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      “全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù)探究——以寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院·寧夏廣播電視大學(xué)圖書館為例

      2013-02-15 18:44:30李永峰寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院寧夏廣播電視大學(xué)圖書館銀川750021
      圖書館理論與實(shí)踐 2013年3期
      關(guān)鍵詞:立體化互動(dòng)式館藏

      ●李永峰(寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院·寧夏廣播電視大學(xué) 圖書館,銀川 750021)

      社會(huì)發(fā)展和時(shí)代變化呼喚著新的教育思想和教育模式,這也對(duì)圖書館提出新要求。寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院·寧夏廣播電視大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”)圖書館主動(dòng)適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新要求,把圖書館的一切工作都納入到以館員為根本、以讀者為中心的軌道上來(lái),積極探索研究構(gòu)建具有學(xué)院圖書館特點(diǎn)的“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù)體系和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),使學(xué)院圖書館工作向著系統(tǒng)化、科學(xué)化方向發(fā)展。

      1 建立“三層服務(wù)機(jī)制”,做到“四個(gè)到位”

      學(xué)院圖書館是由寧夏廣播電視大學(xué)、寧夏重工業(yè)職工大學(xué)、寧夏職工科技學(xué)院、寧夏機(jī)械技工學(xué)校、寧夏農(nóng)業(yè)學(xué)校5所圖書館合并而成的,既承擔(dān)著為近30000多名遠(yuǎn)程開放教育學(xué)生服務(wù)的職能,同時(shí)又承擔(dān)著為近8000名高職、中職在校學(xué)生和成人繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)等服務(wù)職能。為了更好地發(fā)揮學(xué)院圖書館的服務(wù)職能,圖書館創(chuàng)新管理和服務(wù)方式,建立三層服務(wù)機(jī)制,做到“四個(gè)到位”,實(shí)施“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù)。

      三層服務(wù)機(jī)制,即:① 圖書館決策機(jī)制,圖書館把為讀者服務(wù)放在首位,作為大事來(lái)抓,適時(shí)調(diào)整服務(wù)方向,探索研究確定圖書館“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù)工作整體方案,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,重大問(wèn)題集體研究決定,在指導(dǎo)思想上搞“大合唱”,在工作上跳“集體舞”,不搞“一言堂”,不唱“獨(dú)角戲”;② 采編部(辦公室) 指揮協(xié)調(diào)機(jī)制,具體工作都由采編部(辦公室) 負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)、組織、檢查各部門服務(wù)工作的開展落實(shí)情況;③采編部、流通部、閱覽部、電子閱覽室執(zhí)行機(jī)制,具體負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù)工作整體方案。

      做到“四個(gè)到位”,即:① 做到思想認(rèn)識(shí)到位,要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化的新要求和讀者以及教學(xué)科研的實(shí)際需要,不斷拓展服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容,把方便讀者、滿足讀者和教學(xué)科研需求作為學(xué)院圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),圍繞讀者的意見(jiàn)和建議,采取措施,切實(shí)增強(qiáng)“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù)效果;② 做到責(zé)任措施到位,要進(jìn)一步拓展服務(wù)的新途徑、新方法,將服務(wù)觸角伸到學(xué)院各系部、機(jī)關(guān),認(rèn)真聽取讀者的意見(jiàn)和建議,采取定人、定時(shí)、定責(zé)的有力措施,認(rèn)真做好學(xué)院各部門、機(jī)關(guān)和讀者意見(jiàn)及建議的落實(shí);③ 做到作風(fēng)整改到位,圍繞中心工作加大服務(wù)力度,變封閉式服務(wù)為開放式服務(wù),變單一服務(wù)為“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),力求達(dá)到服務(wù)“零距離”,服務(wù)質(zhì)量“零差錯(cuò)”,服務(wù)程序“零障礙”的目標(biāo),使讀者進(jìn)館有“親切感”、出館有“滿意感”,最大限度地發(fā)揮在教學(xué)科研中的保障作用,從理論與實(shí)踐的結(jié)合上,科研成果的轉(zhuǎn)化上提供支持服務(wù),提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;④ 做到信息反饋到位,要對(duì)讀者的意見(jiàn)和建議,有針對(duì)性地制定整改措施,并及時(shí)向讀者反饋落實(shí)情況,通過(guò)多渠道、多層次服務(wù),把更多、更好的文獻(xiàn)信息與文化產(chǎn)品送到讀者手中,進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)院圖書館文化展示、文化教育、文化交流、文化休閑的職能。

      2 堅(jiān)持“以人為本”,培養(yǎng)“四優(yōu)館員隊(duì)伍”

      “以人為本”具體到圖書館而言,就是要以讀者和館員為本。[1]一個(gè)圖書館服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于人,員工的表現(xiàn)對(duì)讀者感受服務(wù)質(zhì)量有決定性影響,當(dāng)然也直接影響讀者的總體滿意度。因此,圖書館作為以服務(wù)為主的部門,首要的任務(wù)是以讀者和館員為本,逐步培養(yǎng)一支政治素質(zhì)優(yōu)、崗位技能優(yōu)、工作業(yè)績(jī)優(yōu)、讀者評(píng)價(jià)優(yōu)的“四優(yōu)館員隊(duì)伍”。實(shí)踐證明,只有為館員提供全方位、高質(zhì)量、多層次的培訓(xùn),才能造就高素質(zhì)的館員隊(duì)伍,才能確保為讀者提供高層次的信息服務(wù)。

      近年來(lái),學(xué)院圖書館十分重視館員隊(duì)伍建設(shè),具體做法主要體現(xiàn)在以下兩方面。① 重視館員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位鍛煉。堅(jiān)持做到經(jīng)常給他們壓擔(dān)子并放到多個(gè)崗位進(jìn)行鍛煉;經(jīng)常開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),先后選派4名館員到大連理工大學(xué)等院校進(jìn)行學(xué)習(xí)考察培訓(xùn),經(jīng)常組織館員參加寧夏文化廳、寧夏圖書館學(xué)會(huì)、寧夏高校圖工委組織的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);對(duì)近年來(lái)引進(jìn)的年輕館員實(shí)行輪崗培訓(xùn),幫助他們提高業(yè)務(wù)技能、服務(wù)水平以及工作效率。② 注意發(fā)揮傳、幫、帶和示范引領(lǐng)作用。為了扎實(shí)推進(jìn)“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù),全館人員一級(jí)帶著一級(jí)干,一級(jí)做給一級(jí)看,他們?cè)诟芍袔?,幫中帶;干中學(xué),學(xué)中干。通過(guò)這種示范引領(lǐng)、互幫互學(xué)、共同提高的方式,逐步培養(yǎng)一批“四優(yōu)”館員。

      3 著力做好“三個(gè)提供”

      服務(wù)是圖書館的基本職能,也是最根本的職能。要做好服務(wù)工作,必須要?jiǎng)討B(tài)地了解讀者需求,以便主動(dòng)、及時(shí)地向讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。在重點(diǎn)做好圖書館核心服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí),也要更多地引進(jìn)便利性和支持性服務(wù),著力做好“三個(gè)提供”,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的“全方位、互動(dòng)式、立體化”。

      3.1 提供人性化的服務(wù)環(huán)境

      學(xué)院新圖書館于2010年動(dòng)工興建,在建設(shè)過(guò)程中無(wú)論是在館舍的建設(shè)上,還是在館舍布局、內(nèi)部裝修和內(nèi)部設(shè)施的配置上,都營(yíng)造了更加人性化的服務(wù)環(huán)境,最大限度地滿足“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù)需求。在館舍的建設(shè)過(guò)程中,明確新館建設(shè)要圍繞“方便讀者利用”的主導(dǎo)思想來(lái)進(jìn)行,選擇方便讀者閱讀和查找文獻(xiàn)的“大流通、大閱覽”的建筑格局。在書刊的擺放上力求做到“人在書中、書在人旁”,極大地方便了讀者使用。新館建成后,在內(nèi)部設(shè)施的選取上充分考慮舒適、方便、安靜、安全,在走廊和閱覽室中放置休閑沙發(fā),使圖書館的閱讀環(huán)境更加舒適、溫馨。為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求根據(jù)讀者需求,增加了聲像和音響服務(wù)設(shè)備,從而為文獻(xiàn)收集、整理、保存、利用提供了更加先進(jìn)的方式和手段。同時(shí),還設(shè)置了多功能報(bào)告廳、檢索實(shí)習(xí)教室、展覽廳、讀者研究室、書吧,使圖書館功能更加趨于多樣化,服務(wù)更加專業(yè)化。

      3.2 提供符合讀者和教學(xué)科研實(shí)際需要的文獻(xiàn)資源

      圖書館的根本功能就是通過(guò)收集有價(jià)值的文獻(xiàn)為廣大讀者提供可利用的信息和知識(shí),因此,學(xué)院圖書館改變過(guò)去那種“重藏書,輕服務(wù)”的觀念,把工作重點(diǎn)從以藏為主向以用為主的方向發(fā)展。具體從以下幾方面著手。

      (1)著力抓好圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)。紙質(zhì)文獻(xiàn)通過(guò)購(gòu)買和向清華大學(xué)、大連理工大學(xué)等高校和全校教職工以及社會(huì)各界募捐,由5校合并之初的12萬(wàn)冊(cè)增加到22萬(wàn)冊(cè),新增10萬(wàn)冊(cè);電子文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)了零的突破,2006年一次性購(gòu)買了中國(guó)知網(wǎng)全文數(shù)據(jù),包括期刊、博碩論文、學(xué)術(shù)會(huì)議論文、報(bào)紙等數(shù)據(jù)庫(kù),訂購(gòu)電子圖書65078種;實(shí)訓(xùn)教學(xué)光碟960盤。

      (2)著力抓好圖書館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動(dòng)化建設(shè)。研究制定了數(shù)字圖書館建設(shè)方案,明確了圖書館今后重點(diǎn)建設(shè)、發(fā)展的方向。自2006年,引進(jìn)清華大學(xué)新洋公司GLIS8通用圖書館集成系統(tǒng),聘請(qǐng)專業(yè)公司對(duì)一線流通的圖書、過(guò)刊合訂本進(jìn)行了回溯建庫(kù)以來(lái),實(shí)現(xiàn)了新書推薦、訂購(gòu)、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)等全流程計(jì)算機(jī)管理。將館藏書目信息、各類電子文獻(xiàn)上傳到千兆校園網(wǎng)和電信公網(wǎng),使讀者能夠方便快捷地進(jìn)行遠(yuǎn)程檢索和網(wǎng)上閱讀。更新了圖書館網(wǎng)頁(yè),增設(shè)了許多與讀者交流的窗口,使讀者直接通過(guò)圖書館主頁(yè)檢索、下載所需的各種文獻(xiàn)信息資源,讀者可以不受時(shí)間和空間的限制,更加便捷地查找和利用館藏資源。目前館藏結(jié)構(gòu)趨于合理,館藏文獻(xiàn)覆蓋了學(xué)院(校)開設(shè)的所有專業(yè),并逐步向以職業(yè)教育、遠(yuǎn)程開放教育為主的特色館藏過(guò)渡,較好地適應(yīng)了專業(yè)建設(shè)的要求,為教學(xué)、科研工作創(chuàng)造了良好的條件,大大提高了服務(wù)水平和工作效率,較大程度滿足了教師的教學(xué)科研信息需求,受到師生的普遍好評(píng)。

      (3)提高館藏文獻(xiàn)的利用率。在借鑒其他高校圖書館成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上成立了圖書館讀者協(xié)會(huì),先后開展讀書演講、大學(xué)生辯論會(huì)、書畫作品展、跨校區(qū)讀書交流和文化娛樂(lè)等活動(dòng);積極開展讀書活動(dòng),要求每名學(xué)生每年至少借閱20本以上圖書,提倡學(xué)生寫讀后感、讀書心得和讀書筆記;編制了萬(wàn)余字的《讀者導(dǎo)航》手冊(cè),創(chuàng)辦了《圖書館簡(jiǎn)報(bào)》;分期分批對(duì)全校數(shù)千名學(xué)生進(jìn)行了入館教育和文獻(xiàn)檢索授課,使讀者到館量由2004年以前的每月不足3000人次增加到每月上萬(wàn)人次,圖書借閱量由以前的每月千余冊(cè)增加到萬(wàn)余冊(cè),館藏文獻(xiàn)的利用率大幅度提高。

      (4)通過(guò)各種渠道及時(shí)了解廣大讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的意見(jiàn)和建議,保證文獻(xiàn)資源的建設(shè)與讀者需求相匹配。為了多層面了解師生對(duì)館藏文獻(xiàn)的需求狀況,學(xué)院圖書館開通了專家選書系統(tǒng)、新書推薦系統(tǒng),并且開展了采訪顧問(wèn)服務(wù),廣泛征求廣大師生對(duì)圖書采購(gòu)的意見(jiàn)和建議,使所購(gòu)書刊能夠更好地滿足廣大讀者和教學(xué)科研的實(shí)際需要。

      3.3 提供“全方位、互動(dòng)式、立體化”服務(wù)[2]

      (1)提供全方位檢索、導(dǎo)航功能,拓展窗口咨詢服務(wù),讀者可立體化地獲得所需信息。根據(jù)讀者的實(shí)際情況,編寫、印制了各種館藏資源的使用說(shuō)明和手冊(cè),方便讀者查詢和使用館藏資源;可以電話咨詢圖書館館藏、開放時(shí)間、書刊借閱、圖書證辦理以及數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、查新、文獻(xiàn)傳遞、定題服務(wù)等方面的問(wèn)題;利用書海咨詢臺(tái)、圖書館百事通、圖書館BBS和MSN等方式,積極開展現(xiàn)場(chǎng)咨詢、網(wǎng)上虛擬咨詢及實(shí)時(shí)在線參考咨詢服務(wù),配合圖書館做好各項(xiàng)新增服務(wù)項(xiàng)目及信息的宣傳工作,并征集讀者對(duì)圖書館服務(wù)的意見(jiàn)和建議,以最快的速度回答讀者的提問(wèn),及時(shí)反饋對(duì)讀者的意見(jiàn)和建議的處理信息;保護(hù)讀者隱私權(quán),讀者來(lái)信來(lái)電均不公開。

      (2)開辟“學(xué)科館員”服務(wù),深化服務(wù)功能。為了滿足學(xué)校各學(xué)科的信息需求,深入開發(fā)文獻(xiàn)信息資源,圖書館根據(jù)學(xué)校學(xué)科的設(shè)置狀況設(shè)立了相應(yīng)的學(xué)科館員,一方面加強(qiáng)與各學(xué)科教學(xué)科研人員的聯(lián)系,及時(shí)了解他們的需求,對(duì)各學(xué)科文獻(xiàn)資源的調(diào)整和充實(shí)提出意見(jiàn)和建議;另一方面把各種最新的館藏資源根據(jù)學(xué)科進(jìn)行分類、整理,及時(shí)推送給相關(guān)學(xué)科的教學(xué)和科研人員。

      (3)加強(qiáng)與讀者的零距離接觸和交流,變等待服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。學(xué)院圖書館組織有關(guān)業(yè)務(wù)人員,結(jié)合各單位的具體情況與特點(diǎn),直接到各系部、機(jī)關(guān)介紹館藏資源狀況、各項(xiàng)服務(wù)開展?fàn)顩r以及有關(guān)電子數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)上資源使用方法等內(nèi)容,受到廣大師生的熱烈歡迎。

      (4)科技查新、館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。學(xué)院圖書館主要承擔(dān)為校內(nèi)用戶提供高質(zhì)量的成果查新、立項(xiàng)查新、專利查新等服務(wù)以及光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索服務(wù)。

      為彌補(bǔ)館藏文獻(xiàn)的不足,圖書館依托國(guó)內(nèi)外各協(xié)作機(jī)構(gòu)如OCLC、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、國(guó)家科技文獻(xiàn)中心(NSTL)、寧夏研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)、寧夏地區(qū)文獻(xiàn)資源共享協(xié)作網(wǎng)、清華大學(xué)圖書館館際互借系統(tǒng)、中國(guó)高校人文社科文獻(xiàn)中心(CASHL)等為校內(nèi)外讀者獲取所需文獻(xiàn)。

      (5)圖書薦購(gòu)、期刊目次提供和郵件推送服務(wù)。學(xué)院圖書館薦購(gòu)系統(tǒng)是針對(duì)圖書館讀者提供的便利服務(wù),其宗旨是方便讀者在第一時(shí)間推薦需要的圖書,建立采購(gòu)人員與讀者之間及時(shí)、有效的溝通,便于學(xué)院圖書館進(jìn)一步了解讀者對(duì)圖書采購(gòu)的需求,從而提高圖書館圖書的利用率。

      另外,為配合學(xué)院的教學(xué)和科研活動(dòng),學(xué)院圖書館為讀者提供學(xué)院圖書館訂購(gòu)的最新紙本式期刊的目錄信息,以便讀者及時(shí)了解專業(yè)領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),提高期刊的信息資源利用率,并彌補(bǔ)電子資源的相對(duì)滯后。為更好地為學(xué)院師生提供服務(wù),圖書館推出信息更新推送服務(wù),將更新信息通過(guò)郵件及時(shí)通報(bào)給讀者。

      (6)立體閱讀。所謂“立體閱讀”,就是學(xué)院圖書館利用自己的設(shè)施條件和人才資源等優(yōu)勢(shì),融展覽、講座(含現(xiàn)場(chǎng)講解)、演出(含影視紀(jì)錄片播映)多種形式為一體,組織讀者進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)閱讀、互動(dòng),全方位、多角度、多層次滿足讀者需求。

      [1]朱學(xué)榮.“和諧圖書館”的理念與實(shí)踐指向[J].圖書館理論與實(shí)踐,2010(3):9-12.

      [2]馬小方.也談新時(shí)期高校圖書館的讀者服務(wù)工作[J].黑龍江科技信息,2008(1):114.

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