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      進(jìn)出口業(yè)務(wù)中信用證審核與修改探析

      2013-03-28 00:08:44劉霽
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年16期
      關(guān)鍵詞:交單進(jìn)口商出口商

      劉霽

      (湛江師范學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 廣東 湛江 524048)

      一、引言

      信用證是開(kāi)證銀行應(yīng)申請(qǐng)人要求,按申請(qǐng)人指示向受益人開(kāi)具的載有一定金額,在一定期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書(shū)面保證文件。根據(jù)國(guó)際商會(huì)第600號(hào)出版物《跟單信用證統(tǒng)一慣例》UCP600的規(guī)定,信用證是一項(xiàng)不可撤銷的安排,只要出口商做到相符交單,開(kāi)證行就能予以承付,出口商就能及時(shí)收到貨款。在信用證付款方式下,付款是基于銀行信用,對(duì)于出口商來(lái)講,相比托收項(xiàng)下的付款交單、承兌交單或者匯付,收回貨款的風(fēng)險(xiǎn)要小許多。另外,信用證可以用于出口押匯等資金融通,出口商能提前取得貨款。因此在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中信用證是一種比較理想的國(guó)際支付方式。

      隨著我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易的不斷發(fā)展,信用證作為國(guó)際支付手段已得到廣泛使用,目前我國(guó)出口結(jié)算中有90%以上使用信用證。因?yàn)榛阢y行信用的信用證業(yè)務(wù),比基于商業(yè)信用的托收、貨到付款的匯付或賒銷,對(duì)于交易雙方更為安全。盡管如此,信用證業(yè)務(wù)仍然面臨風(fēng)險(xiǎn),信用證項(xiàng)下的付款是嚴(yán)格的單據(jù)買(mǎi)賣(mài),一旦出口商提交到議付行的單據(jù)與信用證要求不符,則面臨不能收匯的風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)證銀行付款的原則是只管單據(jù)是否與信用證相符,而不管與單據(jù)有關(guān)的貨物,即使貨物符合合同或信用證要求,只要單據(jù)與信用證不符,出口商仍收不回貨款。

      在信用證業(yè)務(wù)中,出口商收到信用證后的首要任務(wù)是審核信用證,以確保能提供完全符合信用證規(guī)定的單據(jù)。對(duì)于從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員來(lái)說(shuō),審證和改證是一項(xiàng)基本功,要求做到準(zhǔn)確熟練。

      二、審證的依據(jù)

      受益人也就是出口商收到信用證后的首要任務(wù)是根據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方事先簽訂的國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同條款來(lái)細(xì)致地審核信用證,以確保自己將來(lái)能提供完全符合信用證規(guī)定的單據(jù),安全迅速地收回貨款。出口商審核信用證的依據(jù)最主要的就是國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同,其次是國(guó)際商會(huì)第600號(hào)出版物《跟單信用證統(tǒng)一慣例》UCP600,最后要全面考慮業(yè)務(wù)實(shí)際情況,例如備貨和船期等,做到在不損害進(jìn)口商利益的前提下,爭(zhēng)取條款對(duì)出口商有利。

      三、審核內(nèi)容與修改技巧

      審核信用證時(shí)既要全面審核,又要抓住要點(diǎn)。一旦出口商發(fā)現(xiàn)不能接受的條款,應(yīng)立即聯(lián)系開(kāi)證申請(qǐng)人也就是進(jìn)口商向開(kāi)證行提出要求修改信用證。筆者根據(jù)多年實(shí)踐和教學(xué)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為審證與改證應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手。

      1、開(kāi)證銀行(Issuing bank)

      開(kāi)證行的政治背景、資信狀況是否良好,印鑒、密押是否相符。信用證中抬頭部分的開(kāi)證行名稱與后文出現(xiàn)的開(kāi)證行是否一致,是否有行長(zhǎng)簽章等。

      2、信用證的類型(Form of documentary credit)

      看信用證有無(wú)“Irrevocable”(不可撤銷)的字樣。若沒(méi)有明示是否可撤銷,根據(jù)《UCP600》的規(guī)定,應(yīng)理解為不可撤銷的信用證。若信用證出現(xiàn)“Revocable”(可撤銷)字樣,則必須修改。因?yàn)榭沙蜂N信用證對(duì)受益人沒(méi)有付款保證,無(wú)須通知受益人或未經(jīng)受益人同意可以隨時(shí)撤銷或變更,受益人只能接受不可撤銷信用證。

      3、開(kāi)證申請(qǐng)人(Applicant)、受益人(Beneficiary)的名稱、地址是否正確、完整,是否與合同相符

      信用證一般涉及四個(gè)當(dāng)事人:開(kāi)證申請(qǐng)人(進(jìn)口商)、受益人(出口商)、開(kāi)證行、通知行(議付行)。每個(gè)當(dāng)事人規(guī)定的正確與否關(guān)系到受益人的權(quán)利能否得到保障,貨款能否按時(shí)收回。因此信用證在此方面的錯(cuò)誤必須得到高度重視。比如開(kāi)證申請(qǐng)人并非進(jìn)口商,而是名字非常相似的第三方;或者受益人名稱出現(xiàn)錯(cuò)誤,即出口商不是指明的受益人等。例如:合同中出口方為“China National Textiles Import& Export Corporation,Guangdong Branch”,信用證受益人寫(xiě)成“China National Textiles Import&Export Corporation”,這是兩個(gè)完全不同的當(dāng)事人,必須按合同中出口方名稱修改。對(duì)于信用證受益人名稱,由于出口方出具的發(fā)票、裝箱單、受益人證明等單據(jù)上都要加蓋受益人的簽章,為了避免交單時(shí)出現(xiàn)不符點(diǎn),收益人名稱的錯(cuò)誤必須改正。

      4、幣制與金額(Currency and Amount)

      原則上信用證幣種應(yīng)與合同一致,若用其他貨幣開(kāi)證,應(yīng)按匯率折算,看是否與合同金額相符,不符則要改證。若來(lái)證金額因含傭金或折扣與合同金額不一致,應(yīng)核算來(lái)證的凈值是否與合同的凈值相一致(余世明,2010)。此外,還需要看開(kāi)證金額大小寫(xiě)是否一致,單價(jià)與合同是否相符,單價(jià)與數(shù)量乘積是否與信用證總金額大小寫(xiě)一致。

      5、信用證有效期(Expiry date)

      根據(jù)《UCP600》的規(guī)定,若信用證沒(méi)注明有效期,視為無(wú)效信用證。如果來(lái)證規(guī)定的有效期最后一天適逢法定假日,該期限可順延至下一營(yíng)業(yè)日。若信用證有效期與裝運(yùn)期相隔太近或?yàn)橥蝗?,即“雙到期”,出口商沒(méi)有足夠時(shí)間交單議付,則應(yīng)要求進(jìn)口商修改,最好能間隔10至15天。

      6、信用證的到期地點(diǎn)(Expiry location)

      一般不接受在國(guó)外到期的信用證,來(lái)證到期地點(diǎn)應(yīng)為出口國(guó)國(guó)內(nèi)。若信用證將議付地點(diǎn)表達(dá)為“in our country”(在我國(guó))或“at our counter”(在我行柜臺(tái)),則應(yīng)要求進(jìn)口商改成出口國(guó)或出口國(guó)某一地點(diǎn)。

      7、匯票條款(Tenor of draft)

      看信用證中匯票期限是否與合同一致。若合同規(guī)定匯票期限為“at sight”(見(jiàn)票即付),而信用證為“at 60 days after sight”(見(jiàn)票后60天付款),對(duì)出口商不利,應(yīng)要求改證。若上述例子中合同規(guī)定與信用證規(guī)定互換,將使受益人更有利,可以接受而無(wú)須提出修改。

      8、分批裝運(yùn)與轉(zhuǎn)運(yùn)(Partial shipments and transshipment)

      審核信用證中分批與轉(zhuǎn)運(yùn)條款是否與合同一致,若信用證未作說(shuō)明,則根據(jù)《UCP600》的規(guī)定,允許分批與轉(zhuǎn)運(yùn)。

      9、裝運(yùn)港與目的港(Port of loading and port of destination)

      比較信用證中的裝運(yùn)港和目的港是否與合同一致,來(lái)證規(guī)定海運(yùn)的起運(yùn)港或目的港不能是內(nèi)陸城市,像北京、烏魯木齊等,只能是沿海港口。若來(lái)證籠統(tǒng)規(guī)定裝運(yùn)港或目的港,如EMP(歐洲主要港)、China Port(中國(guó)港口),只需按合同規(guī)定或買(mǎi)方通知的港口發(fā)貨即可,不必改證。

      10、裝運(yùn)期與交單日期 (Latest date of shipment and presentation period)

      信用證規(guī)定了一個(gè)最晚裝期,出口商應(yīng)考慮備貨情況和船期,若不能在信用證規(guī)定的最晚裝期前發(fā)貨,則應(yīng)要求適當(dāng)將裝期和效期往后延展。若信用證未規(guī)定交單期限(“Presentation period”),根據(jù)《UCP600》的規(guī)定,受益人應(yīng)不晚于裝運(yùn)日后21個(gè)日歷日交單,且不遲于信用證規(guī)定的有效期。在交單條件上,實(shí)際裝期與交單期時(shí)間間隔不能太短,在這方面應(yīng)充分考慮辦理下列有關(guān)事項(xiàng)對(duì)交單期的影響:貨物生產(chǎn)及包裝所需時(shí)間,進(jìn)行必要的檢驗(yàn)所需時(shí)間,內(nèi)陸運(yùn)輸或集裝箱港運(yùn)輸所需時(shí)間,申領(lǐng)出口許可證或產(chǎn)地證所需時(shí)間,船期安排情況,制單、審單所需時(shí)間、單據(jù)送交銀行所需時(shí)間等等。

      11、貨物描述(Description of goods)

      審核信用證中品名、貨號(hào)、規(guī)格、包裝、合同號(hào)等是否與合同一致。比如合同中商品數(shù)量為“1800DOZS”,而來(lái)證卻只有“180DOZS”;合同中的合同號(hào)為“03TG28711”,而來(lái)證中合同號(hào)卻是“03TGA28711”。收到這樣的信用證,賣(mài)方應(yīng)要求買(mǎi)方按正確的合同號(hào)、商品數(shù)量修改,否則容易造成單證不符而影響收匯。對(duì)于散裝貨物,像糧食谷物、玉米、焦炭、礦石、金屬等,在生產(chǎn)和收購(gòu)過(guò)程中,很難將數(shù)量控制得非常準(zhǔn)確,信用證如果有數(shù)量金額的溢短裝條款,實(shí)際裝運(yùn)過(guò)程中可以多裝一些,不超過(guò)溢短裝條款的范圍即可。

      12、單據(jù)要求(Documents required)

      議付單據(jù)的種類與數(shù)量是否與合同一致。提單上關(guān)于運(yùn)費(fèi)的條款是否與貿(mào)易術(shù)語(yǔ)相矛盾。例如:采用FOB術(shù)語(yǔ),提單上應(yīng)注明“Freight collect”,采用CFR或CIF,提單上應(yīng)注明“Freight prepaid”,否則需要改證。審核保險(xiǎn)單中險(xiǎn)別、保險(xiǎn)加成是否與合同一致。如合同規(guī)定“Insurance to be effected by the seller against F.P.A.”(賣(mài)方投保平安險(xiǎn)),來(lái)證規(guī)定“Insurance to be effected by the seller against all risks and war risk”(賣(mài)方投保一切險(xiǎn)及戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)),信用證條款嚴(yán)于合同條款,使賣(mài)方利益受損,應(yīng)該要求買(mǎi)方改證。若采用FOB或CFR貿(mào)易術(shù)語(yǔ),應(yīng)由買(mǎi)方投保,賣(mài)方議付時(shí)不必提交保單,應(yīng)將信用證中保單條款刪除。

      另外,還需要看信用證單據(jù)條款中有無(wú)特殊要求,比如要求出具領(lǐng)事發(fā)票,商業(yè)發(fā)票必須由大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證等,賣(mài)方要考慮實(shí)際情況,看是否會(huì)增加額外費(fèi)用,是否能辦到,賣(mài)方可以不接受這種要求。又比如信用證要求賣(mài)方提交的商檢證書(shū)必須由買(mǎi)方指定機(jī)構(gòu)簽字等,這屬于軟條款,會(huì)使出口商處于被動(dòng)地位,應(yīng)要求進(jìn)口商刪除。

      13、跟單信用證統(tǒng)一慣例文句(Sender to receiver information)

      最后關(guān)注信用證是否受《UCP600》約束,來(lái)證一般有以下文句:“This credit is subject to UCP600”(本信用證是根據(jù)國(guó)際商會(huì)600號(hào)出版物跟單信用證統(tǒng)一慣例開(kāi)出的),這樣可以避免因?qū)δ骋灰?guī)定的不同理解產(chǎn)生爭(zhēng)議。

      四、結(jié)論

      綜上所述,信用證雖然是最為安全的國(guó)際支付方式,但仍存在風(fēng)險(xiǎn)。受益人收到信用證后應(yīng)根據(jù)國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同,國(guó)際商會(huì)第600號(hào)出版物《跟單信用證統(tǒng)一慣例》UCP600的規(guī)定以及業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)信用證全面系統(tǒng)地審核,確定其條款可否接受,及時(shí)向客戶提出改證要求。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,受益人最好將改證要求一次性提出,避免一改再改,這樣既減少各當(dāng)事人工作量,又可節(jié)省改證費(fèi)用,還能盡快把貨物發(fā)出。審證與改證是出口商發(fā)貨前的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起足夠重視,以便為日后順利履行合同和安全及時(shí)收匯打下基礎(chǔ)。

      [1]陳平:審核信用證的技巧[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào)實(shí)務(wù),2006(8).

      [2]林俐:淺析出口業(yè)務(wù)中信用證審核依據(jù)及其運(yùn)用[J].商業(yè)研究,2001(5).

      [3]劉傳?。盒庞米C審核實(shí)證研究[J].山西科技,2007(3).

      [4]劉端郎:信用證的開(kāi)立和修改[J].國(guó)際經(jīng)貿(mào)探索,1994(6).

      [5]王?。盒庞米C審核與修改[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào)實(shí)務(wù),2000(11).

      [6]余世明:國(guó)際商務(wù)單證實(shí)務(wù)[M].暨南大學(xué)出版社,2010.

      [7]趙宏:有關(guān)信用證審核的若干技巧的探討[J].天津工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2001(6).

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