田炯
【摘要】高校信息化是將先進(jìn)的信息技術(shù)與教學(xué)理念相結(jié)合的過(guò)程,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,做好合理的規(guī)劃,分析,是搞好信息化建設(shè)的關(guān)鍵。本文從當(dāng)前高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出從信息資源共建、開放思想、引入先進(jìn)的解決方案、培養(yǎng)優(yōu)秀人才等方面進(jìn)行信息化的可持續(xù)發(fā)展的探討。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 高等院校 數(shù)據(jù)共享 統(tǒng)一規(guī)劃
【中圖分類號(hào)】G48 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2013)06-0002-01
一、引言
高校信息化建設(shè)起始于20世紀(jì)90年代,是隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展,高等院校為提升管理水平,提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)科研發(fā)展以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),采用先進(jìn)的信息技術(shù),推動(dòng)高校職能轉(zhuǎn)變和管理業(yè)務(wù)的重組,形成高效的、業(yè)務(wù)可重組的新型管理模式;實(shí)現(xiàn)高校業(yè)務(wù)一體化,全面提升高校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
當(dāng)前高校信息化進(jìn)程越來(lái)越快,但不能一蹴而就,需要客觀、理性地分析信息技術(shù)的進(jìn)入將會(huì)產(chǎn)生的影響,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不能一味仿效企事業(yè)單位的發(fā)展,需要找尋一條適合高校本身信息化發(fā)展的道路。
二、高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題
近幾年,高校信息建設(shè)化建設(shè)工作卓有成效,在學(xué)校主管部門的重視下,高校以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),建立學(xué)校OA系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等一系列應(yīng)用系統(tǒng),推動(dòng)了教學(xué)、辦公模式的改變,但在這些成就的背后還存在一些不完善的問(wèn)題。
1.高校信息建設(shè)以部門為個(gè)體,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)與合作。高校內(nèi)部部門、學(xué)院間由于建設(shè)信息系統(tǒng)的時(shí)間不一致、應(yīng)用功能不同,在建設(shè)時(shí)各自為戰(zhàn),導(dǎo)致系統(tǒng)的開發(fā)軟件不一,數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)多樣,部門間數(shù)據(jù)流動(dòng)困難,人為的分割出一個(gè)個(gè)信息孤島,不但造成大量的重復(fù)性建設(shè),浪費(fèi)學(xué)校的人力、物力和財(cái)力,增加了學(xué)校的教學(xué)、科研管理的繁瑣程度,還很難在信息平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、給學(xué)校決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),各套系統(tǒng)間無(wú)法直接訪問(wèn)相互間的數(shù)據(jù),經(jīng)常需要手工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)交換,降低了人性化程度。
2.重視硬件的投入,輕視甚至忽視軟件的購(gòu)置。高校在建設(shè)信息化的過(guò)程中,急于有成效,便大力度投資用于硬件設(shè)備建設(shè)上,對(duì)于比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的教學(xué)信息化軟件資源相對(duì)比較疲軟。這種現(xiàn)象在高校中普遍存在,硬件設(shè)備相對(duì)投資大,軟件投資小,都是在硬件環(huán)境建設(shè)完整后,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有應(yīng)用軟件的支持硬件環(huán)境難以發(fā)揮其作用,此時(shí)才逐步引入應(yīng)用系統(tǒng),開始軟件的建設(shè),而其實(shí)軟件的建設(shè)是需要長(zhǎng)時(shí)間的,等軟件成熟真正得到應(yīng)用時(shí),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的硬件環(huán)境已經(jīng)落伍了,這種非協(xié)調(diào)式的發(fā)展制約著高校信息化建設(shè)的水平。
3.缺乏專業(yè)的隊(duì)伍建設(shè)。高校在發(fā)展過(guò)程中,引入了大量的博士、海外歸國(guó)人才作為學(xué)校的教師,為教學(xué)建設(shè)和科研建設(shè)提供有力的支持,但是在配置信息化建設(shè)人才時(shí),限制條件相對(duì)比較苛刻,致使有能力者不肯踏足,而要推進(jìn)高校信息化的持續(xù)性發(fā)展,必須配備一支專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、能夠吃苦耐勞的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。現(xiàn)實(shí)恰恰相反,很多高校缺少有效的信息人才的考核制度和激勵(lì)制度,針對(duì)信息化管理人員的再深造和培訓(xùn)就更是少之又少,這些因素都限制著高素質(zhì)信息化人才的隊(duì)伍建設(shè)。
4.信息化建設(shè)資源配置不合理,信息化建設(shè)方向不明確。信息化建設(shè)過(guò)程中,在建立起校園網(wǎng)以后,接下去如何充分利用校園網(wǎng)這個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),缺乏足夠的思想準(zhǔn)備和決策方案,再加上部門各自為政,得不到他們的重視,致使信息化建設(shè)發(fā)展到一定規(guī)模和程度時(shí)無(wú)所適從,隨著校園網(wǎng)各種應(yīng)用和資源越來(lái)越多,各部門的應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法整合,降低了綜合利用率。
三、高校信息化科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的建議與對(duì)策
高校信息化發(fā)展迅速,如何有效、充分地利用信息技術(shù)深化教學(xué)改革,實(shí)現(xiàn)學(xué)校業(yè)務(wù)流程的合理重組,促使管理職能的改變,形成高效、充滿生命力的新型管理機(jī)制,提高辦學(xué)效益,教學(xué)質(zhì)量,構(gòu)建科學(xué)、可持續(xù)的發(fā)展還需要進(jìn)一步的探索和分析。
高校信息化以“服務(wù)師生”為宗旨 ,應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、創(chuàng)新服務(wù),加強(qiáng)合作”的思想,有效配置資源,堅(jiān)持以需求分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、系統(tǒng)應(yīng)用四個(gè)過(guò)程為基礎(chǔ),走可持續(xù)發(fā)展道路。
1.提高認(rèn)識(shí)、構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,建立統(tǒng)一框架。高校信息化進(jìn)程需繼承歷史,立足現(xiàn)狀、放眼未來(lái),從本校的實(shí)際情況出發(fā),將高校資源進(jìn)行整合應(yīng)用于管理、教學(xué)、科研等。根據(jù)現(xiàn)有的信息化建設(shè)情況,需要兼顧各個(gè)部門間的各種不同的應(yīng)用系統(tǒng),采用先進(jìn)的虛擬技術(shù),解決信息孤島,整合信息資源,制定統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用接口,建立公共數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。統(tǒng)一的公共數(shù)據(jù)管理平臺(tái)是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)、用戶管理、數(shù)據(jù)庫(kù),才能為各種應(yīng)用提供明確的數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用接口、用戶接口,才能構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,以便各種應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、交換,全面提升高校信息化水平[1]。
2.科學(xué)規(guī)劃,豐富信息資源,提高利用率。高校信息化建設(shè)需要進(jìn)一步完善、豐富和整合信息資源,高校的信息化建設(shè)是教學(xué)信息化的核心,需要依據(jù)國(guó)家相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義模型、信息以及對(duì)象元數(shù)據(jù),統(tǒng)一各個(gè)軟件的信息采集標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享,供廣大師生以簡(jiǎn)單的操作即能獲得所需的相關(guān)信息與服務(wù)。
3.高校信息化建設(shè)須堅(jiān)持“先進(jìn)性、實(shí)用性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、可靠性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、易升級(jí)性、安全性、保密性、易維護(hù)性、可管理性”的原則。首先,高校需要采用先進(jìn)的思想、成熟的技術(shù)與設(shè)計(jì)方法,緊緊圍繞學(xué)校的實(shí)際需求,遵循標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)原則,開發(fā)具有良好的開放性、兼容性、高可靠性、高容錯(cuò)性、可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力的應(yīng)用系統(tǒng),確保能夠不間斷運(yùn)行,局部出錯(cuò)不影響整體,對(duì)于管理模式的變化、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整能、業(yè)務(wù)流程的變更能夠快速應(yīng)對(duì),滿足需求。其次,構(gòu)建全方位、多層次、完善的安全保障體系保證高校敏感數(shù)據(jù)安全,定義不同的角色,分配不同的權(quán)限,確保每個(gè)用戶能且只能訪問(wèn)相應(yīng)的信息資源和應(yīng)用服務(wù)。
4.開放思想,突破體制限制,引入國(guó)際先進(jìn)的解決方案。國(guó)內(nèi)高??梢越梃b國(guó)際上知名的高校信息化的建設(shè)方式,將其解決方案引入國(guó)內(nèi)。國(guó)外的解決方案在本地化無(wú)法避免的會(huì)遇到各種困難,可能對(duì)我們的觀念和理念產(chǎn)生較大沖擊,如何將其轉(zhuǎn)化成符合本國(guó)國(guó)情至關(guān)重要。我們國(guó)家的高校管理體制、管理理念和思路與國(guó)外相比還有一定的差距,其教學(xué)體制一直存在問(wèn)題,今后我國(guó)高等教育必須實(shí)行突破,從以人為本、科學(xué)管理的理念正在逐漸滲透,如果在體制上不能實(shí)現(xiàn)突破,我國(guó)的教學(xué)管理念和效率都將受到制約。
四、結(jié)束語(yǔ)
高校信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高等院校教育現(xiàn)代化和跨越式發(fā)展的關(guān)鍵因素,其不僅僅只是簡(jiǎn)單的軟硬件購(gòu)置,而是教育管理理念和先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合的過(guò)程。高校信息化的建設(shè)必將影響學(xué)校的各個(gè)管理機(jī)構(gòu)、各院系、職能部門和廣大師生等,它的建設(shè)需要適應(yīng)本校的實(shí)際情況,推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。信息化建設(shè)不只是一個(gè)單純的技術(shù)問(wèn)題,而是需要各個(gè)部門重視、配合,建設(shè)符合教育信息化發(fā)展建設(shè)機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,以先進(jìn)的虛擬化技術(shù)高效配置信息化資源,,培養(yǎng)高素質(zhì)、有實(shí)力的專業(yè)信息人才,為信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。
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