余妍

對(duì)于技工院校的學(xué)生來(lái)說(shuō)，語(yǔ)文的學(xué)習(xí)除了綜合素養(yǎng)的提高外，更注重的是實(shí)用性。語(yǔ)文教學(xué)的實(shí)用性最直觀的表現(xiàn)就是應(yīng)用文的教學(xué)，如果學(xué)生明確應(yīng)用文評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并多多實(shí)踐，他們就能評(píng)價(jià)自己或他人的寫作成果，應(yīng)用文寫作自然也就得心應(yīng)手。在多年的應(yīng)用文教學(xué)實(shí)踐中，筆者認(rèn)為常用應(yīng)用文寫作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾點(diǎn)。

一、要有充分的理由

應(yīng)用文要寫好，首先要明確文中所寫事項(xiàng)的“緣由”，如請(qǐng)示有請(qǐng)示的緣由、計(jì)劃有計(jì)劃的緣由等，這個(gè)“緣由”決定了敘述的事項(xiàng)是否合理、是否可行。而且，在寫“緣由”時(shí)，還可以再次斟酌事項(xiàng)的敘說(shuō)是否必要，甚至本篇應(yīng)用文是否有必要寫。由此可見(jiàn)，評(píng)價(jià)一篇應(yīng)用文，首先就是看其寫作的理由是否充分。

比如，一篇學(xué)生習(xí)作在校慶邀請(qǐng)函中這樣寫：

我校將于2012年9月10日舉行校慶慶典儀式，特邀請(qǐng)您屆時(shí)光臨。

在這里，邀請(qǐng)的理由是不充分的，因?yàn)檠?qǐng)對(duì)象和“我校舉行校慶慶典儀式”間沒(méi)有直接的聯(lián)系，而邀請(qǐng)的理由應(yīng)是邀請(qǐng)對(duì)象和校慶慶典儀式有關(guān)聯(lián)。該習(xí)作可以修改為：

我校將于2012年9月10日上午9∶00在學(xué)校廣場(chǎng)舉行校慶慶典儀式，您是我們的校友，多年來(lái)一直關(guān)心和支持我校的發(fā)展與建設(shè)，特邀請(qǐng)您屆時(shí)光臨。

正是因?yàn)橛辛恕靶Ｓ选边@層關(guān)系和“多年來(lái)一直關(guān)心和支持我校的發(fā)展與建設(shè)”這種貢獻(xiàn)，所以值得邀請(qǐng)，對(duì)方也會(huì)接受邀請(qǐng)。

二、所寫事項(xiàng)要明確

一篇好的應(yīng)用文，應(yīng)較好地達(dá)到預(yù)設(shè)的效用，在以文辦事的過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。應(yīng)用文的核心和實(shí)質(zhì)是說(shuō)“事”。沒(méi)有了“事”，應(yīng)用文的實(shí)用性更無(wú)從談起。因此，有事說(shuō)事，而且“把事情非說(shuō)得清楚明白不可”是應(yīng)用文寫作的最基本要求，也是應(yīng)用文“實(shí)用性”的最根本保證。

“事項(xiàng)明確”要求必須做到：有明確具體的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段和明確具體的地點(diǎn)，非特殊情況，要使用人物的規(guī)范式全名，不能省略，要按照寫作的效用原則，把事件本身的條理，尤其是起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果大致寫清楚。如經(jīng)常在應(yīng)用文中寫到時(shí)間一般不用“今年”、“去年”、“前三年”等模糊性語(yǔ)言，而是要用具體的年月日來(lái)表述。如果能夠具體到時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段的一定要寫明確，如開(kāi)會(huì)時(shí)間是“2012年11月25日全天”就是一個(gè)模糊時(shí)間，應(yīng)該為“2012年11月25日上午9∶00-12∶00，下午2∶00-5∶00”等等。

在事件的寫作過(guò)程中還要注意寫清楚與事件相關(guān)的附屬信息，如會(huì)議通知中經(jīng)常會(huì)提到要“提交相關(guān)論文一篇”，那就必須馬上想到這個(gè)事件的附屬信息，如“提交給誰(shuí)？與這個(gè)人如何聯(lián)系”、“如何提交？是開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提交還是電子稿提交還是紙質(zhì)稿提交”、“論文有什么要求？包括內(nèi)容上和格式上、字?jǐn)?shù)上的要求”、“什么時(shí)間之前提交”等一系列的問(wèn)題。在這類問(wèn)題上有一個(gè)應(yīng)用文評(píng)價(jià)的原則就是“角色替換”：假如你是這個(gè)通知的接收人，你看到該通知后可能有什么問(wèn)題不明確？如果有，就表明該文寫作的事項(xiàng)不夠明確。

當(dāng)然，需要注意的是，“事項(xiàng)明確”是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，但不是一個(gè)量化的指標(biāo)，要靠個(gè)人的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)去判斷，更要靠自身的綜合素質(zhì)去領(lǐng)悟。

在某些應(yīng)用文中，還存在先明確什么事項(xiàng)、后明確什么事項(xiàng)的問(wèn)題，如一般在限制參會(huì)對(duì)象的群發(fā)會(huì)議通知正文中應(yīng)該按照“人—時(shí)間—地點(diǎn)—主題”的順序去安排，尤其是“人”一定要安排在“時(shí)間、地點(diǎn)”的前面去明確，因?yàn)槿碎喿x通知的習(xí)慣是從上往下去看的，先明確“人”就可以讓讀者決定是否繼續(xù)往下看，如果自己不屬于參會(huì)的人員范圍自然不會(huì)往下看，省得浪費(fèi)時(shí)間看到最后才明白“原來(lái)自己沒(méi)有資格去參加會(huì)議”，這就容易引起不愉快的感覺(jué)，達(dá)不到流暢溝通、愉快交流信息的目的，當(dāng)然，這事實(shí)上也是一個(gè)應(yīng)用寫作的禮儀性問(wèn)題，我們應(yīng)從平時(shí)就有意識(shí)注意這個(gè)問(wèn)題。

三、格式正確

每種應(yīng)用文都有相對(duì)規(guī)范的格式，這個(gè)格式雖然不一定是固定的，但在一定時(shí)間范圍內(nèi)總是約定俗成的，是寫作應(yīng)用文必須遵守的行文規(guī)范。因此，檢查和評(píng)價(jià)應(yīng)用文的好壞應(yīng)該把好格式關(guān)。

一般而言，常見(jiàn)的應(yīng)用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、圖文式五種。其中，公文式格式主要應(yīng)用于公文；信函式主要應(yīng)用于社交禮儀文書，如書信、邀請(qǐng)函、感謝信等；表格式主要應(yīng)用于表格式計(jì)劃、會(huì)議議程、統(tǒng)計(jì)表等；文表混合式一般用于比較復(fù)雜的調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和綜合性計(jì)劃等；圖文式主要是用于研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等。

四、語(yǔ)言得體

語(yǔ)言是思維的載體，對(duì)于技工院校學(xué)生來(lái)說(shuō)，語(yǔ)言得體的基本要求就是語(yǔ)言準(zhǔn)確、規(guī)范，不出現(xiàn)錯(cuò)別字和不規(guī)范語(yǔ)言，不出現(xiàn)歧義，具備較強(qiáng)的概括能力和表達(dá)能力。其中主要的規(guī)范就是國(guó)家語(yǔ)言文字方面的規(guī)范，如關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的規(guī)范、關(guān)于數(shù)字使用的規(guī)范等等。如某學(xué)生寫的總結(jié)標(biāo)題為“2012年第二季度銷售工作總結(jié)”，該例中數(shù)字的使用就不規(guī)范，看起來(lái)很別扭。應(yīng)為“2012年第2季度銷售工作總結(jié)”。

五、條款完備

一般說(shuō)來(lái)，大部分應(yīng)用文不需要考慮細(xì)密、周到，也就不存在條款完備的問(wèn)題，但是，在應(yīng)用文中，確實(shí)有一些文種的寫作非常強(qiáng)調(diào)條款完備，如洽談文書中的合同、規(guī)章制度中的制度等都要求考慮細(xì)致、周到，思維嚴(yán)密，因?yàn)楹贤⒅贫戎械臈l款漏洞很容易授人口實(shí)，給自己帶來(lái)很大的麻煩，影響實(shí)施的成效。如合同中有一些必備的要素，如合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量，合同違反的損失賠償、不可抗力的特殊情況下合同的履約等都不可忘記，必須寫入。