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      急診輸液室開展品管圈活動(dòng)改善患者滿意率的效果分析

      2014-11-12 05:31:34逯文巧
      實(shí)用醫(yī)藥雜志 2014年9期
      關(guān)鍵詞:圈員品管圈輸液

      逯文巧

      急診輸液室是醫(yī)院24 h對(duì)外窗口,也是醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量及服務(wù)水平的具體體現(xiàn)。輸液室患者流動(dòng)性大,病情復(fù)雜多變,護(hù)士工作強(qiáng)度大,如何使急診輸液室護(hù)理工作適應(yīng)醫(yī)學(xué)模式的變化,提高患者滿意度,是護(hù)理管理者面臨的嚴(yán)峻課題[1]。品管圈(quality control circle,QCC)是指運(yùn)用質(zhì)量管理理論和方法開展活動(dòng)的小組[2],即選擇課題、調(diào)查現(xiàn)狀、設(shè)定目標(biāo)、分析原因、制定對(duì)策并實(shí)施、評(píng)價(jià)效果、鞏固措施、標(biāo)準(zhǔn)化、改進(jìn)等,對(duì)于解決臨床護(hù)理工作流程中存在的問題,提供最佳的護(hù)理服務(wù),發(fā)揮著重要作用[3]。為提高急診輸液室患者滿意度,科室開展品管圈活動(dòng)小組,經(jīng)過2個(gè)月實(shí)施,現(xiàn)將方法和體會(huì)介紹如下。

      1 資料與方法

      1.1 一般資料 筆者所在醫(yī)院急診科護(hù)士68人,男6人,女62人;其中輸液室護(hù)士12人;年齡23~36 歲,平均(28.0±3.3)歲;護(hù)齡 1~16 年,平均(9.0±2.1)年;學(xué)歷:中專 1人,大專 8人,本科 3人;職稱:護(hù)士8人,護(hù)師3人,主管護(hù)師1人。每日輸液患者量約150例,患者群體包括老年人、小兒及孕婦。

      1.2 方法

      1.2.1 成立品管圈活動(dòng)小組 小組由10名成員組成,圈名為“愛心圈”,其中主管護(hù)師3人,護(hù)師5人,護(hù)士2人;設(shè)圈長(zhǎng)1名,副圈長(zhǎng)2名,圈員7名。

      1.2.2 確定活動(dòng)主題 由圈長(zhǎng)組織圈員開會(huì),圈員查找相關(guān)文獻(xiàn)并運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,鼓勵(lì)圈員根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)盡可能多地提出需要改進(jìn)的問題。歸納總結(jié)后列出備選題目,再根據(jù)上級(jí)政策、圈能力、迫切性和可行性等進(jìn)行打分評(píng)價(jià),以最高分來確定本次活動(dòng)主題[4]。最后確定主題為提高急診輸液室患者的滿意度。

      1.3 調(diào)查現(xiàn)狀 自編患者滿意度調(diào)查表,表中包括護(hù)士專業(yè)技能、護(hù)士服務(wù)態(tài)度、輸液流程、輸液室環(huán)境等4個(gè)方面,共20個(gè)條目,采用5級(jí)評(píng)分,得分范圍為20~100分。該量表內(nèi)部一致性系數(shù)為0.91。總分>90分為滿意,≤90分為不滿意。分別于品管圈活動(dòng)實(shí)施前(2013-07-01—2013-08-31)及實(shí)施后(2013-10-01—2013-11-30)調(diào)查輸液室患者的滿意率,滿意率=滿意份數(shù)/有效問卷數(shù)×100%。開展品管圈活動(dòng)前患者的滿意度狀況:采用隨機(jī)抽樣方法,共發(fā)放問卷200份,回收有效問卷189份,有效回收率為94.5%;其中滿意問卷166份,滿意率為87.8%。

      1.4 分析原因 通過品管圈方法中的魚骨圖,從人、機(jī)、物、法、環(huán)五方面分析確定7個(gè)主要導(dǎo)致患者滿意度較低的原因,分別為:①缺乏嫻熟的專業(yè)技能;②服務(wù)態(tài)度差,缺少人文關(guān)懷;③安全意識(shí)差,核對(duì)制度不嚴(yán)格,護(hù)理差錯(cuò)增加;④排班制度欠佳,護(hù)士配備不足;⑤輸液流程復(fù)雜,等候輸液時(shí)間長(zhǎng);⑥輸液室環(huán)境嘈雜;⑦患者維權(quán)意識(shí)增強(qiáng),期望值較高。見圖1、2。

      1.5 設(shè)定目標(biāo)值 目標(biāo)值計(jì)算公式:目標(biāo)值=現(xiàn)況值+(1-現(xiàn)況值)×圈能力×改善重點(diǎn)[5]。根據(jù)圈員情況,將圈能力設(shè)定為 83%,所以目標(biāo)值=87.8%+(1-87.8%)×83%×95%=97.4%。

      1.6 制定對(duì)策及組織實(shí)施 按照5W1H的原則,圈成員發(fā)揮頭腦風(fēng)暴,綜合考慮措施的可行性、效果性、自主性、經(jīng)濟(jì)性及安全性制定出6項(xiàng)對(duì)策并按照 PDCA(Plan-Do-Check- Action)程序?qū)嵤?/p>

      1.6.1 加強(qiáng)護(hù)士培訓(xùn) 由業(yè)務(wù)水平較高的護(hù)士或護(hù)士長(zhǎng)詳細(xì)講解操作過程中的無菌原則,靜脈輸液過程中常遇到的滴注過快、藥物過量導(dǎo)致循環(huán)負(fù)荷過重或電解質(zhì)失衡等的應(yīng)對(duì)措施;統(tǒng)一現(xiàn)場(chǎng)示范急診穿刺技巧及防止漏針和局部血腫的方法;開展情景培訓(xùn),提高護(hù)士溝通、應(yīng)對(duì)技巧;此外還加強(qiáng)護(hù)士醫(yī)療法律知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。

      圖1 急診輸液室患者滿意度較低的原因分析魚骨圖

      圖2 各因素患者滿意度率

      1.6.2 彈性排班,優(yōu)化人員組合 根據(jù)工作時(shí)段、工作量、工作強(qiáng)度實(shí)行分層彈性排班,確保同一時(shí)間點(diǎn)上有不同層次護(hù)士在崗,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了高年資護(hù)士對(duì)低年資護(hù)士的一對(duì)一帶教。增加患者高峰期的上班人數(shù),制定輸液室護(hù)士應(yīng)急調(diào)配預(yù)案。

      1.6.3 優(yōu)化輸液流程 將成人輸液與小兒輸液接待窗口分開,縮短患者輸液等待時(shí)間。成人輸液室安裝輸液傳送帶,護(hù)士至患者身邊輸液并安裝電子呼叫系統(tǒng),護(hù)士對(duì)患者需求一目了然。

      1.6.4 強(qiáng)化輸液安全管理 采用雙牌查對(duì),制作與每張輸液椅號(hào)碼配套的號(hào)碼牌2枚,每例輸液患者在接待安排時(shí)發(fā)給座位號(hào)碼牌1枚,另1枚跟隨該患者的輸液藥品,待配制藥液后連同藥液攜至輸液操作位置,與該患者手中的號(hào)碼牌相吻合方可輸液治療。同時(shí)引進(jìn)了生物安全柜規(guī)范靜脈藥物配制,加強(qiáng)對(duì)護(hù)士的職業(yè)防護(hù)。

      1.6.5 三元色分區(qū)輸液管理 采用“三元色”進(jìn)行分區(qū)輸液,以明確巡回重點(diǎn)。不同區(qū)域的輸液椅上分別有紅、藍(lán)、黃色椅套。紅區(qū)為需要嚴(yán)密觀察病情或者特殊用藥的輸液患者,將其安置在離護(hù)士站最近的地方,備有急救儀器與藥品;藍(lán)區(qū)為普通的輸液患者;黃區(qū)為≤12歲兒童。

      1.6.6 提供人性化管理和服務(wù) 加強(qiáng)對(duì)患者健康知識(shí)宣教,提供母乳喂養(yǎng)區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)、開展系列貼心服務(wù)、輸液室醒目的墻面上張貼健康教育園地、提供一系列便民措施,如免費(fèi)為患者提供被子、熱水、針線、熱水袋、冰袋等。

      1.7 評(píng)價(jià)方法 采用患者滿意度調(diào)查問卷和圈員素質(zhì)自評(píng)量表,比較實(shí)施品管圈活動(dòng)前后患者和圈員的得分差異。

      1.8 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 運(yùn)用SPSS17.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,行χ2檢驗(yàn)和獨(dú)立樣本t檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。

      2 結(jié) 果

      2.1 有形成果 品管圈活動(dòng)實(shí)施后,患者的滿意率為 97.9%,高于目標(biāo)值 97.4%,與實(shí)施前的 87.8%比較,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。見表1。

      表1 品管圈實(shí)施前后患者滿意度

      2.2 無形成果 自制圈員素質(zhì)自評(píng)量表,自評(píng)內(nèi)容包括工作積極性、責(zé)任心、評(píng)判性思維能力、解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)凝聚力、品管方法7項(xiàng),采用5級(jí)評(píng)分,每項(xiàng)得分范圍為1~5分,該量表內(nèi)部一致性系數(shù)為0.87。開展品管圈活動(dòng)前后讓每位圈員進(jìn)行自評(píng),由圈長(zhǎng)分別統(tǒng)計(jì)7項(xiàng)內(nèi)容總分,計(jì)算出平均分并進(jìn)行前后比較。見表2。

      3 討 論

      3.1 品管圈活動(dòng)有利于急診輸液室服務(wù)質(zhì)量的提高 品管圈不同于傳統(tǒng)的通過護(hù)理行政管理手段推動(dòng)的自上而下的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),也不同于單純基于質(zhì)量績(jī)效考核牽引的質(zhì)量提升,它是立足于平時(shí)工作的小改進(jìn),是由點(diǎn)及面、由下而上、由局部到整體的質(zhì)量管理活動(dòng),其核心特點(diǎn)是自發(fā)組織[6]。患者滿意度是評(píng)價(jià)急診輸液室服務(wù)質(zhì)量的重要客觀指標(biāo),而品管圈活動(dòng)則是職工參與全面質(zhì)量管理特別是質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中的重要組織形式。本文品管圈活動(dòng)利用全面質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)法、頭腦風(fēng)暴法、特性要因圖(魚骨圖)等基本工具,從急診輸液室患者滿意度較低入手,層層剖析,由點(diǎn)到面,由表及里地發(fā)掘問題,從人、機(jī)、物、法、環(huán)多維度尋找原因,從諸多因素中找出要因,并針對(duì)要因制定、實(shí)施對(duì)策,使質(zhì)量管理更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、精細(xì)化,并通過人性化運(yùn)作,完善了護(hù)理服務(wù)內(nèi)容,深化了優(yōu)質(zhì)化護(hù)理服務(wù)內(nèi)涵,患者滿意度顯著提升(P<0.01)。說明品管圈活動(dòng)是提升急診輸液室患者滿意度的有效組織方法。

      表2 品管圈實(shí)施前后圈員素質(zhì)

      3.2 開展品管圈活動(dòng)有利于提高護(hù)士的整體素質(zhì)表2顯示,通過品管圈活動(dòng),護(hù)士圈員的各項(xiàng)素質(zhì)明顯提高(P<0.01),這與黃惠根等[7]的研究結(jié)果一致。品管圈活動(dòng)的主要目的是運(yùn)用全面質(zhì)量管理理論和方法,科學(xué)地解決實(shí)際質(zhì)量問題,其宗旨是提高員工的素質(zhì),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性[8]。推行品管圈不僅可以提高護(hù)士的自身管理能力,還能提高護(hù)士的自我責(zé)任感與自豪感[9],激發(fā)護(hù)士學(xué)習(xí)科學(xué)管理的積極性,提高護(hù)士發(fā)現(xiàn)問題、分析問題及解決問題的能力。品管圈活動(dòng)按照品管圈精神,賦予圈員真實(shí)的參與感,讓圈員有充分的機(jī)會(huì)在其他圈員面前闡述自己的觀點(diǎn),在活動(dòng)過程中讓每一個(gè)圈員獲得價(jià)值感及滿足感,并且適時(shí)給予激勵(lì)。隨著品管圈活動(dòng)的逐步實(shí)施,成員逐步成長(zhǎng),素質(zhì)不斷提升,團(tuán)隊(duì)凝聚力日益增強(qiáng),而且?guī)?dòng)了全科人員的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷完善,同時(shí)還使圈員學(xué)會(huì)了質(zhì)量管理工具的應(yīng)用技巧,為進(jìn)一步推動(dòng)品管圈活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。因此,通過品管圈活動(dòng)不僅提高了患者的滿意度,而且還增強(qiáng)了護(hù)士的綜合素質(zhì),使護(hù)理質(zhì)量進(jìn)入持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)。

      [1] 張 玲,葉文琴,席惠琴,等.門診輸液室現(xiàn)狀和對(duì)策[J].中國(guó)實(shí)用護(hù)理雜志,2004,20(5):63-64.

      [2] 邢文英.QC 小組基礎(chǔ)教材[M].北京:中國(guó)社會(huì)出版社,2004.4.

      [3] 陳秀云.醫(yī)院 QC 小組在臺(tái)灣[J].中國(guó)質(zhì)量,2003,3(7):63.

      [4]豆大海,孟 玲.品管圈活動(dòng)在住院藥房退藥管理中的應(yīng)用[J].藥學(xué)與臨床研究,2010,18(5):489-491.

      [5]張小紅,沈曉琴,夏苑鶯.品管圈活動(dòng)在降低血液透析患者低血壓發(fā)生率中的應(yīng)用[J].護(hù)理學(xué)報(bào),2012,19(3B):33-35.

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      [9]洪素菊,胡偉玲.品管圈活動(dòng)在術(shù)中一次性醫(yī)用耗材管理中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2011,26(9):1560-1561.

      [2014-04-15 收稿,2014-05-12 修回]

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