文/廣東省國土資源檔案館 李丹秋
實物地質(zhì)資料是地質(zhì)工作成果的重要組成部分之一,包含著地質(zhì)戰(zhàn)線上廣大職工辛勤的勞動,是指在地質(zhì)工作中形成的巖礦心、巖屑、標本、樣品、光薄片等實物及其配套相關(guān)資料。實物地質(zhì)資料有著其獨有的特性,如不可再生性、易損性和再利用性等。實物地質(zhì)資料不僅記錄了地質(zhì)科學(xué)的研究成果,本身也具備自身的地質(zhì)意義,一些典型的、有代表性的實物地質(zhì)資料可以成為后續(xù)生產(chǎn)、科研再利用的素材。
檔案資料整個管理工作的流程就包括收、管、用三個方面,實物地質(zhì)資料工作也不例外,可分為匯交、庫藏和利用。目前,從全國來看,實物地質(zhì)資料的管理尚處于起步階段,相對比較落后,這三個環(huán)節(jié)也都存在各自的問題。
2002年國務(wù)院發(fā)布實施《地質(zhì)資料管理條例》后,匯交工作基本上一致局限于成果地質(zhì)資料的匯交,所以實物地質(zhì)資料的匯交一直不被重視,所以時至今日,在實物地質(zhì)資料的匯交中往往存在匯交人意識和責(zé)任不強的問題,隨意處置情況較為嚴重。再者,實物篩選工作不到位,即使有匯交的實物地質(zhì)資料,但由于缺乏較為權(quán)威和嚴謹?shù)暮Y選辦法而使得實物地質(zhì)資料的匯交存在不精不細,也不能滿足省級館的需要,匯交的實物無典型意義等問題。
在實物地質(zhì)資料庫藏管理方面,目前較為普遍的問題是實物地質(zhì)資料庫破損倒塌、缺少保管設(shè)施。實物地質(zhì)資料類型多樣數(shù)量巨大,必須要有專門的庫房和其他設(shè)施進行保管。一般來說,地勘單位每年完成的地勘工作就可以產(chǎn)生出幾萬米的巖心和大量標本,沒有到位的庫房設(shè)備,匯交也成為難題。因為設(shè)備的缺乏,實物地質(zhì)資料多存放于臨時庫房,難免造成毀壞嚴重等問題。同時,沒有永久性庫房也就沒有專門的管理人員,再加上管理制度廢弛,這就使得大量的實物地質(zhì)資料流失,損失了寶貴的國家資源。
實物地質(zhì)資料的利用,是為社會提供服務(wù),這方面目前面臨的問題是館藏實物地質(zhì)資料類型單一,數(shù)量有限,再加上實物地質(zhì)資料數(shù)字化工作剛剛起步,實物地質(zhì)資料綜合研究基本處于空白,服務(wù)產(chǎn)品單一,遠遠不能滿足地勘單位的再利用和社會公眾、科研院所的需求。
實物地質(zhì)資料的管理工作雖然是一項長期、艱巨的工作,但事在人為,只要所在地區(qū)和相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)重視、下氣力抓,效果會大不一樣。近年來,國家也加強了對實物地質(zhì)資料管理的工作,出臺了《實物地質(zhì)資料管理辦法》。所以克服這些不足,一看發(fā)展,二看工作,要努力做到在發(fā)展中創(chuàng)新,在改進中提高,才能為實現(xiàn)實物地質(zhì)資料的管理搭建有利的平臺。
國家要繼續(xù)開展政策方面的研究,不斷完善實物地質(zhì)資料管理體系建設(shè),補充政策法規(guī),從根本上加大管理力度,比如制定《實物地質(zhì)資料管理辦法》細則、《實物地質(zhì)資料管理辦法》相關(guān)工作規(guī)程等。從匯交工作開始,提升館藏實物地質(zhì)資料的數(shù)量與質(zhì)量,特別在質(zhì)量方面加大重視力度,加強重點礦山、典型剖面的采集與收集。同時,加大資金投入力度,在各省份建設(shè)專門的庫房保管設(shè)施、配備專業(yè)的管理人員,為實物地質(zhì)資料的保管提供基礎(chǔ)保障。在整體上使實物地質(zhì)資料的管理工作有一個提升。
加快信息化管理步伐是提高管理效率的重要手段,開發(fā)管理系統(tǒng),實現(xiàn)實物地質(zhì)資料管理從收、管,到用的一體化和信息化。同時不斷深入信息化建設(shè),充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),使用戶通過網(wǎng)絡(luò)再現(xiàn)野外實物地質(zhì)資料以及庫藏管理的立體化、模擬化。加快信息化管理步伐,人才隊伍也是關(guān)鍵,因此也要不斷加強實物地質(zhì)資料館藏機構(gòu)人才隊伍的建設(shè)和后背人才的培養(yǎng),特別是培養(yǎng)具有計算機、地質(zhì)學(xué)、檔案方面的復(fù)合型人才。
服務(wù)能力的提升要建立在掌握用戶需求的基礎(chǔ)上,因此要深入展開調(diào)研工作,把需求放在先導(dǎo)工作上,邊調(diào)研邊實踐。先從滿足地勘單位的二次利用開始,慢慢拓展服務(wù)產(chǎn)品類型,可以面向更多的公眾,當然這也是需要大的力度和資金來投入。在提升服務(wù)產(chǎn)品時,要注意與當?shù)氐奶厣Y(jié)合、與相關(guān)方面結(jié)合,如依托相關(guān)項目、結(jié)合成果、實物地質(zhì)資料與文獻資料,使產(chǎn)品具有成套性和系統(tǒng)性,使得產(chǎn)品服務(wù)面更廣,為科研院所、甚至民眾提供一個既具科研成果,又包含科普性的實物地質(zhì)資料二次開發(fā)產(chǎn)品。
總之,實物地質(zhì)資料的管理工作既面臨諸多困難又面臨機遇挑戰(zhàn),在困難中摸索,在機遇中奮進,不斷努力創(chuàng)新,在不久的將來一定會開創(chuàng)一個美好的前景。
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