文/新疆中泰化學(xué)股份有限公司 李慧杰

企業(yè)檔案工作是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要要?jiǎng)?wù)，它也是企業(yè)運(yùn)行過程中重要的信息資料，所以，為了能夠有效發(fā)揮企業(yè)檔案管理作用，更好的為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)，就需要立足于時(shí)代發(fā)展的角度上，樹立企業(yè)新的發(fā)展觀念，不斷優(yōu)化管理體制，創(chuàng)新檔案管理工作，不斷探索實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理體系的有效方法，從而建立企業(yè)檔案管理創(chuàng)新性體制。

一、建設(shè)企業(yè)檔案創(chuàng)新管理體制的三個(gè)要點(diǎn)

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理體制的創(chuàng)新性建設(shè)，首先就應(yīng)該全面了解企業(yè)檔案管理工作的各個(gè)要點(diǎn)，熟知檔案建設(shè)的體制要素，從而能夠更好的推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的未來創(chuàng)新性體制建設(shè)。

要點(diǎn)一：明確新形勢下的企業(yè)檔案工作基本工作內(nèi)容

明確新形勢下的企業(yè)檔案工作基本內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性體制建設(shè)的基本工作?，F(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作主要有以下四點(diǎn)重要工作：第一，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、集中管理，從而提高企業(yè)檔案資料的實(shí)效性與豐富化，以便更好的為決策者提供信息資料。第二，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化，使整個(gè)企業(yè)檔案工作能夠良好的運(yùn)行。第三，不斷推進(jìn)企業(yè)檔案的科學(xué)化發(fā)展，不斷擴(kuò)大企業(yè)檔案的信息資源。最后，要與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的管理方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理體制的優(yōu)質(zhì)化。

要點(diǎn)二：確立各種檔案工作的規(guī)范條例

確立各種企業(yè)檔案工作的規(guī)范條例關(guān)鍵在于明確企業(yè)檔案管理工作的非法行為。所以，就需要嚴(yán)格處理不按照法律法規(guī)就進(jìn)行檔案資料處理的事件，嚴(yán)肅辦理擅自處理檔案接收范圍等。另外，要明確規(guī)定杜絕不按國家規(guī)定開放檔案等違法行為，不能夠擅自處理檔案接收范圍，檔案工作人員不能夠玩忽職守，不能夠在明知檔案面臨危險(xiǎn)的條件下而不采取措施。只有確立好各種檔案違法行為的具體要點(diǎn)，才能夠更好的建立企業(yè)檔案管理創(chuàng)新體制，更好的凸顯檔案管理價(jià)值，并有效為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

要點(diǎn)三：明晰各個(gè)檔案工作人員的權(quán)責(zé)

企業(yè)檔案管理工作的職責(zé)是建立在《檔案法》的基礎(chǔ)上確立的。所以，建立完善的檔案工作管理體制，就需要有關(guān)工作人員能夠嚴(yán)格貫徹相關(guān)的法律法條例，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，并能夠在實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資料、信息有效管理的基礎(chǔ)上，做好檔案移交工作，明晰各個(gè)企業(yè)工作人員與工作部門的權(quán)利與責(zé)任，配合有效的監(jiān)管，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理制度有效運(yùn)行。

二、推進(jìn)企業(yè)檔案管理體制創(chuàng)新的有效方法

隨著我國現(xiàn)代化水平不斷提升，就要求我國企業(yè)的檔案管理體制能夠適應(yīng)越來越高的新形勢，不斷探究有效方式，不斷發(fā)揮思維，推進(jìn)我國企業(yè)檔案管理體制建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展，從而更好的為我國企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)更好的服務(wù)。

（一）推進(jìn)企業(yè)檔案管理體制科學(xué)化建設(shè)

促進(jìn)企業(yè)檔案管理體制建設(shè)的科學(xué)化就需要在不斷深化企業(yè)檔案建設(shè)的過程中，能夠以科學(xué)的態(tài)度、科學(xué)的管理方法、科學(xué)的指導(dǎo)思想，實(shí)現(xiàn)新形勢下的企業(yè)檔案管理體制完善發(fā)展。

首先，灌輸檔案管理工作人員的科學(xué)化態(tài)度。要端正檔案管理人員的管理理念，就需要使各項(xiàng)管理活動(dòng)都建立在遵守各項(xiàng)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，并能夠以積極地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、高效率的態(tài)度進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作，不斷地對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新體制建設(shè)進(jìn)行探討、交流，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)管理的科學(xué)化、創(chuàng)新化建設(shè)。

其次，科學(xué)的管理方法，就需要利用現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，利用新科技、新信息手段，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、層次化的管理方法。在進(jìn)行層次化的科學(xué)管理中，就應(yīng)該進(jìn)行分工模式的管理，做到有條有理，有秩有序的創(chuàng)新管理體制建設(shè)順利開展。

最后，推進(jìn)企業(yè)檔案管理體系建設(shè)系統(tǒng)化、合理化。建立系統(tǒng)化、合理化的企業(yè)檔案管理體制，就可以不斷的進(jìn)行信息化建設(shè)，利用高效的信息化軟件工程，從而提高企業(yè)檔案管理的工作效率。另外，還應(yīng)該進(jìn)行有效的檔案保存工作建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)各種有效數(shù)據(jù)的管理，防止檔案資料的丟失。

（二）建立與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新檔案管理體制

當(dāng)今世界是一個(gè)不斷深化、不斷創(chuàng)新的世界，因此，在推進(jìn)新時(shí)代的企業(yè)檔案管理體制建設(shè)時(shí)，就需要與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)新型化的檔案管理體制建設(shè)。

推進(jìn)新型化的檔案管理體制建設(shè)就需要著眼于時(shí)代未來的發(fā)展形勢，把握好企業(yè)檔案管理體制的前沿性發(fā)展。所以，建立與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新檔案管理體制，就需要利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，引進(jìn)新時(shí)代的信息技術(shù)與科技設(shè)備，并培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人員，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理體制的創(chuàng)新性建設(shè)。

創(chuàng)新，是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，所以，也是推進(jìn)企業(yè)檔案管理體制深化建設(shè)的重要途徑。因此，為了使檔案管理能夠更好地為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)，能夠更好地適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，就應(yīng)該不斷探索，不斷實(shí)踐，不斷開創(chuàng)新時(shí)代企業(yè)檔案管理體制建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展之路。

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