作者簡(jiǎn)介:趙鑫,西南科技大學(xué)情報(bào)學(xué),2012碩士。
摘要:在網(wǎng)絡(luò)條件下,信息資源呈現(xiàn)出:信息資源的形式變得更加的多元化,不再是之前單一的形式。并且,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,用戶(hù)進(jìn)行信息行為的渠道更加寬廣,信息服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得日益激烈。這就要求信息服務(wù)企業(yè)要本著差異化的服務(wù)理念,構(gòu)建集成化強(qiáng)的信息服務(wù)體系。本文重點(diǎn)介紹了網(wǎng)絡(luò)條件下用戶(hù)的信息行為和心理狀況,在此基礎(chǔ)上,提出了信息服務(wù)企業(yè)建設(shè)集成化信息資源服務(wù)體系的觀點(diǎn),以期對(duì)新環(huán)境下信息服務(wù)質(zhì)量的提高有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);信息用戶(hù);服務(wù);需求;差異化
1.網(wǎng)絡(luò)條件下信息用戶(hù)的行為分析
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源越來(lái)越多,呈現(xiàn)出分布面廣、分布縱深的特征。通過(guò)信息用戶(hù)的瀏覽記錄,同時(shí)綜合情報(bào)學(xué)相關(guān)理論依據(jù),為互聯(lián)網(wǎng)下用戶(hù)全面服務(wù)提供更好的指導(dǎo)。通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)條件下用戶(hù)的行為習(xí)慣,在把握其中規(guī)律的條件下,可以充分提升信息服務(wù)的質(zhì)量。
1.1用戶(hù)行為特點(diǎn)
用戶(hù)的信息行為是用戶(hù)一種特殊的行為,指的是用戶(hù)在追其學(xué)習(xí)、生產(chǎn)工作等信息需要的基礎(chǔ)上,在外力條件下進(jìn)行信息的查找、獲得、交流和使用的行為。
在信息行為概念的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶(hù)信息行為的特點(diǎn)進(jìn)行分析:信息行為是由客戶(hù)的信息心理選擇決定的,我們可以從心理學(xué)的角度去分析用戶(hù)的心理需求狀況。并且,信息行為是客戶(hù)主動(dòng)性索取的表現(xiàn),從用戶(hù)信息行為的源頭上進(jìn)行優(yōu)化,可以提升信息服務(wù)的滿(mǎn)意度。
1.1.1用戶(hù)基數(shù)大
信息用戶(hù)的較大體現(xiàn)在:不管是科研工作、企業(yè)管理工作、學(xué)習(xí);不管是學(xué)者還是普通人,都存在較為普遍的信息行為。并且在網(wǎng)絡(luò)條件下,信息用戶(hù)的服務(wù)范圍從局限性的地區(qū)和人員輻射到更具社會(huì)化的寬闊范圍。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的幫助,各類(lèi)人都可以獲得所需要的信息服務(wù),用戶(hù)群體也變得更加的多元。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)信息索取的意識(shí)越來(lái)越高,每一個(gè)人都可能是信息服務(wù)的客戶(hù),并且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也要求著信息機(jī)構(gòu)能夠有效的擴(kuò)大信息服務(wù)范圍,為更多的用戶(hù)提供寬口徑的信息供給。
1.1.2 信息來(lái)源廣
一般來(lái)說(shuō),用戶(hù)獲取信息的途徑從之前局限在特定書(shū)籍?dāng)U大到各種電子文獻(xiàn)資料和網(wǎng)站資源上。信息載體也呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),從紙質(zhì)材料向音頻、視頻等多媒體資源方向轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)在也有一些學(xué)者提出實(shí)物化的信息,不過(guò)本文主要研究的是網(wǎng)絡(luò)條件下的信息服務(wù)。
1.2用戶(hù)心理特點(diǎn)
1.2.1 動(dòng)機(jī)因素
在客戶(hù)進(jìn)行信息行為的時(shí)候,動(dòng)機(jī)是其在外界激發(fā)下,從內(nèi)向外體現(xiàn)出來(lái)的信息行為心理狀態(tài),它對(duì)用戶(hù)信息行為的結(jié)果有著決定性影響。動(dòng)機(jī)是用戶(hù)進(jìn)行信息索取的前提條件,結(jié)合情報(bào)學(xué)的知識(shí),用戶(hù)信息服務(wù)質(zhì)量的好壞,取決于是否能夠有效從外界激發(fā)客戶(hù)信息行為的動(dòng)機(jī)。
1.2.2 信息吸收能力
客戶(hù)的信息吸收能力指的是客戶(hù)在自身能力限度的條件下,進(jìn)行信息行為的限度。用戶(hù)的信息吸收能力不是無(wú)限的。在一定的狀況下,隨著動(dòng)機(jī)和信息吸收量的速度增加,客戶(hù)的信息吸收能力也會(huì)一定程度的提高,但是當(dāng)速度超過(guò)一定的限度時(shí),客戶(hù)的信息吸收能力便達(dá)到了飽和的狀態(tài),出現(xiàn)了信息行為滯緩的現(xiàn)象。
一般情況下,用戶(hù)信息獲取的量要少于外界輸出的信息量,用戶(hù)只有將接受的信息進(jìn)行有效的選取,吸收有意義的信息,將信息保持在臨飽和的狀態(tài),才能避免信息過(guò)載。在網(wǎng)絡(luò)條件下,相關(guān)服務(wù)單位只有充分了解客戶(hù)的心理需求,才能提供有價(jià)值、讓客戶(hù)滿(mǎn)意的信息服務(wù)。
2.因素分析
2.1用戶(hù)客觀需求
用戶(hù)的客觀需求其進(jìn)行信息行為的出發(fā)點(diǎn),它對(duì)用戶(hù)信息需要的分布、主題、專(zhuān)業(yè)起到?jīng)Q定性的效果。客戶(hù)的客觀需求不同,就需要提供不同的信息服務(wù)機(jī)制。
2.2個(gè)體因素
每一個(gè)用戶(hù)進(jìn)行信息行為的時(shí)候,都是其根據(jù)自身個(gè)體的要求進(jìn)行信息的查詢(xún)、信息的抓取、信息的交流等。其因素主要包含了用戶(hù)的學(xué)歷知識(shí)水平、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)程度、信息理解素質(zhì)等,正式個(gè)體因素的差異化才導(dǎo)致信息需要的多元化、個(gè)體化。
3.客戶(hù)群體分類(lèi)
以圖書(shū)館信息用戶(hù)需要分析來(lái)看,其用戶(hù)群體的具體需求如下:
3.1科研學(xué)者
這一類(lèi)用戶(hù)的科學(xué)素養(yǎng)較好,知識(shí)層次較高。對(duì)信息有著較強(qiáng)的敏感度和關(guān)注度。并且其信息行為的專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)。
很對(duì)科研學(xué)者承擔(dān)著國(guó)家或者學(xué)校的科研項(xiàng)目,對(duì)信息服務(wù)的需求表現(xiàn)在:專(zhuān)業(yè)度高、理論深度大、思想層次深等特點(diǎn)。他們對(duì)所研究項(xiàng)目的參考文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)論文、研究資料、項(xiàng)目技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用、相關(guān)學(xué)科的延伸發(fā)展都有著較強(qiáng)的關(guān)注。他們不僅會(huì)閱讀高質(zhì)量的信息,還會(huì)通過(guò)自己的科研工作,創(chuàng)造出有價(jià)值的新型信息,以滿(mǎn)足需求。這類(lèi)用戶(hù)群體普遍對(duì)信息搜索的全面性和準(zhǔn)確性要求較高。
3.2學(xué)術(shù)專(zhuān)家
學(xué)術(shù)專(zhuān)家需要大量的新型理論研究信息,特別是相關(guān)研究領(lǐng)域的信息。要求能夠提供較多的拓展型服務(wù)和人性化的技術(shù)服務(wù)氛圍。這類(lèi)用戶(hù)群體要將情報(bào)研究作為前提,將搜索的信息進(jìn)行深度再加工,將各種信息資源經(jīng)過(guò)自身的總結(jié)和延伸,深化出更多新的學(xué)術(shù)觀點(diǎn),為其學(xué)術(shù)研究提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.網(wǎng)絡(luò)條件下服務(wù)體系的建設(shè)工程
信息資源的多元化分布和信息技術(shù)的不斷升級(jí)讓網(wǎng)絡(luò)條件下的信息機(jī)構(gòu)的作用越來(lái)越明顯。并且隨著信息技術(shù)應(yīng)用的廣泛,信息服務(wù)單位要慢慢搭建起針對(duì)用戶(hù)服務(wù)的健全體系。目前,針對(duì)用戶(hù)的服務(wù)體系實(shí)現(xiàn)了從原始信息服務(wù)向知識(shí)價(jià)值服務(wù)的轉(zhuǎn)變,從資質(zhì)資源向多媒體資源的轉(zhuǎn)變。以及從單調(diào)式服務(wù)向多元化服務(wù)邁進(jìn),其實(shí)現(xiàn)了根據(jù)用戶(hù)的差異化需求提供有針對(duì)性的信息服務(wù)解決方案。
4.1信息服務(wù)單位的大融合
對(duì)信息服務(wù)單位來(lái)說(shuō),它們內(nèi)部的信息資源的可控性較強(qiáng),但是無(wú)法有效控制外部的資源。這就要求實(shí)施信息服務(wù)單位的協(xié)作和融合,實(shí)現(xiàn)多元化的服務(wù)機(jī)制,提供覆蓋面廣、系統(tǒng)集成能力強(qiáng)的信息一站式服務(wù)方案,這可以有效的減少用戶(hù)在分散信息檢索上消耗的時(shí)間。從這一點(diǎn)可以看出信息服務(wù)單位大融合的重要性。
整體而言,信息服務(wù)單位為了保證信息服務(wù)的質(zhì)量,努力完善信息服務(wù)水平,有必要進(jìn)行大范圍、跨系統(tǒng)的融合。在這方面,圖書(shū)館系統(tǒng)的合作就是個(gè)很好的案例,通過(guò)共享參考文獻(xiàn)資料,搭建信息服務(wù)協(xié)作平臺(tái),可以有效的促進(jìn)了用戶(hù)信息檢索的服務(wù)滿(mǎn)意度。
4.2信息的集成服務(wù)
在當(dāng)前信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和多媒體技術(shù)的普遍應(yīng)用,信息服務(wù)的集成化路線已經(jīng)成為了必然。信息服務(wù)的集成化并不是信息的簡(jiǎn)單拼湊,而是一個(gè)系統(tǒng)化強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)性高、融合度大、客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度高的信息集成系統(tǒng)。只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息集成服務(wù),才能實(shí)現(xiàn)一加一大于二的效果。
信息集成不僅要建立在信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,還要將不同系統(tǒng)的信息資源進(jìn)行合理化的整合,形成系統(tǒng)化的信息集成環(huán)境。它是將資源有序、有機(jī)組合為一個(gè)整體的過(guò)程,是各系統(tǒng)分散信息的統(tǒng)一化組織處理工程。
4.3信息的服務(wù)體系
任何信息服務(wù)都要建立在為客戶(hù)提供針對(duì)性、有效性的服務(wù)基礎(chǔ)上,根據(jù)不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)、不同客戶(hù)的需要、不同客戶(hù)的信息索取習(xí)慣,使用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)手段,為用戶(hù)實(shí)現(xiàn)組織性強(qiáng)的信息服務(wù)體系,才可以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的信息服務(wù)。伴隨網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,信息服務(wù)的各種平臺(tái)建設(shè)逐漸完善,并且越來(lái)越成熟,這為今后信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
并且,隨著信息技術(shù)水平的發(fā)展,信息行業(yè)和信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展水平和密集度越來(lái)越高,信息服務(wù)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,信息客戶(hù)可以在很多服務(wù)企業(yè)之間尋找最佳的選擇。所以,信息服務(wù)單位在市場(chǎng)的要求下,只能運(yùn)用各種手段,實(shí)施集成性強(qiáng)、層次高的服務(wù)形式,以滿(mǎn)足客戶(hù)要對(duì)本單位服務(wù)的滿(mǎn)意度。
目前, 很多學(xué)術(shù)信息網(wǎng)站都會(huì)根據(jù)用戶(hù)的使用習(xí)慣和需要加快信息服務(wù)新體制的建設(shè),這是以客戶(hù)為主體信息服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),也是在客戶(hù)服務(wù)實(shí)踐中不斷總結(jié)出來(lái)的發(fā)展模式。
5.針對(duì)用戶(hù)信息集成策略
過(guò)去信息資源系統(tǒng)的構(gòu)建是將信息資源的占有作為工作核心。但是在網(wǎng)絡(luò)條件下,信息資源系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了向以客戶(hù)個(gè)性化需求為導(dǎo)向、以集成化信息服務(wù)體系為中心的系統(tǒng)建設(shè)。當(dāng)代的信息服務(wù)有兩個(gè)發(fā)展趨向:第一是信息資源的集成化發(fā)展,第二是以客戶(hù)的個(gè)性化需求為發(fā)展導(dǎo)向。這兩個(gè)發(fā)展趨向是網(wǎng)絡(luò)條件下信息資源系統(tǒng)發(fā)展的必然需要,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就需要信息服務(wù)單位不斷深化服務(wù)質(zhì)量,為用戶(hù)提供更多有價(jià)值、有個(gè)性的服務(wù)形式。
在實(shí)際信息服務(wù)的實(shí)踐中,我國(guó)很多信息服務(wù)單位缺乏用戶(hù)需求把控,并且各個(gè)單位之間的緊密型不足,使得信息服務(wù)集成化發(fā)展面臨限制。根據(jù)這個(gè)問(wèn)題,本文提出以用戶(hù)為導(dǎo)向的集成化信息資源發(fā)展模型:要加強(qiáng)信息服務(wù)單位的融合,注重信息服務(wù)平臺(tái)的各項(xiàng)資源的整合和利用,以實(shí)現(xiàn)集成化的信息服務(wù)。一個(gè)完備的信息服務(wù)平臺(tái)需要有完善的信息檢索方式、深入化的信息服務(wù)模式、人性化的客戶(hù)需求分析和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)態(tài)度。
總結(jié)
在網(wǎng)絡(luò)條件下, 信息服務(wù)要建立在用戶(hù)的行為和心理趨向的基礎(chǔ)上, 根據(jù)不同客戶(hù)的個(gè)性化要求,建立綜合性強(qiáng)、集成程度高的信息服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)信息資源的充分利用。所以,信息機(jī)構(gòu)在進(jìn)行信息服務(wù)的時(shí)候,要有充分的預(yù)見(jiàn)能力。
在網(wǎng)絡(luò)條件下,信息資源早就不是過(guò)去那種稀缺、壟斷性強(qiáng)的資源,而對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和信息資源的集成化發(fā)展就成了信息服務(wù)工作的重中之重。服務(wù)機(jī)構(gòu)要在立足客觀情況的前提下,擁有足夠的前瞻性,才能提升用戶(hù)的服務(wù)滿(mǎn)意度。在對(duì)用戶(hù)進(jìn)行針對(duì)化的服務(wù)中,要注重資源的再整合,在各個(gè)層次上滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求。(作者單位:西南科技大學(xué))
參考文獻(xiàn)
[1]張超.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息用戶(hù)心理分析及服務(wù)策略[J].蘭臺(tái)世界,2013,36(5): 52-53.
[2]徐綱紅.信息用戶(hù)服務(wù)質(zhì)量——層次性期望與滿(mǎn)足[J].圖書(shū)館雜志,2004,12(1):33-36.
[3]賴(lài)穗燕.我國(guó)信息用戶(hù)的信息需求特點(diǎn)研究綜述[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2006,12(9):76-79.
[4]夏曉慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息用戶(hù)服務(wù)工作探討[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005,24(13):40-42.
[5]楊靜,夏曼秋.試論信息時(shí)代檔案信息用戶(hù)與服務(wù)[J].蘭臺(tái)世界,2012,36(17): 55-56.