作者簡介:王剛(1987-);性別:男;籍貫:陜西省渭南市潼關(guān)人;單位:陜西師范大學(xué)國際商學(xué)院;專業(yè)領(lǐng)域:知識管理;職務(wù):碩士研究生在讀。
摘要:醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作水平高低直接影響著醫(yī)療保險(xiǎn)制度實(shí)施的效果,因而對醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化研究具有重要和現(xiàn)實(shí)意義。本文通過對油田業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)管理的優(yōu)化,達(dá)到提高職工滿意度,提高保險(xiǎn)管理工作的效率,降低醫(yī)療保險(xiǎn)管理的成本,進(jìn)而提高職工的生產(chǎn)積極性,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展和利潤的增長。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療保險(xiǎn)管理;業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;信息化管理;道德風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)療社會保險(xiǎn)是勞動(dòng)者因患病暫時(shí)喪失勞動(dòng)能力時(shí)從中獲得的必要的物質(zhì)幫助,解決勞動(dòng)者因患病而造成的經(jīng)濟(jì)困難,使其能維持基本生活,并達(dá)到促進(jìn)康復(fù)的保險(xiǎn)制度[1]。這個(gè)制度在某種意義上關(guān)系到一個(gè)國家和民族成敗興衰,保證社會生產(chǎn)順利進(jìn)行的問題。
社會醫(yī)療保險(xiǎn)(以下簡稱醫(yī)療保險(xiǎn))制度是社會保障體系的重要組成部分,在促進(jìn)社會生產(chǎn)、調(diào)節(jié)收入差別和體現(xiàn)社會公平以及維護(hù)社會安定等方面發(fā)揮著重要作用,是社會文明和進(jìn)步的標(biāo)志[2]。醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革是完善社會保障制度的一項(xiàng)重要工作,改革的成效直接關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益和社會穩(wěn)定。本文通過對我國油田企業(yè)內(nèi)部調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在企業(yè)職工對醫(yī)療保險(xiǎn)管理普遍不滿,滿意度較低,甚至出現(xiàn)了消極怠工,醫(yī)療社會保障部的績效考核成績明顯下降,醫(yī)療保險(xiǎn)管理成本顯著上升,職工利用油田醫(yī)療卡兌現(xiàn)的情況普遍發(fā)生。
本文通過采用個(gè)體訪談、工作觀察以及翻閱相關(guān)資料的方法對我國油田業(yè)的醫(yī)療保險(xiǎn)管理進(jìn)行了調(diào)查。筆者對油田員工進(jìn)行了醫(yī)療保險(xiǎn)管理滿意度調(diào)查,本次共發(fā)放問卷150份,回收146份,有效問卷為137份,經(jīng)過對問卷的匯總統(tǒng)計(jì)分析,可以看出有將近75.91%的職工對醫(yī)療保險(xiǎn)政策不了解甚至是完全不了解,對于辦事程序是否方便方面也僅有2.92%的職工認(rèn)為非常方便。在問卷中涉及到的關(guān)于工作人員的熱情友好程度、解釋清晰程度及按規(guī)章辦事的程度職工的滿意度都很高分別達(dá)到了58.4%、73.73%、89.06%。在問卷中也可以得到職工對醫(yī)療社會保障部的辦事效率僅有10.22%的職工非常滿意,但是工作人員對政策流程的解釋對職工十分有幫助,其幫助率高達(dá)85.41%。問卷中對于醫(yī)療保障部地辦事指南是否明確這一問題,職工存在著不同的看法,認(rèn)為指南明確的54.75%僅比認(rèn)為不明確的高出9.5%。然而在關(guān)于補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)是否公平這一項(xiàng)中85.4%職工的認(rèn)為不公平。
通過上述分析,筆者認(rèn)為存在以下幾點(diǎn)原因:①信息不對稱,職工對醫(yī)療保險(xiǎn)管理的滿意度偏低原因之一是其對新的醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦法的實(shí)施存在過多的疑問。職工對于原有的醫(yī)療保險(xiǎn)制度及管理辦法本就不熟悉,新的醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦法出臺后,產(chǎn)生了嚴(yán)重的信息不對稱問題,往往只是醫(yī)療社會保障部下發(fā)通知,而職工去盲目的執(zhí)行,并不明白其中的原因,職工失去對醫(yī)療保險(xiǎn)管理的監(jiān)督權(quán)力,引起了職工的普遍不滿。②有失公平,我國油田業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)建立的目的是為了提高職工的福利,解決職工家屬看病難的局面。它采用內(nèi)部醫(yī)療卡的形式,公司在年初會向卡里存入一定金額的補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)金,職工在定點(diǎn)醫(yī)院可以采用內(nèi)部醫(yī)療卡直接進(jìn)行刷卡消費(fèi),超出部分則由個(gè)人支付。但是,這也出現(xiàn)了問題,各公司、作業(yè)區(qū)、機(jī)關(guān)處室對于補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)金的計(jì)算方式各不相同,同級別的不同單位的員工存在著差異,這中情況使員工產(chǎn)生了不良情緒,違反了員工福利的內(nèi)部相對公平性的原則。③管理過程繁瑣,職工醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷要經(jīng)過七個(gè)步驟方可完成,其過程太過繁瑣,不僅增加了直接上級領(lǐng)導(dǎo)的工作量而且延長了報(bào)銷的時(shí)間,其中形成了嚴(yán)重的內(nèi)耗。④ 醫(yī)療保險(xiǎn)信息化管理薄弱,醫(yī)療社會保障部地日常業(yè)務(wù)主要包括:參保人員管理、參保人員的賬戶建立及結(jié)轉(zhuǎn)、參保人員賬戶的轉(zhuǎn)移及結(jié)算、參保人員的賬戶使用、參保人員的賬戶余額年終記息和參保人員賬戶決算。⑤存在道德風(fēng)險(xiǎn)。道德風(fēng)險(xiǎn)一般指一種無形的人為損害或危險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是,定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)動(dòng),亂開大處方、人情方,甚至亂檢查;另一方面是,職工利用補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)金套現(xiàn)。
針對于上述出現(xiàn)的問題,再次提出幾點(diǎn)可行性的建議:①注重信息的交流,職工的滿意度下降原因之一是對新的醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦法不了解,所以筆者的觀點(diǎn)是在控制成本的前提下,積極主動(dòng)的向廣大職工宣傳講解新的管理辦法實(shí)施規(guī)定。②統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),注重內(nèi)部公平,根據(jù)級別的不同計(jì)算補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)金。這樣既減輕了補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)金計(jì)算時(shí)的繁瑣和不便統(tǒng)一管理的麻煩,又可以建立一個(gè)相對公平的福利環(huán)境,減輕職工消極怠工的情緒。③理順業(yè)務(wù)流程。本文根據(jù)流程優(yōu)化的4A模型[3]圖所示,對我國油田業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷的流程進(jìn)行分析,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
流程評估:該流程使醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷業(yè)務(wù)的完成效率大打折扣,不僅增加了直接上司的工作量,降低了其投放到其他重要工作中的精力,而且報(bào)銷的時(shí)間延長增加了時(shí)間成本,也很可能形成業(yè)務(wù)堆積。
流程分析:形成該種情況主要是由于醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷要通過直接上司審核簽字這一環(huán)節(jié)引起的,屬于設(shè)計(jì)流程過程上的冗余,可以將其去除。
流程改進(jìn):根據(jù)流程評估和分析的結(jié)果,筆者將原有的業(yè)務(wù)流程作了修改,如下圖所示。
我國油田醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷流程優(yōu)化示意圖
流程實(shí)施預(yù)期效果:如此優(yōu)化醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷流程的目的一是減輕職工直接領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān),提高其工作效率,二是縮短醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷的時(shí)間,同時(shí)預(yù)防業(yè)務(wù)堆積現(xiàn)象的出現(xiàn),降低管理成本。④抓主要矛盾,完善信息化管理。醫(yī)療保險(xiǎn)信息化管理薄弱形成的主要原因是員工對計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用知識的嚴(yán)重缺乏,這也就是我們要抓的主要矛盾。⑤加強(qiáng)監(jiān)督管理。目前,我國油田業(yè)的醫(yī)療保險(xiǎn)管理同全社會醫(yī)療保險(xiǎn)管理一樣也存在著道德風(fēng)險(xiǎn)的問題,這也是造成醫(yī)療保險(xiǎn)管理成本上升的重要因素之一。目前以我國的國情來看,想要完全消除道德風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,我們只能通過采取有效的措施來盡量減小道德風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而達(dá)到降低管理成本的目的。如建立有效地監(jiān)督機(jī)制等。
加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)管理,只有“醫(yī)、患、?!比叫纬蓞f(xié)商共管,良性互動(dòng)的“雙贏”監(jiān)督管理運(yùn)行機(jī)制,才能使冀東油田醫(yī)療保險(xiǎn)工作真正步入良性循環(huán)的軌道,才能不斷提高醫(yī)療保險(xiǎn)管理服務(wù)能力和水平,促進(jìn)冀東油田醫(yī)療保險(xiǎn)工作健康快速持續(xù)發(fā)展。
本文當(dāng)中提到的完善企業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)信息化管理的有關(guān)問題,僅限于企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用與完善,并沒有實(shí)現(xiàn)與地區(qū)信息系統(tǒng)的對接,這是其目前仍然存在的問題。醫(yī)療保險(xiǎn)管理是一個(gè)公認(rèn)的世界性難題,各國都在為能尋找出一條出路而奮斗。本文針對我國油田醫(yī)療保險(xiǎn)管理的實(shí)施情況進(jìn)行分析探討,是本人通過所學(xué)理論及思考總結(jié)出來的一點(diǎn)體會。由于能力和水平的有限,以及自身所處位置的關(guān)系,難免不夠全面,分析也不夠深入。筆者今后將繼續(xù)學(xué)習(xí),為醫(yī)療保險(xiǎn)的管理事業(yè)做出貢獻(xiàn)。(作者單位:陜西師范大學(xué)國際商學(xué)院)
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