PowerPoint課件設(shè)計(jì)制作存在的問題及對策

摘要：越來越多的教師使用PowerPoint制作教學(xué)課件，但在PPT設(shè)計(jì)制作中存在很多問題，文章通過分析PowerPoint課件設(shè)計(jì)制作中存在的問題，根據(jù)“注意”的基本規(guī)律及PPT課件設(shè)計(jì)元素分析，探討PowerPoint教學(xué)課件設(shè)計(jì)原則及對策。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；課件；設(shè)計(jì)制作；問題；對策

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）19-4469-03

1 PowerPoint課件設(shè)計(jì)制作存在的問題

教師使用PowerPoint制作教學(xué)課件時(shí)，存在很多問題，一是文本格式使用存在誤區(qū)，如使用不同的字體，而且越炫越好，文字?jǐn)?shù)量多，間距太小，字體小小，看不清楚等；二是色彩濫用，主次不分，背景色搭配不協(xié)調(diào)，比如每張幻燈片都使用不同的背景，背景與文字融合到一起；三是使用無聯(lián)系的圖片、音像文件；四是無規(guī)則地套用模版，使用與內(nèi)容毫無相關(guān)性的模板等，降低了投影幻燈片的美感和教學(xué)效果。

“注意”一直是心理學(xué)研究的重要方面。注意（attention）是指心理活動對一定對象的指向和集中，它是心理過程的動力特征。人的注意是其獲取信息的起點(diǎn)，而注意的廣度、穩(wěn)定性以及注意的分配，是人正確知覺事物的基礎(chǔ)。

1） 注意的廣度：也叫注意的范圍，研究表明，在0.1秒內(nèi)，成年人注意到4-6個(gè)沒有聯(lián)系的外文字母，3-4個(gè)幾何圖形，看清3-4個(gè)沒有聯(lián)系的漢字，對內(nèi)容有聯(lián)系已組成詞或句子的文字，一般可看到5-6個(gè)。注意的廣度隨人的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的豐富而擴(kuò)大，還受刺激呈現(xiàn)模式的影響，刺激的空間陳列越集中，越有規(guī)律，注意的范圍就越大，否則就小。

2） 注意的穩(wěn)定性

狹義的穩(wěn)定性指注意維持在同一對象上的時(shí)間。廣義的是指隨著活動內(nèi)容的變化，知覺指向相應(yīng)內(nèi)容上的時(shí)間。

3） 注意的分配

在同一時(shí)間內(nèi)將注意力分配給兩種或兩種以上的活動。注意分配的一個(gè)重要條件是同時(shí)進(jìn)行著的活動中，有些活動應(yīng)相當(dāng)熟悉或達(dá)到自動化。大學(xué)生書寫技能已相當(dāng)熟練，很少需要有意識注意每個(gè)字的筆畫，所以能邊聽課邊記筆記。

2 PowerPoint課件設(shè)計(jì)元素分析

制作多媒體教學(xué)軟件，要明確授課的教學(xué)目的，要突出重點(diǎn)難點(diǎn)。課件設(shè)計(jì)的目的不僅僅是激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動學(xué)習(xí)積極性，還是為了解決某一重難點(diǎn)等。只有確定好教學(xué)目標(biāo)才能做出符合教學(xué)需要的課件。

2.1 設(shè)計(jì)和創(chuàng)作腳本

腳本是教學(xué)單元設(shè)計(jì)方案的具體體現(xiàn)，包含了對單元教學(xué)內(nèi)容、圖文比例、聲音、色調(diào)、交互方式等方面的詳細(xì)規(guī)劃，腳本相當(dāng)于影視拍攝中的劇本，通過腳本，做到綜觀全局，有的放矢，減少重復(fù)勞動。 設(shè)計(jì)腳本是要注意腳本不是教案，而是課堂的具體操作過程，不要讓腳本變成簡單的資料堆積，一定要深入分析教材。

2.2 文字設(shè)置技巧

1） 字體屬性設(shè)置：采用不同的字體屬性，可以引導(dǎo)并保持學(xué)習(xí)者的注意力，可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。這源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）。文字與它的屬性搭配一致的話，更容易被人記住，這遵循相容原理和信息變化原理。

2） 文字字?jǐn)?shù)選擇：不宜過多，通常來講，幻燈片出現(xiàn)的文字?jǐn)?shù)同講課效果成反比。在每一張幻燈片中盡可能使用最少的文字，大概是6-8行的詞語和完整的句子，過多的文字會讓人分心。另外，有效的幻燈片每個(gè)里面只有一個(gè)信息，一個(gè)要點(diǎn)。

2.3 圖形圖像使用技巧

幻燈片的制作要注重圖像效應(yīng)，將幻燈片設(shè)計(jì)的更加圖像化，可以保持學(xué)習(xí)者的注意力。

1） 主圖選擇。心理學(xué)家實(shí)驗(yàn)證明：學(xué)生對不同類別的材料的記憶容量是各不相同的。對于圖像的記憶明顯超過對于表明物品名稱的記憶，在詞語旁邊配以圖片，會加強(qiáng)記憶和對詞語理解的程度。

大腦對信息加工是在短期記憶中進(jìn)行的，由于短期記憶的容量有限，約為5-7個(gè)組塊，因此多媒體畫面上信息量過大，學(xué)習(xí)者會感到吃力。所以對于大量的教學(xué)內(nèi)容，需要進(jìn)行適當(dāng)分塊，以保證每一多媒體畫面上的組塊量適中，例如先呈現(xiàn)某結(jié)構(gòu)的全圖，并在結(jié)構(gòu)各部分上設(shè)置熱區(qū)，點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)到該部分的畫面。

2） 背景設(shè)置。通?；脽羝谋尘皠t不需要過于突顯。也就是說，背景應(yīng)該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋尘翱梢浴皫椭阌行У囊r托出信息，否則就會混淆觀點(diǎn)，背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突?！备鶕?jù)認(rèn)知負(fù)載理論，學(xué)習(xí)者在一堂課中只能記住有限的信息量，圖像的選擇必須是和主題相關(guān)并且是有意義的，要仔細(xì)篩選。另外，背景圖像的顏色、亮度、分辨率的選擇也要遵循注意規(guī)律。

2.4 動態(tài)元素設(shè)計(jì)

為使教學(xué)課件的表現(xiàn)形式更加豐富多彩，寓教于樂，有必要在幻燈片的制作中加入具有交互功能的動畫或者和教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的視頻，使用自定義動畫、Flash動畫、視頻等，可以更加吸引學(xué)生注意。

1） 插入視頻的步驟

①運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入視頻的幻燈片，執(zhí)行“插入”→“影片”→“文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框，如圖1所示。

圖1 “插入視頻”對話框

②定位到視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，目前PowerPoint支持的視頻文件有Windows Media file（*.asf、*.asx、*.wpl、*.wm、*.wmx、*.wmd、*.wmz）、windows video file（*.avi）、Microsoft recorded Tv show（*.dvr-ms）、QuickTime Movie file（*.mov）、MP4 video（*.mp4、*.m4v、*.3gp、*.3gpp、*.3g2、*.3gp2） 、Movie file（mpeg）、MPEG-2 TS video（*.m2ts、*.m2t、*.mts、*.ts、*.tts）、Windows Media Video file（wmv）等格式文件。最后按下“確定”按鈕。

③隨后彈出菜單“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放影片？”根據(jù)需要選擇“自動”或“在單擊時(shí)”，單擊選擇之后，視頻文件即插入到當(dāng)前幻燈片。

④調(diào)整視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置。

另外，可以將Flash動畫添加到演示文稿中，增加動畫效果。

2） 插入Falsh動畫

①運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入Flash動畫的幻燈片，執(zhí)行“插入”→“嵌入Flash”命令，在“警告”窗口選擇“我可以識別此內(nèi)容。允許播放”，點(diǎn)擊“繼續(xù)”。然后打開“插入Flash”對話框，如圖2所示，可以選擇播放器“外觀”類型，然后點(diǎn)擊“瀏覽”，打開本地文件夾，選擇要嵌入的Flash動畫，PowerPoint支持的動畫類型為*.swf、*.flv、*.f4v、*.mp3、*.mp4、*.mov、*.3gp、*.3g2、*.m4v等格式文件。

②選中需要插入到PPT中的Flash動畫（.swf格式）文件，單擊“打開”，出現(xiàn)如圖3所示對話框。點(diǎn)擊“確定”，在警告窗口中，選擇允許播放，點(diǎn)擊“繼續(xù)”。

④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。這種插入方法是將Flash動畫嵌入到PPT中，可脫離原始動畫文件獨(dú)立播放，PPT課件占用的存儲空間會變大。

動畫的使用不是越多越好，標(biāo)題一般不設(shè)置成動畫效果，不利于突出重點(diǎn)，用文字難于表達(dá)的比較復(fù)雜的過程性內(nèi)容，可以自制或用網(wǎng)絡(luò)搜索的動畫代替。

3 運(yùn)用注意規(guī)律設(shè)計(jì)PowPoint課件

課件的設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)知識的傳播、滿足教學(xué)目的，具有實(shí)用性、科學(xué)性、藝術(shù)性，能吸引學(xué)生，激發(fā)興趣，根據(jù)注意的規(guī)律，針對PPT課件設(shè)計(jì)中存在的問題，我們應(yīng)遵循以下原則：

1） 實(shí)用性。根據(jù)注意的廣度，文稿是幻燈片制作的重要部分，主題鮮明，詳略得當(dāng)，次要的內(nèi)容放在備注頁中，幻燈片上的文字不能太多，一頁6-8行，字號不能太小，以不小于30磅為主，配色協(xié)調(diào)，以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對比，用圖表可以體現(xiàn)和表達(dá)的內(nèi)容，要選擇圖表來展示。

2） 生動性。根據(jù)注意的穩(wěn)定性，善于利用PowPoint課件制作的特點(diǎn)，必要的地方用動畫或圖形來論證觀點(diǎn)，文字動畫分層有序，巧妙結(jié)合，圖形的選擇要與內(nèi)容一致，不影響主體文字。

3） 美觀性。在文字、圖片、動畫的色彩協(xié)調(diào)、排列位置上運(yùn)用注意的穩(wěn)定性、注意分配的原則，提升幻燈片的藝術(shù)美感，將幻燈片的主體統(tǒng)一風(fēng)格，使幻燈片有整體感，排版一致，便于閱讀。在設(shè)計(jì)幻燈片的時(shí)候，注意每張幻燈片的內(nèi)容不可過多，設(shè)置適當(dāng)?shù)男芯?。顏色的搭配要合理，并且注意在屏幕上顯示與使用投影儀存在著色差，根據(jù)講授的具體需要選用動畫與聲音

4） 頁面簡單化

要適當(dāng)增加圖表、表格與漫畫的使用，盡量避免沒有意義的裝飾性團(tuán)。在使用各種默認(rèn)設(shè)置時(shí)，最好根據(jù)講授內(nèi)容的要求對母版進(jìn)行修改，根據(jù)內(nèi)容的不同選用不同的版式。鏈接易用，盡量設(shè)置在固定的文字和按鈕上，避免過于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)，保持各個(gè)頁面的邏輯關(guān)系清晰。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳慧英.多媒體課件界面設(shè)計(jì)中的視聽心理[J].武警工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2002（4）.

[2] 王進(jìn)戈， 李建防，柳在鑫.現(xiàn)代教育技術(shù)教學(xué)設(shè)計(jì)方法[J].高等教育研究， 2006（1）.

[3] 周麗.在PowerPoint2003中制作動畫效果[J].中小學(xué)電教，2008（5）.endprint

③隨后彈出菜單“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放影片？”根據(jù)需要選擇“自動”或“在單擊時(shí)”，單擊選擇之后，視頻文件即插入到當(dāng)前幻燈片。

④調(diào)整視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置。

另外，可以將Flash動畫添加到演示文稿中，增加動畫效果。

2） 插入Falsh動畫

①運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入Flash動畫的幻燈片，執(zhí)行“插入”→“嵌入Flash”命令，在“警告”窗口選擇“我可以識別此內(nèi)容。允許播放”，點(diǎn)擊“繼續(xù)”。然后打開“插入Flash”對話框，如圖2所示，可以選擇播放器“外觀”類型，然后點(diǎn)擊“瀏覽”，打開本地文件夾，選擇要嵌入的Flash動畫，PowerPoint支持的動畫類型為*.swf、*.flv、*.f4v、*.mp3、*.mp4、*.mov、*.3gp、*.3g2、*.m4v等格式文件。

②選中需要插入到PPT中的Flash動畫（.swf格式）文件，單擊“打開”，出現(xiàn)如圖3所示對話框。點(diǎn)擊“確定”，在警告窗口中，選擇允許播放，點(diǎn)擊“繼續(xù)”。

④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。這種插入方法是將Flash動畫嵌入到PPT中，可脫離原始動畫文件獨(dú)立播放，PPT課件占用的存儲空間會變大。

動畫的使用不是越多越好，標(biāo)題一般不設(shè)置成動畫效果，不利于突出重點(diǎn)，用文字難于表達(dá)的比較復(fù)雜的過程性內(nèi)容，可以自制或用網(wǎng)絡(luò)搜索的動畫代替。

3 運(yùn)用注意規(guī)律設(shè)計(jì)PowPoint課件

課件的設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)知識的傳播、滿足教學(xué)目的，具有實(shí)用性、科學(xué)性、藝術(shù)性，能吸引學(xué)生，激發(fā)興趣，根據(jù)注意的規(guī)律，針對PPT課件設(shè)計(jì)中存在的問題，我們應(yīng)遵循以下原則：

1） 實(shí)用性。根據(jù)注意的廣度，文稿是幻燈片制作的重要部分，主題鮮明，詳略得當(dāng)，次要的內(nèi)容放在備注頁中，幻燈片上的文字不能太多，一頁6-8行，字號不能太小，以不小于30磅為主，配色協(xié)調(diào)，以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對比，用圖表可以體現(xiàn)和表達(dá)的內(nèi)容，要選擇圖表來展示。

2） 生動性。根據(jù)注意的穩(wěn)定性，善于利用PowPoint課件制作的特點(diǎn)，必要的地方用動畫或圖形來論證觀點(diǎn)，文字動畫分層有序，巧妙結(jié)合，圖形的選擇要與內(nèi)容一致，不影響主體文字。

3） 美觀性。在文字、圖片、動畫的色彩協(xié)調(diào)、排列位置上運(yùn)用注意的穩(wěn)定性、注意分配的原則，提升幻燈片的藝術(shù)美感，將幻燈片的主體統(tǒng)一風(fēng)格，使幻燈片有整體感，排版一致，便于閱讀。在設(shè)計(jì)幻燈片的時(shí)候，注意每張幻燈片的內(nèi)容不可過多，設(shè)置適當(dāng)?shù)男芯唷ｎ伾拇钆湟侠?，并且注意在屏幕上顯示與使用投影儀存在著色差，根據(jù)講授的具體需要選用動畫與聲音

4） 頁面簡單化

要適當(dāng)增加圖表、表格與漫畫的使用，盡量避免沒有意義的裝飾性團(tuán)。在使用各種默認(rèn)設(shè)置時(shí)，最好根據(jù)講授內(nèi)容的要求對母版進(jìn)行修改，根據(jù)內(nèi)容的不同選用不同的版式。鏈接易用，盡量設(shè)置在固定的文字和按鈕上，避免過于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)，保持各個(gè)頁面的邏輯關(guān)系清晰。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 周麗.在PowerPoint2003中制作動畫效果[J].中小學(xué)電教，2008（5）.endprint

③隨后彈出菜單“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放影片？”根據(jù)需要選擇“自動”或“在單擊時(shí)”，單擊選擇之后，視頻文件即插入到當(dāng)前幻燈片。

④調(diào)整視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置。

另外，可以將Flash動畫添加到演示文稿中，增加動畫效果。

2） 插入Falsh動畫

①運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入Flash動畫的幻燈片，執(zhí)行“插入”→“嵌入Flash”命令，在“警告”窗口選擇“我可以識別此內(nèi)容。允許播放”，點(diǎn)擊“繼續(xù)”。然后打開“插入Flash”對話框，如圖2所示，可以選擇播放器“外觀”類型，然后點(diǎn)擊“瀏覽”，打開本地文件夾，選擇要嵌入的Flash動畫，PowerPoint支持的動畫類型為*.swf、*.flv、*.f4v、*.mp3、*.mp4、*.mov、*.3gp、*.3g2、*.m4v等格式文件。

②選中需要插入到PPT中的Flash動畫（.swf格式）文件，單擊“打開”，出現(xiàn)如圖3所示對話框。點(diǎn)擊“確定”，在警告窗口中，選擇允許播放，點(diǎn)擊“繼續(xù)”。

④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。這種插入方法是將Flash動畫嵌入到PPT中，可脫離原始動畫文件獨(dú)立播放，PPT課件占用的存儲空間會變大。

動畫的使用不是越多越好，標(biāo)題一般不設(shè)置成動畫效果，不利于突出重點(diǎn)，用文字難于表達(dá)的比較復(fù)雜的過程性內(nèi)容，可以自制或用網(wǎng)絡(luò)搜索的動畫代替。

3 運(yùn)用注意規(guī)律設(shè)計(jì)PowPoint課件

課件的設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)知識的傳播、滿足教學(xué)目的，具有實(shí)用性、科學(xué)性、藝術(shù)性，能吸引學(xué)生，激發(fā)興趣，根據(jù)注意的規(guī)律，針對PPT課件設(shè)計(jì)中存在的問題，我們應(yīng)遵循以下原則：

1） 實(shí)用性。根據(jù)注意的廣度，文稿是幻燈片制作的重要部分，主題鮮明，詳略得當(dāng)，次要的內(nèi)容放在備注頁中，幻燈片上的文字不能太多，一頁6-8行，字號不能太小，以不小于30磅為主，配色協(xié)調(diào)，以明快醒目為原則，文字與背景形成鮮明的對比，用圖表可以體現(xiàn)和表達(dá)的內(nèi)容，要選擇圖表來展示。

2） 生動性。根據(jù)注意的穩(wěn)定性，善于利用PowPoint課件制作的特點(diǎn)，必要的地方用動畫或圖形來論證觀點(diǎn)，文字動畫分層有序，巧妙結(jié)合，圖形的選擇要與內(nèi)容一致，不影響主體文字。

3） 美觀性。在文字、圖片、動畫的色彩協(xié)調(diào)、排列位置上運(yùn)用注意的穩(wěn)定性、注意分配的原則，提升幻燈片的藝術(shù)美感，將幻燈片的主體統(tǒng)一風(fēng)格，使幻燈片有整體感，排版一致，便于閱讀。在設(shè)計(jì)幻燈片的時(shí)候，注意每張幻燈片的內(nèi)容不可過多，設(shè)置適當(dāng)?shù)男芯?。顏色的搭配要合理，并且注意在屏幕上顯示與使用投影儀存在著色差，根據(jù)講授的具體需要選用動畫與聲音

4） 頁面簡單化

要適當(dāng)增加圖表、表格與漫畫的使用，盡量避免沒有意義的裝飾性團(tuán)。在使用各種默認(rèn)設(shè)置時(shí)，最好根據(jù)講授內(nèi)容的要求對母版進(jìn)行修改，根據(jù)內(nèi)容的不同選用不同的版式。鏈接易用，盡量設(shè)置在固定的文字和按鈕上，避免過于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)，保持各個(gè)頁面的邏輯關(guān)系清晰。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳慧英.多媒體課件界面設(shè)計(jì)中的視聽心理[J].武警工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2002（4）.

[2] 王進(jìn)戈， 李建防，柳在鑫.現(xiàn)代教育技術(shù)教學(xué)設(shè)計(jì)方法[J].高等教育研究， 2006（1）.

[3] 周麗.在PowerPoint2003中制作動畫效果[J].中小學(xué)電教，2008（5）.endprint