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      現(xiàn)代人力資源管理績效考核方法比較研究

      2014-03-10 23:07:16宋微楊雪梅陳豹
      科學與財富 2014年2期
      關鍵詞:計分卡標桿相關者

      宋微+楊雪梅+陳豹

      摘 要:自21世紀以來,我國大多數(shù)企業(yè)領導者普遍意識到績效管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,而績效管理體系的核心是績效考核。本文通過對其中比較著名的幾種綜合型績效考核方法(KPI績效考核法、360°考核法、BSC、標桿管理法和利益相關者法)的理論研究及實踐運用現(xiàn)狀進行闡述,并在此基礎上,進行全面、系統(tǒng)的對比和分析,指出各種績效考核體系各自優(yōu)缺點及適用范圍,從而幫助企業(yè)在人力資源績效管理實踐中有效地借助上述考核體系實現(xiàn)人力資源管理效用最大化。

      關鍵詞:績效考核;360;KPI;BSC;標桿管理;利益相關者

      引言

      人力資源管理的核心之一是績效管理,績效管理體系的重中之重卻是績效考核。20世紀初,績效考核受到管理學家的重視,逐步登上了西方管理學界的歷史舞臺,迄今為止,績效考核方法層出不窮,各具特色。高中基層認識不一、使用不當,導致我國企業(yè)對績效考核方法一知半解、淺嘗輒止、盲目亂用,從而出現(xiàn)績效管理在大多數(shù)企業(yè)不受重視,形式大過內(nèi)容,績效考核結果對績效提升的效果不顯著等現(xiàn)象。

      俗話說“巧婦難為無米之炊”。對于主管績效考核工作的人力資源部門來說,績效考核方法,無疑是實現(xiàn)有效測量績效,改進員工行為,調(diào)遷員工職務,發(fā)放績效獎金等重大人事決策的橋梁。專家們對績效考核方法的研究成果頗豐,對績效考核方法的分類各有不同:按照所選擇的考核對象,可分為高層管理人員考核方法、研發(fā)人員考核方法、銷售人員考核方法、一般人員考核辦法(付亞和、許玉林,2008);按照考核方法出現(xiàn)的先后順序,分為傳統(tǒng)績效考核方法(關鍵事件法、工作標準法、不良事故評估法、自我評估法、自我報告法、短文法、面談評估法)、現(xiàn)代績效考核方法(關鍵績效指標法(KPI)、目標管理法(MBO)、平衡計分卡(BSC)、360度考核方法)與未來績效考核方法(基于資質的績效考核、發(fā)展式績效考核(DPA))(胡君辰、宋源,2008);按照所選擇的校標不同,可區(qū)分為品質主導型考核方法、行為主導型考核方法、結果導向型考核方法、綜合型績效考核方法;按照考核所遵循的驅動因子的不同,可分為“A記分”績效評價法、國有企業(yè)績效三層指標評價體系、經(jīng)濟增加值(EVA)、作業(yè)成本(ABC)法、價值鏈分析法、企業(yè)發(fā)展?jié)摿υu估3E理論和CSC模型、平衡計分卡、績效棱柱法、ABPA法等(蔡劍、張宇、李東,2007)。

      21世紀以來,最引人注目、興新的績效考核方法有360°考核法、KPI、BSC、標桿管理、利益相關者績效考核法等。本文將闡述這幾個興新績效考核方法的起源、核心精髓、目前研究狀況、優(yōu)缺點和注意事項,并分析總結各方法適用的行業(yè)特點,企業(yè)性質、規(guī)模發(fā)展階段等。

      一、關鍵績效指標法(KPI)

      1998年,英國建筑行業(yè)有關研究機構制訂了關鍵績效指標(Key Performance Indicators,KPI)這一項目績效評價體系,目的在于鼓勵建筑行業(yè)業(yè)主、承包商、供應商等工程項目參與方準確地評價自己的績效表現(xiàn),以便采取積極的措施,建立持續(xù)改進的文化氛圍(古銀華、王會齊、張亞茜,2008)。KPI的研究從此開始,并在日后被廣泛應用到各種領域中。關鍵績效指標法是目標管理法(MBO)與帕累托定律的有機結合(段波、周銀珍,2005)。其核心是把握企業(yè)茁壯成長和成功的關鍵成功因子或因素。它首先對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行全面地分解,然后從中分析和歸納出支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的關鍵成功因素(CSF),最后從CSF中分層次提煉出企業(yè)、部門和崗位的關鍵績效指標(劉偉山,2010)。其優(yōu)點有:(1)目標清晰明確,使組織上下知曉組織利益最大化的關鍵目標;(2)講究數(shù)字量化,評價標準客觀;(3)探尋成功的驅動因素。其缺點有:(1)指標設計難度較大,考核過程復雜,考核成本較高;(2)不適合職能型以及績效周期較長的崗位;(3)彈性小,容易誤入機械的考核方式。劉偉山(2010)指出,采用KPI方法需要注意的事項有:明確部門、崗位職責;避免對 KPI 指標的簡單、直接分解;注意指標的整體性與關聯(lián)性;流程類指標的需要細化。KPI指標可采用決策樹法與魚骨頭法等提取。

      二、360°考核法

      360°考核法,又稱全方位考核法或多角度考核法,由美國Edwards和Ewen等學者在實踐中發(fā)展而成的。指由被考核者的上級、同級和客戶(包括內(nèi)部和外部客戶)以及被考評者本人擔任考評者,從多個角度對被考核者進行全方位評價,再通過反饋程序,達到改變行為,提高績效等目的的考核方法(屈升輝,2012)。理論基礎是心理測量學中的真分數(shù)理論(孫健,2003)。核心驅動力是企業(yè)文化認同與考核主體的周全。與其他傳統(tǒng)績效考核方法相比,它具有更多的信息渠道;可以表明團隊對員工考評的重要性;可以在組織內(nèi)部建立良好的相互幫助、共同發(fā)展的組織氣氛,從而促進組織中的團隊建設;促進個人全面發(fā)展。但,該方法仍然不是完美的,運用中可能存在的問題有:(1)定性考評比重較大,主觀性強;(2)由于渠道多樣性,理解從不同渠道來的考評信息和數(shù)據(jù)處理不容易。(3)可能會在組織內(nèi)造成緊張氛圍,影響員工士氣。(4)易受中國傳統(tǒng)思想文化影響,考核效果失真。(5)反饋信息未合理利用(屈升輝,2012)。使用時,應注意的事項有:引起高層管理者對該考核方法的制度化的重視;用觀念引導被考核者與考評者;注意企業(yè)文化的適應性;選擇合適的評價者;重視評價結果反饋(房艷君、賀亮,2006);還應該進行工作分析,使培訓到位;及時溝通、反饋、善于引導;牢記績效考核的目標和作用;建立以績效為導向的企業(yè)文化(屈升輝,2012)。同時,王麗靜(2010)指出,企業(yè)運用該考核方法應具備以下條件:建立崇尚坦誠、倡導反饋的企業(yè)文化和相應的考核監(jiān)督管理機制;確保員工理解考核指標及其內(nèi)涵;建立可靠的360°考核保密機制。

      三、平衡積分卡(BSC)

      1992年,平衡計分卡(BSC)由Kaplan和Norton提出,至今已有21年的歷史,最初從財務、客戶、內(nèi)部流程業(yè)務、學習和成長四個維度改善企業(yè)的績效。但卻沒有建立起平衡計分卡應用于績效管理的基本架構,對技術細節(jié)性的東西也很少描述。其后的一些學者則分別從績效指標的選擇(Lea、Parker、Globerson、Fortuin,1994;Cross,1997) 、指標間的相互關系(Ghalayini、Noble,1996;MichailKa-giog lou、Rachel Cooper、Ghass an Aouad,2001;謝靈,2011)、權重的設置(David Tarantino,2003)、BSC運用過程(Preston Cameron,2002;Guido Koning,2004;郭彥斌、李靜,2006;孫清華、趙景華,2008)等四個角度探索了構建平衡計分卡績效管理系統(tǒng)的細節(jié)性內(nèi)容。BSC的意義在于幫助企業(yè)家樹立戰(zhàn)略思維、加強企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)、引導員工看到自己工作的價值、有助于企業(yè)注重自身全面健康發(fā)展。其優(yōu)勢有:(1)實現(xiàn)了內(nèi)部與外部衡量之間的平衡;(2)實現(xiàn)所要求的成果和成果執(zhí)行動因的平衡;(3)強調(diào)定量與定性之間的平衡;(4)實現(xiàn)短期目標與長期目標之間的平衡。盡管平衡計分卡優(yōu)勢卓越,受到了眾多企業(yè)的追捧,但正如Kaplan所斷言的“世界500強企業(yè)有80%以上都在使用平衡計分卡,但一半以上都用錯了”。應用平衡計分卡失敗的案例很多,原因大體有以下三個方面:(1)強調(diào)從四個角度關注企業(yè)的績效,可能會將企業(yè)的資源從實現(xiàn)投資回報率等真正有價值的領域分散開來。(2)BSC不能適用于所有企業(yè)。(3)BSC仍然屬于財務驅動的績效測評工具。為了避免BSC失效,應注意的事項有:爭取企業(yè)高層領導的支持;發(fā)動中層骨干自學相關知識;管理層一起討論;制定公司的戰(zhàn)略;化解戰(zhàn)略、分解指標、構建平衡計分卡;把考核結果和獎懲體系掛鉤(穆桂斌 鄢圣文,2009)、將平衡計分卡體系與企業(yè)文化、和利益相關者理論相結合(王金芝,2011)。endprint

      四、標桿管理法

      標桿管理法是西方發(fā)達國家企業(yè)管理活動中支持企業(yè)不斷改進和獲得競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一,也是20世紀末美國企業(yè)應對日本企業(yè)的成功攻略之一。它是在實踐中產(chǎn)生并發(fā)展起來的,由美國施樂公司于1979年首創(chuàng)。標桿管理本質上是一個定點趕超、追求競爭優(yōu)勢的學習程序。其核心驅動力是模仿創(chuàng)新。為了系統(tǒng)地對標桿管理績效進行評估,需要界定標桿項目的評估元素。標桿管理績效考核法包含五個元素:企業(yè)標桿項目的基期績效綜合評價數(shù)值、企業(yè)標桿項目的目標績效綜合評價數(shù)值、標桿企業(yè)標桿項目的基期績效綜合評價數(shù)值、企業(yè)標桿項目的報告期績效綜合評價數(shù)值、標桿企業(yè)標桿項目的報告期績效綜合評價數(shù)值。標桿管理的五大優(yōu)勢為競爭性學習、模仿創(chuàng)新、追蹤性目標、速度性優(yōu)勢、戰(zhàn)略性戰(zhàn)術(王立國、陳沖,2003)。標桿管理法在使用過程中,會出現(xiàn)以下問題:(1)標桿難以定位;(2)過程太長、太復雜、管理失控;(3)基準對象選擇不當;(4)企業(yè)想一蹴而就;(5)混淆標桿管理與調(diào)查;(6)認為預先存在共同的標桿;(7)忽視服務和用戶滿意。要避免上述問題,需要注意的事項有:(1)信息管理是基礎;(2)模仿與創(chuàng)新并舉;(3)員工是最終實踐者;(4)注意實施偏差;(5)費用問題;(6)成功的標桿管理對企業(yè)的基本要求。(吳春波、于強,2009)。

      五、利益相關者績效考核方法

      1984年弗里曼在《戰(zhàn)略管理:利益相關者管理的分析方法》一書明確提出“利益相關者績效考核”,指企業(yè)的經(jīng)營管理者從不同利益主體的維度出發(fā)設計績效考核指標,進行績效管理活動,目的在綜合平衡企業(yè)的各利益相關者的利益需求。它的理論基礎是多元社會責任論。作為以不同的契約形式而相聯(lián)結的企業(yè)考慮之相關的各種相關利益者(例如雇員、顧客、供應商、社區(qū)、政府、行業(yè)協(xié)會等)的利益,并將其體現(xiàn)在企業(yè)績效考核中。其核心驅動力是績效棱柱模型的運作方式,即績效棱柱包含了相互關聯(lián)且各有權重的五個績效要素:利益相關者滿意度、戰(zhàn)略、過程、能力和利益相關者貢獻等。

      利益相關者的優(yōu)勢體現(xiàn)在:(1)幫助企業(yè)確定關鍵的戰(zhàn)略、流程和能力中需要強調(diào)的部分;(2)滿足了利益相關者和企業(yè)組織各種各樣的愿望和要求;(3)清晰反映企業(yè)績效管理中真正復雜的東西。(4)關注所有重要的利益相關者。(5)重新認識了績效管理的起點。(6)具備較強的靈活性,能夠不斷自我完善。就理論上講基于利益相關者理論的績效棱柱考核方法近乎完美,但實際操作中仍然存在不可克服的問題(張波,2012)。如(1)非財務指標難以計量,且精確度不高;(2)財務指標與非財務指標難以搭配;(3)若績效棱柱衍生的指標過多,會分散管理者的注意力。(4)利益相關者數(shù)量過多,充當政府職能,會導致企業(yè)社會責任負擔過重,增加企業(yè)成本。需要注意的事項有:(1)正確選擇相關利益者,控制相關利益者的數(shù)量;(2)注意非財務指標的量化,提高其與財務指標的配合度;(3)注意關鍵戰(zhàn)略、流程和能力的控制。

      六、效考核方法的比較和適用范圍的確定

      對比研究發(fā)現(xiàn),對于那些目標全責明確,容易量化指標,處于發(fā)展期的中小型民營企業(yè)來說,迫切需要通過績效考核來解決公司和員工之間的利益分配問題,KPI 方法比較適合這一類企業(yè)。對于那些處于成熟期且相對穩(wěn)定,對團隊凝聚力異??粗械膰兄行⌒推髽I(yè),360°考評方法比較適合它的文化背景。對于那些處于成熟期大型的跨國企業(yè),往往有明確戰(zhàn)略目標,員工素質也較高,發(fā)展空間巨大,比較適合采用BSC進行績效評估。對于新興產(chǎn)業(yè)、處于變革時期或遇到運營瓶頸的企業(yè),比較適合采用標桿管理的績效評估方法。對于規(guī)模龐大,對社會具有外部溢出效益的企業(yè),采用利益相關者績效評估方法效果更佳。

      七、績效考核的未來發(fā)展趨勢

      績效考核專業(yè)化趨勢不斷加強。目前,廣大企業(yè)愈來愈重視績效考核工作,稍具規(guī)模的企業(yè)專門聘請專門人才從事相關工作已成為大勢所趨。據(jù)有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,2012年,全球500強企業(yè)中,成立績效考核專業(yè)部門的超過98%,大、中型私營企業(yè)聘用專業(yè)人才的從事績效考核工作的,達到70%左右。由此可見,績效考核逐漸脫離野路子,走上專業(yè)化發(fā)展道路。這意味著,績效考核將擺脫形式主義,更好地為企業(yè)經(jīng)濟效益服務。

      績效考核方法探索與運用的深度不斷加強。起初,管理學家就某種新興的績效考核方法提出基本思想架構,或知名企業(yè)在實踐中創(chuàng)造出各種績效考核方法的理念。隨著企業(yè)對績效的苛求不斷加強,廣大學者對績效考核方法研究和探索不斷深入和細化,企業(yè)實踐家也在績效考核方法的應用實踐中,不停質疑,不斷改進。在企業(yè)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、國家政策環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境的不斷發(fā)展變化下,不斷調(diào)整、更新各績效考核方法的適用性與先進性,必然使得廣大學者與企業(yè)實踐者深入思考與挖掘績效考核方法這一績效工具。

      績效考核方法的復合或交互使用趨勢。比較分析論證顯示,各種方法有其優(yōu)勢,有其劣勢。企業(yè)規(guī)模大小、行業(yè)分布、領導風格、所處發(fā)展階段不同,所適用的績效考核方法也有所不同。很多企業(yè)秉承“適用的就是最好的原則”將不同的方法交互使用或復合使用,借鑒和融合不同績效考核方法的精髓。如可口可樂公司在績效考核指標體系設計上,采用了BSC與KPI 相結合的方式;荷蘭皇家殼牌石油公司采用了KPI與360度考核相結合的方式;谷歌對研發(fā)人員采用關鍵事件法考核,對綜合行政人員采用360度績效考核方法,中信銀行對零售部門人員采用KPI考核法,對風險管理部門采用360度與KPI相結合的考核方法等?!?/p>

      參考文獻

      [1]程卓蕾、孟微、齊力、劉文斌.構建測量組織戰(zhàn)略績效的指標體系方法研究[J].科研管理.2010(31):P106-122.

      [2]古銀華、王會齊、張亞茜.關鍵績效指標(KPI)方法文獻綜述及有關問題的探討[J].內(nèi)江科技.2008(2):P26-27.

      [3]何文麗.績效考核方法比較研究[J].人力資源.2010(2):P193.

      [4]屈升輝.我國企業(yè)應用360度績效考核存在的問題及對策[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院學報.2012(2):P94-96.

      [5]劉學民.360度績效考核的障礙與清除[J].企業(yè)改革與管理.2010(4):P56-57.

      [6]謝靈.平衡計分卡因果關系再認識[J].廈門大學學報( 哲學社會科學版).2011(5):P58-65.endprint

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