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      淺談如何做好新時期科研單位綜合管理工作

      2013-08-15 00:48:56中國飛行試驗(yàn)研究院管剛西安市閻良區(qū)職業(yè)中學(xué)田菲
      辦公室業(yè)務(wù) 2013年13期
      關(guān)鍵詞:組織協(xié)調(diào)科研單位科研人員

      文/中國飛行試驗(yàn)研究院 管剛;西安市閻良區(qū)職業(yè)中學(xué) 田菲

      隨著國防現(xiàn)代化深入推進(jìn),科學(xué)技術(shù)日新月異,管理理念更新?lián)Q代,科研單位趨向于對標(biāo)一流、深化改革、轉(zhuǎn)型升級和全面跨越式發(fā)展。新時期、新形勢和新要求給綜合管理工作提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時增強(qiáng)了做好新時期綜合管理工作的責(zé)任感和使命感,使科研單位任務(wù)更加繁重、壓力更加艱巨、要求更加嚴(yán)格。然而,如何做好新時期科研單位綜合管理工作,一般從以下方面入手。

      一、緊抓學(xué)習(xí)研究,強(qiáng)化能力素質(zhì)

      綜合管理工作涉及面廣,需要處理大量繁雜的綜合性事務(wù),如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識,就不能更好的勝任工作,保證科研單位管理活動的公正、公平、公開、科學(xué)、規(guī)范、有序的進(jìn)行,要不斷加強(qiáng)自身建設(shè),改進(jìn)方式方法,強(qiáng)化能力素質(zhì)。一是堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和提高政治素質(zhì)。學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論和最新理論成果,掌握相關(guān)的法律、法規(guī)、政策、制度和規(guī)定等基本要求是關(guān)鍵,政治素質(zhì)是最基本的能力素質(zhì),亦是搞好工作的基本依據(jù)。二是學(xué)習(xí)科研技術(shù)和管理知識。學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識,跟蹤科研發(fā)展的最新動態(tài),創(chuàng)新思維、放飛思想,提高整體創(chuàng)新功效,提高科研工作的指導(dǎo)性和服務(wù)性,并將學(xué)習(xí)研究工作作為源頭活水。三是樹立終身學(xué)習(xí)的理念,把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種思想境界、一種良好習(xí)慣,帶著深厚的感情學(xué),帶著執(zhí)著的信念學(xué),帶著實(shí)踐的要求學(xué),不斷豐富知識和更新閱歷,增強(qiáng)能力素質(zhì)和干事本領(lǐng)。

      二、圍繞目標(biāo)任務(wù),強(qiáng)化參謀助手

      “凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”。綜合管理最重要、最突出的工作就是圍繞科研單位發(fā)展目標(biāo)和核心任務(wù),提前做好計劃和安排,當(dāng)好“參謀助手”和“智囊團(tuán)”,做到“謀事在先”和“謀事有方”。一是謀事在先,圍繞科研單位目標(biāo)任務(wù)和所要解決的問題提出自己的思路及見解,提出對策和建議,強(qiáng)化計劃參謀,做到超前管理服務(wù)。二是謀事有方,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,尊重客觀規(guī)律,符合實(shí)際情況,符合黨和國家方針、政策,符合職工群眾的根本利益,做到重點(diǎn)工作重點(diǎn)抓,同時既要切實(shí)可行,還要行之有效。

      三、夯實(shí)管理基礎(chǔ),強(qiáng)化管控能力

      緊扣管理內(nèi)容、理順管理關(guān)系、緊抓管理流程、把好關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立健全科研單位各類管理文件,規(guī)范辦事程序,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。一是,參與制定和督促完善科研管理相關(guān)管控文件,規(guī)范科研行為,夯實(shí)打牢科研管理基礎(chǔ)。二是,建立健全重大事項(xiàng)決策、政務(wù)公開、民主生活會、公文處理、印章使用、黨委中心組學(xué)習(xí)、會議、資產(chǎn)、績效考核等基礎(chǔ)管理規(guī)章制度。三是,按照國家和上級組織質(zhì)量、安全、保密等基本管理要求,有針對性的補(bǔ)充完善相關(guān)配套作業(yè)文件,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化管控能力,為科研單位又好又快發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和提供保障。

      四、融入核心任務(wù),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)

      組織協(xié)調(diào)是科研單位理順各種關(guān)系,增強(qiáng)單位的凝聚力,讓領(lǐng)導(dǎo)和科研人員騰出更多的時間,集中精力抓發(fā)展、抓建設(shè)、抓科研、抓大事具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。組織協(xié)調(diào)要講究三個原則:一是主導(dǎo)地位原則。科研單位主要工作是科學(xué)研究,主體力量是科研人員,綜合管理工作需要關(guān)注科研的熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題,維護(hù)科研人員的根本利益,協(xié)調(diào)職能部門和其他力量為科研人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),關(guān)心科研人員,幫助解決困難。二是實(shí)事求是原則。碰到問題,要認(rèn)真調(diào)查研究,耐心聽取不同意見,做到實(shí)事求是,客觀公正,在很大程度上提高科研人員的滿意度水平。三是靈活性原則。在堅(jiān)持原則的情況下,也要講究靈活性,面對出現(xiàn)的新情況、新問題,靈活機(jī)動,因人、因事、因時、因地尋找化解矛盾和解決問題的辦法,提高組織協(xié)調(diào)藝術(shù),盡心盡力做好組織協(xié)調(diào)和管理服務(wù)。

      五、推進(jìn)黨群管理,強(qiáng)化班組建設(shè)

      按照科研單位發(fā)展目標(biāo),圍繞綜合管理工作職能,深化黨建帶群建活動,推進(jìn)黨群管理,強(qiáng)化班組建設(shè)。一是,以基層單位黨組織“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“基層組織建設(shè)”等系列活動為載體,針對綜合管理工作特點(diǎn),卓有成效的開展黨建和班組建設(shè)。二是,結(jié)合學(xué)習(xí)交流討論,有效的將干部職工思想認(rèn)識統(tǒng)一到貫徹落實(shí)上級要求和提高理論水平上來,統(tǒng)一到共謀全面發(fā)展建設(shè)和指導(dǎo)工作實(shí)踐上來,統(tǒng)一到提升基礎(chǔ)管理與核心能力上來。三是,協(xié)調(diào)組織開展文明建設(shè)、班子建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、班組建設(shè)等,以講黨課、座談會和交流會等形式搞好黨群活動。四是,文化建設(shè)緊扣發(fā)展主題,突出業(yè)務(wù)特色,利用報紙、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)等平臺,抓重點(diǎn)、閃亮點(diǎn),下力氣、做文章,加大文化建設(shè)力度,提升綜合管理工作的活力。

      六、跟蹤管理服務(wù),強(qiáng)化監(jiān)督檢查

      管理與科研的關(guān)系不應(yīng)是管與被管的關(guān)系,而應(yīng)是組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障的關(guān)系。因此,科研單位一切管理行為都應(yīng)充分體現(xiàn)這一關(guān)系,把為科研排憂解難放在管理工作的首位,樹立牢固的服務(wù)意識。一是對工作計劃和目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤管理服務(wù),把履行工作崗位職責(zé)作為科學(xué)管理重要依據(jù),強(qiáng)化監(jiān)督檢查,使工作部署達(dá)到預(yù)期目的。二是深入科研一線檢查規(guī)章制度和有關(guān)政策的落實(shí)情況,及時發(fā)現(xiàn)不落實(shí)不到位的環(huán)節(jié)和原因,提出改進(jìn)和措施和落實(shí)的建議。三是在科研一線面臨任務(wù)繁重、工作量大,涉及層面多且棘手時,積極跟蹤管理和服務(wù)保障,勇于挑起協(xié)調(diào)和保障工作的擔(dān)子,為各項(xiàng)工作及時開咱、順利實(shí)施和高效完成協(xié)同出力。

      當(dāng)前,科研單位技術(shù)能力已進(jìn)入由淺及深的成熟期和由點(diǎn)及面的普及期,工作任務(wù)呈現(xiàn)出“井噴式”發(fā)展態(tài)勢,然而目前科研單位管理相比技術(shù)落后更加令人難以接受。因此,綜合管理工作要緊緊圍繞核心工作任務(wù),對內(nèi)協(xié)作溝通,對外協(xié)同聯(lián)動,使科研單位綜合管理工作跨上新臺階,為科研單位發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。

      [1]管剛.關(guān)于基層單位管理制度建立和完善的思索[J].管理學(xué)家,2012(10).

      [2]鄒用民.行政綜合管理與現(xiàn)狀體制的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(01).

      [3]黃建星,陳美.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)科研院所辦公室管理工作[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技,2008,11.

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