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      合作原則在求職“三部曲”中的運(yùn)用

      2014-10-31 12:13:07李曉莉
      考試周刊 2014年75期
      關(guān)鍵詞:面試合作原則三部曲

      李曉莉

      摘 要: 本文探討了如何將合作原則運(yùn)用到求職“三部曲”中,即閱讀求職廣告、寫求職信和簡歷、面試中,求職者在求職“三部曲”中如果遵守合作原則,靈活地運(yùn)用合作原則,他們的求職能力將大大提高。

      關(guān)鍵詞: 合作原則 求職廣告 求職信 簡歷 面試

      隨著科技的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,勞動力市場也在發(fā)生巨大變化?,F(xiàn)今人們已經(jīng)改變過去那種“從一而終”的就業(yè)觀,人才流動日益頻繁,一個人一生中可能變換多個工作崗位,過去包分配的大學(xué)生、研究生和博士生,現(xiàn)在也要自謀職業(yè)。用人單位對用人的標(biāo)準(zhǔn)在不斷提高,不僅注重學(xué)歷,更注重能力。人才市場的競爭越來越激烈,某些求職者屢屢求職受挫,無法找到合適的工作,甚至上當(dāng)受騙,這并不是因?yàn)樗麄內(nèi)狈?yīng)有的工作能力,而是因?yàn)榍舐毮芰Σ蛔愫腿狈φ_的求職技巧。

      求職一般有“三部曲”:第一部曲是閱讀求職廣告;第二部曲是根據(jù)閱讀的求職廣告,尋找合適自己的空缺職位,給相關(guān)公司或部門寫求職信和簡歷;最后一部曲是獲得面試機(jī)會。在這三部曲中,求職人應(yīng)遵循什么樣的原則,才能有效提高他們的求職技巧和能力呢?筆者認(rèn)為求職者在求職中如果遵守和巧妙地利用語用學(xué)中的“合作原則”,將收到較好的效果。

      一、格賴斯的會話合作原則

      美國語言學(xué)家格賴斯(H.P.Grice)認(rèn)為語言交際的雙方為了使交際成功有效地進(jìn)行下去,雙方在語言交際過程當(dāng)中都要采取一種合作、默契的態(tài)度,遵守一些諸如真實(shí)、充分、關(guān)聯(lián)、清楚等原則,這就是“合作原則”(Cooperative Principle)。合作原則包含四個大準(zhǔn)則:關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則(Relation Maxim)、質(zhì)量準(zhǔn)則(Quality Maxim)、數(shù)量準(zhǔn)則(Quantity Maxim)和方式準(zhǔn)則(Manner Maxim)。

      關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則:所說的要與正在談?wù)摰脑掝}相關(guān);

      質(zhì)量準(zhǔn)則:要說真話;不要說知道是假的話;也不要講無證據(jù)的話;

      數(shù)量準(zhǔn)則:所說的話應(yīng)包含交談目的所需要的信息;不應(yīng)包含超出需要的信息;

      方式準(zhǔn)則:說話要簡潔,特別要避免晦澀、歧義和難以理解的話;要簡明,要有條不紊。

      二、合作原則在求職“三部曲”中的運(yùn)用

      1.招聘廣告和合作原則

      招聘廣告(job advertisements)主要刊登在報(bào)紙雜志、電視網(wǎng)絡(luò)上,或以大字報(bào)的形式張貼在公共場所,向社會各界人士宣傳、介紹某公司、企業(yè)等單位所空缺的職位,吸引求職者前往應(yīng)聘。招聘廣告通常包括以下幾個部分的內(nèi)容:廣告題目、公司簡介、核準(zhǔn)機(jī)關(guān)、招聘職位(包括任職職責(zé)、任職要求等)、公司政策體現(xiàn)(包括工資薪酬、社會保障、福利待遇、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等)、聯(lián)系方式。發(fā)布招聘廣告應(yīng)遵守以下三原則:

      真實(shí):這是靈魂之所在。招聘單位一定要保證廣告內(nèi)容真實(shí)、客觀,并應(yīng)對虛假文字承擔(dān)法律責(zé)任;

      合法:這是一切的基礎(chǔ)。在招聘廣告中,出現(xiàn)的信息要符合國家和地方的法律、法規(guī)和政策要求;

      簡潔:這一點(diǎn)經(jīng)常容易被忽視。其實(shí)招聘廣告重點(diǎn)應(yīng)突出對招聘人員的要求,如:工作職責(zé)、工作能力、任職資格,以及薪資水平、社會保障與福利待遇等。當(dāng)然,最關(guān)鍵的地方是:不要遺漏聯(lián)系方式,而對本單位的企業(yè)介紹以簡明扼要為主,這樣反而會給求職者留下深刻印象(茱萸)。

      這三項(xiàng)原則是合作原則的具體體現(xiàn),其中的真實(shí)、合法體現(xiàn)了合作原則中的質(zhì)量準(zhǔn)則;簡潔體現(xiàn)了合作原則中的方式準(zhǔn)則、關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則和數(shù)量準(zhǔn)則。

      求職者在寫求職信和簡歷前,一定要利用合作原則仔細(xì)研讀招聘廣告,弄清楚招聘廣告中的各項(xiàng)要求,這樣就能走好成功求職的第一步。

      2.求職信、簡歷和合作原則

      求職的第二部曲就是寫求職信和簡歷。各方面都很優(yōu)秀的求職者,由于求職信和簡歷寫得不當(dāng),導(dǎo)致沒有單位與他們聯(lián)系,錯過面試的機(jī)會。

      (1)求職信

      求職信是為了求得某一職位而向用人單位發(fā)出的專門信函。寫求職信就是為了讓用人單位了解你的學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、成果、愿望等,向用人單位展示你從事這一職位的優(yōu)勢,以便于獲得面試機(jī)會。所以求職信一般包括以下幾個內(nèi)容:

      ①表示想申請哪種工作并說明從何處得到的招聘信息;

      ②介紹自己的學(xué)業(yè)水平、專業(yè)特長及工作經(jīng)歷;

      ③表示對會面或聘任的渴望,以及做好某項(xiàng)工作的決定等(曹步峰等,1994)。

      在寫求職信的時(shí)候,要遵循合作原則的幾項(xiàng)準(zhǔn)則:

      遵守?cái)?shù)量準(zhǔn)則:只提供申請本工作需要的信息,不必提供多余的信息,例如童年或少年時(shí)代的事情,或與本工作無關(guān)的技能等。

      遵守質(zhì)量準(zhǔn)則:提供的信息要真實(shí)可靠,不說假話,不說沒有根據(jù)的話,不說損害他人的話。

      遵守關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則:不要談?wù)撆c申請的工作無關(guān)的話題,如某特長與工作毫無關(guān)系,就可以不談或弱談。

      遵守方式準(zhǔn)則:語言要精練、敘述要簡潔,不要拖泥帶水,含糊不清(戈玲玲,2002)。

      (2)簡歷

      求職時(shí),通常要隨信向雇主提供一份簡歷,簡歷寫得好,可以幫助應(yīng)聘者得到雇主的好感,加深印象,以獲得進(jìn)一步面談的機(jī)會。簡歷通常包含個人資料、教育背景、工作經(jīng)歷、主要特長等主要內(nèi)容,主要是針對目標(biāo)崗位所要求的內(nèi)容,重點(diǎn)展示自己的特長和能力。寫簡歷時(shí)應(yīng)注意四點(diǎn):①簡歷貴簡,不要啰唆;②要樸實(shí),不要浮華;要誠實(shí),不要虛假;③不要遺漏重要信息及聯(lián)系方式;④不要寫進(jìn)不該寫的內(nèi)容(張端芝,2005)。這四點(diǎn)剛好體現(xiàn)了合作原則中的方式準(zhǔn)則、質(zhì)量準(zhǔn)則、數(shù)量準(zhǔn)則和關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則。

      3.面試和合作原則

      在求職三部曲中,面試是高潮,面試是全面展示求職者能力、水平等綜合素質(zhì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。面試之前,求職者應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,首先要詳細(xì)了解所申請的單位和職位,認(rèn)真分析自己的情況,找出勝任該工作的優(yōu)勢,做到知己知彼。其次要收集了解面試中常提到的一些問題,如:(1)請簡單介紹你自己。(2)你為什么要應(yīng)聘這個職位?(3)為什么辭去上份工作?(4)你最大的弱點(diǎn)在哪?(5)你還有什么問題?等等。在面試時(shí),求職者除了注意基本禮儀之外,回答問題的技巧也很重要。求職者如果能夠懂得合作原則,并巧妙地運(yùn)用合作原則,將會收到較好的效果。

      遵守關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則:在面試者提問時(shí),要認(rèn)真聽清問題,確認(rèn)提問內(nèi)容,切忌答非所問。

      遵守方式準(zhǔn)則:回答問題時(shí),語言要簡潔,把握重點(diǎn),條理清楚。

      遵守?cái)?shù)量準(zhǔn)則:針對所提的問題,提供面試者所需要的信息,切不可簡單地以“是”和“否”做答,也不能太復(fù)雜,要恰如其分。

      遵守質(zhì)量準(zhǔn)則:提供的信息要真實(shí)可靠,如果遇到不知、不懂的問題,要坦率地承認(rèn)自己的不足,同時(shí)做出必要而合理的解釋,切忌不懂裝懂。例如:“你最大的弱點(diǎn)在哪?”

      面對這樣的問題,求職者覺得很難回答,如果告訴考官自己的弱點(diǎn),擔(dān)心考官不聘用自己。怎么辦呢?你應(yīng)該先提出一個真實(shí)的,但可以理解或相對來說并不是致命的弱點(diǎn),即這個弱點(diǎn)與申請的工作稍有關(guān)系,然后提出相應(yīng)改進(jìn)的解決方案。如:“我以前辦事總是拖拖拉拉。所以,現(xiàn)在我對所有的事情總是事先做個嚴(yán)格的計(jì)劃并制定完成的最后期限。事實(shí)證明這很有效。”(張靜,2005)這個例子巧妙地遵守合作原則的四個準(zhǔn)則,即真實(shí)、相關(guān)、清楚、充分的準(zhǔn)則。

      在面試結(jié)束之前,求職者要再次強(qiáng)調(diào)對該職位的濃厚興趣和勝任該職位的自身?xiàng)l件,并希望盡快得到答復(fù)。

      在激烈的人才市場競爭中,求職者想要成功地獲得適合自己的理想職位,除了要具有過硬的專業(yè)知識水平、能力之外,還要掌握正確的求職技巧。求職的技巧很多,并非求職者一時(shí)就能掌握的。如果求職者在求職“三部曲”中遵守合作原則,靈活地運(yùn)用合作原則,將大大提高他們的求職能力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]曹步峰.劍橋商務(wù)英語證書考試[M].南京:河海大學(xué)出版社,1994.

      [2]戈玲玲.教學(xué)語用學(xué)[M].長沙:國防科技大學(xué)出版社,2002.

      [3]張端芝.簡歷和求職信寫作要點(diǎn)[J].閱讀與寫作,2005,5.

      [4]張靜.如何應(yīng)對面試“四最”[J].新東方英語.2005,1.

      [5]茱萸.如何寫招聘廣告.http://learning.21cn.com/yizhan/sudi/2001-06-19/412383.html.

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