淺談企業(yè)合同管理的規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

王磊

摘 要：合同管理貫穿著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程，關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。要切實(shí)保障合作雙方的合法權(quán)益，就必須在經(jīng)營(yíng)采供環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的合作共贏，不斷提升自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，從而推動(dòng)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。本文就目前企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，指出了其存在的顯著問題和缺陷，并在此基礎(chǔ)上提出了切實(shí)可行的解決策略。

關(guān)鍵詞：合同管理；煤炭物資；采購

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，簽訂與履行合同的職責(zé)就成為了重要的工作之一。因此，企業(yè)如何才能夠加強(qiáng)合同管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，就成為擺在企業(yè)管理人員面前的一道難題。 想要占據(jù)市場(chǎng)中的一席之地，就需要建立、健全法律規(guī)定，實(shí)行科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的合同管理，才能夠真正的做到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理的基本概念及其重要意義

企業(yè)合同管理是指有關(guān)合同的系列活動(dòng)的統(tǒng)稱，它包括合同簽署、履行、修改、轉(zhuǎn)讓、解除、監(jiān)督、控制等。合同管理的主要內(nèi)容包括合同簽署、履行、修改、轉(zhuǎn)讓、終止；而監(jiān)督、審查、控制則是加強(qiáng)合同管理的措施及手段。近幾年，煤炭企業(yè)逐漸更新了觀念，法制意識(shí)逐漸增強(qiáng)，合同管理在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中占據(jù)著重要地位。煤炭企業(yè)深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)范，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，制訂了切實(shí)可行的合同管理辦法，避免了糾紛發(fā)生的概率，切實(shí)保障了自身的合法權(quán)益不受侵犯。而且，在合同管理的基礎(chǔ)上企業(yè)能維護(hù)正常的市場(chǎng)秩序，樹立企業(yè)良好的信譽(yù)和形象，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)地位，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。此外，企業(yè)在依法履行合同的過程中會(huì)保障自身合法權(quán)益，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。可見，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，合同管理是一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)合同管理存在的突出問題

1.缺乏嚴(yán)密的審驗(yàn)條款

在審驗(yàn)條款時(shí)，對(duì)于歧義及誤解文字沒有進(jìn)行標(biāo)注，違約條款等也未進(jìn)行注解。比如：在簽訂合同時(shí)，定金與訂金僅僅是一字之差，但其所具有的法律效力相去甚遠(yuǎn)。定金的延期交付不構(gòu)成違約行為，但是訂金的延期支付則應(yīng)判定為違約行為。所以，在對(duì)合同條款進(jìn)行審驗(yàn)時(shí)必須做到細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密。

2.合同管理規(guī)章制度欠缺

目前企業(yè)為了謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，制訂了一系列政策措施，但是這些措施大多浮于表面，缺乏實(shí)際執(zhí)行效力。有些規(guī)范和制度過于嚴(yán)苛，可操作性不強(qiáng)。表現(xiàn)在生產(chǎn)過程中主要包括：合同法律意識(shí)淡??；在簽訂合同過程中徇私情現(xiàn)象明顯；事后補(bǔ)簽合同以及不簽合同的現(xiàn)象屢見不鮮；缺乏切實(shí)可行的監(jiān)督約束機(jī)制，不利于合同的履行。

3.前期調(diào)查準(zhǔn)備工作不充分

在簽訂合同以前，對(duì)合同對(duì)方的履約能力、資格等缺乏細(xì)致調(diào)查。在具體的操作過程中，電話及熟人介紹是企業(yè)獲取信息的主要途徑，一旦出現(xiàn)合同糾紛，當(dāng)事人可以不按事先約定履職，最終給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有效措施

1.進(jìn)一步建立健全合同管理體系

企業(yè)要保證合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化和法律化，就必須制定出嚴(yán)密、科學(xué)的管理制度，只有制度健全，企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)才能有章可循。煤炭企業(yè)要制定出切實(shí)可行的合同管理體系，加強(qiáng)對(duì)簽署、審批、審查、備案、登記等方面的管理。

2.合同正式簽訂之后，加強(qiáng)監(jiān)督和結(jié)算管理職能

企業(yè)之所以要簽訂合同，一個(gè)重要原因就是保障合約條款的順利履行，杜絕違反合同行為的出現(xiàn)。所以，企業(yè)法律顧問要切實(shí)履行其職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)督，保證其履行合約。在具體的監(jiān)督過程中，要科學(xué)分析履行受阻的諸多因素，向有關(guān)部門及時(shí)報(bào)告相關(guān)情況，減少違約事件發(fā)生的可能性。同時(shí)，合同結(jié)算也是履行合同的重要表現(xiàn)，而結(jié)算工作需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門和法律顧問的相互配合；企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)在很大程度上受合同結(jié)算的影響。所以，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中要對(duì)合同簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督和審查，采用貨款支付的形式進(jìn)行復(fù)核，切實(shí)提高企業(yè)的合同管理水平。

3.加強(qiáng)對(duì)重大合同的審查管理力度

企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中，要重點(diǎn)管理嚴(yán)重威脅企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合同，在合同談判、起草、簽訂及履行過程中充分允許相關(guān)部門及法律顧問參與其中，加大合同管理的力度，切實(shí)保障企業(yè)的合法權(quán)益不受侵犯。在具體的合同管理過程中，企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、供應(yīng)部門等要協(xié)調(diào)一致，入賬、付款以及結(jié)算等必須以合同為依據(jù)，保證合約的履行，減少合同糾紛和合同風(fēng)險(xiǎn)，顯著提升企業(yè)合同管理水平。同時(shí)，要定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行審查和監(jiān)管，保證合同管理的順利進(jìn)行。此外，要及時(shí)修改和調(diào)整不滿足市場(chǎng)需要的合同管理辦法。4.建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮有關(guān)部門的作用

合同管理的相關(guān)部門要不斷提高其履職能力，從自身實(shí)際出發(fā)制定切實(shí)可行的統(tǒng)觀管理辦法，對(duì)合同簽訂的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致把關(guān)，主動(dòng)參與到合同談判、調(diào)查、簽訂等環(huán)節(jié)中，同時(shí)為合同簽訂提供相應(yīng)的法律服務(wù)。要對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)致研讀，對(duì)于有損企業(yè)利益的行為及時(shí)處理，避免糾紛和欺詐的發(fā)生，維護(hù)煤炭企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯。

四、結(jié)語

總而言之，任何企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)地位，就要進(jìn)一步建立健全法律規(guī)范，提升合同管理水平和成效，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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