周慧欣

摘 要：會(huì)計(jì)職能是一個(gè)發(fā)展變化的概念。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越重要，相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)職能也在不斷的擴(kuò)展。在信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)職能已經(jīng)從傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督發(fā)展到反映和控制，由靜態(tài)發(fā)展到動(dòng)態(tài)，由事后擴(kuò)展到整個(gè)業(yè)務(wù)流程，保證了對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的反映更及時(shí)、核算更準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)信息使用者能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者制定經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；職能；信息化環(huán)境

一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督職能

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基本職能是對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)核算和有效監(jiān)督。

（一）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算職能

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算職能就是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞各種會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的重要組成部分，以貨幣為計(jì)量單位，對(duì)企業(yè)、單位在一定會(huì)計(jì)期間的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的記錄、計(jì)算和報(bào)告，貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。會(huì)計(jì)核算職能是指以貨幣為主要計(jì)量單位，通過(guò)確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告，對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)息的職能。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能

會(huì)計(jì)監(jiān)督是指通過(guò)調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式，對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理、合法性進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，并采取措施施加影響，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容包括：對(duì)財(cái)務(wù)收支的合法性進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的完整性進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督?？梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)監(jiān)督貫穿于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的事前、事中、事后整個(gè)過(guò)程，

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能最重要的體現(xiàn)形式就是履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的作用，同時(shí)這也是檢驗(yàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施效果并籍以評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制優(yōu)劣的根本標(biāo)準(zhǔn)。雖然不同國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及每個(gè)企業(yè)的組織形式和類型都可能完全相同，但會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能都是相同的，而發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用則各有不同。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)監(jiān)督的最終目的是在多大程度上滿足會(huì)計(jì)信息使用者需要，使會(huì)計(jì)信息達(dá)到“規(guī)定要求或符合某些特征”是他們的共同要求。

會(huì)計(jì)核算職能和監(jiān)督職能之間關(guān)系是相輔相成、辯證統(tǒng)一的。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)，沒(méi)有核算提供的各種信息，就無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)督，只有正確的核算監(jiān)督才有真實(shí)可靠的依據(jù)。會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保證，只有核算沒(méi)有監(jiān)督，就難以保證核算所提供信息的真實(shí)性、可靠性，就不能發(fā)揮會(huì)計(jì)職能應(yīng)有的作用。

二、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)反映和控制職能

隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的不斷變化，尤其是在信息化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)在內(nèi)涵和外延這兩個(gè)方面都在發(fā)生著變化，這種變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能的本質(zhì)內(nèi)容也在發(fā)生變化。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度，會(huì)計(jì)職能已經(jīng)被財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化所沖擊，并有逐步發(fā)展到符合會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)階段要求的綜合分析和事前監(jiān)控職能，換句話說(shuō)，會(huì)計(jì)的基本職能已經(jīng)從原來(lái)的核算和監(jiān)督發(fā)展到反映（核算和信息服務(wù)）和控制（控制和預(yù)決策支持）。

（一）會(huì)計(jì)的反映職能-核算和信息服務(wù)

會(huì)計(jì)的反映職能主要是在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化階段的會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)上體現(xiàn)出來(lái)，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)與業(yè)務(wù)同步的會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的采集、處理和存儲(chǔ)，使會(huì)計(jì)核算可以自動(dòng)完成，達(dá)到企業(yè)各系統(tǒng)之間的信息高度共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的重要組成部分可以實(shí)現(xiàn)在一個(gè)規(guī)范的信息流中對(duì)信息的確認(rèn)、核算、存儲(chǔ)、傳遞和輸出，使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間得到及時(shí)的分解、傳遞和交換，決策層和管理層能夠及時(shí)得到高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和商業(yè)報(bào)告。

在反映會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的水平上與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能相比會(huì)計(jì)在信息化得環(huán)境下所具有的反映職能已經(jīng)大大提高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算所反映的結(jié)果是對(duì)事后進(jìn)行檢查，主要反映歷史的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況，信息非常滯后致使參考價(jià)值大大降低。而會(huì)計(jì)的反映職能在財(cái)務(wù)一體化條件下是通過(guò)實(shí)時(shí)采集對(duì)企業(yè)能夠產(chǎn)生影響的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制和處理，保證在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中事中控制和事后統(tǒng)計(jì)能夠緊密聯(lián)系，從而使決策層和管理層能夠根據(jù)處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息及時(shí)制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)決策。

（二）會(huì)計(jì)的控制職能-實(shí)時(shí)控制盒預(yù)決策支持

會(huì)計(jì)的控制職能已經(jīng)從傳統(tǒng)的監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制職能，并能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供具有建設(shè)性和前瞻性的決策支持，在會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)職能中，會(huì)計(jì)監(jiān)督針對(duì)只是會(huì)計(jì)的事后核算，原因主要有，一方面，是由于會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息存在時(shí)間上的差異，采集信息的目的也僅僅是為了滿足會(huì)計(jì)賬表的登記，業(yè)務(wù)的活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息加工之間缺乏關(guān)聯(lián)性，業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息之間存在的差異、會(huì)計(jì)信息相對(duì)滯后于業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息缺乏實(shí)時(shí)性、有用性和相關(guān)性。另一方面，會(huì)計(jì)人員利用滯后的會(huì)計(jì)信息無(wú)法對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行有效的控制，更無(wú)法為決策層和管理層的預(yù)策、決策提供有效支持。

會(huì)計(jì)控制在信息化環(huán)境下，通過(guò)貨幣、實(shí)物、時(shí)間對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行不間斷的控制和實(shí)時(shí)分析，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和約束，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和經(jīng)營(yíng)效率。在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制職能的含義也在擴(kuò)展，包括時(shí)空控制、過(guò)程控制和動(dòng)態(tài)控制。時(shí)空控制是指相關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以再最短的時(shí)間內(nèi)和任意地點(diǎn)獲取會(huì)計(jì)控制所需的信息。過(guò)程控制是指在利用實(shí)時(shí)信息的基礎(chǔ)上對(duì)包括產(chǎn)品的研發(fā)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等所有環(huán)節(jié)的整個(gè)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的控制。動(dòng)態(tài)控制指的是實(shí)時(shí)獲取與所有業(yè)務(wù)活動(dòng)同步的動(dòng)態(tài)信息，而不再是獲取事后的靜態(tài)會(huì)計(jì)核算信息，在獲取動(dòng)態(tài)信息的同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析和調(diào)節(jié)，使會(huì)計(jì)的控制行為從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，從事后蔥香事中。實(shí)時(shí)控制的三層含義必須依靠一個(gè)功能強(qiáng)大的、完善的并且能夠支持決策層和管理層預(yù)測(cè)決策的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能夠發(fā)揮真正的作用，只有在這種情況下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能夠把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職能從傳統(tǒng)的核算發(fā)展到事前預(yù)測(cè)、事中控制和支持決策的方向，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息可以隨時(shí)被企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和外部的信息使用者所利用，可以隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)形式并為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者制定正確的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)的基本職能是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)的范圍越來(lái)越廣泛，會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的職能作用也在擴(kuò)展和深化。會(huì)計(jì)信息化是新時(shí)期會(huì)計(jì)職能改革與發(fā)展的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用。同時(shí)，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等，是更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要支撐。（作者單位：達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

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