文/湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 唐靜
計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用在給各項(xiàng)管理工作帶來便利的同時(shí),也對某些工作造成沖擊,圖書館的流通服務(wù)工作就是如此。新型圖書館越來越趨向于計(jì)算機(jī)化、便捷化,讀者以及用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)搜尋信息,數(shù)字圖書館的建設(shè)將在很大程度上改變文獻(xiàn)閱讀的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的流通服務(wù)發(fā)生變革將是不爭的事實(shí),如何最大限度、高效的完成轉(zhuǎn)變將是一個(gè)值得深思的問題。
在人們的傳統(tǒng)意識(shí)里,圖書館的流通服務(wù)工作只是單純的借書和還書活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的流通服務(wù)工作將變得復(fù)雜。由于圖書館是面向人進(jìn)行流通服務(wù)的,在借書還書的同時(shí)包含著感情交流的成分。傳統(tǒng)圖書館基本是人與人之間進(jìn)行面對面的交流,感情交流的成分居多,這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人機(jī)交流所欠缺的。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的流通工作發(fā)生很大變化,質(zhì)量要求變得更高,挑戰(zhàn)性加強(qiáng),對流通館員的工作提出了新的要求。要使讀者對圖書館的流通服務(wù)工作比較滿意,流通館員必須付出更大的心血,要以更多的耐力、體力、腦力、心力應(yīng)對工作。
新技術(shù)的采用帶來的變化是巨大的,有人持“技術(shù)決定論”的觀點(diǎn),認(rèn)為新技術(shù)所帶來的變化可以完全取代傳統(tǒng)的人力管理,實(shí)現(xiàn)全部技能化的控制。然而現(xiàn)實(shí)環(huán)境告訴我們,技術(shù)所起的作用并非全能的,傳統(tǒng)的人力管理和服務(wù)形式仍是不可或缺的。新技術(shù)豐富了人們的日常生活,卻不能使舊有的手段全部消失殆盡。的確,新技術(shù)的采用使人們搜集信息、查詢信息的速度加快,但是,流通服務(wù)所具有的面對面、人際交流、感情交流的方式,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境無法取代的。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使圖書館的信息資源變得豐富,這并不意味著文獻(xiàn)資源就沒有作用。人類數(shù)千年留下來的文化遺產(chǎn)、珍貴古籍即使被全部轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息,它仍有保留的價(jià)值,依然會(huì)進(jìn)行流通。只要印刷行業(yè)還存在,印刷文獻(xiàn)還不斷地被生產(chǎn),流通服務(wù)就仍然具有極大的價(jià)值。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使各大圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)變得完善,讀者信息、書目檢索、借閱日期等相應(yīng)的工作實(shí)行智能化處理。新技術(shù)的采用將大大擴(kuò)展圖書館流通服務(wù)的范圍,不受時(shí)間和空間的限制,讀者只要通過必要的驗(yàn)證信息,可以享受到遠(yuǎn)程服務(wù)、提前預(yù)約、檢索書目等相關(guān)的服務(wù),大大提高了圖書館流通服務(wù)的效率。
在文獻(xiàn)信息和媒介信息大量涌現(xiàn)的同時(shí),一些無用的、垃圾的信息也會(huì)摻雜其中。流通館員此時(shí)需要幫助用戶刪除大量無用的信息,對信息進(jìn)行整合,去粗存精、去偽存真,把無序的信息變得有序化,為用戶提供針對性較強(qiáng)的信息,仔細(xì)分析用戶的現(xiàn)實(shí)的和潛在的需求,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)工具,為用戶提供便利的檢索方式和可靠的信息資源。例如檢索網(wǎng)上資源、介紹相對應(yīng)的網(wǎng)站、使用相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、介紹相對應(yīng)的信息機(jī)構(gòu),便于用戶可以利用多種渠道、多種方式獲取相關(guān)信息。
網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展在給圖書館的管理工作帶來便利的同時(shí),對圖書館的流通服務(wù)工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。圖書館的流通服務(wù)工作必須要與時(shí)俱進(jìn),提高管理效率,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者多樣化的需求。
首先,要對圖書館在崗人員進(jìn)行優(yōu)化配置。一直以來,圖書館流通人員的地位都不是太高,人員的配備相對較弱。從讀者的角度去看,讀者希望與有知識(shí)的流通館員進(jìn)行交流。圖書館的骨干人員應(yīng)該處在前線,了解讀者的最新需求和外界的動(dòng)態(tài)變化,以使對讀者的服務(wù)更加到位。
其次。要為讀者創(chuàng)造良好的環(huán)境。流通服務(wù)的工作對象是讀者,是面對面的直接交往。文明和諧的氛圍有助于提高讀者對圖書館的滿意程度,愉悅讀者的心情。流通館員要尊重讀者,盡量滿足讀者的要求,真切的為讀者服務(wù),真誠的與他們交流。流通館員應(yīng)該培養(yǎng)尊重讀者、向讀者學(xué)習(xí)、欣賞讀者的意識(shí),致力于為讀者創(chuàng)造溫馨、和諧的讀書環(huán)境。
最后,要開展全方位多層次的服務(wù)。為滿足讀者的不同需要,采取靈活有效的措施,不斷拓寬服務(wù)的范圍,強(qiáng)化服務(wù)的深度和廣度,開展全方位多層次的服務(wù)。針對讀者多元化的信息需求,高效率的實(shí)現(xiàn)信息的篩選、過濾,將信息及時(shí)地發(fā)送至用戶,利用現(xiàn)有資源和搜索工具真正實(shí)現(xiàn)為讀者服務(wù)。
圖書館的流通服務(wù)工作是圖書館其他工作得以展開的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何實(shí)現(xiàn)對讀者便捷、高效的服務(wù)成為一個(gè)新的課題。在新形勢下,圖書館流通服務(wù)部門要不斷更新服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)體系,提高管理手段,以適應(yīng)社會(huì)的需求。
[1]耿玉玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館流通服務(wù)工作的發(fā)展[J].圖書館論壇,2008(05).
[2]鄒文輝.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館流通服務(wù)的變革[J].南昌航空工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2009(02).