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      高校財(cái)務(wù)理念對(duì)財(cái)務(wù)行為的影響

      2014-11-19 15:23:03張榮蘭
      卷宗 2014年10期
      關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)理念

      張榮蘭

      摘 要:在我國高教體制改革不斷深化和高校資源整合趨勢(shì)不斷加大的背景下,高等教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,高等院校的辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大。隨著教育環(huán)境的改變,高等院校的經(jīng)濟(jì)成分日趨多樣化,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也逐步顯現(xiàn),高校財(cái)務(wù)管理面臨著更為復(fù)雜的局面。因此,本文主要對(duì)高校財(cái)務(wù)理念的財(cái)務(wù)行為做出一些意見和建議。

      關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);理念;財(cái)務(wù)行為

      1 高校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作存在的問題

      1.1 會(huì)計(jì)人員不重視自身能力培養(yǎng)

      部分會(huì)計(jì)人員缺乏責(zé)任感,學(xué)習(xí)氛圍不濃,不求上進(jìn),法制觀念淡薄,受外界因素干擾不能堅(jiān)持原則,不能恪守職業(yè)道德;另外,會(huì)計(jì)人員由于長期忽視新知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),不重視職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,基本技能下降,遇到新問題缺乏應(yīng)有的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力,計(jì)算機(jī)知識(shí)與實(shí)務(wù)操作技能也跟不上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。

      1.2 財(cái)務(wù)人員少,工作量大,難度高

      隨著高校的不斷發(fā)展,學(xué)校資金來源的多元化,增加了財(cái)務(wù)管理的難度。目前,學(xué)校財(cái)務(wù)人員有限,財(cái)務(wù)工作只能按照以前的收支分類設(shè)置。如支出分為工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助、基本建設(shè)支出、其他資本性支出等五類,沒有成本類科目。應(yīng)當(dāng)說資金使用效率的評(píng)估,對(duì)促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的高效運(yùn)行有非常重要的作用,但由于人手不夠,且工作難度大,不容易出成績,往往沒人做這方面的工作。以往的學(xué)校經(jīng)費(fèi)主要是靠國家財(cái)政撥款和學(xué)生的學(xué)、雜費(fèi),而今,職業(yè)學(xué)校面臨著前所未有的激烈競(jìng)爭(zhēng)和巨大的資金壓力,需要學(xué)校自己多方籌措資金,比如利用銀行信貸資金、與企業(yè)開展聯(lián)合辦學(xué)、接受投資機(jī)構(gòu)的投資等。這樣就增加了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作量和工作難度。

      1.3 內(nèi)部管理制度不全,執(zhí)行不嚴(yán)

      部分高校缺乏內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)工作交接的程序、會(huì)計(jì)檔案管理制度、資產(chǎn)物資管理等多項(xiàng)內(nèi)部管理制度;有制度的執(zhí)行不嚴(yán),隨意性較強(qiáng):(1)財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒嚴(yán)格審批;法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管;(2)現(xiàn)金管理不嚴(yán),庫存與支付均超過限額;(3)計(jì)算機(jī)操作人員登陸密碼設(shè)置過于簡單,未定期更換;操作人員中途離開,沒有及時(shí)退出財(cái)務(wù)系統(tǒng)或設(shè)置相應(yīng)屏??诹?;(4)未對(duì)重要事項(xiàng)(如操作人、操作時(shí)間、內(nèi)容、故障等)進(jìn)行記錄,防病毒意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)、外網(wǎng)間U盤隨意插拔;(5)故障的防范和補(bǔ)救措施不到位,會(huì)計(jì)軟件的修改、升級(jí)和硬件更換的審批手續(xù)不夠完備。

      2 針對(duì)高校財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)行為的建議和措施

      2.1 財(cái)務(wù)人員管理理念有待更新

      近年來財(cái)政部門大力推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化管理,在細(xì)化預(yù)算編制、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行、統(tǒng)籌使用結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余資金、推進(jìn)績效考評(píng)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督等等方面,均對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了新的具體的要求。2014年1月1日實(shí)行的財(cái)政部新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算工作更需細(xì)化,財(cái)務(wù)管理更要追求效率。這些都給財(cái)會(huì)人員提出了新的更高要求。

      2.2 培養(yǎng)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才,建立規(guī)范化基地

      鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員不僅要學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)、規(guī)章制度以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,還要掌握會(huì)計(jì)信息化的新知識(shí)、新技能,努力成為復(fù)合型人才;會(huì)計(jì)人員之間也要定期交流經(jīng)驗(yàn),探討工作中出現(xiàn)的問題。條件允許的情況下,可在高校系統(tǒng)內(nèi)建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化示范基地,以實(shí)物的形式展示會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),給新會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供一個(gè)學(xué)習(xí)、工作、交流互動(dòng)的平臺(tái),并組建專家隊(duì)伍跟蹤監(jiān)管指導(dǎo)。

      2.3 加強(qiáng)對(duì)高校中黨政管理人員管理的具體對(duì)策

      一是制定統(tǒng)一規(guī)范的高校財(cái)經(jīng)工作程序,明確高校財(cái)經(jīng)工作的內(nèi)容、程序、紀(jì)律和對(duì)財(cái)經(jīng)工作負(fù)有管理職責(zé)的各層各級(jí)管理人員的工作職責(zé)。二是對(duì)高校在財(cái)經(jīng)工作中負(fù)有管理職責(zé)的人員實(shí)施有計(jì)劃的培訓(xùn),使他們熟悉財(cái)經(jīng)工作的有關(guān)業(yè)務(wù),掌握容易出現(xiàn)違紀(jì)違法問題的環(huán)節(jié),嚴(yán)格把關(guān),堵塞漏洞。

      2.4 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,主動(dòng)適應(yīng)國家財(cái)政管理改革需要

      國家推行的財(cái)政管理改革,是為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,建立和完善公共財(cái)政體制,提高財(cái)政資金的使用效益而進(jìn)行的。這些改革政策符合我國教育事業(yè)發(fā)展的需要,有助于提高高校教育經(jīng)費(fèi)的管理,有助于不同學(xué)校會(huì)計(jì)信息的比較和評(píng)價(jià)。因此,學(xué)校應(yīng)積極應(yīng)對(duì)國家財(cái)政改革政策,主動(dòng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)、成本意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高資金使用的效益。

      2.5 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理

      領(lǐng)導(dǎo)重視是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要保證。因?yàn)閺念I(lǐng)導(dǎo)做起,會(huì)計(jì)人員才能以更嚴(yán)厲的制度來取得真實(shí)、完整、無誤的原始憑證,并真實(shí)的記錄賬簿、規(guī)范地填制報(bào)表。從源頭上控制,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供保障。單位負(fù)責(zé)人要定期聽取財(cái)務(wù)部門的匯報(bào),支持和保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),督促財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)和基礎(chǔ)管理,并能公正、嚴(yán)肅處理違法違規(guī)行為,要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,采用多種方式為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)造良好的條件。

      2.6 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,確立多渠道籌資和多形式理財(cái)?shù)母咝0l(fā)展觀

      為解決資金供需矛盾,高校財(cái)務(wù)應(yīng)積極開展多渠道籌資活動(dòng)。除積極爭(zhēng)取財(cái)政投入、適度增加銀行貸款外,要積極探索新的融、籌資方式。在法律允許的范圍內(nèi),充分利用人才、技術(shù)、設(shè)施等資源優(yōu)勢(shì)和社會(huì)影響,通過對(duì)閑置土地與資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,開展銀校合作等以及捐贈(zèng)、校友會(huì)、基金會(huì)等多種途徑,多渠道籌集辦學(xué)資金。高校財(cái)務(wù)工作必須摒棄原來的只管家不理財(cái)、只講社會(huì)效益,不講經(jīng)濟(jì)效益和不計(jì)辦學(xué)成本的觀念。不僅要做到生財(cái)有道,還要做到理財(cái)有方。要善于計(jì)算教育的投入和產(chǎn)出,找出管理中存在的問題,并采取措施加以改進(jìn)。要結(jié)合學(xué)校的現(xiàn)實(shí)條件和潛在優(yōu)勢(shì),確立適合本校長遠(yuǎn)發(fā)展的投資發(fā)展戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)。要研究、論證有關(guān)投資項(xiàng)目的可行性,使有限資金能夠發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和投資效應(yīng)。目前有些學(xué)校新校區(qū)建設(shè)進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,資金支付壓力很大,學(xué)校一方面做好內(nèi)功,在校內(nèi)厲行節(jié)約,水電氣等能源消耗費(fèi)用在零增長的目標(biāo)下要求進(jìn)一步壓縮,由校辦牽頭出臺(tái)辦法,減少“三公”經(jīng)費(fèi)支出,在新校區(qū)建設(shè)和老校區(qū)維修改造工程中,引入外部審計(jì),加強(qiáng)工程跟蹤審計(jì),完善工程決算審減率獎(jiǎng)懲辦法,降低工程成本;另一方面學(xué)校多渠道籌措資金,努力推進(jìn)老校區(qū)置換工作,廣泛加強(qiáng)銀校合作,積極向主管部門申請(qǐng)專項(xiàng)補(bǔ)助,爭(zhēng)取上級(jí)資金支持。

      3 結(jié)語

      在日趨復(fù)雜的辦學(xué)環(huán)境下,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)及時(shí)把握經(jīng)濟(jì)方向,以學(xué)生為本,追求辦學(xué)效益最大化,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,靈活主動(dòng)地籌措資金,合理分配資金,利用資金為教學(xué)服務(wù),才能滿足日益增長的教育需求。利用資金時(shí)間價(jià)值將固定資本變活,多渠道進(jìn)行教育投資;利用成本效益原理,最大程度地控制教育成本,實(shí)現(xiàn)收益最大化;加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的管理,創(chuàng)新管理機(jī)制,保證教育經(jīng)費(fèi)的合法合理運(yùn)行。高校財(cái)務(wù)管理的主體應(yīng)該是全體師生員工。只有向全體師生員工公布詳細(xì)財(cái)務(wù)資料,調(diào)動(dòng)他們參與監(jiān)督的熱情,才能使制度在執(zhí)行過程中得到必要的支持,從而處于良好的執(zhí)行狀態(tài)。

      參考文獻(xiàn)

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