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      建設“以用戶為中心”的高職院校圖書館的策略初探

      2014-11-19 15:05:15李文艷
      卷宗 2014年10期
      關鍵詞:館員中心學科

      李文艷

      摘 要:建設以“用戶為中心”的圖書館是現代圖書館發(fā)展的趨勢,以“用戶為中心”的圖書館建設,有助于將圖書館服務變被動為主動。本文分析高職院校圖書館的服務現狀和問題,提出建設以“用戶為中心”的圖書館的策略和方法,以探討提供用戶滿意的圖書館服務的方法和意義。

      關鍵字:用戶中心理論;高職院校圖書館;服務策略

      圖書館是高校教育的重要組成部分,是高校辦學的三大支柱之一,它為高校的教學、科研等工作提供文獻資源和支持。高校圖書館的建設對學校的發(fā)展有著重要的意義。近年來,隨著圖書館服務理念的不斷改良,圖書館服務已經從傳統的被動式服務轉向“以用戶為中心”的主動服務方式為核心,為高校圖書館更好的發(fā)揮其輔助教學、科研的作用,提供啟示和思路。

      高職院校學生讀者閱讀水平較本科院校讀者較低,高職院校圖書館館員的服務水平和方法,對用戶是否得到滿意的服務有著重要的作用。因此,適宜的、先進的圖書館服務理念的植入,對高職院校圖書館的服務水平提升具有一定的意義和作用。

      “用戶中心”理論最先應用于營銷管理學范疇,指的是圖書館建設、使用與發(fā)展策略,都應當始終以用戶為中心。“用戶中心”理論將用戶放在核心位置,圖書館圍繞用戶這個核心開展各項工作?!坝脩糁行摹崩碚撝饾u成為高校圖書館建設的努力趨勢和方向。

      1 高職院校圖書館的服務現狀與以“用戶為中心”的圖書館的建設意義

      1.1 高職院校圖書館服務現狀及問題

      在現代網絡科技日益發(fā)達的背景下,傳統的“藏書樓”式的圖書館已不能很好地滿足用戶的需求。高職院校圖書館的用戶絕大多數是需要能夠連接互聯網,接受更快捷、更優(yōu)質服務的年輕人。抓住這個用戶群體特征,高職院校圖書館開展以“用戶為中心”的服務創(chuàng)新是有意義的。尤其,基于用戶群體的定位,用戶的閱讀水平較普通高校用戶較低,需要圖書館采取主動、積極的服務措施調動用戶的讀書熱情;建立良好的溝通機制及時為用戶提供服務;以用戶為中心,打造用戶滿意的圖書館。

      基于以上思考,筆者從CNKI數據庫中搜索近年來高職圖書館服務現狀和問題的相關文獻,以調查高職院校普遍的服務狀況和服務中的共性問題。

      以“高職”、“圖書館”、“現狀”、“服務”為檢索詞,進行檢索,搜索到近年的與高職圖書館服務現狀相關的論文26篇。對這些文獻進行整理,以揭示高職圖書館的服務現狀,包括:1、技術水平不高,遠程獲取文獻資源不便利;2、資源建設上,缺乏專業(yè)資源的匯總和資源共享; 3、缺乏遠程服務的溝通渠道;4、館員業(yè)務能力不等,缺乏資深的學科館員 ;5、服務模式較為模式化,在服務方法、方式上有待創(chuàng)新 ;6、圖書館服務結構傳承傳統的被動式服務結構,不能完全適用當前需要; 7、圖書館服務質量體系構建有待細化和完善;8、在傳統服務的基礎上,應提升適合用戶群需求的特色服務;9、服務模式老套,缺乏主動服務的意識和方法;10、服務的工具傳統,微信、微博等多種媒體方式的圖書館宣傳平臺亟待建設。

      1.2 以“用戶為中心”的圖書館服務理念植入的意義

      針對以上高職院校圖書館所存在的問題分析,需要提升的服務問題一方面是由于資金、硬件設施等客觀因素造成的;另一方面是由于服務理念、方法之后,服務措施不足造成的,是相對可控,并且和用戶對服務的感知有密切關系。

      “用戶中心”理念將用戶放在圖書館服務管理的核心地位。以用戶的需求為圖書館服務努力方向,以提供用戶滿意的圖書館服務為根本目標。具體到高職院校圖書館,主要對用戶需求的方向進行提升,具體包括遠程服務和資源獲取便利性、共享資源建設、學科館員培養(yǎng)和學科服務提升、方便用戶獲取服務的渠道建設等等?!艾F代圖書正向著以用戶為中心的方向努力。圖書館需要把用戶的意見帶進圖書館內部,根據用戶的需求制定策略。從用戶的角度進行思考,用用戶的角度看世界”這是現代高校圖書館服務內涵深化的建設重點。

      2 建設以“用戶為中心”的圖書館的策略

      2.1 資源建設方面:加強圖書館遠程服務建設,增加共享資源

      圖書館作為高校教學、科研的文獻資源支持陣地,應充分吸收并合理運用網絡科技,提供快捷、有效、及時的服務。遠程服務是圖書館服務的拓展項目之一,對高職院校圖書館教師用戶的教學、工作有積極的作用。筆者在2014年上半學期進行的用戶滿意度調查發(fā)現,教師用戶對于圖書館的資源十分感興趣,但是由于工作忙碌,很難抽出時間到館查閱。根據這一情況反饋,圖書館若將館藏的可共享文獻資源進行編輯整理,對館藏的期刊進行二三次文獻加工,提供給廣大用戶資源相關的閱覽和使用地址,以方便讀者在館外獲得圖書館服務和部分共享資源。

      2.2 館員培養(yǎng)方面:培養(yǎng)學科館員,提升館員進行深化服務的能力

      學科館員服務是近年來高校圖書館服務內涵建設的重點之一。根據全國109所高職院校的相關調查,其中69所院校圖書館開展了學科服務,占百分比的71%。但是,在網站主頁開展學科服務的圖書館只占69所高校圖書館的9.7%。學科館員服務項目的推廣力度不足;學科館員的學科素養(yǎng)不高;學科服務獲取不便利等問題,是當下學科服務在高職院校圖書館中普遍存在的問題。

      借鑒國內主要高校的相關經驗,為了“以用戶為中心”地提供所需要的服務,高職圖書館可以從學科館員培養(yǎng)和學科館員聘用兩個方向進行努力。其一,應加強圖書館學科館員的素養(yǎng),多組織培訓、學習,讓學科館員有機會同教師用戶接觸,了解用戶需求,有效地提供學科服務。其二,國內部分院校圖書館,采取發(fā)展校內一線教師為學科館員的方法,讓學科服務真正深入到系部。被發(fā)展的學科館員作為溝通圖書館和系部的橋梁,為圖書館更好地提供用戶需求的服務,提供便捷的“橋梁”。

      2.3 服務模式和服務品質方面:建立以“用戶中心”的組織結構,讓用戶真正參與到服務中來

      傳統的圖書館服務結構,一般按照功能劃分部門。這種劃分方便圖書館的工作,但卻缺乏對用戶需求的考慮。以“用戶為中心”的圖書館結構的特點是突出用戶在圖書館管理中的位置,將用戶放置在管理的核心位置,將用戶感受、參與、意見等真正納入到管理中來。這種結構中,用戶被帶入,如何達到用戶需求和用戶滿意成為圖書館管理中的核心目標。

      改良圖書館服務結構,首先要從意識上將用戶需求和用戶滿意作為服務優(yōu)良的重要參考標準。其次,將與用戶相關的服務工作進一步提升。例如:流通部門工作人員、參考咨詢工作人員等一線工作館員,要建立用戶反饋記錄,并在溝通交流中,不斷了解用戶當下的需求和訴求。館內定期集中討論用戶反饋的問題,群體群策如何更好地為圖書館用戶提供優(yōu)質服務,達到用戶滿意。在“用戶中心”論的指導下,圖書館工作始終以讓用戶滿意為工作的核心目標,有助于從根本上提升圖書館的服務質量。

      3 結語

      以“用戶為中心”的圖書館建設是當下圖書館服務理念轉變的主題,市圖書館建設以“硬實力”發(fā)展轉變?yōu)椤败泴嵙Α碧嵘谋赜芍?。高職院校圖書館近年來在硬件建設上有了突飛猛進的進步。在“硬實力”足夠的基礎上,高職院校圖書館應不斷提升“軟實力”,讓用戶在享受圖書館服務的同時,參與到圖書館的管理和建設中來,讓圖書館的服務被更多的用戶認可,從而建設用戶滿意的圖書館。

      注釋

      [1] 曾英姿. 基于用戶中心理念的復合圖書館發(fā)展策略.圖書館,2010(10) ;40-42

      [2]羅曼、陳定權、唐瓊. 圖書館質量管理體系研究[M].西南大學出版社,2003,P45-64

      [3]廈門醫(yī)學高等??茖W校圖書館2013年調查項目

      參考文獻

      [1]羅曼、陳定權、唐瓊. 圖書館質量管理體系研究[M].西南大學出版社,2003

      [2]司新霞. “用戶中心論”在公共圖書館用戶發(fā)展策略上的運用[J].現代商貿工業(yè),2012(3);122-124

      [3]劉琦、楊金剛,高職圖書館服務創(chuàng)新淺論[J]. 遼寧省交通高等??茖W校學報,2010(12);56-58endprint

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