【摘 要】介紹企業(yè)管理模式的特點(diǎn),分析公立高職院校現(xiàn)行管理模式存在問題的原因,討論企業(yè)管理模式在公立高職院校管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】高職院校 企業(yè)管理模式 應(yīng)用
【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2013)07C-0081-02
十八大特別提出,要加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育,推動(dòng)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)型——從外延式發(fā)展向內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)型,從規(guī)模擴(kuò)展向提高質(zhì)量轉(zhuǎn)型。要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)轉(zhuǎn)型,建設(shè)高水平高職院校,一流的管理必須先行。基于此,本文就企業(yè)管理模式融入公立高職院校管理進(jìn)行思考。
一、企業(yè)管理模式的特點(diǎn)
企業(yè)的本質(zhì)是經(jīng)濟(jì)組織,以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為中心,實(shí)行全面的經(jīng)濟(jì)核算,追求并致力于不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,這也是企業(yè)不同于學(xué)校的根本所在,因此,企業(yè)管理的核心就是效益。企業(yè)管理模式有如下特點(diǎn):
(一)3E理念,利潤(rùn)第一。3E指的是產(chǎn)出(efficacy)、效率(efficiency)、效果(effectiveness),是英國蘭開斯特大學(xué)切克蘭德教授基于SSM(soft system methodology)從系統(tǒng)觀點(diǎn)的角度提出的認(rèn)知和處理復(fù)雜問題的方法。3E在企業(yè)管理中得到廣泛的應(yīng)用。在進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)之前,企業(yè)會(huì)先衡量投入與產(chǎn)出的比例,即efficacy;運(yùn)行過程中處處體現(xiàn)對(duì)資源的利用情況,即efficiency;結(jié)束后會(huì)對(duì)整個(gè)活動(dòng)作一個(gè)評(píng)價(jià),看各層級(jí)是否對(duì)其上級(jí)系統(tǒng)產(chǎn)生作用,即effectiveness。所有的環(huán)節(jié)導(dǎo)向只有一個(gè),就是資本增值和利潤(rùn)的最大化。
(二)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,緊跟市場(chǎng)變化。市場(chǎng)是企業(yè)發(fā)展的生命線,市場(chǎng)這只無形的手左右著企業(yè)的全部??v觀國內(nèi)外優(yōu)秀而成熟的企業(yè),無一沒有規(guī)范的操作流程,制度化的管理,無論市場(chǎng)如何瞬息萬變,都能以不變應(yīng)萬變。信息化、科學(xué)化、人性化管理,強(qiáng)調(diào)以人為本,重視人為因素,采用現(xiàn)代化信息化辦公方式,最大限度地壓縮管理層級(jí),實(shí)行扁平化管理模式,組織內(nèi)部橫向聯(lián)系強(qiáng),反應(yīng)迅速。
(三)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。角色定位清晰,客戶是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),現(xiàn)代服務(wù)理念認(rèn)為服務(wù)是一種戰(zhàn)略,一種引導(dǎo),是從宏觀上從長(zhǎng)計(jì)議的謀略,是對(duì)需求和滿足需求方式的引導(dǎo)。因此,企業(yè)會(huì)針對(duì)不同客戶制定從售前到售后的一整套服務(wù)策略,服務(wù)意識(shí)極強(qiáng)。
二、公立高職院?,F(xiàn)行管理模式存在的問題及其原因
建設(shè)高水平的公立高職院校除了在師資隊(duì)伍、生源、教學(xué)質(zhì)量、科研條件這些顯而易見的方面下大力氣之外,科學(xué)而高效的管理將使得各項(xiàng)工作事半功倍。而目前的公立高職院校管理普遍存在著機(jī)構(gòu)臃腫、權(quán)責(zé)不明、效率低下、人浮于事等問題,主要原因如下:
(一)隊(duì)伍穩(wěn)定,歷史沉積深。公立高職院校與其他綜合類大學(xué)一樣,屬于事業(yè)性質(zhì)單位,歸屬于教育行業(yè)這一相對(duì)獨(dú)立而特別的類別。事業(yè)性質(zhì)單位一個(gè)最為顯著的特點(diǎn)就是單位人員的屬性烙印,單位向員工提供包括住房、醫(yī)療、子女入托入學(xué)、養(yǎng)老等隱形福利,單位人員從物質(zhì)到心理都對(duì)單位有著極強(qiáng)的依賴性,加之目前國家社保養(yǎng)老政策體制實(shí)行雙軌制,以及教育行業(yè)有較高的社會(huì)地位,致使絕大多數(shù)人員會(huì)選擇留下,這與企業(yè)自由的人才流動(dòng)形成鮮明的對(duì)比。大多數(shù)人常年在同一單位甚至同一部門工作,極易形成錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系和小團(tuán)體、小利益體,歷史沉積問題多且易牽一發(fā)而動(dòng)全身。
(二)類政府性,官僚式管理?,F(xiàn)在大多數(shù)公立高職院校屬于行業(yè)高職院校,除歸屬教育部門主管外,還受政府主管部門管理,為保證順利地貫徹政府的政策方針,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)就參照政府部門“對(duì)口”設(shè)置,高職院校作為與市場(chǎng)直接接軌的企業(yè)特性無法體現(xiàn)。而政府機(jī)關(guān)普遍存在的程序煩瑣、流程復(fù)雜、機(jī)構(gòu)臃腫、推諉扯皮等弊端在公立高職院校管理中同樣存在,“官本位”思想比較嚴(yán)重。此外,由于公立高職院校大多由原來的中專合并或直接升級(jí)而成,管理模式仍然沿用中專模式,或是中專模式的升級(jí)版,無法適應(yīng)現(xiàn)代化教育的發(fā)展。
(三)人員構(gòu)成復(fù)雜,服務(wù)意識(shí)薄弱。公立高職院校的管理人員大概分為以下幾類:一類是從中專過渡而來的不能勝任教學(xué)工作的教師;一類是教師的家屬或隨調(diào)隨遷人員;一類是通過對(duì)外招聘進(jìn)來的聘用人員。無論哪類人員都沒有接受過專業(yè)而系統(tǒng)的管理及服務(wù)培訓(xùn),加之管理人員的任用、福利參照的是公務(wù)員管理辦法,是“鐵飯碗”,最終導(dǎo)致行政管理人員缺乏危機(jī)感,服務(wù)意識(shí)薄弱。
(四)缺乏有效考評(píng),監(jiān)管難落實(shí)???jī)效考評(píng)是誕生于企業(yè)的一種管理手段,當(dāng)前不少公立高職院校采用此種方式進(jìn)行年度考核,但考評(píng)方式單一,指標(biāo)中難覓服務(wù)態(tài)度、辦事效率等項(xiàng)目蹤影,考評(píng)體系缺乏完整性、連貫性,考核效果一般流于形式。雖然目前公立高職院校已開始實(shí)施聘用制,但是都是基于崗位不變、人員不變的基礎(chǔ),工資、福利與是否能被聘用并沒有直接的關(guān)系,更與考評(píng)結(jié)果無關(guān),即便是達(dá)不到考核要求,也不能辭退,行政效能監(jiān)管無法落實(shí)。
三、企業(yè)管理模式在公立高職院校管理中的應(yīng)用
高職院校以培養(yǎng)“懂理論,能操作,會(huì)管理”的一線高技能人才為辦學(xué)目標(biāo),辦學(xué)模式上采用“校企合作,工學(xué)結(jié)合”的形式,強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)生與市場(chǎng)直接接軌的能力。公立高職院校因其體制性和歷史性問題,想要跟上時(shí)代步伐,成為一流高職院校,必須引入企業(yè)管理模式。
(一)理清層級(jí),構(gòu)建扁平式組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)教育管理采用的是“金字塔”組織架構(gòu),這一計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理模式存在的最大問題就是管理幅度小,管理層級(jí)多,權(quán)力過分集中,缺乏橫向聯(lián)系,反應(yīng)速度慢,無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。構(gòu)建扁平式組織結(jié)構(gòu),將減少管理層級(jí),節(jié)約管理費(fèi)用,權(quán)力也同時(shí)下移,讓下一層級(jí)擁有充分的自主權(quán),盡可能地發(fā)揮他們的聰明才智。具體來說,就是要加強(qiáng)職能部門的專業(yè)化建設(shè),弱化精簡(jiǎn)非專業(yè)的行政組織結(jié)構(gòu),減少中間層級(jí),提高工作效能。
(二)管理人員職業(yè)化,從根本上提升服務(wù)意識(shí)與水平?!奥殬I(yè)化”是指一個(gè)普通職業(yè)逐漸符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、成為專業(yè)職業(yè)并獲得相應(yīng)專業(yè)地位的過程?!奥殬I(yè)化”的根本目的是使高校管理人員成為一種真正意義上的社會(huì)職業(yè),這種職業(yè)具有特殊性,因?yàn)樗鄬?duì)于政府公務(wù)人員而言是一種“去行政化”的職業(yè),相對(duì)于“教師”而言是一種“去學(xué)術(shù)化”的職業(yè),相對(duì)于企業(yè)管理者而言是一種公益性的職業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)確立后,規(guī)則也隨之確定,管理人員無論是體制內(nèi)還是聘用制身份,都需要重新界定自身與學(xué)生、與教師、與學(xué)校、與其他行政部門的關(guān)系,明確其指導(dǎo)與服務(wù)的定位,通過不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提升自身職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力,從而達(dá)到管理效率和效益的最大化。
(三)成立校內(nèi)最高決策機(jī)構(gòu),制定切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃。目前,公立高職院校的校長(zhǎng)都是任命制,如此任命的校長(zhǎng)往往對(duì)學(xué)校歷史情況不夠了解,比較缺乏群眾基礎(chǔ)。此外,有著特殊的行業(yè)屬性的公立高職院校在管理上一般都是雙頭甚至多頭管理,既受所在行業(yè)政府部門的管理,又受當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T的管理,決策時(shí)影響因素多。由主管部門、學(xué)校各部門、校企合作方等多方組建校內(nèi)最高決策機(jī)構(gòu),可以平衡多方利益體之間的關(guān)系,決策時(shí)會(huì)更關(guān)注學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和教職工的切身利益,并制定出切實(shí)可行的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
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【作者簡(jiǎn)介】韋家旭(1977- ),男,廣西上林人,廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向:高校思想政治教育、高等職業(yè)教育管理。