文/深圳市婦幼保健院 范文婷

保持推陳出新，順應(yīng)新時代的要求，增加基本工作，提升領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍的水平，才可以創(chuàng)立婦幼保健院檔案治理工作的新狀況。大多數(shù)人覺得，婦幼保健院檔案治理工作不怎么重要，對這樣的工作地主要性缺少一定地意識。然而，這個工作對中國的婦幼保健院單位體制的全面運行有著舉足輕重的意義。我們應(yīng)該根據(jù)中國婦幼保健院單位治理的狀況，引用以及吸收經(jīng)典的探討結(jié)果，逐漸順應(yīng)婦幼保健院檔案治理工作的新情勢，逐漸改善婦幼保健院檔案管制的水平，讓它走上制度化、科學(xué)化以及規(guī)定化的道路。

一、婦幼保健院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）婦幼保健院檔案內(nèi)容復(fù)雜，檔案管理差

大體來說，當前中國的全面性檔案館基本上是館藏內(nèi)容復(fù)雜，數(shù)量較多的案卷，經(jīng)歷的時間比較長。因為長年來長久處于非開放式管制當中，檔案管制只是以保管檔案做為目標，以案卷安全保存為原則；再加上各個時期檔案的整理水平.規(guī)定不一樣，整體要求不一致等狀況，組成了檔案基本上比較差的狀況。

（二）婦幼保健院檔案工作的思想落后守舊，服務(wù)認識觀念不強

長久以來，因為受計劃經(jīng)濟的限制，中國的婦幼保健院檔案館的服務(wù)不只是幅度不寬，有較大的局限性，同時大部分實現(xiàn)有償義務(wù)的服務(wù)，積極服務(wù)理念和意識淺淡在信息時代來到的時候，檔案館本身沒有快速順應(yīng)要求的轉(zhuǎn)變改變，自身轉(zhuǎn)變實力較弱，在新一代信息水平的打擊下，保障婦幼保健院客戶嚴格的信息需求、給社會提出新的信息的水平的實力不足，和目前信息水平以及信息行業(yè)的飛速準便有著隔世的感覺，很難展現(xiàn)出婦幼保健院檔案管理的水平，檔案員也就不容易以從工作中發(fā)覺出婦幼保健院檔案管理的價值。

（三）婦幼保健院檔案工作重復(fù)單一

在傳統(tǒng)思想中，檔案館僅僅是個先來是去翻閱資料、查找文獻的悠閑地點，檔案館人員的管理工作僅僅是借閱收回的單一工作。伴隨當代信息水平的不斷發(fā)展以及逐漸普及，人們學(xué)找到了更方便、更迅速、更簡單的信息取得方式，在一定水平上讓檔案管理工作的地位和形象受到了一定程度上的影響。這樣的狀況沉重打擊著檔案館工作成員的自信心，使她們不能夠感受到自身的工作意義以及本身所進行工作的作用，很難平衡自身心理。

二、婦幼保健院檔案管理工作存在的主要問題

（一）對婦幼保健院單位檔案內(nèi)容了解不清

伴隨中國科技的飛速的發(fā)展，檔案系統(tǒng)自身的含義以及外延也相應(yīng)的產(chǎn)生改變。婦幼保健院檔案的管理區(qū)域也從之前的資料檔案、發(fā)展的檔案等轉(zhuǎn)變到目前的電子文檔，及其照片檔案、聲音檔案、數(shù)字檔案以及數(shù)據(jù)檔案等新型檔案。因為還沒有對歸入檔案管制的內(nèi)容給予明確的規(guī)定，各婦幼保健院單位參照自己的解讀以及運行“因時制宜”管制，讓眾多本應(yīng)歸入管制的檔案沒有歸入檔案管理。

（二）對婦幼保健院檔案工作重要性意識不夠

覺得檔案工作沒有太高的技術(shù)含量，不能在單位獲得重視，工作量比較大，萎靡不前，只是位于你上交我接受、你不移交我也不進行管理，有事做事、沒事帶著的情況，大多數(shù)檔案資料僅僅處于長久存放的情況，不能按時整理歸位，更不能去說利用資料了；一部分的機構(gòu)負責(zé)人只是為了自身工作的便利，文檔資料不按照要求準時歸檔、移交，更有甚者把檔案歸自己所有，給檔案的保管、尋找以及運用帶來巨大的難度。

（三）婦幼保健院檔案專業(yè)技術(shù)人員少

檔案的專業(yè)人才團隊在理論知識、學(xué)歷水平、專業(yè)知識等方面有很大差別，跟社會發(fā)展需求懸殊是當下中國檔案專業(yè)人才團隊的普遍狀況。一些檔案部門是隨意可以向里放人的處所，但專業(yè)畢業(yè)生卻不多。調(diào)查顯示，我國出名檔案學(xué)培育基地教育出來的學(xué)生，畢業(yè)之后確實從事專業(yè)職位的數(shù)量并不多，很大一部分的畢業(yè)生走向一些金融公司證券部門或政府等。還有一部分現(xiàn)在在檔案館就職的，也懷有“有時機就走”的想法，畢業(yè)生就職的分流也越演越烈。

三、改善婦幼保健院檔案管理工作的方法

（一）改革開放到現(xiàn)在，黨及政府有關(guān)機構(gòu)特別重視檔案的管制工作，先后發(fā)布了許多部政策用來改善檔案管制工作

法制化是管理檔案管理工作的根本，要做好檔案管制工作就必須要依法治理，達成檔案管理的制度化。檔案管制設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案類型的多樣化特色決定了檔案管制方法要繼續(xù)改革，只有堅定與時俱進，才能適宜新形勢，創(chuàng)立檔案管制工作的新局面。萬象更新的形勢對檔案管理人員在業(yè)務(wù)水平、知識水平及管理操縱能力等地方都說明了新的要求。檔案事業(yè)的拓展必須堅持按依法治理的道路。唯有實現(xiàn)檔案管制的制度化，檔案管制工作才能施展原有的作用。為了增強對檔案的管制和搜集、整理工作，更方便地保護和使用檔案，《中華人民共和國檔案法》就此產(chǎn)生。

（二）確立改革的路線，使婦幼保健院檔案管制工作可以持續(xù)發(fā)展

只有經(jīng)過改革，才可以給平穩(wěn)、連續(xù)、和諧地運行理清阻礙、逃脫困境，才可以幫助人的潛力發(fā)揮提出最廣闊的平臺。中國正在施行的一場關(guān)于社會各方面的變革，變革的成功將給我國社會的可持續(xù)運行供應(yīng)可信賴的保證。檔案管制工作身為社會大團體中的一個子部分，是所有社會團體的首要組成環(huán)節(jié)。因此，檔案管制工作的可持續(xù)運行一定要改革，換句話說改革就是檔案管制工作可持續(xù)運行的促進力。

（三）實施制度化、標準化的工作秩序和方法

首先，全面調(diào)查案卷，取其精華去其糟粕。這是實現(xiàn)檔案管制度化、標準化的首要工作。另外平常的檔案管理部門由于歷年來沒有進行徹底的調(diào)查，還有移交部門規(guī)定管理期限不準確，都存在一些重復(fù)或者沒有參考價值的案卷，因此，第一步要除去一些無用的案卷才能杜絕今后實施數(shù)字管理時發(fā)生重合和效率低下的狀況。其次，重新整理文件，實現(xiàn)文件制度化。將一些文件過多、內(nèi)容雜亂的文件進行再次整理。整理案卷的原則是最大努力的把一些互相存在相關(guān)聯(lián)信息的案卷整理在一起。在整理文卷的過程中要把一些沒有頁碼、沒有案卷目錄、無文卷題目或題目不清晰的文卷要重新整理、補全并保證所有文案更加規(guī)范。整理文案不僅使館藏文案優(yōu)化，還可以更加科學(xué)的保管文件，并且還能提高實行數(shù)字管制檔案后的有效利用的效率。

四、總結(jié)

科學(xué)嚴謹?shù)臋n案管制只有堅定走與時俱進的道路，重視人才，并增強檔案管制人員的素養(yǎng)，才能創(chuàng)立檔案管制工作的新局勢?？茖W(xué)嚴謹?shù)臋n案管制能不斷地增強婦幼保健院單位的管制水平，還可以發(fā)掘檔案管制工作的潛藏價值，實現(xiàn)檔案管制工作的制度化化、標準化、數(shù)字化。

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