xiàn)行的會計制度中,原始憑證方面存在很大的問題,部分事業(yè)單位的原始憑證缺乏真實性,這就嚴重影響到國有資產(chǎn)的流失,從而導(dǎo)致部分財政收入減少。另外,一些事業(yè)單位對于原始憑證的認識力度不足,審核不認真,疏于對原始憑證的合法性審查。比如,報銷憑證簽字不規(guī)范,支款單和支款報銷單亂用,報銷單、借款單沒有簽字人,報銷單沒有明細清單等等這些都使得原始憑證缺乏真實性。
3.記賬憑證不科學(xué)
一些事業(yè)單位在填寫會計記賬憑證時寫的太過簡單,會計憑證內(nèi)容不完整,對于明細忽略,這會導(dǎo)致記賬憑證的真實性缺失。另外,有的事業(yè)單位在年末制作會計憑證時不符合事業(yè)單位會計制度的規(guī)定。
4.財務(wù)報告數(shù)據(jù)失真
財務(wù)報表失真是指一些事業(yè)單位隨意篡改財務(wù)報告,造成賬目不合。另外,一些單位編寫的財務(wù)報告只有報表沒有文字說明,給審核人員帶來麻煩。此外,還有一些單位為了一定的目的,偽造會計憑證報表等,都嚴重的阻礙了財務(wù)信息的真實性。
5.會計檔案不全
有些事業(yè)單位會計檔案歸檔不科學(xué),會計資料沒有合理的進行分類整理,一些資料遺失,導(dǎo)致一些檔案記錄的會計信息不全,影響工作工作效率。另外,一些事業(yè)單位在會計檔案里面只是把會計憑證、會計賬簿和報表裝入,這樣的結(jié)果是一旦發(fā)生爭議將無從進行判決。
1.會計科目設(shè)置不合理
我國政府根據(jù)現(xiàn)行事業(yè)單位資金運作的客觀規(guī)律設(shè)置了現(xiàn)行的事業(yè)單位會計科目,存在一些不足的地方。比如,對于事業(yè)單位服務(wù)市場資金運作方面的認識還存在一定的缺陷,不利于真實地反映事業(yè)單位本身資金的實際使用功效。
2.固定資產(chǎn)的會計核算缺乏真實性
我國現(xiàn)行的會計制度中關(guān)于固定資產(chǎn)的會計核算的相關(guān)規(guī)定不健全。事業(yè)單位在實際的成本核算時沒有對固定資產(chǎn)磨損消耗的價值進行考慮,從而導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)缺乏真實性的現(xiàn)象,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算狀況也就不可能得到真實的反映。
我國事業(yè)單位財務(wù)管理方面的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是管理機制不夠完善,一些事業(yè)單位沒有設(shè)置專門的財務(wù)管理部門,在財務(wù)管理方面經(jīng)驗欠缺;二是會計崗位設(shè)置和人員配置不合理,一些事業(yè)單位錄用的會計人員沒有聘用專業(yè)的會計人員,缺乏專業(yè)技能;三是會計審核監(jiān)督不規(guī)范,個別單位沒有專門的審核監(jiān)督機構(gòu),對于審核監(jiān)督只是應(yīng)付了事;四是財產(chǎn)管理不科學(xué),某些事業(yè)單位,人為操作跡象明顯,對于某些財務(wù)信息隱瞞不報,即使出現(xiàn)盤盈、盤虧也不按照規(guī)定上報上級進行財務(wù)處理,造成財產(chǎn)流失;五是資產(chǎn)管理混亂,個別事業(yè)單位無視國家法律法規(guī),擅自更改規(guī)定,盲目投資,對于資金的出入情況不進行合理記賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)實際價值無法準確的統(tǒng)計;六是電算會計管理不科學(xué),隨著電算會計的推廣,事業(yè)單位會計電算化軟件的不斷升級,某些事業(yè)單位對于電算化會計管理不夠合理,導(dǎo)致電算化會計資料破壞嚴重,影響事業(yè)單位的會計工作的正常運營。
1.大力宣傳《會計法》
《會計法》是目前我國事業(yè)單位會計工作者從事會計工作的基本準則,大力貫徹《會計法》是保證會計工作有效展開的法律保障?!稌嫹ā返呢瀼貙嵤┬枰鐣鹘绲拇罅χС郑罅π麄鳌稌嫹ā?,提高會計工作者的的法律意識,為《會計法》的實施提供一個好的社會環(huán)境。
2.注重會計工作者的素質(zhì)建設(shè)
會計工作者是直接從事會計工作的,對于會計工作的有效實施起著決定性作用。因此,加強會計工作者的素質(zhì)建設(shè)是十分重要。首先,會計工作者要嚴格要求自己,認真學(xué)習(xí)和履行《會計法》的各項法規(guī),嚴格遵守會計工作者的職業(yè)道德,依法辦理會計業(yè)務(wù),以身作則。此外,事業(yè)單位要對會計工作者進行定期培訓(xùn),一方面對會計工作者的職業(yè)技能進行升級提高另一方面注重提高會計工作者的思想素質(zhì),培養(yǎng)出一支思想健康,專業(yè)能力強能適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位的會計工作人才。
3.加強會計基礎(chǔ)工作的真實性
一是原始憑證不得涂改;二是對于記載出現(xiàn)錯誤的地方要在取得相關(guān)單位證明的情況下進行修改,并在修改處簽字蓋章;三是記賬部門要詳細填寫并注重記賬的真實性;四是財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實性,向上級提交的財務(wù)報告不僅要有報表還必須要相應(yīng)的文字對報表進行解釋說明;五是注重會計檔案的整理,在進行會計檔案記錄時注意會計資料的完整性。
4.建立健全會計監(jiān)督機制
建立健全的會計監(jiān)督機制是保證會計工作科學(xué)合理開展的重要手段。首先要配備會計監(jiān)督員定期對會計工作者的工作內(nèi)容進行監(jiān)管,特別是原始憑證、會計記賬等的真實性進行科學(xué)鑒定。另外,政府部門要通過法律手段進行監(jiān)管,對于違反《會計法》的要進行懲罰,用法律手段保障事業(yè)單位會計工作的健康運行。
[1]馬建,事業(yè)單位會計工作改革若干問題初探[J],管理觀察,2009年2期.
[2]陳雅杰,事業(yè)單位會計工作問題與改進措施,財會審計,2011.11.