文/廣西貴港市圖書館 黃倩蘭

圖書館是搜集、整理、收藏圖書資料，并供人們閱覽、參考、研究的圖書專門機(jī)構(gòu)。圖書館的建設(shè)管理是否能跟上時(shí)代發(fā)展的前進(jìn)步伐，是圖書館面臨的問題。據(jù)悉，現(xiàn)在一些圖書館的規(guī)模、管理、藏書量、服務(wù)功能、館員的綜合素質(zhì)等，僅就部分中小城市的圖書館發(fā)展而論，還相對比較滯后，在某種程度上影響和制約著圖書館對挖掘文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、服務(wù)教育教學(xué)、參與社會實(shí)踐等功能的發(fā)揮。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，今后還有很長的路要走，還有很多工作要做。

一、新形勢下需要新的圖書管理模式

近些年，我國的綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)，國際地位不斷提高，知識的重要性已經(jīng)逐漸顯露出現(xiàn)，在如今這個(gè)知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，知識已經(jīng)成為了社會發(fā)展的重要能源和關(guān)鍵動力，而圖書館是人們接受知識、認(rèn)識世界的開始，圖書館管理工作質(zhì)量的高低能夠在一定程度上決定國民整體素質(zhì)及整個(gè)社會的知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，由此可見強(qiáng)化圖書館管理工作的重要性。此外，現(xiàn)階段的圖書館管理水平已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求，對圖書館管理工作進(jìn)行改革、完善是大勢所趨，一種先進(jìn)、新穎的圖書館管理手段亟待提出，實(shí)踐證明，在圖書館的管理工作中大力應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠很好的滿足上述要求，是現(xiàn)階段創(chuàng)新圖書館管理工作的最佳辦法。計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通訊等技術(shù)能夠很好的應(yīng)用于圖書館的管理工作中，能夠使圖書館工作的內(nèi)涵不斷擴(kuò)大并且得到延伸，能夠在最大程度上提高圖書館的管理水平，促進(jìn)我國文化的傳播。

（一）傳統(tǒng)圖書管理模式不能適應(yīng)新的要求

傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不適應(yīng)最新形勢的要求，傳統(tǒng)的圖書管理是以書目信息為指導(dǎo)進(jìn)行索引、編目、采訪的，其管理方式和方法都相當(dāng)繁瑣，而且還需要管理人員具備一定的專業(yè)性知識，非常不利于人們的使用，同時(shí)各圖書館之間的數(shù)字資源也無法得到共享，進(jìn)而形成了資源孤島，這種管理模式已經(jīng)不能滿足于社會發(fā)展和讀者的現(xiàn)實(shí)需求，施行一種以人為本，服務(wù)讀者的管理工作模式勢在必行，這有這樣才能符合讀者的需求和時(shí)代的要求，在最大程度上激發(fā)出圖書館傳播知識、服務(wù)人群的特點(diǎn)，為圖書館工作提供源源不竭的動力。首先，圖書館的工作人員要明確圖書館的職責(zé)是服務(wù)讀者，所以圖書館的工作人員的一切行為都要從讀者的角度出發(fā)，艱巨樹立讀者至上的觀念，在發(fā)揮出圖書館主體地位的同時(shí)滿足讀者不同的需求，深度到讀者之中，深刻了解讀者的最真實(shí)的想打，不斷與讀者進(jìn)行交流、溝通，隨著掌握讀者的最新要求及思想動態(tài)，以便在第一時(shí)間做出調(diào)整。在這一過程中就要大力的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，并且集合數(shù)字化目錄等優(yōu)良媒介努力為讀者提供一流的服務(wù)，并且要對讀者的建議和意見及時(shí)總結(jié)探究，不斷的補(bǔ)充到工作中去，使圖書館的管理工作更加符合讀者的需求。此外，一定要大力提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平，可以定期對圖書館管理人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)和教育，為工作人員制定合理的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃，并且根據(jù)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行有針對性的全面的培訓(xùn)，使圖書館的工作人員在提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí)完善自身的專業(yè)技能及自身素質(zhì)。最后就是要在日常的管理工作中建立一系列的考核評估管理系統(tǒng)，對各個(gè)崗位的工作人員進(jìn)行定期的考察，對于在考察中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的表揚(yáng)或者是物質(zhì)獎勵，以便提高工作人員的積極性，對于發(fā)現(xiàn)的問題也要及時(shí)解決，盡量將負(fù)面因素在源頭處扼殺。

（二）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用管理是時(shí)代要求

圖書的有效管理是圖書使用率提高的重要表現(xiàn)，所以利用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建一套科學(xué)的管理體系是非常重要的。

1.圖書管理數(shù)字化的必要性。隨著改革開放的逐步深入，圖書管理的方式和方法也得到了很大的改變。從圖書館的圖書管理工作來說，現(xiàn)有的管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對現(xiàn)代信息的需求，實(shí)現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化是圖書館發(fā)展的必然趨勢。圖書管理的重點(diǎn)是圖書書目資源的管理與圖書數(shù)字化的建設(shè)，管理過程中要根據(jù)各單位的自身情況出發(fā)，對館藏信息以及特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致的分析，達(dá)到文獻(xiàn)多而全，書目資源完備，以此推動圖書數(shù)字化管理的發(fā)展。在圖書館自動化建設(shè)過程中，建設(shè)數(shù)字化信息管理系統(tǒng)也是非常必要的，可以利用計(jì)算機(jī)對圖書進(jìn)行索引、查找、分類、整理、采訪、編目、流通，這就極大的節(jié)省了讀者查找信息的時(shí)間，同時(shí)也能夠使館藏信息系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2.圖書數(shù)字化特點(diǎn)。圖書數(shù)字化的特點(diǎn)包括開放性、靈活性、效率性。圖書的數(shù)字化可以推進(jìn)數(shù)字化教育發(fā)展，同時(shí)還可以提升非紙本資源的利用率。在圖書數(shù)字化進(jìn)程中，數(shù)字化的類別應(yīng)包括：報(bào)紙、期刊、論文、地方文獻(xiàn)、圖書、國家規(guī)范、以及政府信息公開等，管理過程中使這些資源電子化、數(shù)字化、無紙化、最終形成信息的數(shù)字化傳播。圖書數(shù)字化應(yīng)從開放性出發(fā)，即用戶在任何地方都可以通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)字圖書的查找，這不但提升了圖書信息的交互性，更為人們查找知識、傳播知識、共享知識提供了途徑。靈活性是圖書數(shù)字化的重要標(biāo)志之一，經(jīng)過數(shù)字化的紙本資源，可以由任何人進(jìn)行調(diào)用，同時(shí)數(shù)字化后的圖書、論文、雜志等資源，也可靈活的以多種數(shù)字化的形態(tài)表現(xiàn)，靈活地實(shí)現(xiàn)了人與計(jì)算機(jī)的互動。數(shù)字化資源的靈活性還體現(xiàn)在信息的保存與交流互換用上，對數(shù)字化信息來說他的處理方式是相對靈活的，信息傳遞的方式也容易被認(rèn)可，人們在圖書與信息的使用上也可以采用多種方式來進(jìn)行處理和傳遞。數(shù)字化圖書的高效性直接體現(xiàn)在圖書的管理上，在圖書館采訪和編目過程中，其書目信息的數(shù)字化可以方便圖書的分類與管理，同時(shí)也可以方便讀者進(jìn)行搜索查詢。數(shù)字化圖書只需要幾臺計(jì)算機(jī)就可以完成書目信息的錄入工作，查詢圖書僅需要幾分鐘的時(shí)間即可完成。

二、數(shù)字化新技術(shù)應(yīng)用于圖書管理的重要作用

在數(shù)字技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會里，數(shù)字化新技術(shù)對圖書管理就起著非常重要的作用。

上文中提到，在21世紀(jì)是信息時(shí)代，也是知識主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，數(shù)字化的圖書館管理工作已經(jīng)逐漸成為全世界文化教育事業(yè)發(fā)展的共同方向和關(guān)注焦點(diǎn)，并且已經(jīng)在無形之中成為了科技競爭的焦點(diǎn)之一，其中包括科學(xué)技術(shù)的競爭和文化意識及形態(tài)的競爭。目前，很多西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)形成了信息產(chǎn)業(yè)帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)，由此可見，我國要想在林林競爭對手中立于不敗之地就一定要制定符合自身發(fā)展特點(diǎn)的信息社會發(fā)展計(jì)劃，換句話說，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，誰先掌握了技術(shù)和資源庫，誰就可以掌握市場先機(jī)，可見，在我國啟動數(shù)字圖書館工程對我國經(jīng)的發(fā)展是大有裨益的。

數(shù)字圖書館工程不僅是高科技項(xiàng)目，也是跨部門、跨行業(yè)的大文化工程，必須由政府出面來統(tǒng)一規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)，并在資金和政策方面給予支持和保障，這也將帶動整個(gè)與數(shù)字圖書館建設(shè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，推進(jìn)整個(gè)信息建設(shè)的步伐。

隨著我國科技的進(jìn)步，目前數(shù)字化圖書館工程已經(jīng)取得了非?？捎^的效益前景，并且獲得穩(wěn)定的獲取資源的途徑，這將作為我國數(shù)字化圖書館管理工作的基礎(chǔ)。

三、新形勢下提高數(shù)字化圖書管理水平的措施

（一）認(rèn)真貫徹以人為本的服務(wù)理念

發(fā)揮以人為本理念的強(qiáng)大魅力是提高數(shù)字化圖書館管理水平的有效途徑，21世紀(jì)，全社會都在提倡以人為本的理念，圖書館的管理工作也不例外，在新形勢的帶動下，圖書館管理工作要突破傳統(tǒng)，認(rèn)真貫徹落實(shí)以人為本的管理理念，在最大程度上促進(jìn)圖書館的發(fā)展，使圖書館的發(fā)展符合時(shí)代特征及社會需求，為圖書館工作的不斷創(chuàng)新提供不可替代的重要活力。

（二）重視對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理人才的培養(yǎng)

現(xiàn)階段，傳統(tǒng)圖書館集中教育已不能實(shí)現(xiàn)高校育人這一目標(biāo)，針對這種情況，圖書館一定要勇于承擔(dān)其這一重要職責(zé)，要努力組建一支技術(shù)過硬、技術(shù)一流的網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊(duì)，為讀者提供更多的學(xué)習(xí)知識的機(jī)會，并且能夠準(zhǔn)確及時(shí)的為不同的讀者、用戶提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

（三）不斷與同事進(jìn)行溝通交流，不斷完善自己

圖書館的相關(guān)管理者一定要讓工作人員樹立學(xué)習(xí)意識，為其創(chuàng)造與同事交流、溝通的機(jī)會，不斷完善自己，探索知識，只有這樣才能充分利用已有的學(xué)習(xí)資源?？梢远ㄆ诘慕M織工作人員到一些數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)成熟的圖書館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，或者是邀請有經(jīng)驗(yàn)的工作人來前來講座、培訓(xùn)，需要注意的是，在參觀、學(xué)習(xí)的過程中切勿走馬觀花，一定要有收獲，應(yīng)該要求以學(xué)習(xí)報(bào)告的形式提交上來，要充分發(fā)揮出每次交流、學(xué)習(xí)的機(jī)會。