◆曹福來(lái) ◆樊正軍
在稅務(wù)稽查中,稅務(wù)人員經(jīng)常面臨大量的各種證據(jù),如果全部提取,則費(fèi)時(shí)費(fèi)力,如何抽樣取證以提高稅務(wù)稽查工作效率是一值得研究的課題。這一問(wèn)題不能一概而論,得具體分析。結(jié)合稅務(wù)稽查取證實(shí)踐,談?wù)剬?duì)稅務(wù)稽查抽樣取證的認(rèn)識(shí),希望對(duì)稅務(wù)稽查取證工作有所助益。
在稅務(wù)稽查實(shí)踐中,稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行抽樣取證的法律規(guī)定是《中華人民共和國(guó)行政處罰法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《行政處罰法》)的規(guī)定,《行政處罰法》第三十七條第二款規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)在收集證據(jù)時(shí),可以采取抽樣取證的方法;在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,經(jīng)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以先行登記保存,并應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)及時(shí)作出處理決定,在此期間,當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷(xiāo)毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)?!庇纱丝梢?jiàn),稅務(wù)稽查實(shí)踐中,稅務(wù)機(jī)關(guān)是可以抽樣取證的,抽樣取證是稅務(wù)稽查中的一種收集證據(jù)方法。但是稅務(wù)機(jī)關(guān)什么情況下可以抽樣取證,法律沒(méi)有明確規(guī)定,有學(xué)者認(rèn)為抽樣取證有兩類(lèi)情形?!俺闃尤∽C有兩種基本情況:第一種是在總體中抽取部分直接作為證據(jù);另一種是從種類(lèi)物中抽取部分進(jìn)行鑒定,以鑒定結(jié)論作為證據(jù)?!雹俟P者認(rèn)為抽樣取證只有一種情形,僅限于種類(lèi)物的抽樣取證。物分為種類(lèi)物和特定物,對(duì)特定物的取證不適用抽樣取證,應(yīng)當(dāng)是提供全部原物,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問(wèn)題的規(guī)定》第十一條規(guī)定,提供原物確有困難的,可以提供與原物核對(duì)無(wú)誤的復(fù)制件或者證明該物證的照片、錄像等其他證據(jù)。種類(lèi)物是指具有共同的屬性、特征的物,因而可以用品種、規(guī)格或度量衡予以代替。而特定物是指具有特有的特質(zhì),不能被其他物取代的物。特定物與種類(lèi)物不同,它無(wú)相同的性質(zhì),不能互相代替。抽樣取證應(yīng)當(dāng)是在證明同一案件事實(shí)的證據(jù)數(shù)量眾多無(wú)法全部取得的情況下,而抽取其中一部分予以證明。通常情況下,證人證言、當(dāng)事人陳述、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論和現(xiàn)場(chǎng)筆錄等言詞或筆錄類(lèi)型的證據(jù)是不存在抽樣取證的。而書(shū)證是不能抽樣取證的,這是因?yàn)?,?shū)證是以文字、符號(hào)、圖表、圖畫(huà)甚至是密碼等來(lái)證明案件待證事實(shí)的,不同的書(shū)證所表達(dá)的思想內(nèi)容并不一致,不同的書(shū)證對(duì)案件事實(shí)的證明也就各不相同,如納稅人賬簿、憑證、合同及發(fā)票等書(shū)證都是以其記載的內(nèi)容來(lái)證明納稅人的違法行為,是不能采用抽樣取證的方法取證,應(yīng)當(dāng)全部調(diào)取,不允許取舍。例如在查處扣繳義務(wù)人未代扣代繳工資薪金個(gè)人所得稅的案件,法律依據(jù)是《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《稅收征收管理法》)第六十九條規(guī)定的“對(duì)扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣、應(yīng)收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款”,取證的關(guān)鍵是“應(yīng)扣未扣、應(yīng)收未收稅款”的具體數(shù)額,在收集證據(jù)時(shí),對(duì)扣繳義務(wù)人職工的工資單、各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放或各種支付憑證不能采用抽樣取證的方法,因?yàn)閭€(gè)人所得稅的納稅主體是扣繳義務(wù)人的每個(gè)職工,每個(gè)職工的工資薪金收入各有差異,計(jì)算出應(yīng)扣未扣個(gè)人所得稅也各有不同,抽樣取證能證明該扣繳義務(wù)人存在應(yīng)扣未扣的違法行為,但是無(wú)法準(zhǔn)確證明應(yīng)扣未扣稅款的具體金額,影響到稅務(wù)行政處罰金額的確定,所以不能抽樣取證,要全部取證。因此,《最高人民法院關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問(wèn)題的規(guī)定》規(guī)定,只有種類(lèi)物可以抽樣取證。其第十一條規(guī)定,根據(jù)行政訴訟法第三十一條第一款第(二)項(xiàng)的規(guī)定,當(dāng)事人向人民法院提供物證的,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(一)提供原物。提供原物確有困難的,可以提供與原物核對(duì)無(wú)誤的復(fù)制件或者證明該物證的照片、錄像等其他證據(jù);(二)原物為數(shù)量較多的種類(lèi)物的,提供其中的一部分。
《行政處罰法》僅規(guī)定行政機(jī)關(guān)可以采取抽樣取證的方法進(jìn)行取證,沒(méi)有對(duì)抽樣取證作出更具體明確的規(guī)定,《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》也沒(méi)有對(duì)抽樣取證作出具體規(guī)定,理論界對(duì)抽樣取證具體程序的探討也很少。筆者認(rèn)為,目前稅務(wù)稽查抽樣取證主要存在如下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.稅務(wù)稽查抽樣取證的法律規(guī)定不明確具體。由于如何進(jìn)行抽樣取證沒(méi)有具體的法律規(guī)定,不同執(zhí)法人員有不同的抽樣取證方式,有不同的做法。抽樣取證在稅務(wù)稽查實(shí)踐中就比較隨意,抽樣的證據(jù)也不具代表性。因此,不同稅務(wù)稽查案件之間抽樣取證的差異性比較大。
2.稅務(wù)稽查抽樣取證的程序不規(guī)范。在稅務(wù)稽查中,稅務(wù)人員進(jìn)行抽樣取證時(shí)程序不規(guī)范,不嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)定事實(shí)很容易被新的證據(jù)推翻,從而帶來(lái)執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。
3.稅務(wù)稽查抽樣取證的文書(shū)不完備。在稅務(wù)稽查抽樣取證過(guò)程中,抽樣取證的行為、過(guò)程,尤其是被抽證據(jù)的總體情況、抽樣方法、抽樣數(shù)量,這些都宜有相應(yīng)文書(shū)記錄在案,但是目前稅務(wù)稽查實(shí)踐中沒(méi)有記錄抽樣取證情況的文書(shū)。
稅務(wù)稽查抽樣取證的法律規(guī)定不明確具體,程序不規(guī)范,文書(shū)不健全,將直接影響稅務(wù)稽查結(jié)論的正確性,影響稅務(wù)機(jī)關(guān)的執(zhí)法權(quán)威,因此,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究,進(jìn)一步完善稅務(wù)稽查抽樣取證,發(fā)揮其在稅務(wù)稽查實(shí)踐中應(yīng)有的作用。
稅務(wù)稽查取證時(shí),物證證據(jù)數(shù)量較少的,應(yīng)全部取證;只有當(dāng)物證為種類(lèi)物且數(shù)量眾多,才可以采用抽樣取證的方法進(jìn)行取證。對(duì)于書(shū)證以及其他證據(jù)類(lèi)型不適用抽樣取證,應(yīng)當(dāng)全部調(diào)取。
稅務(wù)稽查抽樣取證屬于稅務(wù)稽查中的檢查環(huán)節(jié),因此,稅務(wù)稽查抽樣取證應(yīng)當(dāng)遵循稅務(wù)稽查的程序。《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十二條第二款規(guī)定:“檢查應(yīng)當(dāng)由兩名以上檢查人員共同實(shí)施,并向被查對(duì)象出示稅務(wù)檢查證和《稅務(wù)檢查通知書(shū)》?!痹诙悇?wù)稽查抽樣取證中,應(yīng)當(dāng)有兩名以上稅務(wù)人員共同實(shí)施,并出示稅務(wù)檢查證和《稅務(wù)檢查通知書(shū)》。同時(shí),建議明確稅務(wù)稽查抽樣取證的具體程序。
1.稅務(wù)稽查抽樣取證之前,應(yīng)當(dāng)告知納稅人并聽(tīng)取納稅人的陳述申辯。稅務(wù)機(jī)關(guān)在抽樣取證之前應(yīng)履行告知義務(wù),應(yīng)告知當(dāng)事人抽樣取證的法律依據(jù)、抽樣取證的范圍、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利等,保障當(dāng)事人充分行使知情權(quán)、陳述權(quán)和申辯權(quán)等法定權(quán)利。
2.稅務(wù)稽查抽樣取證時(shí),當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)事人是單位的,應(yīng)通知其單位的法定代表人,并有法定代表人或者相關(guān)的物證保管人員在場(chǎng);稅務(wù)人員開(kāi)具抽樣物品清單,由稅務(wù)人員和當(dāng)事人簽名或蓋章。經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)通知,當(dāng)事人不到場(chǎng)的,或者無(wú)法通知到當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)有關(guān)人員作為見(jiàn)證人到場(chǎng)見(jiàn)證,并在《稅務(wù)稽查抽樣取證證據(jù)清單》和《現(xiàn)場(chǎng)筆錄》上簽名或蓋章。
3.稅務(wù)稽查抽樣取證時(shí)應(yīng)送達(dá)《稅務(wù)稽查抽樣取證決定書(shū)》,并詳細(xì)記錄《稅務(wù)稽查抽樣取證證據(jù)清單》。在抽樣取證時(shí),稅務(wù)人員應(yīng)與證據(jù)所有人或者持有人核對(duì)所有的證據(jù)資料,并記錄在《稅務(wù)稽查抽樣取證證據(jù)清單》上。為了確保證據(jù)的客觀真實(shí)性,維護(hù)納稅人的合法權(quán)利,稅務(wù)人員在抽樣取證時(shí),證據(jù)所有人或者持有人應(yīng)當(dāng)在場(chǎng)并在抽樣證據(jù)、抽樣清單及相關(guān)記錄上簽章。抽樣過(guò)程中當(dāng)事人如拒絕簽字蓋章的,應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)人員在抽樣清單上注明情況。當(dāng)事人不在場(chǎng)的情況下,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)有關(guān)人員作為見(jiàn)證人到場(chǎng)見(jiàn)證抽樣取證過(guò)程,并由其在抽樣取證現(xiàn)場(chǎng)筆錄等有關(guān)文書(shū)上簽字或蓋章。
4.稅務(wù)稽查抽樣取證的方法要科學(xué),抽樣取證的證據(jù)要有代表性。稅務(wù)稽查抽樣取證應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)的方法進(jìn)行。如果法律對(duì)抽樣取證有規(guī)定的應(yīng)按照法律規(guī)定進(jìn)行。在采取抽樣取證方法收集證據(jù)時(shí),抽取的樣品要具有代表性,樣品的數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格等應(yīng)作詳細(xì)的記錄。抽樣取證的資料齊全,能達(dá)到“以一部分反映總體,從而來(lái)確定總體情況性質(zhì)”的抽樣目的。
5.稅務(wù)稽查抽樣取證時(shí)應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場(chǎng)筆錄?,F(xiàn)場(chǎng)筆錄在抽樣取證時(shí)制作,記錄抽樣取證的全過(guò)程,抽樣時(shí)間、抽樣地點(diǎn),被抽樣物品的基本情況,包括抽樣物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、包裝情況等。對(duì)抽樣取證的內(nèi)容作詳細(xì)的記載。同一類(lèi)的種類(lèi)物品中抽取了多少作為證據(jù),抽樣取證的方法、步驟以及相關(guān)物品的現(xiàn)狀,稅務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)檢查、工作分工的情況等作如實(shí)記錄,并由當(dāng)事人、在場(chǎng)的其他人員、稅務(wù)人員簽章。必要時(shí)稅務(wù)人員可以同步錄音錄像以佐證抽樣取證的行為。
在稅務(wù)稽查抽樣取證過(guò)程中,抽樣取證的行為、過(guò)程,尤其是被抽樣取證證據(jù)的總體情況、抽樣方法、抽樣數(shù)量,這些都應(yīng)該有相應(yīng)文書(shū)予以記錄,但是目前稅務(wù)稽查中尚無(wú)相應(yīng)的稅務(wù)稽查文書(shū),建議增加《稅務(wù)稽查抽樣取證告知書(shū)》、《稅務(wù)稽查抽樣取證決定書(shū)》和《稅務(wù)稽查抽樣取證證據(jù)清單》,進(jìn)一步規(guī)范稅務(wù)稽查抽樣取證行為。
1.《稅務(wù)稽查抽樣取證告知書(shū)》。《稅務(wù)稽查抽樣取證告知書(shū)》主要告知納稅人抽樣取證的法律依據(jù)、事實(shí)依據(jù)以及當(dāng)事人享有的法定權(quán)利。
2.《稅務(wù)稽查抽樣取證決定書(shū)》?!抖悇?wù)稽查抽樣取證決定書(shū)》主要內(nèi)容可以包含抽樣取證的法律依據(jù)、批準(zhǔn)權(quán)限、抽樣取證的時(shí)間、地點(diǎn)、抽樣取證的范圍、抽樣取證的具體情況、當(dāng)事人的法定權(quán)利等內(nèi)容?!抖悇?wù)稽查抽樣取證決定書(shū)》可以作為稅務(wù)機(jī)關(guān)行使抽樣取證權(quán)力的法定文書(shū)。
3.《稅務(wù)稽查抽樣取證證據(jù)清單》?!抖悇?wù)稽查抽樣取證證據(jù)清單》主要記載證據(jù)所有人或者持有人的基本情況、抽樣時(shí)間、地點(diǎn)、被抽樣證據(jù)的基本情況。被抽樣取證證據(jù)的基本情況,包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝情況等。這樣有利于固定證據(jù),且能相互印證,形成完整有效的證據(jù)鏈。