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      基于知識(shí)鏈接的文獻(xiàn)服務(wù)策略

      2014-04-03 22:46劉鎖榮
      現(xiàn)代情報(bào) 2014年2期
      關(guān)鍵詞:知識(shí)創(chuàng)新用戶需求知識(shí)管理

      劉鎖榮

      〔摘 要〕以知識(shí)管理的視點(diǎn),闡述了E時(shí)代文獻(xiàn)信息的特點(diǎn)以及用戶對(duì)文獻(xiàn)檢索的新需求,以知識(shí)集成替代文獻(xiàn)堆積為基點(diǎn),以知識(shí)鏈接的系統(tǒng)集成為路徑,以提高檢索與知識(shí)再應(yīng)用質(zhì)量為目標(biāo),探討了知識(shí)元集成和知識(shí)群鏈接的路徑,研究了圖書(shū)文獻(xiàn)服務(wù)部門如何面向用戶需求,發(fā)揮檢索工作者管理能力、研究能力和創(chuàng)新能力,通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的深度挖掘,實(shí)現(xiàn)從信息到知識(shí)再到智慧的轉(zhuǎn)變,提高文獻(xiàn)服務(wù)的附加值,以顯著提高用戶對(duì)于知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新能力的問(wèn)題。

      〔關(guān)鍵詞〕知識(shí)元;用戶需求;知識(shí)管理;文獻(xiàn)檢索;文獻(xiàn)服務(wù);知識(shí)創(chuàng)新

      DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.02.010

      〔中圖分類號(hào)〕G252 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2014)02-0048-04

      黨的十八大將實(shí)施“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略”,擺在國(guó)家發(fā)展全局的核心位置。作為快速獲取已有創(chuàng)新內(nèi)涵成果知識(shí)點(diǎn)的科技文獻(xiàn)檢索服務(wù)工作,如何通過(guò)深度挖掘文獻(xiàn)中的知識(shí)組合,采用知識(shí)管理的理念,實(shí)現(xiàn)知識(shí)元同知識(shí)群的鏈接,最大限度地滿足文獻(xiàn)再利用主體用戶的需求,提升實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略的收益,是一個(gè)值得深入探究的問(wèn)題。

      1 新需求:以知識(shí)集成替代文獻(xiàn)堆積為基點(diǎn)

      1.1 Brooks方程與文獻(xiàn)檢索馬克思說(shuō)過(guò):“科學(xué)勞動(dòng),部分地以今人協(xié)作為條件,部分地又以對(duì)前人勞動(dòng)的利用為條件?!蔽墨I(xiàn)是前人和今人勞動(dòng)成果重要載體。文獻(xiàn)檢索工作者,如何增強(qiáng)文獻(xiàn)檢索的指向性與針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)與知識(shí)用戶需求的一致性,已成為文獻(xiàn)檢索工作創(chuàng)新發(fā)展的重要標(biāo)尺。增大文獻(xiàn)檢索與用戶需求的一致性,要以研究用戶的需求結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。知識(shí)爆炸的表現(xiàn)形式除去文獻(xiàn)數(shù)量呈指數(shù)增長(zhǎng)之外,文獻(xiàn)群體產(chǎn)生與個(gè)體吸收之間的剪刀差是基于文獻(xiàn)用戶的表現(xiàn)形式之一。消除這一剪刀差的有效方式,是在研究用戶需求結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將“查準(zhǔn)率”、“查全率”作為增大文獻(xiàn)檢索的效率與收益的標(biāo)準(zhǔn),變檢索結(jié)果的篇目索引提供、文摘提供為對(duì)文獻(xiàn)群體基于知識(shí)挖掘成果的知識(shí)集成提供。P.A.Soderdahl在《愛(ài)荷華大學(xué)的SFX鏈接服務(wù)器的實(shí)現(xiàn)》一文中介紹了從一個(gè)信息提供者提供的信息鏈接到另一個(gè)提供者的相關(guān)內(nèi)容[1]。信息的鏈接與對(duì)信息鏈中的知識(shí)挖掘無(wú)疑會(huì)通過(guò)知識(shí)集替代文獻(xiàn)資料的堆積而提升檢索的價(jià)值。文獻(xiàn)工作者檢索行為的目標(biāo)評(píng)價(jià),旨在從浩如煙海的文獻(xiàn)中,向用戶提供最多最有用的知識(shí),從而使用戶知識(shí)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生定向進(jìn)化。正如情報(bào)學(xué)家布魯克斯指出的“情報(bào)學(xué)的任務(wù)就是探索和組織客觀知識(shí)”,1.2 文獻(xiàn)檢索的新需求一般而言,文獻(xiàn)檢索是為從事自然&社會(huì)科學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展的知識(shí)生產(chǎn)者服務(wù)的。面對(duì)紙質(zhì)載體的單一“實(shí)體館藏”為與“網(wǎng)絡(luò)虛擬動(dòng)態(tài)”[2]數(shù)字化館藏為一體的發(fā)展趨勢(shì),研究用戶的新需求,最大限度地節(jié)約用戶獲取可用的等量新知識(shí)的時(shí)間,是將構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)在圖書(shū)館工作中落在實(shí)處的具體行動(dòng)。文獻(xiàn)檢索是圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)參考咨詢服務(wù)的前端手段。在數(shù)字化環(huán)境中,隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,用戶對(duì)文獻(xiàn)檢索提出了越來(lái)越多的新需求。筆者認(rèn)為主要體現(xiàn)在如下3個(gè)方面:一是由于各種便捷的基于網(wǎng)絡(luò)的諸如Google、百度等檢索工具的出現(xiàn),用戶對(duì)檢索結(jié)果已不滿足傳統(tǒng)的基于主題詞標(biāo)引的文獻(xiàn)索引集的提供,而是希望與用戶需要解決的問(wèn)題的知識(shí)集的提供。換言之,文獻(xiàn)檢索的結(jié)果要提升檢索結(jié)果的適用與可用的結(jié)合;二是面對(duì)知識(shí)新度系數(shù)的加快和學(xué)科交叉融合的發(fā)展趨勢(shì),用戶需要提供專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)和工具方法相結(jié)合的復(fù)合型文獻(xiàn)集和知識(shí)集相結(jié)合的檢索結(jié)果;三是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)普及,需要檢索機(jī)構(gòu)和專業(yè)檢索人員能提供使用電子郵件、MSN、QQ等即時(shí)通訊工具。實(shí)現(xiàn)檢索結(jié)果提供時(shí)效性與便捷性相結(jié)合。上述3個(gè)新需求的結(jié)合,會(huì)從增強(qiáng)文獻(xiàn)檢索與知識(shí)創(chuàng)新的機(jī)制上,認(rèn)識(shí)E環(huán)境中深化對(duì)Brooks方程中用I產(chǎn)生的對(duì)S的加速和放大作用,創(chuàng)新文獻(xiàn)檢索工作。

      2.1 知識(shí)管理與鏈?zhǔn)綑z索知識(shí)鏈管理越來(lái)越多地被用于圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)中。不僅要求圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造,使其工作內(nèi)容適應(yīng)知識(shí)鏈中的相應(yīng)活動(dòng),而且對(duì)文獻(xiàn)檢索也提出了基于包括創(chuàng)建、分類、索引、檢索、分發(fā)以及重新使用某項(xiàng)知識(shí)的價(jià)值評(píng)估[3]。檢索作為新知識(shí)重新使用的前端管理行為,對(duì)這項(xiàng)新知識(shí)的來(lái)龍去脈、創(chuàng)新應(yīng)用的切入點(diǎn)和價(jià)值前景的評(píng)價(jià),需要通過(guò)知識(shí)的鏈?zhǔn)綑z索,向用戶提供基于知識(shí)管理理論的系統(tǒng)支持。在E時(shí)代的新環(huán)境中,有必要建立鏈?zhǔn)綑z索的概念。筆者認(rèn)為,CNKI檢索中的學(xué)術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和基于著者和相關(guān)文獻(xiàn)查詢方式,已是一種以鏈?zhǔn)綑z索為核心的知識(shí)管理模式。如彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》一書(shū)中提出學(xué)習(xí)型組織的核心,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)組織中的個(gè)人知識(shí)與組織群體知識(shí)的系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新知識(shí)的管理目標(biāo)。隨著個(gè)人知識(shí)與組織知識(shí)量的增加,個(gè)人知識(shí)與組織知識(shí)的再利用,取決于對(duì)系統(tǒng)知識(shí)管理的效率,鏈?zhǔn)街R(shí)檢索成為提升組織知識(shí)管理效率的關(guān)鍵所在。筆者認(rèn)為,知識(shí)鏈?zhǔn)綑z索是圖書(shū)情報(bào)工作者充分利用館藏和可共享信息資源,運(yùn)用目錄聯(lián)機(jī)系統(tǒng)(OPAC)對(duì)館藏和外部資源進(jìn)行知識(shí)組織向用戶提供的系統(tǒng)行動(dòng)。按照鏈?zhǔn)綑z索的概念,筆者將為用戶提供檢索服務(wù)分為如下兩類:一是縱向服務(wù),即延伸用戶提出的問(wèn)題集;二是橫向服務(wù),即將用戶的需求在相關(guān)領(lǐng)域拓展。這兩類檢索服務(wù)的關(guān)鍵,要求檢索工作者構(gòu)建自身的T字形知識(shí)結(jié)構(gòu),并能用創(chuàng)新思維增強(qiáng)檢索過(guò)程中的聯(lián)覺(jué)能力。善于將知識(shí)元集成為知識(shí)點(diǎn),以綜合集成的知識(shí)點(diǎn),向用戶提供面向“問(wèn)題”解決的知識(shí)鏈接服務(wù)。

      2.2 用戶知識(shí)創(chuàng)新與檢索鏈互動(dòng)知識(shí)元[4],系指不可再分割的具有完備知識(shí)表達(dá)的知識(shí)單位。包括概念知識(shí)元、事實(shí)知識(shí)元和數(shù)值型知識(shí)元等。知識(shí)元的顯性、完備、結(jié)構(gòu)和專業(yè)屬性,可實(shí)現(xiàn)眾多知識(shí)元之間以語(yǔ)義為橋梁的知識(shí)鏈接。從而實(shí)現(xiàn)諸如1+1>2集成增值價(jià)值,而催生新知識(shí)創(chuàng)新。筆者認(rèn)為,按照關(guān)鍵詞進(jìn)行的文獻(xiàn)檢索,其目標(biāo)是向用戶提供某專業(yè)方向的“知識(shí)元”集合。在知識(shí)交叉與融合越來(lái)越成為E時(shí)代知識(shí)發(fā)展的大趨勢(shì)的時(shí)代特征,專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)創(chuàng)新用戶,不僅需要縱向知識(shí)元檢索,也需要一定數(shù)量的橫向知識(shí)元檢索,縱橫知識(shí)元的結(jié)合而生成的新知識(shí)元,筆者認(rèn)為可用一個(gè)稱之為“知識(shí)點(diǎn)”的概念界定。變向用戶提供知識(shí)元為知識(shí)點(diǎn)檢索服務(wù),同時(shí)利用便捷通訊工具,實(shí)現(xiàn)與用戶之間的互動(dòng),是新時(shí)期向文獻(xiàn)檢索注入質(zhì)量?jī)?nèi)涵的新視點(diǎn)。下面讓我們用一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。筆者接到一個(gè)建筑施工用戶,要求檢索新農(nóng)村建設(shè)中農(nóng)電采暖技術(shù)與設(shè)備的檢索咨詢。筆者運(yùn)用萬(wàn)方和維普用“電采暖”、“設(shè)備”2個(gè)關(guān)鍵詞,進(jìn)行了檢索,可檢索到150余相關(guān)文獻(xiàn)。筆者將檢索結(jié)果請(qǐng)建筑設(shè)計(jì)專家進(jìn)行了基于知識(shí)元的分析,從大量的文獻(xiàn)比較中,向用戶只提供了7個(gè)公司的7種產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),供用戶選擇。筆者在檢索過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了老城區(qū)改造中的采暖技術(shù)選擇這樣的一個(gè)知識(shí)元。于是,筆者將基于后者的檢索一起向用戶提供,為用戶市場(chǎng)拓展提供了新的服務(wù)。具有知識(shí)元屬性的“電采暖”、“設(shè)備”,與“老城區(qū)改造”、“采暖技術(shù)選擇”知識(shí)元集成為知識(shí)點(diǎn)向用戶的提供,在一定程度上,為該建筑施工用戶獲得附加經(jīng)濟(jì)收益提供了咨詢。

      3 新對(duì)策:以提高檢索與知識(shí)再應(yīng)用質(zhì)量為目標(biāo)服務(wù)質(zhì)量要以檢索質(zhì)量為基礎(chǔ),檢索質(zhì)量體現(xiàn)在以“查全率”與“查準(zhǔn)率”為基礎(chǔ)的“廣、快、精、準(zhǔn)”4個(gè)字上。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的E時(shí)代,文獻(xiàn)檢索工作如何實(shí)現(xiàn)以提升檢索質(zhì)量為目標(biāo)的創(chuàng)新,研究創(chuàng)新文獻(xiàn)檢索的方法,提升知識(shí)鏈接的效率與收益,就成為一個(gè)時(shí)代話題。

      3.1 用檢索的檢索提高檢索結(jié)果與用戶需要的一致性 檢索系文獻(xiàn)工作者運(yùn)用檢索工具完成用戶需求的智力勞動(dòng)。而檢索的檢索系指文獻(xiàn)工作者對(duì)檢索工作滿足用戶需求的評(píng)價(jià)。一般專業(yè)的檢索機(jī)構(gòu)都擁有較完善的國(guó)內(nèi)外專業(yè)的信息資源,這些數(shù)據(jù)資源都是經(jīng)過(guò)信息過(guò)濾和加工形成的,如中外文科技期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、中外專利、標(biāo)準(zhǔn)和其他專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)等,保證信息元的全面和權(quán)威。國(guó)內(nèi)外專業(yè)的檢索系統(tǒng)如DLALOG、STN、CNKI(中國(guó)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施工程數(shù)字圖書(shū)館)、VIP(維普資訊)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)等,每個(gè)檢索系統(tǒng)都擁有不同的數(shù)據(jù)資源,各有側(cè)重,最多的DLALOG系統(tǒng)現(xiàn)擁有600多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),涵蓋了幾乎所有的學(xué)科、領(lǐng)域和行業(yè),它不僅可以做簡(jiǎn)單的信息查詢,也可以進(jìn)行深入的知識(shí)挖掘。如通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)可查詢世界著名的SCI(科學(xué)引文索引)、CA(化學(xué)文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美國(guó)政府報(bào)告)、WPI(世界專利索引)等近千個(gè)科技、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)等資源的數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容涉及各種學(xué)術(shù)會(huì)議和期刊的論文、技術(shù)報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報(bào)紙、通告[5]等,為科技人員進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)提供可靠而豐富的信息,是一般搜索引擎如Google、百度等所不具備的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檢索質(zhì)量的評(píng)價(jià)除去用戶測(cè)度以外,檢索工作者在檢索中對(duì)檢索工作的自我測(cè)評(píng)是十分重要的。這是提高檢索服務(wù)與用戶需要一致性關(guān)鍵措施?,F(xiàn)行的檢索效果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要由查全率、查準(zhǔn)率和檢索時(shí)間來(lái)衡量。為了確保檢索質(zhì)量與用戶需求的一致性,檢索工作者在為用戶服務(wù)時(shí),首先要與用戶充分溝通,了解用戶檢索的目的,了解檢索的關(guān)鍵詞和創(chuàng)新點(diǎn),確定準(zhǔn)確索引詞、合理的檢索策略和查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)類型,還要明確詞與詞之間的邏輯關(guān)系,使檢索表達(dá)式與計(jì)算機(jī)執(zhí)行語(yǔ)言更匹配,這樣檢索出的結(jié)果既注重知識(shí)點(diǎn)又照顧到了信息面,同時(shí)檢索工作者還會(huì)根據(jù)初檢結(jié)果與用戶需求進(jìn)行比對(duì),通過(guò)對(duì)檢索詞的專指度和策略的網(wǎng)羅度來(lái)調(diào)節(jié),使檢索結(jié)果在查全和查準(zhǔn)兩個(gè)反比例條件達(dá)到合理的平衡點(diǎn)。這樣就充分發(fā)揮檢索工作者在檢索過(guò)程中的對(duì)各種信息的準(zhǔn)確處理,幫助用戶最大限度從海量的信息中提純符合需求的知識(shí)集,從而為用戶節(jié)約大量的人力和時(shí)間。

      3.2 用檢索工作者與檢索需求知識(shí)鏈對(duì)接提高查準(zhǔn)率 檢索工作者作為檢索工作的執(zhí)行者良好素質(zhì)是提高查準(zhǔn)率的保證,所以檢索工作者不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和廣博的知識(shí)面,較強(qiáng)的綜合分析與判斷能力和熟練的情報(bào)檢索技巧,同時(shí),一定外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)操作技能也是必不可少的。檢索工作者的這些基本素質(zhì),能夠保證與檢索需求的知識(shí)鏈充分對(duì)接,是提高查準(zhǔn)率的重要元素。有助于全面的理解用戶的檢索需求,對(duì)用戶提供的資料和關(guān)鍵詞進(jìn)行研究,準(zhǔn)確把握檢索的主題思想,內(nèi)容深度與滲透范圍,確定最適當(dāng)?shù)臋z索策略,對(duì)通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘檢索出的大量信息元與檢索需求的相關(guān)聯(lián)性有一個(gè)正確的分析和準(zhǔn)確的判定,從而對(duì)信息進(jìn)行過(guò)濾,有效避免誤檢和漏檢,提高檢索的查準(zhǔn)率,把滿足用戶需求的情報(bào)產(chǎn)品提供給用戶。這樣就通過(guò)檢索工作者的內(nèi)腦,與檢索需求的知識(shí)鏈充分對(duì)接,在檢索過(guò)程中發(fā)揮檢索工作者的管理能力、研究能力和創(chuàng)新能力,利用自己頭腦中隱性知識(shí)對(duì)檢索的信息進(jìn)行加工、處理和解讀并使之轉(zhuǎn)化為知識(shí),為用戶提供專業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù),實(shí)現(xiàn)從信息到知識(shí)再到智慧的轉(zhuǎn)變[6],使I在用戶的新知識(shí)結(jié)構(gòu)中所起的作用最大化,提高用戶對(duì)于知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新能力,在用戶的創(chuàng)新中起到倍增器的作用。

      3.3 用知識(shí)聯(lián)盟的知識(shí)發(fā)現(xiàn)力和用戶互動(dòng)提高查全率 檢索過(guò)程就是一個(gè)知識(shí)挖掘和知識(shí)發(fā)現(xiàn)的過(guò)程,它不僅是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的信息服務(wù)工作,也是一項(xiàng)高智力的信息活動(dòng),它需要檢索工作者通過(guò)信息發(fā)現(xiàn)制定出科學(xué)的檢索策略,通過(guò)檢索尋找到不同的信息元,發(fā)揮檢索工作者的知識(shí)發(fā)現(xiàn)和知識(shí)管理作用,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。如果在檢索過(guò)程中,對(duì)主題分析不充分或主題分析錯(cuò)誤,檢索策略過(guò)于簡(jiǎn)單,選詞和邏輯組配不當(dāng),或檢索途徑和方法太少,就會(huì)造成信息發(fā)現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,檢索出的主題與課題內(nèi)容不符,就會(huì)大大影響查全率。為了保證檢索查新質(zhì)量,專業(yè)的檢索一般都采用知識(shí)聯(lián)盟的方式,即檢索結(jié)果的專家咨詢制度。聘請(qǐng)不同專業(yè)領(lǐng)域的專家,建立檢索咨詢專家隊(duì)伍,每個(gè)檢索項(xiàng)目都要由檢索工作者進(jìn)行檢索,再由相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家進(jìn)行審核、把關(guān)。專家咨詢是對(duì)檢索查新質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是提高檢索質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。通過(guò)對(duì)檢索項(xiàng)目的主題詞、檢索策略和檢索結(jié)果的重重審核,確保提供給用戶的檢索結(jié)論準(zhǔn)確、全面。通過(guò)這一環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)檢索結(jié)果產(chǎn)生效益的橫向拓展力,提高檢索人員利用知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的綜合能力,提高情報(bào)服務(wù)的附加值,以顯著提高用戶對(duì)于知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新能力。

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      [6]賀德方,等.數(shù)字時(shí)代情報(bào)學(xué)理論與實(shí)踐——從信息服務(wù)走向知識(shí)服務(wù)[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2006:60-63.

      (本文責(zé)任編輯:馬 卓)

      3 新對(duì)策:以提高檢索與知識(shí)再應(yīng)用質(zhì)量為目標(biāo)服務(wù)質(zhì)量要以檢索質(zhì)量為基礎(chǔ),檢索質(zhì)量體現(xiàn)在以“查全率”與“查準(zhǔn)率”為基礎(chǔ)的“廣、快、精、準(zhǔn)”4個(gè)字上。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的E時(shí)代,文獻(xiàn)檢索工作如何實(shí)現(xiàn)以提升檢索質(zhì)量為目標(biāo)的創(chuàng)新,研究創(chuàng)新文獻(xiàn)檢索的方法,提升知識(shí)鏈接的效率與收益,就成為一個(gè)時(shí)代話題。

      3.1 用檢索的檢索提高檢索結(jié)果與用戶需要的一致性 檢索系文獻(xiàn)工作者運(yùn)用檢索工具完成用戶需求的智力勞動(dòng)。而檢索的檢索系指文獻(xiàn)工作者對(duì)檢索工作滿足用戶需求的評(píng)價(jià)。一般專業(yè)的檢索機(jī)構(gòu)都擁有較完善的國(guó)內(nèi)外專業(yè)的信息資源,這些數(shù)據(jù)資源都是經(jīng)過(guò)信息過(guò)濾和加工形成的,如中外文科技期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、中外專利、標(biāo)準(zhǔn)和其他專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)等,保證信息元的全面和權(quán)威。國(guó)內(nèi)外專業(yè)的檢索系統(tǒng)如DLALOG、STN、CNKI(中國(guó)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施工程數(shù)字圖書(shū)館)、VIP(維普資訊)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)等,每個(gè)檢索系統(tǒng)都擁有不同的數(shù)據(jù)資源,各有側(cè)重,最多的DLALOG系統(tǒng)現(xiàn)擁有600多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),涵蓋了幾乎所有的學(xué)科、領(lǐng)域和行業(yè),它不僅可以做簡(jiǎn)單的信息查詢,也可以進(jìn)行深入的知識(shí)挖掘。如通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)可查詢世界著名的SCI(科學(xué)引文索引)、CA(化學(xué)文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美國(guó)政府報(bào)告)、WPI(世界專利索引)等近千個(gè)科技、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)等資源的數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容涉及各種學(xué)術(shù)會(huì)議和期刊的論文、技術(shù)報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報(bào)紙、通告[5]等,為科技人員進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)提供可靠而豐富的信息,是一般搜索引擎如Google、百度等所不具備的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檢索質(zhì)量的評(píng)價(jià)除去用戶測(cè)度以外,檢索工作者在檢索中對(duì)檢索工作的自我測(cè)評(píng)是十分重要的。這是提高檢索服務(wù)與用戶需要一致性關(guān)鍵措施?,F(xiàn)行的檢索效果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要由查全率、查準(zhǔn)率和檢索時(shí)間來(lái)衡量。為了確保檢索質(zhì)量與用戶需求的一致性,檢索工作者在為用戶服務(wù)時(shí),首先要與用戶充分溝通,了解用戶檢索的目的,了解檢索的關(guān)鍵詞和創(chuàng)新點(diǎn),確定準(zhǔn)確索引詞、合理的檢索策略和查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)類型,還要明確詞與詞之間的邏輯關(guān)系,使檢索表達(dá)式與計(jì)算機(jī)執(zhí)行語(yǔ)言更匹配,這樣檢索出的結(jié)果既注重知識(shí)點(diǎn)又照顧到了信息面,同時(shí)檢索工作者還會(huì)根據(jù)初檢結(jié)果與用戶需求進(jìn)行比對(duì),通過(guò)對(duì)檢索詞的專指度和策略的網(wǎng)羅度來(lái)調(diào)節(jié),使檢索結(jié)果在查全和查準(zhǔn)兩個(gè)反比例條件達(dá)到合理的平衡點(diǎn)。這樣就充分發(fā)揮檢索工作者在檢索過(guò)程中的對(duì)各種信息的準(zhǔn)確處理,幫助用戶最大限度從海量的信息中提純符合需求的知識(shí)集,從而為用戶節(jié)約大量的人力和時(shí)間。

      3.2 用檢索工作者與檢索需求知識(shí)鏈對(duì)接提高查準(zhǔn)率 檢索工作者作為檢索工作的執(zhí)行者良好素質(zhì)是提高查準(zhǔn)率的保證,所以檢索工作者不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和廣博的知識(shí)面,較強(qiáng)的綜合分析與判斷能力和熟練的情報(bào)檢索技巧,同時(shí),一定外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)操作技能也是必不可少的。檢索工作者的這些基本素質(zhì),能夠保證與檢索需求的知識(shí)鏈充分對(duì)接,是提高查準(zhǔn)率的重要元素。有助于全面的理解用戶的檢索需求,對(duì)用戶提供的資料和關(guān)鍵詞進(jìn)行研究,準(zhǔn)確把握檢索的主題思想,內(nèi)容深度與滲透范圍,確定最適當(dāng)?shù)臋z索策略,對(duì)通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘檢索出的大量信息元與檢索需求的相關(guān)聯(lián)性有一個(gè)正確的分析和準(zhǔn)確的判定,從而對(duì)信息進(jìn)行過(guò)濾,有效避免誤檢和漏檢,提高檢索的查準(zhǔn)率,把滿足用戶需求的情報(bào)產(chǎn)品提供給用戶。這樣就通過(guò)檢索工作者的內(nèi)腦,與檢索需求的知識(shí)鏈充分對(duì)接,在檢索過(guò)程中發(fā)揮檢索工作者的管理能力、研究能力和創(chuàng)新能力,利用自己頭腦中隱性知識(shí)對(duì)檢索的信息進(jìn)行加工、處理和解讀并使之轉(zhuǎn)化為知識(shí),為用戶提供專業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù),實(shí)現(xiàn)從信息到知識(shí)再到智慧的轉(zhuǎn)變[6],使I在用戶的新知識(shí)結(jié)構(gòu)中所起的作用最大化,提高用戶對(duì)于知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新能力,在用戶的創(chuàng)新中起到倍增器的作用。

      3.3 用知識(shí)聯(lián)盟的知識(shí)發(fā)現(xiàn)力和用戶互動(dòng)提高查全率 檢索過(guò)程就是一個(gè)知識(shí)挖掘和知識(shí)發(fā)現(xiàn)的過(guò)程,它不僅是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的信息服務(wù)工作,也是一項(xiàng)高智力的信息活動(dòng),它需要檢索工作者通過(guò)信息發(fā)現(xiàn)制定出科學(xué)的檢索策略,通過(guò)檢索尋找到不同的信息元,發(fā)揮檢索工作者的知識(shí)發(fā)現(xiàn)和知識(shí)管理作用,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。如果在檢索過(guò)程中,對(duì)主題分析不充分或主題分析錯(cuò)誤,檢索策略過(guò)于簡(jiǎn)單,選詞和邏輯組配不當(dāng),或檢索途徑和方法太少,就會(huì)造成信息發(fā)現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,檢索出的主題與課題內(nèi)容不符,就會(huì)大大影響查全率。為了保證檢索查新質(zhì)量,專業(yè)的檢索一般都采用知識(shí)聯(lián)盟的方式,即檢索結(jié)果的專家咨詢制度。聘請(qǐng)不同專業(yè)領(lǐng)域的專家,建立檢索咨詢專家隊(duì)伍,每個(gè)檢索項(xiàng)目都要由檢索工作者進(jìn)行檢索,再由相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家進(jìn)行審核、把關(guān)。專家咨詢是對(duì)檢索查新質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是提高檢索質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。通過(guò)對(duì)檢索項(xiàng)目的主題詞、檢索策略和檢索結(jié)果的重重審核,確保提供給用戶的檢索結(jié)論準(zhǔn)確、全面。通過(guò)這一環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)檢索結(jié)果產(chǎn)生效益的橫向拓展力,提高檢索人員利用知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的綜合能力,提高情報(bào)服務(wù)的附加值,以顯著提高用戶對(duì)于知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新能力。

      參考文獻(xiàn)

      [1]Soderdahl P A.Implementing the SFX link server at the university of iowa[J].Information Technology and Libtaties,2003,22(3):117-119.

      [2]汪善建.圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)管理模式探討[J].情報(bào)科學(xué),2005,(3):335-338.

      [3]武小龍,王瑩,謝百治.信息時(shí)代實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的思考[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)教育技術(shù),2006,(6):193-196.

      [4]http:∥baike.baidu.com/view/359786.html?wtp=tt知識(shí)元[EB].2013-05-11.

      [5]http:∥www.sxinfo.net:8080/kjxxw/article.do?curMenu=8&childMenu=12&articleId=3772&childMenu=12論專業(yè)科技查新在科技創(chuàng)新中的作用[EB].2013-02-15.

      [6]賀德方,等.數(shù)字時(shí)代情報(bào)學(xué)理論與實(shí)踐——從信息服務(wù)走向知識(shí)服務(wù)[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2006:60-63.

      (本文責(zé)任編輯:馬 卓)

      3 新對(duì)策:以提高檢索與知識(shí)再應(yīng)用質(zhì)量為目標(biāo)服務(wù)質(zhì)量要以檢索質(zhì)量為基礎(chǔ),檢索質(zhì)量體現(xiàn)在以“查全率”與“查準(zhǔn)率”為基礎(chǔ)的“廣、快、精、準(zhǔn)”4個(gè)字上。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的E時(shí)代,文獻(xiàn)檢索工作如何實(shí)現(xiàn)以提升檢索質(zhì)量為目標(biāo)的創(chuàng)新,研究創(chuàng)新文獻(xiàn)檢索的方法,提升知識(shí)鏈接的效率與收益,就成為一個(gè)時(shí)代話題。

      3.1 用檢索的檢索提高檢索結(jié)果與用戶需要的一致性 檢索系文獻(xiàn)工作者運(yùn)用檢索工具完成用戶需求的智力勞動(dòng)。而檢索的檢索系指文獻(xiàn)工作者對(duì)檢索工作滿足用戶需求的評(píng)價(jià)。一般專業(yè)的檢索機(jī)構(gòu)都擁有較完善的國(guó)內(nèi)外專業(yè)的信息資源,這些數(shù)據(jù)資源都是經(jīng)過(guò)信息過(guò)濾和加工形成的,如中外文科技期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、中外專利、標(biāo)準(zhǔn)和其他專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)等,保證信息元的全面和權(quán)威。國(guó)內(nèi)外專業(yè)的檢索系統(tǒng)如DLALOG、STN、CNKI(中國(guó)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施工程數(shù)字圖書(shū)館)、VIP(維普資訊)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)等,每個(gè)檢索系統(tǒng)都擁有不同的數(shù)據(jù)資源,各有側(cè)重,最多的DLALOG系統(tǒng)現(xiàn)擁有600多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),涵蓋了幾乎所有的學(xué)科、領(lǐng)域和行業(yè),它不僅可以做簡(jiǎn)單的信息查詢,也可以進(jìn)行深入的知識(shí)挖掘。如通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)可查詢世界著名的SCI(科學(xué)引文索引)、CA(化學(xué)文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美國(guó)政府報(bào)告)、WPI(世界專利索引)等近千個(gè)科技、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)等資源的數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容涉及各種學(xué)術(shù)會(huì)議和期刊的論文、技術(shù)報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報(bào)紙、通告[5]等,為科技人員進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)提供可靠而豐富的信息,是一般搜索引擎如Google、百度等所不具備的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檢索質(zhì)量的評(píng)價(jià)除去用戶測(cè)度以外,檢索工作者在檢索中對(duì)檢索工作的自我測(cè)評(píng)是十分重要的。這是提高檢索服務(wù)與用戶需要一致性關(guān)鍵措施?,F(xiàn)行的檢索效果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要由查全率、查準(zhǔn)率和檢索時(shí)間來(lái)衡量。為了確保檢索質(zhì)量與用戶需求的一致性,檢索工作者在為用戶服務(wù)時(shí),首先要與用戶充分溝通,了解用戶檢索的目的,了解檢索的關(guān)鍵詞和創(chuàng)新點(diǎn),確定準(zhǔn)確索引詞、合理的檢索策略和查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)類型,還要明確詞與詞之間的邏輯關(guān)系,使檢索表達(dá)式與計(jì)算機(jī)執(zhí)行語(yǔ)言更匹配,這樣檢索出的結(jié)果既注重知識(shí)點(diǎn)又照顧到了信息面,同時(shí)檢索工作者還會(huì)根據(jù)初檢結(jié)果與用戶需求進(jìn)行比對(duì),通過(guò)對(duì)檢索詞的專指度和策略的網(wǎng)羅度來(lái)調(diào)節(jié),使檢索結(jié)果在查全和查準(zhǔn)兩個(gè)反比例條件達(dá)到合理的平衡點(diǎn)。這樣就充分發(fā)揮檢索工作者在檢索過(guò)程中的對(duì)各種信息的準(zhǔn)確處理,幫助用戶最大限度從海量的信息中提純符合需求的知識(shí)集,從而為用戶節(jié)約大量的人力和時(shí)間。

      3.2 用檢索工作者與檢索需求知識(shí)鏈對(duì)接提高查準(zhǔn)率 檢索工作者作為檢索工作的執(zhí)行者良好素質(zhì)是提高查準(zhǔn)率的保證,所以檢索工作者不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和廣博的知識(shí)面,較強(qiáng)的綜合分析與判斷能力和熟練的情報(bào)檢索技巧,同時(shí),一定外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)操作技能也是必不可少的。檢索工作者的這些基本素質(zhì),能夠保證與檢索需求的知識(shí)鏈充分對(duì)接,是提高查準(zhǔn)率的重要元素。有助于全面的理解用戶的檢索需求,對(duì)用戶提供的資料和關(guān)鍵詞進(jìn)行研究,準(zhǔn)確把握檢索的主題思想,內(nèi)容深度與滲透范圍,確定最適當(dāng)?shù)臋z索策略,對(duì)通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘檢索出的大量信息元與檢索需求的相關(guān)聯(lián)性有一個(gè)正確的分析和準(zhǔn)確的判定,從而對(duì)信息進(jìn)行過(guò)濾,有效避免誤檢和漏檢,提高檢索的查準(zhǔn)率,把滿足用戶需求的情報(bào)產(chǎn)品提供給用戶。這樣就通過(guò)檢索工作者的內(nèi)腦,與檢索需求的知識(shí)鏈充分對(duì)接,在檢索過(guò)程中發(fā)揮檢索工作者的管理能力、研究能力和創(chuàng)新能力,利用自己頭腦中隱性知識(shí)對(duì)檢索的信息進(jìn)行加工、處理和解讀并使之轉(zhuǎn)化為知識(shí),為用戶提供專業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù),實(shí)現(xiàn)從信息到知識(shí)再到智慧的轉(zhuǎn)變[6],使I在用戶的新知識(shí)結(jié)構(gòu)中所起的作用最大化,提高用戶對(duì)于知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新能力,在用戶的創(chuàng)新中起到倍增器的作用。

      3.3 用知識(shí)聯(lián)盟的知識(shí)發(fā)現(xiàn)力和用戶互動(dòng)提高查全率 檢索過(guò)程就是一個(gè)知識(shí)挖掘和知識(shí)發(fā)現(xiàn)的過(guò)程,它不僅是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的信息服務(wù)工作,也是一項(xiàng)高智力的信息活動(dòng),它需要檢索工作者通過(guò)信息發(fā)現(xiàn)制定出科學(xué)的檢索策略,通過(guò)檢索尋找到不同的信息元,發(fā)揮檢索工作者的知識(shí)發(fā)現(xiàn)和知識(shí)管理作用,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。如果在檢索過(guò)程中,對(duì)主題分析不充分或主題分析錯(cuò)誤,檢索策略過(guò)于簡(jiǎn)單,選詞和邏輯組配不當(dāng),或檢索途徑和方法太少,就會(huì)造成信息發(fā)現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,檢索出的主題與課題內(nèi)容不符,就會(huì)大大影響查全率。為了保證檢索查新質(zhì)量,專業(yè)的檢索一般都采用知識(shí)聯(lián)盟的方式,即檢索結(jié)果的專家咨詢制度。聘請(qǐng)不同專業(yè)領(lǐng)域的專家,建立檢索咨詢專家隊(duì)伍,每個(gè)檢索項(xiàng)目都要由檢索工作者進(jìn)行檢索,再由相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家進(jìn)行審核、把關(guān)。專家咨詢是對(duì)檢索查新質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是提高檢索質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。通過(guò)對(duì)檢索項(xiàng)目的主題詞、檢索策略和檢索結(jié)果的重重審核,確保提供給用戶的檢索結(jié)論準(zhǔn)確、全面。通過(guò)這一環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)檢索結(jié)果產(chǎn)生效益的橫向拓展力,提高檢索人員利用知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的綜合能力,提高情報(bào)服務(wù)的附加值,以顯著提高用戶對(duì)于知識(shí)的應(yīng)用和創(chuàng)新能力。

      參考文獻(xiàn)

      [1]Soderdahl P A.Implementing the SFX link server at the university of iowa[J].Information Technology and Libtaties,2003,22(3):117-119.

      [2]汪善建.圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)管理模式探討[J].情報(bào)科學(xué),2005,(3):335-338.

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      [4]http:∥baike.baidu.com/view/359786.html?wtp=tt知識(shí)元[EB].2013-05-11.

      [5]http:∥www.sxinfo.net:8080/kjxxw/article.do?curMenu=8&childMenu=12&articleId=3772&childMenu=12論專業(yè)科技查新在科技創(chuàng)新中的作用[EB].2013-02-15.

      [6]賀德方,等.數(shù)字時(shí)代情報(bào)學(xué)理論與實(shí)踐——從信息服務(wù)走向知識(shí)服務(wù)[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2006:60-63.

      (本文責(zé)任編輯:馬 卓)

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