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      關(guān)于企業(yè)員工流動性問題與應對

      2014-05-22 23:47:28李晶蕾張興家
      現(xiàn)代企業(yè) 2014年3期
      關(guān)鍵詞:模子新入試用期

      李晶蕾 張興家

      員工流動是指人們被一個組織雇用或者離開這個組織的行為,根據(jù)員工流動方向可分成流入和流出兩種情況。由于企業(yè)自身經(jīng)營的需要而進行招聘或解雇員工,或是員工由于自己本人各方面的考慮而選擇求職或離職某企業(yè),從而造成了企業(yè)員工的流動性問題。企業(yè)對于本身決策導致的員工流動,往往比較容易控制。而對于員工的主動離職則難以控制,因此應該重點研究和分析員工自愿離職問題,加強員工流動造成的對于企業(yè)經(jīng)營的影響的控制。本文以某集團試用期員工流動性問題進行實證研究,重點分析該集團新員工流動情況。

      一、集團新員工流動存在的問題

      某集團有限公司,是以食品生產(chǎn)、加工和銷售為主營業(yè)務(wù)的綜合性集團公司,集團在全國擁有八大生產(chǎn)基地。截止2013年年末公司共有2559人,其中集團總部188人。由于近些年來,集團發(fā)展迅速,員工流動問題比較突出。據(jù)統(tǒng)計,我國同行業(yè)類似規(guī)模企業(yè)離職率應為20%以下。然而,通過對該集團的各項人力資源資料進行分析和整理,計算出該集團總體員工2013年度離職率為23.52%,略高于我國同行業(yè)類似規(guī)模企業(yè)。(1)2013年集團總部人數(shù)比2012年多14人,2013年年初,公司計劃增加20人,符合既定規(guī)劃。(2)從離職人員的總體情況看,除生產(chǎn)部新老員工離職率相等、質(zhì)檢部老員工離職率略高于新員工離職率外,集團總部離職率總趨勢上新員工離職率遠高于老員工離職率。在離職的53名新員工中,在試用期(入職3個月內(nèi))離職人數(shù)為38人,占離職新員工總數(shù)的71.70%。因此,對于該集團來說,新員工離職率過高值得深入分析。

      試用期員工因剛進入陌生的環(huán)境,難免在工作、人際關(guān)系等方面遇到一些問題或困難,然而面對各種各樣的問題和壓力,這一群體可能會選擇比較極端的方式即離職。由于試用期員工的頻頻離職,使得集團處于招聘——流失——再招聘——再流失的惡性循環(huán)之中,不僅造成公司的招聘成本大幅上升,同時也會給企業(yè)原有的業(yè)務(wù)骨干帶來工作壓力。

      二、新員工離職率過高的原因

      一般來說,新員工在試用期內(nèi)由于薪酬因素而離職的不多,因為薪酬在錄用的時候已經(jīng)談妥,根據(jù)該集團的離職面談記錄分析,導致集團新員工離職的主要原因有以下幾個方面:

      1.對新員工的重視不夠。無論通過何種招聘渠道,每一名新員工在入職初始就已經(jīng)對公司有了一種期望,當新員工進入公司工作后發(fā)現(xiàn),期望與現(xiàn)實有很大差距,這個時候新入職員工通常會處于矛盾狀態(tài),在努力調(diào)整自己心態(tài)適應新的工作環(huán)境的同時萌生退意,如果公司沒有及時洞察試用期員工的內(nèi)心世界,不去排解新員工心中的疑惑與擔憂,經(jīng)過一個階段的思想斗爭,有些新入職員工就會在試用期內(nèi)離職。

      2.新員工難以融入企業(yè)。在試用期離職的新員工中有很大一部分是沒有工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生,而過于簡單的入職培訓不能讓其對公司有更深入的了解和認識,與將要共同工作生活的本部門以及其它相關(guān)部門的同事并不熟悉。這種工作環(huán)境和人際關(guān)系的陌生感,以及對企業(yè)文化的不認同不接受無疑降低了企業(yè)的凝聚力、向心力,使得這些新員工很難真正融入企業(yè),從而離職率較高。

      3.新員工工作難以入手。大學應屆畢業(yè)生雖然在學校里學習和掌握了不少相關(guān)的理論專業(yè)知識,但往往實踐經(jīng)驗并不豐富,在校期間缺少理論與實踐相聯(lián)系的鍛煉機會。還有就是一些雖然已經(jīng)具有社會工作經(jīng)驗的人員,但可能并沒有在工作實踐中接觸過本企業(yè)所處的行業(yè),或者說他將要從事的具體工作。當這些新員工到崗后,由于工作上缺乏經(jīng)驗,同時對相關(guān)聯(lián)部門的員工不熟悉,工作起來難度加大而且容易碰壁。在磨合期結(jié)束之前就使得一些員工萌生退意,從而增高新員工離職比率。

      三、新員工流動率過高的應對策略

      通過對該集團試用期員工高流動性的原因進行分析可知,要想留住新入職員工,降低流動率,必須立足于公司內(nèi)部的科學管理,營造有吸引力的公司環(huán)境,減少員工進入公司后的心理落差。同時真正的做到關(guān)心試用期員工,幫助其更快融入新環(huán)境和適應新工作。

      1.開展“結(jié)對子活動”。開展“結(jié)對子活動”,通過以老帶新,使每個新員工得到重視和更快融入企業(yè)。由于老員工對新員工的傳幫帶,幫助新員工更好的融入企業(yè)當中來,從而解決其心理上不適應的問題。另外,老員工在公司內(nèi)的任職時間較長,工作經(jīng)驗比較豐富,幫助新員工更快更好的掌握崗位所需的職業(yè)能力和專業(yè)技能。當所選定的老員工擁有良好的溝通技巧,幫助新員工解決工作上的困惑,還能夠通過一些非正式的交流,使新員工較快的適應公司的文化與環(huán)境。當試用期員工感覺到自己在公司有人關(guān)注,穩(wěn)定性自然就提高了。

      2.組織“入模子”培訓。目前,很多企業(yè)已經(jīng)意識到入職培訓的重要性,但培訓的內(nèi)容和形式還是比較單一的,難以起到真正幫助新員工了解企業(yè)、融入企業(yè)和形成對企業(yè)的認知感和忠誠度的培訓目標。組織“入模子”培訓,使新員工更快了解企業(yè)并融入企業(yè)。試用期員工入職集團后,先要“入模子”熟悉企業(yè),“入模子”培訓應定期舉辦,循環(huán)進行,以上課為主,讓每個周期內(nèi)的新人集中在一起。從培訓內(nèi)容上可分為兩種:一部分內(nèi)容是介紹佐源,包括企業(yè)的發(fā)展歷史、制度、文化等。另一部分內(nèi)容是管理和專業(yè)培訓,包括職業(yè)技能、團隊精神和人際溝通能力等,當然還可以組織一些實踐動手形式的游戲,增加新員工之間的團隊協(xié)作能力、語言表達能力等。通過“入模子”培訓旨在提升試用期員工的適應能力,使其盡快融入企業(yè),加速形成企業(yè)員工的凝聚力。

      3.增加“部門入職導入”工作內(nèi)容。增加“部門入職導入”工作內(nèi)容,幫助新員工提高工作效率。當每位新入職員工進入到具體崗位時,不熟悉崗位工作,不熟悉這個崗位要和哪些崗位發(fā)生聯(lián)系,會感到迷茫,甚至受挫,這樣就會影響工作效率,這時候我們可以引入“部門入職導入”這一工作內(nèi)容。在人力資源部門相關(guān)人員的陪同和協(xié)調(diào)下,新員工可以與多個部門的關(guān)聯(lián)崗位工作人員進行交流,了解雙方如何相互配合工作。通過“部門入職導入”,新員工可以很快了解工作中的協(xié)作問題,并建立各部門員工間的溝通渠道,有助于該員工后續(xù)工作的順利開展,增加其工作的積極性和穩(wěn)定性。

      (作者單位:佳木斯大學經(jīng)濟管理學院)

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