●中國教育科學(xué)研究院 劉俊貴
作為培養(yǎng)高級(jí)專門人才、創(chuàng)新科學(xué)研究以及傳承人類知識(shí)的組織,高校在科學(xué)研究方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。也正是通過科學(xué)研究,高校才得以實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展,增強(qiáng)其與社會(huì)的聯(lián)系并實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)力的提升?;诳茖W(xué)研究對(duì)高校發(fā)展的重要性,各個(gè)國家都十分重視在科研上給予高校大力支持。隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,國家撥付給高校的科研經(jīng)費(fèi)在大幅增加。同時(shí),企業(yè)以及社會(huì)組織對(duì)高校科研的支持力度也很大。應(yīng)該說,這些科研經(jīng)費(fèi)為促進(jìn)我國高校科學(xué)研究能力、國家技術(shù)創(chuàng)新水平提升等發(fā)揮了重要作用。但近年來高校科研經(jīng)費(fèi)管理中暴露出了諸多問題,表明已有的科研經(jīng)費(fèi)管理存在一定漏洞。內(nèi)部控制是指通過組織的利益相關(guān)者共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)組織基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。內(nèi)部控制不僅可以合理保證組織資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、控制活動(dòng)的合法合規(guī),還可以提高組織管理水平和運(yùn)行效率,已成為現(xiàn)代大學(xué)制度的重要組成部分。為此,有必要深入研究高校科研經(jīng)費(fèi)中的內(nèi)部控制相關(guān)問題,以提升高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理水平。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代大學(xué)制度的重要組成部分,我國高校在發(fā)展過程中已建立起了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的內(nèi)部控制制度。這些內(nèi)部控制制度對(duì)于規(guī)范高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、教學(xué)科研活動(dòng)的正常進(jìn)行、資產(chǎn)安全以及高校發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了重要作用。但隨著高校逐漸成為我國國家創(chuàng)新體系的重要組成部分,在國家科研經(jīng)費(fèi)投入大幅增長的背景下,高校獲得各類科研經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)持續(xù)快速增長的同時(shí),隨之產(chǎn)生了諸多管理問題。在這些問題中,尤其突出的是高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理薄弱,難以適應(yīng)新形勢(shì)下高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的需要。高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制問題主要表現(xiàn)在:
(一)高校內(nèi)部控制目標(biāo)不明確。高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理有其特點(diǎn)。一方面,科學(xué)技術(shù)發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新式的研究工作,需要給予研究人員在經(jīng)費(fèi)使用上的充分自由權(quán),為其實(shí)現(xiàn)預(yù)定研究目標(biāo)提供良好的物質(zhì)環(huán)境;另一方面,科學(xué)研究是高風(fēng)險(xiǎn)探索性活動(dòng),必然會(huì)存在挫折和失敗,科研經(jīng)費(fèi)投入無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期回報(bào)的可能性。這種特點(diǎn)意味著科研經(jīng)費(fèi)管理既要實(shí)現(xiàn)合法合規(guī),達(dá)到學(xué)術(shù)自由和經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范的目的,又要避免對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理造成苛政現(xiàn)象,研究人員無法有效開展科研活動(dòng)。由于科研經(jīng)費(fèi)使用上的特點(diǎn),導(dǎo)致我國高校內(nèi)部控制目標(biāo)不明確。在早期,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人賦予了極大權(quán)力,科研經(jīng)費(fèi)管理政策過于寬松??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人不遵照預(yù)算合理使用科研經(jīng)費(fèi)、大額支出項(xiàng)目缺乏合理性,各種經(jīng)費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目與實(shí)際花費(fèi)不符等問題較突出。近年,隨著國家開始重視高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和合理性,媒體曝光了眾多科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)行為后,高校紛紛出臺(tái)各種規(guī)定嚴(yán)格加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理。但許多規(guī)定只考慮加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理需要,而忽略了科學(xué)研究過程的特點(diǎn)以及科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的特殊性,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用異常困難,嚴(yán)重制約了科學(xué)研究活動(dòng)的正常展開。高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)系到經(jīng)費(fèi)管理的合法性、合規(guī)性以及效益性,但由于在以往的內(nèi)部控制中忽略了其重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)控制走向兩個(gè)極端。
(二)高校內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)部控制是組織適應(yīng)管理需要而產(chǎn)生的一種控制活動(dòng),這種控制活動(dòng)可以確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn),保護(hù)資產(chǎn)安全完整、會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、經(jīng)營活動(dòng)的效益性等。高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制活動(dòng)涉及到經(jīng)費(fèi)撥付和管理單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督者等,既有現(xiàn)金等流動(dòng)性較高的資產(chǎn),又有儀器儀表等大型的固定資產(chǎn)。這意味著高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制既要依靠多個(gè)部門協(xié)同合作,又需要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度規(guī)范相關(guān)者的行為。有效的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度是依據(jù)國家法律法規(guī)以及內(nèi)部控制原則建立起來的,其明確規(guī)定了科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)者的責(zé)權(quán)利關(guān)系,并在經(jīng)費(fèi)使用過程中考慮崗位之間互相牽制,以盡可能小的內(nèi)部控制成本實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制效益最大化。由于我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)的快速發(fā)展導(dǎo)致現(xiàn)有管理部門應(yīng)對(duì)不足,在內(nèi)部控制中表現(xiàn)為相關(guān)制度不完善。一是高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制環(huán)境不佳。我國高校治理結(jié)構(gòu)本身處于完善之中,相關(guān)的大學(xué)制度與我國高校發(fā)展還不適應(yīng)。具體到高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中表現(xiàn)為沒有建立起經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、使用以及監(jiān)督等有效的制度,科研經(jīng)費(fèi)管理者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及科研人員對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制觀念淡薄、重要性認(rèn)識(shí)不足。二是高校科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的主要組成部分,其包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià)等程序。在我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理過程中,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的基本管理內(nèi)容。既沒有相應(yīng)的管理部門評(píng)估科研活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),又沒有專業(yè)的技術(shù)人員分析科研活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),更沒有科學(xué)的方法定量分析各種科研活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。三是沒有建立起科學(xué)合理的高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的效益不僅關(guān)系著科研活動(dòng)是否順利進(jìn)行,也關(guān)系著高校和國家科技創(chuàng)新活動(dòng)是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期研究目標(biāo)。因而,在各個(gè)國家都非常重視科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)。由于相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員缺乏且績效評(píng)價(jià)方法落后,我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要側(cè)重于經(jīng)費(fèi)支出的合理性和真實(shí)性,較少關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)使用的效益性。
(三)高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不健全。健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是現(xiàn)代內(nèi)部控制制度必不可少的組成部分。在內(nèi)部控制的各種監(jiān)督機(jī)制中,審計(jì)是較為有效的監(jiān)督手段。但是,面對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)迅猛增長,我國高校審計(jì)活動(dòng)并沒有適應(yīng)這一形勢(shì)的發(fā)展。具體表現(xiàn)為:一是缺乏高素質(zhì)的審計(jì)人員?,F(xiàn)有高校審計(jì)主要是以干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和工程審計(jì)為主,缺乏績效審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。已有高校審計(jì)人員對(duì)這些財(cái)務(wù)收支審計(jì)較為熟悉,但對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的績效審計(jì)卻難以應(yīng)對(duì)。二是科研經(jīng)費(fèi)支出與科研活動(dòng)之間專業(yè)性聯(lián)系增大了審計(jì)難度??蒲谢顒?dòng)往往涉及較為深層次的專業(yè)知識(shí),這大大限制了審計(jì)人員的事先參與,也限制了審計(jì)人員與科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研人員之間的交流溝通,我國高校還沒有建立起適應(yīng)這一形式變化的審計(jì)模式。三是現(xiàn)有高校審計(jì)活動(dòng)獨(dú)立性較弱,難以對(duì)科研經(jīng)費(fèi)做出準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論。
隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,國家對(duì)科技創(chuàng)新支持力度在不斷加強(qiáng),作為社會(huì)創(chuàng)新的主力軍,高校通過各種途徑獲得的科研經(jīng)費(fèi)正成為高校重要的資金來源。但由于過去各高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理不夠重視,科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)的管理制度相對(duì)滯后,難以對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用起到應(yīng)有的監(jiān)督作用,導(dǎo)致高??蒲薪?jīng)費(fèi)問題層出不窮。高校內(nèi)部控制制度服務(wù)于高校長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,在確保高校教學(xué)、科研以及服務(wù)社會(huì)正常運(yùn)行過程中可以維護(hù)資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí),并能有效降低高校運(yùn)行中的各種風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍斜匾谖覈咝?蒲薪?jīng)費(fèi)中建立起完善的內(nèi)部控制制度,以使高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用規(guī)范、合法,為充分調(diào)動(dòng)高??蒲腥藛T進(jìn)行研究的積極性、營造高校良好的科研氛圍提供制度保證。為此,高校以及管理部門需要考慮科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、使用以及監(jiān)督等特殊性,構(gòu)建適合于高校科研經(jīng)費(fèi)高效使用的內(nèi)部控制制度。
(一)建立高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制目標(biāo)是是決定內(nèi)部控制運(yùn)行方式和方向的基礎(chǔ),是組織內(nèi)部控制活動(dòng)所期望的結(jié)果。高校科研活動(dòng)有其特殊性,一方面,科學(xué)研究需要大量的經(jīng)費(fèi)投入,一旦獲得成功將會(huì)產(chǎn)生顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,在探索人類未知領(lǐng)域過程中,科學(xué)研究失敗的可能性較高。這就需要高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制既要確保經(jīng)費(fèi)使用的合法化、規(guī)范化,力爭實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)研究自由和效益最大化之間的平衡,又要力求保證科研經(jīng)費(fèi)的合理、適度,予以研究者寬容的經(jīng)費(fèi)使用環(huán)境。為此,高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制目標(biāo)可以界定為合法規(guī)范性、效益性以及信息可靠性。合法規(guī)范性是指高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用首先必須要符合國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照有關(guān)部委的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和規(guī)定實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)增減、轉(zhuǎn)撥和結(jié)余等變更;效益性是科研經(jīng)費(fèi)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)予科學(xué)合理規(guī)劃,通過有效途徑確保經(jīng)費(fèi)使用的恰當(dāng)性,并采用科學(xué)財(cái)務(wù)管理方法規(guī)劃科研資金使用,保障科研任務(wù)順利實(shí)施,達(dá)到預(yù)定的科研目標(biāo);信息可靠性是指在科研經(jīng)費(fèi)使用過程中既要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度披露有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況,又要準(zhǔn)確反映科學(xué)研究現(xiàn)狀,保障經(jīng)費(fèi)使用與科學(xué)研究進(jìn)程和結(jié)果提供的信息真實(shí)和可靠。
(二)完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度。依據(jù)現(xiàn)有內(nèi)部控制框架,內(nèi)部控制主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督等五個(gè)要素組成。結(jié)合科研活動(dòng)既要遵守相關(guān)法律法規(guī)、提高資金使用效率,又要控制風(fēng)險(xiǎn),高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度建設(shè)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及控制過程三個(gè)要素的制度建設(shè)。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制其他要素的基礎(chǔ),決定了高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制基調(diào),直接影響著科研經(jīng)費(fèi)管理者、科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及研究人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。在高校中,首先應(yīng)該建立起與科研管理活動(dòng)相適應(yīng)的經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制環(huán)境。例如,高校管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立起學(xué)校長期科研發(fā)展目標(biāo),審核科研項(xiàng)目在立項(xiàng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用等方面是否符合國家法律法規(guī);財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)部委規(guī)定建立起高校科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,審核科研經(jīng)費(fèi),特別是大額支出是否符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依據(jù)會(huì)計(jì)制度審核票據(jù)的合法合規(guī)性;審計(jì)部門應(yīng)依據(jù)科研活動(dòng)特點(diǎn)建立起針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)制度,改變現(xiàn)有審計(jì)活動(dòng)側(cè)重于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和工程審計(jì)。此外,在高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建過程中,還應(yīng)重視相關(guān)人員的勝任能力和考核體系的建設(shè),以確保內(nèi)部控制活動(dòng)有效進(jìn)行。
風(fēng)險(xiǎn)的存在是控制的原因,內(nèi)部控制就是風(fēng)險(xiǎn)管理和控制活動(dòng)。作為內(nèi)部控制制度重要因素,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估將為組織提供其面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類并進(jìn)行定性或定量的評(píng)估??蒲谢顒?dòng)涉及較深的專業(yè)知識(shí),相關(guān)管理部門對(duì)這些科研專業(yè)領(lǐng)域往往缺乏有效溝通機(jī)制,經(jīng)費(fèi)支出合理性認(rèn)定較難。這些問題使得高??蒲薪?jīng)費(fèi)中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估較為困難?;诖耍诟咝?蒲薪?jīng)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,可以采取的措施是:利用高校專家資源優(yōu)勢(shì),在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)中聘請(qǐng)一定數(shù)量的相關(guān)專業(yè)專家,在科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、大額支出、專業(yè)設(shè)備購買的必要性和合理性等方面提供指導(dǎo)意見。
控制活動(dòng)是指為保證內(nèi)部控制措施得以執(zhí)行,組織采取的控制風(fēng)險(xiǎn)的政策和程序??紤]到科研活動(dòng)涉及較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),科研經(jīng)費(fèi)使用包括預(yù)算、撥付、支出以及結(jié)算等環(huán)節(jié),為此,可以依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)使用流程設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容。在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算環(huán)節(jié),科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和審批應(yīng)為職責(zé)分離,重大科研項(xiàng)目需要學(xué)術(shù)委員會(huì)等組織審批,大額支出需要提前單獨(dú)預(yù)算,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核和科研管理部門審批;在科研經(jīng)費(fèi)撥付環(huán)節(jié),經(jīng)費(fèi)應(yīng)由高校統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁經(jīng)費(fèi)不通過學(xué)校財(cái)務(wù)部門直接劃撥到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人單位,經(jīng)費(fèi)記錄和辦理業(yè)務(wù)職責(zé)分離;在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算環(huán)節(jié),科研管理部門需要審核和驗(yàn)證科研項(xiàng)目所涉及的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng),建立嚴(yán)格的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度和經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容、比例等經(jīng)費(fèi)管理辦法,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、職能管理部門以及財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目審批制度。在科研項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表,建立起科學(xué)合理的科研成果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)。任何一種制度都存在一定的缺陷,內(nèi)部控制也不例外,為此需要對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行鑒定。內(nèi)部控制審計(jì)就是對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行確認(rèn)、評(píng)價(jià)的過程,其可以對(duì)高校內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)行過程中的缺陷、缺陷原因等進(jìn)行詳細(xì)分析并提出改進(jìn)意見。因而,內(nèi)部控制審計(jì)是現(xiàn)代內(nèi)部控制制度的重要組成部分。針對(duì)現(xiàn)有高校審計(jì)工作主要是基建工程和財(cái)務(wù)收支審計(jì),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)既缺乏經(jīng)驗(yàn),又缺乏必要的技術(shù)條件,有必要在多方面采取措施完善高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制審計(jì)工作。首先,在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中建立起規(guī)范、科學(xué)合理的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),使高校、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員、管理部門等在科研經(jīng)費(fèi)管理中有職有權(quán)、有權(quán)有責(zé)。其次,加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識(shí),形成高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中濃厚的內(nèi)部控制氛圍,使內(nèi)部控制行為規(guī)范成為相關(guān)人員的自覺行動(dòng)。最后,建立起適應(yīng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制需要的審計(jì)制度。針對(duì)科研活動(dòng)特點(diǎn)和科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)行規(guī)律,高校應(yīng)在建立適應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)需要的審計(jì)隊(duì)伍基礎(chǔ)上,構(gòu)建以內(nèi)部控制審計(jì)為基礎(chǔ),預(yù)算執(zhí)行、大額資金支出以及科研項(xiàng)目績效審計(jì)為輔助的審計(jì)系統(tǒng)?!?/p>
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2.溫曉云等.2013.高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)控管理對(duì)策的構(gòu)思[J].會(huì)計(jì)之友,9。
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