蔣詩清

【摘 要】當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用，并取得了一定的成果。本文分析了建筑施工項(xiàng)目信息化管理的重要性，并探討了建筑施工項(xiàng)目信息化管理的重要措施。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目；信息化；網(wǎng)絡(luò)工具；三維

一、建筑施工項(xiàng)目信息化管理的重要性

建筑工程項(xiàng)目管理信息化是指建筑工程項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用，信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用，應(yīng)包括在建筑工程項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。建筑施工項(xiàng)目信息化管理的重要性體現(xiàn)在：

（一）建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理，設(shè)計(jì)變更、施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)量支付、工程驗(yàn)收等工程各個(gè)環(huán)節(jié)，需要建設(shè)各方主體的共同參與，形成相關(guān)文件并經(jīng)過施工單位負(fù)責(zé)人的審核和簽字確認(rèn)，再報(bào)審監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位認(rèn)可方可實(shí)施。文件審批流轉(zhuǎn)需要多個(gè)部門的流程化審批，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)形式往往由于遇到人員外出、溝通渠道不暢等問題，直接影響下一階段的流轉(zhuǎn)審批進(jìn)程。通過施工項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，構(gòu)建施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和審批流轉(zhuǎn)，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工管理人員根據(jù)權(quán)限通過網(wǎng)絡(luò)登陸系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地完成文件批轉(zhuǎn)，不受時(shí)間、地點(diǎn)和辦公條件的限制，大大縮短審批時(shí)效，確保文件審批有效運(yùn)作，提高報(bào)審效率。

（二）一個(gè)建筑物的形成 需要消耗的物資種類繁多，這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都需要做到管理工作的深入到位?？梢娊ㄖ┕ろ?xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。實(shí)施項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量和速度的提高。

（三）建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系，于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。項(xiàng)目信息化管理適應(yīng)建筑工程項(xiàng)目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強(qiáng)。例如項(xiàng)目管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的工程招標(biāo)信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。

二、建筑施工項(xiàng)目信息化管理

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)措施建設(shè)

建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境，開發(fā)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺(tái)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公；使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率；同時(shí)，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的有力支持，更有效地發(fā)揮決策作用。

建立工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理是施工企業(yè)的重要管理功能之一，但由于它主要是針對某個(gè)具體項(xiàng)目的管理，與整個(gè)企業(yè)層面上的管理概念和范圍有區(qū)別。工程項(xiàng)目管理主要包括：項(xiàng)目組織管理，進(jìn)度計(jì)劃，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制，施工平面圖，項(xiàng)目成本控制，機(jī)具設(shè)備管理，合同管理，材料管理，圖紙管理，安全管理等。

建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營計(jì)劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、設(shè)備物資管理系統(tǒng)、人事教育系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等。

建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)。在企業(yè)網(wǎng)站基礎(chǔ)上，增加網(wǎng)上交易功能，如實(shí)現(xiàn)電子采購系統(tǒng)等。

（二）使用投資管理軟件

企業(yè)管理的突出特征就是信息化管理，而實(shí)現(xiàn)投資信息化系統(tǒng)也成為了實(shí)施投資管理的必要手段。因此，適時(shí)使用和推廣投資管理軟件系統(tǒng)，是搞好項(xiàng)目投資管理的基礎(chǔ)。同時(shí)，軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理形勢，反過來也是在客觀上督促和促進(jìn)各建設(shè)企業(yè)管理工作的改進(jìn)，具有很重要的意義，也是管好施工項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵要素之一。投資管理軟件應(yīng)具備以下功能：

用戶既可查看各工程的直屬人工，材料、機(jī)械，現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用，也可查看包含全公司所有工程在內(nèi)的任意一級工程的總?cè)斯ぃ牧?、機(jī)械、其他總費(fèi)用以及建設(shè)管理費(fèi)用等。通過調(diào)整投資控制軟件，可實(shí)現(xiàn)任意多個(gè)子工程的投資數(shù)據(jù)匯總。通過各工程的投資數(shù)據(jù)情況，可以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的進(jìn)展情況及投資控制情況。

（三）利用信息化系統(tǒng)為決策提供依據(jù)

查詢系統(tǒng)主要提供查詢功能，但不能錄入內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)可以通過本子系統(tǒng)對項(xiàng)目主要實(shí)施情況進(jìn)行查詢，包括施工進(jìn)度控制、材料實(shí)況、設(shè)備概況、人力資源狀況、資金管理、工程實(shí)施概況和現(xiàn)場實(shí)施視頻管理。其中現(xiàn)場實(shí)施視頻管理模塊是與IP遠(yuǎn)程監(jiān)控的有機(jī)結(jié)合，使領(lǐng)導(dǎo)可以在遠(yuǎn)程任何時(shí)間和地點(diǎn)看到現(xiàn)場的實(shí)時(shí)施工情況，并可對鏡頭進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、變焦、鏡頭申縮等操作，實(shí)現(xiàn)施工全過程的動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)對項(xiàng)目產(chǎn)生的文檔、圖片及錄像進(jìn)行自動(dòng)存檔，以作為事故調(diào)查依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)共享。

（四）實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化

1、建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2、充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進(jìn)行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實(shí)現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時(shí)到位，確保運(yùn)營的需要。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價(jià)格，必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià)，并依據(jù)市場變化，進(jìn)行合理化調(diào)整，以達(dá)到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況，有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制?？傊?，利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。

（五）三維施工布置圖的應(yīng)用

所謂三維施工布置圖，就是利用計(jì)算機(jī)三維成像技術(shù)，將施工的構(gòu)件和工序順序立體的呈現(xiàn)出來，形成直觀的圖像，便于復(fù)雜工程的施工安排和配合。一個(gè)建筑施工工地，可視為一個(gè)大型的現(xiàn)場生產(chǎn)及組裝工廠，在任何時(shí)刻都有數(shù)十、甚至數(shù)百個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行。傳統(tǒng)建筑施工管理模式是串聯(lián)式的想法，將工程井然有序的一項(xiàng)一項(xiàng)完成，工期的快慢與否決定在單一項(xiàng)目的施工速度，以及前后工作的銜接。這種過時(shí)的建筑施工觀念應(yīng)予以改進(jìn)，新一代的工序安排是平行化處理，或是重疊化、并聯(lián)化，可大幅度節(jié)省施工時(shí)間。若要發(fā)揮同步工程的效益，就必須在施工組織時(shí)，經(jīng)過嚴(yán)密的事先計(jì)劃和周密安排，才能取得較好的效果。因此，土建、安裝、裝飾等工作的三維空間組織安排變得相當(dāng)?shù)闹匾?，利用三維施工布置圖，使得施工效果完全以圖像展現(xiàn)，各工種與班組在施工時(shí)能有所依循，可同步作業(yè)。對水電配管而言，更可以通過三維施工布置圖，布置出最佳配管線路，對管線質(zhì)量提高與成本的降低，有顯著效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱小艷.大型信息化項(xiàng)目中整體管理的策略分析[J].中國商貿(mào)，2014年12期.

[2]李鴻君.工程建設(shè)行業(yè)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展方向[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2013年2期.